Zasada Pareto – jedna wielka zasada produktywności i skuteczności.

Zasada Pareto to dobrze znana zasada stosowana w wielu sektorach biznesu. W codziennej pracy kluczowe znaczenie ma właściwe zarządzanie czasem. Aby zwiększyć swoją produktywność, musisz ustalić priorytety i kolejność zadań. Reguła przydaje się zarówno w działalności biznesowej, jak i osobistej, codziennych czynnościach. Przeczytaj więcej, aby dowiedzieć się, jak efektywniej planować swoją aktywność.

Zasada Pareto – spis treści:

1. Zasada Pareto – główne założenia
2. Zasada Pareto – znaczenie
3. Twój cel
4. Zasada Pareto – spróbuj
5. Implementacja zasady Pareto
6. Streszczenie

Zasada Pareto – główne założenia

Zasada Pareto została nazwana przez włoskiego ekonomistę i badacza Vilfredo Pareto. Ale niewiele osób wie, że zasada została stworzona przez Josepha Jurana, który zbadał i opublikował opracowanie na temat reguły. Było to w 1951 roku, kiedy Juran prowadził badania nad alokacją zasobów i na podstawie swoich obserwacji sformułował zasadę „nielicznych żywotnych i wielu trywialnych”.

Zasada, jej pierwotne założenie, głosi, że 80% wyników osiąga się przy 20% wysiłku . Początkowo obserwacje Pareto dotyczyły majątku narodowego we Włoszech. Pareto odkrył, że 20% włoskich rodzin posiada 80% aktywów. Od tego czasu zasada zadomowiła się w gospodarce, ale jest stosowana w wielu innych dziedzinach.

Zasada Pareto – znaczenie

W ustalaniu priorytetów powinna pomóc Ci zasada Pareto , co oznacza, że ​​należy skoncentrować się na najważniejszym zadaniu, które ma kluczowe znaczenie dla naszej działalności. Stosując tę ​​zasadę należy założyć, że zazwyczaj tylko 20% zadań jest naprawdę ważnych i ma wpływ na 80% Twojego sukcesu.

Reguła pomaga skutecznie ustalać priorytety. Reguła Pareto może być pomocna w planowaniu i planowaniu. Ma to sens tylko wtedy, gdy osoba planująca potrafi jasno określić swoje cele i odróżnić sprawy ważne od błahych. Oznacza to, że reguła może zostać zaimplementowana tylko wtedy, gdy dobrze znasz firmę i jej działalność.

Twój cel

Wiele osób twierdzi, że ciężko pracuje i jest ciągle zajęty, ale nie widzi efektów . Wydaje się jednak, że jest to problem z ustaleniem priorytetów.

Nieistotne kwestie często przeszkadzają w realizacji tych ważniejszych. Dlaczego koncentrujemy się na tych mniej ważnych zadaniach? Jednym z powodów jest to, że zadania te są zazwyczaj łatwe do wykonania. W innych przypadkach jest to nieumiejętne ustalanie priorytetów . W większości sytuacji nie zdajemy sobie nawet sprawy, że nasza uwaga skupia się na błahych sprawach, które nie generują rzeczywistego rozwoju ani postępu.

Tutaj z powodzeniem można zastosować zasadę Pareto . Nie chodzi o ścisłą eliminację wszystkich błahych zadań. Głównym celem reguły jest pokazanie realnej wagi naszych codziennych obowiązków. Elementy, których nie ma na liście priorytetów, nie mogą być postrzegane jako bezsensowne i nieistotne.

Wielu specjalistów biznesowych i trenerów podaje przykład: 80% Twoich dochodów pochodzi od 20% Twoich klientów . Nie oznacza to, że powinniśmy ignorować wszystkie 80% naszych klientów. Reguła pokazuje przyczyny takiego wyniku. Zdefiniuj grupę swoich najbardziej lojalnych, wpływowych klientów i kieruj do nich swoimi działaniami marketingowymi.

