Outsourcing projektowania graficznego: 10 wyzwań i jak sobie z nimi poradzić

Kiedy prowadzisz biznes, nie możesz wziąć wszystkiego na swoje barki. Przed Tobą marketing, sprzedaż i wiele innych zadań. Wśród tego wszystkiego praktycznym sposobem na zaspokojenie potrzeb projektowych Twojej marki będzie – outsourcing projektowania graficznego.

Ważne jest posiadanie solidnego planu spełniającego wymagania projektowe. Ponieważ treści wizualne stały się dziś integralną częścią marketingu. Niektóre firmy mają własny zespół projektowy. Ale dla innych outsourcing jest bardziej opłacalnym rozwiązaniem. W tym blogu opowiemy o wyzwaniach outsourcingu projektowania graficznego. I kilka prostych sposobów na ich pokonanie.

Wyzwania w outsourcingu projektowania graficznego i wskazówki, jak je przezwyciężyć

1. Czas poświęcony na znalezienie odpowiedniego talentu

Jednym z głównych powodów, dla których firmy wahają się przed zatrudnieniem wewnętrznego zasobu do projektowania, jest dodatkowy czas potrzebny na przejrzenie profili i znalezienie odpowiedniego rozwiązania do pracy.

Znalezienie niezależnych projektantów może być mniej więcej podobne. Nie zawsze łatwo jest zrozumieć zakres usług oferowanych przez niezależnych projektantów.

Cały czas spędzony na wybieraniu odpowiedniego talentu do pracy wydaje się być ciężarem. A po tym następuje część porównywania cen oferowanych usług, harmonogramu, umów i innych. Zignorowanie nawet jednego z tych kroków prowadzi do powstania wąskich gardeł w przyszłości. Wiedząc, że projekty są kluczowymi elementami marketingu, może to być ogromnym wyzwaniem.

Rozwiązanie:

Współpracuj z agencjami projektowymi, które mają dużą pulę projektantów oferujących wszechstronne usługi, takie jak edycja wideo, projekty graficzne i ilustracje. Jeśli projektanci zostaną automatycznie przypisani do Twojego projektu na podstawie Twoich wymagań, zaoszczędzisz dużo czasu.

Albo jeszcze lepiej, rozważ usługi subskrypcji projektowania, w których możesz pracować z zespołem wszechstronnych talentów. Na podstawie wybranego planu i usług zawartych w planie zostanie przydzielony zespół projektowy lub projektant.

Biorąc pod uwagę wiele korzyści, usługi subskrypcyjne są rozwiązaniami długoterminowymi. Tak więc początkowy czas poświęcony na porównanie opcji i wybór planu subskrypcji to wszystko, czego potrzeba.

2. Problemy z zaufaniem ze względu na brak przejrzystości

Czasami problem polega na tym, że nie rozumiesz przepływu pracy wybranej firmy projektowej lub freelancera. Może to wynikać z tego, że nie masz jasności co do kroków związanych z wykonaniem projektu. W takich przypadkach współpraca wydaje się czarną skrzynką.

Kiedy tak się dzieje, Twoje żądanie projektu jest wprowadzane jako dane wejściowe, a ostateczny projekt jako wynik. Ale nie możesz śledzić postępów ani sprawdzać terminów, aby zrozumieć, czy wszystko przebiega zgodnie z planem. Taka współpraca sprawia, że ​​trudno jest zaufać procesowi outsourcingu projektowania.

Rozwiązanie :

Omów przepływ pracy z wybraną agencją jeszcze przed rozpoczęciem współpracy. Spróbuj włączyć wspólne narzędzie do zarządzania projektami, jeśli to możliwe.

W Kimp dbamy o przejrzystość, używając Trello do zarządzania projektami. Twoje prośby dotyczące projektu, opinie dotyczące projektu i ostateczne projekty znajdują się w jednym miejscu. W ten sposób łatwiej jest śledzić postępy.

3. Niejasny zakres usług projektowych

Każda agencja projektowa wprowadza na stół inny zestaw usług. Jeśli nie wiesz dokładnie, na co się zapisujesz, trudno jest stwierdzić, czy wybrana opcja najlepiej pasuje do Twojej marki. Często zdarza się to nie tylko podczas współpracy z dużymi agencjami projektowymi, ale także podczas pracy z freelancerami.

