Jak sprawić, by Twoja prezentacja online była bardziej angażująca?

Utrzymanie uwagi odbiorców przez długi czas jest niewątpliwie jednym z najtrudniejszych aspektów prezentacji online. Odbiorcy nie tylko mają krótszą koncentrację, ale ponieważ uczestniczą w Internecie w zaciszu własnego domu, często są narażeni na dodatkowe czynniki rozpraszające.

Czego potrzeba, aby stworzyć niezwykłą prezentację online? W tym poście omówimy narzędzia i wskazówki, na których możesz polegać, aby zaangażować i utrzymać uwagę odbiorców, oraz udostępnimy kilka przydatnych szablonów, dzięki którym od razu zaczniesz tworzyć skuteczną prezentację online.

Wskazówki dotyczące prezentacji online

Te wskazówki mają pomóc w zapewnieniu zaangażowania odbiorców do końca prezentacji online.

Wybierz odpowiednie narzędzie

Wraz z rozwojem oprogramowania do współpracy w ciągu ostatniej dekady wybór narzędzi do tworzenia i dostarczania prezentacji online jest ogromny. Możesz przełączać się między nimi lub używać ich kombinacji w zależności od celu prezentacji.

Oto kilka opcji, które możesz zbadać;

• MS PowerPoint: najlepszym oprogramowaniem do prezentacji dla każdego profesjonalisty jest PowerPoint. Wszyscy go znają, możesz skorzystać z gotowych szablonów, jeśli się spieszysz, a wszystko, co musisz zrobić, to udostępnić swój ekran pozostałym uczestnikom. Jednak pod względem interaktywności ma ograniczenia, a ponadto musisz polegać na aplikacji do wideokonferencji innej firmy, takiej jak Zoom, MS Teams, Google Meet lub Slack, aby zobaczyć swoich odbiorców podczas prezentacji.
• Prezi : To narzędzie umożliwia tworzenie prezentacji z przesuwaniem i powiększaniem, w których możesz również pojawiać się obok treści na ekranie. Zamiast oddzielnych slajdów, Prezi pozwala użyć jednego dużego płótna, które pozwala na przesuwanie i powiększanie różnych części prezentacji, co czyni ją bardziej interesującą dla widzów.
• Twórczy: jest to kanwa online z wideokonferencjami w aplikacji i współpracą w czasie rzeczywistym, co oznacza, że ​​wszyscy uczestnicy mają dostęp do dokumentu zawierającego prezentację. Chociaż możesz przesuwać i powiększać różne slajdy lub sekcje prezentacji na kanwie, możesz również zachęcić uczestników do dołączenia do dodawania komentarzy, odpowiedzi lub współpracy z Tobą itp. w czasie rzeczywistym.

Uprość slajdy prezentacji

Umieszczenie zbyt dużej ilości informacji na jednym slajdzie może przytłoczyć i zdezorientować odbiorców. Zamiast tego musisz upewnić się, że Twoje treści są dobrze zorganizowane, minimalistyczne i jednocześnie atrakcyjne.

Najłatwiejszym sposobem uniknięcia komplikowania jest trzymanie się jednego punktu lub tematu w całej prezentacji i upewnienie się, że pozostałe argumenty, pytania, metafory, fakty i statystyki, które przedstawisz, wzmocnią ten punkt.

Ponadto możesz również rozważyć podjęcie następujących kroków,

• Masz zbyt wiele ważnych informacji do udostępnienia? Jeśli informacje, które posiadasz są istotne, ale zbyt długie, możesz rozważyć dostarczenie ich podczas osobnych sesji. Skrócenie czasu prezentacji online pomoże utrzymać uwagę odbiorców.
• Zminimalizuj zawartość slajdu, zachowując tylko 1-3 pomysły, fakty lub statystyki na ich temat. Pomoże to odbiorcom łatwo zrozumieć Twój punkt widzenia. Również częste pojawianie się nowych slajdów może powstrzymać umysły odbiorców przed oderwaniem się od nich.

Albo możesz…

Użyj wizualizacji, aby uprościć fakty

Ludzie mogą nie tylko szybciej przetwarzać wizualizacje, ale również wizualizacje są bardzo skuteczne w pomaganiu im w lepszym zapamiętywaniu rzeczy. Możesz przedstawić grupę statystyk za pomocą histogramu lub wykresu kołowego albo wyjaśnić proces za pomocą schematu blokowego łatwiej niż za pomocą słów.

Korzystając z elementów wizualnych w prezentacji online,

• Używaj ich tu i tam podczas prezentacji, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców
• Zadbaj o to, aby Twoje ilustracje i wizualizacje były proste i przejrzyste, aby były wyraźne nawet podczas oglądania na mniejszym ekranie
• Dołącz filmy, aby wzmocnić swoją argumentację. Filmy to także świetny sposób na rozpoczęcie dyskusji i wzbudzenie zainteresowania odbiorców

Wejdź w interakcję z publicznością

Aktywne angażowanie się w publiczność to najprostszy sposób, aby upewnić się, że ich uwaga nie zachwieje się.

