Przegląd oprogramowania do zarządzania projektami | #12 Rozpoczęcie pracy z zarządzaniem projektami

Które oprogramowanie najlepiej sprawdzi się w zarządzaniu projektami? Jeśli zastanawiasz się, które z dostępnych na rynku rozwiązań spełni Twoje potrzeby, przygotowaliśmy przegląd oprogramowania do zarządzania projektami. Każdy z nich ma swoje zalety i specyfikę. Dlatego, aby bezpiecznie wybrać najbardziej odpowiednie rozwiązanie, zacznij od zdefiniowania typu projektu, który będziesz prowadzić, a także wielkości zespołu i jego znajomości narzędzi cyfrowych.

Oprogramowanie do zarządzania projektami – spis treści:

1. Wstęp
2. Jira
3. Asany
4. Trello
5. Firmbee
6. Streszczenie

Wstęp

Wiele projektów odbywa się wyłącznie w cyfrowym świecie. Zespół pracuje zdalnie, rzadko spotykając się w biurze. Wszyscy komunikują się na Slacku lub za pośrednictwem komunikatorów udostępnianych przez Meta, Apple, Google czy Microsoft. Jednak nawet w przypadku trybów hybrydowych czy biurowych zastosowanie oprogramowania do zarządzania projektami znacznie ułatwia pracę zespołu. Staje się cyfrowym miejscem spotkań osób nad nim pracujących. Platforma do dystrybucji zadań i codziennego aktualizowania statusu.

Niemniej jednak, w zależności od tego, czy zespół opracowuje złożone oprogramowanie, przygotowuje kampanie marketingowe, czy dostarcza pliki cookie na konferencje w całym regionie, wymagania dotyczące oprogramowania mogą się diametralnie różnić. Rzućmy okiem na przegląd oprogramowania do zarządzania projektami.

Jira

Jira jest zdecydowanie najbardziej złożonym narzędziem do zarządzania projektami. Jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania dużym projektem, portfelem lub portfelem projektów, warto przyjrzeć się mu bliżej. Jego krzywa uczenia się jest płytka, ale w zamian przychodzi ogromna liczba dostosowań projektu.

Na korzyść Jiry przemawia możliwość bezpłatnego użytkowania przez zespoły do ​​10 osób. Jednak jej wadą – oprócz trudnej implementacji w porównaniu z innymi programami, o których będziemy mówić – jest jasno określony profil. Dzieje się tak, ponieważ jest to narzędzie przeznaczone początkowo dla zespołów programistów IT. Tak więc zespoły pracujące w metodykach zwinnych, a zwłaszcza Scrum, dla których repozytorium kodu jest podstawowym narzędziem pracy, bez problemu odnajdą się tutaj. Może to być uciążliwe dla zespołów luźniej związanych ze środowiskiem cyfrowym, które mogą czuć się przytłoczone liczbą opcji, które mogą okazać się niepotrzebne.

Asany

W takiej sytuacji znacznie prostsza Asana może być lepszym wyborem. Jest tak, ponieważ został stworzony z myślą o wszystkich zespołach. Podstawą są cztery widoki:

• Lista zadań,
• tablica z konfigurowalnymi kolumnami,
• kalendarz i
• akta.

W planie darmowym dostępny jest duży wybór szablonów, które decydują o tym, jak będzie wyglądać nasza cyfrowa przestrzeń do pracy. Jednak darmowy plan Asany ma jedno podstawowe ograniczenie. Daje wybór pomiędzy dwiema opcjami udostępniania: prywatna – dostępna tylko dla właściciela lub publiczna – otwarta dla wszystkich. Udostępnianie projektu tylko wybranym osobom należy już do płatnego planu, którego zaletą jest łatwość generowania atrakcyjnych wizualnie raportów oraz utrzymywanie portfolio projektów.

