Recenzja Parsio: e-mail bez kodu i parser PDF

Nie jest tajemnicą, że wszyscy właściciele firm codziennie otrzymują mnóstwo e-maili, które muszą następnie przetworzyć ręcznie: potwierdzenia zamówień, dane do faktur, informacje o klientach itp. Wiąże się to z dużą ilością ręcznej pracy. Wyobraź sobie, że jesteś biurem podróży, które każdego dnia ma do czynienia z setkami e-maili dotyczących rezerwacji, które następnie musisz zebrać w arkuszu kalkulacyjnym do celów sprawozdawczych i księgowych. Ta codzienna rutyna może zająć Ci wiele godzin dziennie, dziesiątki godzin miesięcznie i w żaden sposób nie pomoże Ci zarobić więcej pieniędzy i być bardziej wydajnym.

Mamy nadzieję, że istnieje rozwiązanie, które może pomóc zautomatyzować ten proces: narzędzie parsera poczty e-mail. Porozmawiajmy bardziej szczegółowo o Parsio.

Co to jest parser poczty e-mail?

Parser wiadomości e-mail to narzędzie, które automatycznie wyodrębnia dane z wiadomości e-mail i może umieścić je w arkuszu kalkulacyjnym lub umieścić je bezpośrednio na platformie, na przykład CRM, platformie newslettera lub bazie danych. Takie narzędzie może służyć do wydobywania danych z e-maili potwierdzających podróż, dodawania nowych leadów do CRM, do zapisywania się do newslettera klientów, wysyłania wiadomości do zespołu o nowych leadach i wielu innych.

Oprócz wyodrębniania danych parser poczty e-mail pomaga również skonsolidować potrzebne informacje w arkuszach kalkulacyjnych lub w wielu różnych aplikacjach dzięki platformom automatyzacji.

Przypadki użycia Parsio

Klienci Parsio pochodzą z wielu różnych dziedzin i mają różne potrzeby. Sprzedawca domowych bransoletek Etsy otrzymuje powiadomienia o sprzedaży i dane klientów, które następnie musi skonsolidować. Agencja nieruchomości musi szybko powiadomić swoich przedstawicieli handlowych o nowych leadach za pośrednictwem Slacka. Freelancer, który sprzedaje wtyczki na platformach handlowych, musi otrzymywać e-maile i identyfikatory wtyczek klientów po każdym zakupie, aby można było wygenerować klucz licencyjny. Innym przykładem jest agencja zarządzająca wieloma obiektami AirBnB, która używa Parsio do eksportowania danych rezerwacji do swojego wewnętrznego narzędzia.

Parsio może pomóc we wszystkich tych przypadkach użycia. Co więcej, oferuje również możliwość przesyłania załączników do Cloud Storage za pośrednictwem platform integracyjnych, co może być bardzo przydatne dla każdego właściciela firmy.

Kolejną przydatną funkcją jest zdolność Parsio do skanowania przychodzących wiadomości e-mail i automatycznego wyodrębniania wszystkich wykrytych adresów e-mail i kontaktów.

Jak działa Parsio: ekstrakcja danych

Rozpoczęcie pracy z Parsio jest dość łatwe. Wystarczy:

• Utwórz specjalną skrzynkę odbiorczą na parsio.io
• Włącz automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail i załączników, które chcesz przeanalizować.
• Utwórz szablon na podstawie przykładowego e-maila i powiedz Parsio, jakie dane potrzebujesz wyodrębnić, zaznaczając je w e-mailu.

Po zapisaniu szablonu Parsio automatycznie przeanalizuje wszystkie przychodzące wiadomości e-mail na podstawie tego szablonu. Możesz utworzyć wiele skrzynek pocztowych, aby przetwarzać różne typy wiadomości e-mail.

Parsio umożliwia również wyodrębnianie danych z plików: PDF (faktury lub wyciągi bankowe), CSV, XML, TXT i innych. Proces parsowania PDF jest bardzo podobny do parsowania wiadomości e-mail – będziesz musiał utworzyć szablon, podświetlając pola, które chcesz wyodrębnić z załącznika PDF. Teraz wszystkie nowe przychodzące wiadomości e-mail z załącznikami PDF będą przetwarzane automatycznie.