Możesz to zrobić skutecznie poprzez:

• Wykorzystaj pierwsze kilka minut prezentacji, aby nawiązać kontakt. Świetnym sposobem, aby to zrobić, jest zadawanie pytań przełamujących lody lub podjęcie swobodnej rozmowy z publicznością przed rozpoczęciem prezentacji.
• Rozpocznij prezentację od mocnego haczyka, który może być intrygującym pytaniem, odważnym stwierdzeniem, szokującą statystyką, a nawet historią.
• Regularnie zadawaj pytania (przynajmniej co 10 minut) słuchaczom lub zachęcaj ich do stawiania własnych.
• Zadawaj pytania poprzez ankiety na żywo, które pozwalają uzyskać natychmiastową informację zwrotną.
• Włącz tablicę online, aby wyjaśnić swój pomysł lub koncepcję, szkicując je lub przedstawiając na diagramach. Zaletą korzystania z tablicy online jest to, że możesz również zaprosić uczestników do współpracy na płótnie w czasie rzeczywistym.

Wyjaśnij podstawowe zasady

To, jak wszyscy zachowują się podczas trwania prezentacji, ma znaczący wpływ na jej skuteczność, zwłaszcza gdy odbywa się ona online. Aby upewnić się, że uczestnicy wiedzą, czego się spodziewać oraz jak wchodzić w interakcje i zachowywać się, na samym początku ustal jasne podstawowe zasady.

• Zachowaj wyciszenie wszystkich, z wyjątkiem osoby, która prowadzi prezentację, aby wyciszyć wszystkie rozpraszające dźwięki, które w przeciwnym razie utrudniałyby przeprowadzenie prezentacji.
• Jeśli ktoś ma pytanie lub chce podzielić się opinią, zachęć tę osobę, aby wykonała gest ręką, zanim wyłączy wyciszenie mikrofonu i skomentuje.
• Zachęć wszystkich do włączenia kamer. Jest to ważne dla nawiązania kontaktu z publicznością, wychwytywania wizualnych wskazówek i unikania pomijania tego, co ktoś próbuje powiedzieć podczas prezentacji, zwłaszcza że wszyscy dołączają zdalnie.

Być przygotowanym

Grzebanie się z technologią lub slajdami na początku lub podczas prezentacji jest po prostu niedopuszczalne i nieprofesjonalne. Kilka rzeczy, które musisz sprawdzić, to;

• Dokładnie sprawdź swój sprzęt — mikrofon, kamerę internetową, Internet, narzędzia i oprogramowanie przed prezentacją i upewnij się, że działają prawidłowo.
• Jeśli podczas prezentacji używasz dowolnego narzędzia lub oprogramowania, poproś je o otwarcie i zalogowanie się przed rozpoczęciem prezentacji.
• Upewnij się, że znajdujesz się w wolnej od zakłóceń części domu. Ponadto wyłącz lub wycisz powiadomienia z telefonu i pulpitu.
• Pozbądź się wszystkiego, co w tle może rozpraszać widzów. Wiele programów do wideokonferencji umożliwia dodanie wirtualnego tła, więc możesz wypróbować również tę opcję.
• Wielu prezenterów online często zaniedbuje to, co nosi, ale sam to, co nosisz, może rozpraszać publiczność. Unikaj tego, ubierając się odpowiednio i profesjonalnie.

Zakończ swoją prezentację

Zakończenie może pomóc Ci zwiększyć wpływ, jaki Twoja wirtualna prezentacja ma na Twoich odbiorców, zaintrygować ich do działania i/lub zainspirować ich i zmotywować. Aby jak najlepiej wykorzystać zakończenie prezentacji,

• Przygotuj slajd końcowy podsumowujący kluczowe punkty i wnioski z prezentacji.
• Możesz też dodać wezwanie do działania lub podać wykonalne kroki, aby zachęcić odbiorców do podjęcia działań w związku z tym, co przedstawiłeś
• Zapewnij zasoby – pliki PDF, strony internetowe, książki i filmy – do których odbiorcy będą mogli się odwołać później

Masz więcej wskazówek dotyczących prezentacji online?

Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci pewniej przeprowadzić prezentację online. Upewnij się, że Twoi odbiorcy nie zasnęli podczas prezentacji online, nie tylko wykonując powyższe kroki, ale także stosując odpowiednie narzędzia, które mogą pomóc Ci wywrzeć wpływ.

Zobacz, jak Creately może sprawić, że Twoja wirtualna prezentacja stanie się jeszcze bardziej interaktywna i wciągająca dzięki udostępnianej nieskończonej kanwie i możliwościom współpracy w czasie rzeczywistym, w tym wideokonferencji w aplikacji, śledzeniu myszy i podglądowi zmian w czasie rzeczywistym oraz edycji synchronicznej.