Gdy na ich stronach internetowych lub w portfolio nie ma wystarczającej ilości informacji, nie wiesz, jaki jest zakres współpracy projektowej. Utrudnia to porównywanie opcji.

Rozwiązanie :

Zanim sfinalizujesz usługę projektową, zapoznaj się z zakresem usług. Oto kilka rzeczy do rozważenia:

• Kiedy mówią, że pomagają Ci w usługach animacji logo, czy powinieneś dostarczyć im projekt logo do animacji, czy opłaty będą obejmować wszystko, od projektu logo po animację logo?
• Kiedy mówią, że zajmują się edycją wideo, ile edycji lub jakie zmiany są objęte?
• Jaka jest maksymalna długość filmu, który można edytować?

Powinieneś jasno określić takie niuanse wybranych usług, zanim podejmiesz decyzję. Pomoże Ci to zrozumieć, czy masz wszystkie zasoby, które możesz dostarczyć jako dane wejściowe, a tym samym uzyskać projekt spełniający Twoje wymagania.

W razie potrzeby skontaktuj się z zespołem. Zapoznaj się z zakresem, zanim zapłacisz za usługi.

4. Skomplikowane poziomy usług

Czasami firma projektowa, którą wybierzesz, jest całkiem dobra, a jej zakres jest również jasno określony na jej stronie internetowej, ale istnieje zbyt wiele poziomów usług, aby je porównać. Różnica między tymi poziomami może dotyczyć liczby zrealizowanych żądań projektowych lub rodzaju zawartych usług.

Na przykład, aby uzyskać niestandardowe ilustracje wraz z żądaniami projektu graficznego, może być konieczne wybranie wyższego i droższego poziomu usług. W takich przypadkach wracasz do punktu wyjścia. Ponieważ porównywanie poziomów i zrozumienie, który z nich jest wart twojego czasu i pieniędzy, może wydawać się mylące.

Rozwiązanie :

Poszukaj usług projektowania graficznego, w których plany są jasne i łatwe do zrozumienia.

Na przykład w Kimp nie ma poziomów opartych na liczbie projektów lub innych aspektach usługi.

Istnieją trzy jasne plany, z których jeden dotyczy projektów graficznych (w tym prezentacji i niestandardowych ilustracji), jeden dotyczy projektowania grafiki ruchomej, a drugi łączy oba. Podjęcie decyzji, czy potrzebujesz obrazów, filmów lub obu, jest znacznie prostsze niż decydowanie, jakiego rodzaju obrazy lub jakiego rodzaju filmy potrzebujesz.

5. Słaba kontrola jakości może zaszkodzić reputacji agencji

Kiedy zlecasz projekt na zewnątrz, masz wrażenie, że niewiele masz pod kontrolą. Z drugiej strony, gdy istnieje zespół wewnętrzny, będziesz nadzorował ich pracę. Mając cały proces pod twoją kontrolą, łatwiej jest zarządzać mikro-zarządzaniem i idealnie dopasować projekty do twoich wymagań.

Jednak z zespołem zewnętrznym niewiele masz do powiedzenia. Często nie znasz przypisanego Ci projektanta ani rzeczywistych procesów.

Jesteś w ciemności, jeśli chodzi o szczegóły, takie jak ile czasu projektant spędza nad twoim projektem i jaki wysiłek wkłada w to projektant. To utrudnia ustalenie kontroli jakości w projektach zlecanych na zewnątrz.

Dla agencji marketingowych może to być większy problem, ponieważ niespójności w jakości projektu również nadwerężają ich relacje z klientami.

Rozwiązanie :

Pracuj z zespołami, które zachowują pełną przejrzystość. Niezależnie od tego, czy jest to pojedynczy projektant przydzielony do Ciebie, czy zespół, powinieneś być w stanie komunikować się z nimi i przekazywać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym, gdziekolwiek jest to wymagane.

W Kimp do każdego projektu przypisany jest również kierownik projektu. Dzięki temu zawsze możesz pozostać w kontakcie ze swoim zespołem, aby wiedzieć, co dzieje się z Twoimi prośbami projektowymi. I oczywiście Twoja tablica Trello jest również dostępna, aby zapewnić Ci szybki wgląd przez cały czas.

6. Nieprzewidywalne terminy

Czy widziałeś, jak krytycy zawracają sobie głowę czasem realizacji, porównując firmy projektowe? To dlatego, że jest to jeden z fundamentów budowania zaufania do wybranej usługi.