Istnieje wiele sposobów na przesłanie pliku do Parsio: możesz wysłać go do swojej skrzynki odbiorczej za pomocą automatycznego przekazywania, przesłać go lub wysłać przez API.

Parsio może również obsługiwać dynamiczne wiadomości e-mail z powtarzającymi się danymi. Przykładem może być wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia Amazon, która może zawierać 1, 2 lub 10 pozycji. Parsio może łatwo wyodrębnić te dane do specjalnego pola tabeli.

Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, możesz obejrzeć krótki przewodnik wideo Parsio.

Eksport i integracje danych

Jeśli chcesz, aby wszystkie dane były skonsolidowane (w celach analitycznych i raportowych) po wyodrębnieniu, masz możliwość wyeksportowania ich do arkuszy kalkulacyjnych Excel i Google, przekierowania ich do dowolnej aplikacji za pomocą wielu platform automatyzacji, takich jak Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect i KonnectzIT lub stwórz dowolną niestandardową integrację za pomocą webhooka lub API. Zanurzmy się głębiej w szczegóły.

Integracja z Arkuszami Google

To całkiem proste: wystarczy skopiować specjalną formułę z konta Parsio i wkleić ją do dowolnej komórki.

Inną możliwością jest skorzystanie z jednej z wymienionych poniżej platform automatyzacji.

Integracja z platformami automatyzacji

Platformy automatyzacji pozwalają łączyć ze sobą kilka aplikacji, automatyzując w ten sposób przepływ pracy. Dzięki tym platformom możesz eksportować przeanalizowane dane do Arkuszy Google, Dysku Google, Dropbox, dowolnego CRM lub w zasadzie dowolnej aplikacji, której możesz potrzebować dla swojej firmy.

Obecnie istnieje 5 platform, które Parsio obsługuje natywnie (nowe pojawią się później): Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect i KonnectzIT. Wszystkie działają w ten sam sposób.

Wyobraź sobie, że jesteś biurem podróży i chciałbyś, aby w Twoim CRM pojawiał się nowy lead za każdym razem, gdy otrzymasz mailem nowe pytanie od klienta za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie. Aby zautomatyzować ten proces, logujesz się do platformy integracyjnej (w naszym przypadku Zapier), następnie wybierasz Parsio jako pierwszą aplikację, z „Dokument parsowany” jako zdarzenie wyzwalające, a drugą aplikację, na przykład CRM o nazwie Pipedrive, z „Create lead” jako zdarzeniem akcji. Teraz za każdym razem, gdy otrzymasz pytanie przez formularz kontaktowy na Twojej stronie, nowy lead zostanie automatycznie utworzony w Pipedrive.

Webhooki

Jeśli chcesz utworzyć niestandardową integrację, najprostszym sposobem jest użycie webhooka. To praktyczny i szybki sposób przekazywania informacji.

Plany cenowe Parsio

Parsio ma sporo planów cenowych, ale darmowy jest często wystarczający dla samotnych przedsiębiorców, ponieważ zapewnia wszystkie te same funkcje, co plany płatne i zawiera 30 przeanalizowanych e-maili miesięcznie. Pierwszy płatny plan zaczyna się od 19 USD miesięcznie i wzrasta do 299 USD miesięcznie. W związku z tym zaspokaja potrzeby firmy dowolnej wielkości.

Wniosek

Parsio to świetne rozwiązanie do analizowania, którego kluczowymi funkcjami są parsowanie wiadomości e-mail, plików PDF i załączników, a także eksportowanie przeanalizowanych danych w dowolne miejsce.

Parsio może zaoszczędzić godziny rutynowej pracy ręcznej i uniknąć błędów czynnika ludzkiego, gwarantując w ten sposób lepszą jakość wyników i pomagając zaoszczędzić na kosztach pracowniczych. Co więcej, zapewnia dodatkową warstwę automatyzacji dla Twojej firmy, która pozwala skoncentrować się na podstawowych rzeczach, podczas gdy Parsio wykona całą nudną pracę.

Jest łatwy w użyciu dzięki intuicyjnemu interfejsowi typu „wskaż i kliknij” i znacznie zautomatyzuje Twój przepływ pracy.