Trello

Twój zespół projektowy potrzebuje jeszcze prostszego narzędzia – cyfrowego odpowiednika tablicy Kanban z kartami zadań przeniesionymi z kolumny „Do zrobienia” do kolumny „Zrobione”? Wtedy Trello byłby najbardziej odpowiedni. Prostota tego narzędzia oraz dostępność aplikacji mobilnej sprawiają, że jest ono często stosowane jako podręczna lista zadań dla osób, które nie pracują z komputerem.

Jego podstawową zaletą jest nieograniczona liczba członków zespołu już w planie darmowym oraz automatyczne dodawanie powtarzających się zadań, takich jak cykliczne spotkania. Może to ułatwić pracę w Trello, biorąc pod uwagę, że bezpłatne korzystanie nie zapewnia dostępu do kalendarza.

Firmbee

Darmowy plan Firmbee dedykowany freelancerom zawiera nie tylko kalendarz z rozbudowaną kontrolą dostępu, ale także możliwość rejestracji czasu oraz w pełni konfigurowalne tablice Kanban. W przeciwieństwie do rozwiązań, które omówiliśmy powyżej, opiera się na kompleksowym systemie zarządzania projektami biznesowymi.

Firmbee, pomimo swojej złożoności, jest bardzo przejrzyste. Spośród innych rozwiązań wyróżnia się narzędziami do zarządzania budżetem projektu, w tym możliwością:

• wystawiać faktury,
• stworzyć listę kontrahentów,
• śledzić płatności
• kategoryzować wydatki,
• monitorować budżet projektu, na przykład procentową część budżetu pochłoniętą przez określony rodzaj kosztów.

Narzędzia HR, takie jak baza kandydatów , która umożliwia przechowywanie CV i portfolio, a także dowolnie konfigurowalne procesy rekrutacyjne, są również bardzo funkcjonalne dla małych firm.

Jeśli szukasz kompleksowego systemu do zarządzania firmowymi projektami i zespołami, Firmbee jest stworzony dla Ciebie. Warto również wspomnieć, że organizacje pozarządowe mogą zaadaptować ten system za darmo – więcej szczegółów na ten temat znajdziesz tutaj.

Streszczenie

Oprogramowanie do zarządzania projektami różni się od prostego, takiego jak Trello, do złożonego, takiego jak Firmbee. Oprócz tych, które wymieniliśmy powyżej, inne walczące o popularność to:

• Wrike – oferuje nieco bardziej zaawansowane narzędzia do raportowania, ale jest zbliżony funkcjonalnością do Trello,
• Basecamp – atrakcyjny zwłaszcza dla większych organizacji lub firm współpracujących z wieloma freelancerami,
• Microsoft Project – oprogramowanie do zarządzania projektami weteranów dostępne na rynku od 1984 roku, popularne ze względu na pełną integrację z innymi produktami firmy Microsoft,
• Monday.com – platforma chmurowa umożliwiająca dowolne łączenie i konfigurowanie modułów potrzebnych do zarządzania konkretnym projektem.

Pamiętaj, aby przy wyborze oprogramowania kierować się nie tylko ceną abonamentu, ale przede wszystkim specyfiką realizowanego projektu i umiejętnościami zespołu projektowego. Dodatkowo zastanów się, czy szukasz jednorazowego wsparcia zadań, czy oprogramowania do zarządzania nie tylko wybranym projektem, ale większością zadań realizowanych przez mniejszą organizację. Mamy nadzieję, że przegląd oprogramowania do zarządzania projektami będzie dla Ciebie pomocny.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Karolina Becker

Jako kierownik projektu, Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do urzeczywistniania skomplikowanych projektów.

Wyświetl wszystkie posty

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

1. Co to jest projekt?
2. Czym jest zarządzanie projektami?
3. Jak zarządzać projektami?
4. Metody zarządzania projektami
5. Rodzaje projektów
6. 4 przykładowe projekty
7. Priorytetyzacja projektów
8. Obszary działalności projektowej
9. Definicja sukcesu w zarządzaniu projektami
10. Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?
11. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?
12. Przegląd oprogramowania do zarządzania projektami