W końcu, jeśli nie wiesz, kiedy praca zostanie ukończona, jak możesz trzymać się swojego kalendarza w mediach społecznościowych?

Nieprzewidywalne ramy czasowe podczas pracy z freelancerami i niektórymi usługami projektowymi są dużymi problemami dla kilku marek. A dla agencji, które chcą zlecić projekty swoich klientów, sprawa staje się jeszcze bardziej skomplikowana.

Kiedy zewnętrzny zespół projektowy nie dostarcza projektu na czas, jak możesz udowodnić swoim klientom swoją aktualność?

Rozwiązanie :

Wybierz firmy projektowe, w których czas realizacji jest określony i przestrzegany. Większość zaufanych, nieograniczonych usług projektowych ma ustalone czasy realizacji projektów graficznych i usług wideo.

Na przykład w Kimp Twój zespół poświęca 2–2,5 godziny dziennie na pracę nad Twoimi projektami. W przypadku projektów graficznych obowiązuje 24-godzinna realizacja i 2-4 dni w przypadku projektów wideo. Wiedza o tym pomaga lepiej zrozumieć, czy terminowość będzie wykonalna dla Twojego projektu.

7. Umowy, które komplikują proces

Myślisz, że wybrałeś odpowiednią agencję projektową lub niezależnego projektanta do współpracy. A Ty dostarczasz swoją prośbę o projekt i zaczyna się proces. Tyle tylko, że masz mały problem z projektem i wracasz do projektanta. Ale projektant nie podejmuje tego, ponieważ wspomniana rewizja wykracza poza zakres. A może „umowa” nie gwarantuje zmian, o które prosisz. Brzmi pokrewne?

Istnieje wiele takich problemów, gdy istnieje rygorystyczna umowa projektowa. Definiuje szczegóły, takie jak liczba wersji i własność projektu, dostarczanie plików źródłowych i wiele innych rzeczy. Większość z nich uświadamiasz sobie dopiero po rozpoczęciu współpracy z projektantem lub usługą projektową. Ale do tego czasu dokonałeś płatności i nie ma odwrotu.

Rozwiązanie :

Rozważ współpracę z firmami projektowymi, które nie mają skomplikowanych umów. Większość nieograniczonych usług projektowania graficznego, takich jak Kimp, zapewnia bezproblemowe usługi projektowe, które nie są związane umową. Dlatego zawsze możesz wrócić i wprowadzić zmiany, które Ci się podobają, lub dodać dodatkowe szczegóły do ​​briefu, jeśli uważasz, że doda to większej wartości Twojemu projektowi.

8. Nieprzewidywalne ceny i ukryte opłaty

Nieprzewidywalne koszty i ukryte opłaty to być może dwie duże obawy marek zlecających swoje projekty graficzne.

Cena za projekt logo różni się od ceny podanej za post w mediach społecznościowych. Ponadto każdy niezależny projektant podaje inną cenę. Różne firmy projektowe również pobierają różne opłaty.

Czasami cena nie jest bezpośrednio podana na stronie internetowej. Będziesz musiał wysłać zapytanie z wyszczególnieniem swoich wymagań, a agencja może skontaktować się z Tobą z wyceną. Zbieranie ofert z różnych firm, a następnie porównywanie cen może być żmudne.

Jeśli nie masz pewności co do całkowitego kosztu, jaki będzie musiał ponieść stworzenie całej zawartości Twojego planu marketingowego na miesiąc, jak możesz sfinalizować budżet marketingowy?

Po uporaniu się ze wszystkim czasami grzęźniesz w ukrytych opłatach. Tak więc pod koniec miesiąca zostajesz z rachunkiem, który bardzo różni się od tego, co zaplanowałeś.

Rozwiązanie :

Ponoszenie nieprzewidywalnych kosztów outsourcingu projektowania graficznego jest jednym z głównych powodów, dla których wiele marek obecnie przechodzi na abonamenty na projektowanie graficzne. Są to typowe usługi subskrypcyjne, w których każdy plan ma stały koszt. I żadnych ukrytych opłat. Więc wiesz dokładnie, ile będziesz płacić każdego miesiąca. Ułatwia to zrozumienie, czy mieści się to w Twoim budżecie.

Chcesz usłyszeć o planach oferowanych przez Kimp? Skontaktuj się z nami już dziś. Lub sprawdź tę stronę , aby poznać koszt każdego planu.