Zasada Pareto – spróbuj

Efektywne zarządzanie czasem pozwala pracować mniej zamiast pracować więcej. Trzeba pracować wydajniej, a jego wysiłek powinien przynosić bardziej wymierne efekty. Zasada Pareto pomaga wyeliminować wszelkie niepotrzebne rozproszenia i efektywniej wykorzystać czas.

Głównym celem zasady Pareto nie jest minimalizacja wysiłku ani skrócenie czasu pracy, zasada pomaga skoncentrować się na najważniejszych zadaniach. Pierwszym etapem wdrażania zasady powinna być analiza czasu spędzonego na poszczególnych zadaniach. Każde narzędzie pomiarowe powinno ci pomóc w tej czynności. Wynik może Cię zaskoczyć.

Implementacja zasady Pareto

Reguły Pareto nie da się wdrożyć jednorazowo, zmiana jest procesem ciągłym. Nie wystarczy ustalić priorytety. Jeśli chcesz zastosować w swoim życiu zasadę Pareto, musisz stworzyć listę zadań oraz regularnie ją przeglądać i modyfikować. Jak zaczac? Najpierw wybierz kluczowe obszary swojej działalności. Bez względu na to, czy chcesz zrewolucjonizować swoje życie prywatne czy biznesowe, priorytetyzacja jest pierwszym krokiem wdrożenia zasady Pareto.

Po zidentyfikowaniu kluczowych elementów swojej działalności wybierz te, które powinny znaleźć się na Twojej liście zadań. Następnie musisz zdecydować, co zrobić z resztą – czy są one wystarczająco ważne, aby je wykonać, czy też przekazać je komuś innemu?

Każde określone zadanie powinno być zaplanowane w czasie. Warto tutaj wziąć pod uwagę swój rozkład dnia i nawyki. Istnieje wiele technik zarządzania czasem. Niektóre techniki wymagają rozpoczęcia każdego dnia od najważniejszego zadania. Naukowcy twierdzą, że sprawność umysłu jest największa o poranku.

Personalizacja – to trend obecny w branży e-commerce od jakiegoś czasu. Klienci lubią być traktowani wyjątkowo i uwielbiają mieć możliwość wyboru. Dlatego niektórzy z nich decydują się rozwiązać problem telefonicznie, niektórzy mogą skorzystać z chatbota, a jeszcze inni skontaktują się z obsługą klienta za pomocą Messengera.

Pojawiają się sugestie, że zadania należy podzielić na mniejsze części, aby uniknąć poczucia przytłoczenia. Od Ciebie zależy, którą metodę wybierzesz. Najważniejsze to dostosować technikę do swoich przyzwyczajeń i harmonogramu dnia. Najważniejsze jest skoncentrowanie się tylko na zadaniach, które są na liście.

Dobrze jest unikać rozpraszania się, które może powstrzymać Cię przed osiągnięciem ważnych celów . Dziś wydaje się to trudne, ponieważ jesteśmy nieustannie bombardowani wiadomościami-śmieciami lub niechcianymi telefonami. Niepokoje powodują, że tracimy dużo naszego cennego czasu.

Streszczenie

Największą zaletą stosowania zasady Pareto jest możliwość wyselekcjonowania kluczowych obszarów naszej działalności, które należy rozwijać. Dzięki tej zasadzie możesz skutecznie określić swoje priorytety . Zasada Pareto stosowana do zarządzania zadaniami może zwiększyć Twoją produktywność – wszystko, o czym musisz pamiętać, to wyeliminować wszystkie nieistotne zadania i skoncentrować się na najważniejszych. Wszystkie czynności, które mają tylko niewielki wpływ na Twój biznes, powinny być delegowane.

Czytaj też: Globalne trendy przywództwa w biznesie na lata 2022 i 2023

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem biznesu. W poszukiwaniu pracowników i partnerów otwartość i ciekawość świata to cechy, które najbardziej ceni.

Zobacz wszystkie posty