9. Niewystarczające wsparcie po dostawie projektu

W większości przypadków współpracy projektowej wszystko płynie płynnie, dopóki nie zostanie dostarczony ostateczny projekt. Kiedy patrzysz na projekt i wracasz z jakimikolwiek poprawkami, projektant albo nie zapewnia odpowiedniego wsparcia, albo istnieje ograniczenie liczby poprawek, które można wprowadzić do projektu.

Tak więc, jeśli wiele rzeczy odbiega od twoich wytycznych lub jeśli uważasz, że kilka drobnych poprawek jest niezbędnych, aby projekt rezonował z twoją marką, nie będzie to łatwe. Jest to poza zakresem lub będzie cię to dodatkowo kosztować.

Rozwiązanie :

Brak odpowiedniego wsparcia po dostarczeniu projektu to kolejny powód, dla którego nieograniczone usługi projektowe, takie jak Kimp, mogą być wygodniejsze. Ponieważ dzięki subskrypcjom projektowym otrzymujesz również nieograniczoną liczbę poprawek.

A te nieograniczone poprawki przydają się, szczególnie w przypadku krytycznych projektów, takich jak logo lub billboardy, w których możesz mieć wiele wątpliwości, gdy projekt jest gotowy. Dzięki nieograniczonym poprawkom projektu nie musisz zadowolić się niczym, co nie jest idealne.

10. Słabe zrozumienie Twojej marki

Aby projektant dostarczał projekty, które odzwierciedlają osobowość Twojej marki i cele kampanii, potrzebne jest dobre zrozumienie wymagań i jasny przegląd Twojej marki. To zrozumienie pochodzi z przestudiowania przewodnika po stylu Twojej marki i dostarczonego przez Ciebie briefu projektowego.

Kiedy nad projektem pracuje wewnętrzny zespół, szkolisz go, aby zrozumieć Twoją markę, a następnie rozmawiasz z nim o kampaniach i ich celach. Dzięki temu możesz mieć pewność, że projekty, które dostarczają, są spójne i zgodne z marką.

Ale kiedy musisz współpracować z zewnętrznym zespołem lub niezależnym projektantem, nie ma gwarancji, że wybrany projektant zrozumie Twoją markę. A to może czasami sprawić, że twoje projekty będą wyglądać inaczej. To sprawia, że ​​trudno jest określić styl wizualny Twojej marki.

Rozwiązanie :

Aby rozwiązać problem projektantów, którzy nie rozumieją właściwie Twojej marki lub wymagań, rozważ długofalową współpracę. Praca z tym samym zespołem przy wszystkich zamówieniach projektowych oznacza, że ​​w trakcie współpracy zespół lepiej pozna Twoją markę.

W Kimp nie tylko otrzymujesz oddany zespół projektantów, ale masz również możliwość zamrożenia swojego zespołu, jeśli chcesz zrobić sobie przerwę. Jeśli chcesz zawiesić swoją subskrypcję, możesz ją wstrzymać i wrócić, gdy Twoje prośby o projekt zaczną ponownie napływać. Wstrzymanie subskrypcji umożliwia wznowienie usług pracujących z tym samym zespołem.

Umów się na rozmowę z zespołem Kimp, aby dowiedzieć się więcej o wstrzymywaniu i wznawianiu subskrypcji.

Subskrypcje projektowe Kimp — łatwy sposób na outsourcing projektowania graficznego

Podsumowując, jeśli zapytasz nas, powiemy, że outsourcing projektowania graficznego to ryzyko, które warto podjąć. A jeśli masz właściwe podejście, to wcale nie będzie „ ryzykiem ”. Tak, będziemy tutaj nieco stronniczy. Ale spójrzmy prawdzie w oczy. Tradycyjne podejście do outsourcingu projektowania graficznego wiąże się w większości przypadków z wieloma problemami. Ciągłe poszukiwanie odpowiedniego talentu, praca z innym zespołem przy każdym projekcie projektowym, czas spędzony na edukowaniu zespołu zewnętrznego na temat Twojej marki i wiele innych czynników sprawiają, że jest to żmudne zadanie. Tak więc rozwiązaniem długoterminowym będzie wybór abonamentu na projekt graficzny, w którym nie będziesz musiał martwić się o umowy.

Nie jesteś pewien, czy to podejście jest w twoim przypadku? Spróbuj bez płacenia z góry. Rejestrując się w bezpłatnej 7-dniowej wersji próbnej Kimp .

powiązane posty