Dotacje przekazywane: wszystko, co musisz wiedzieć

Co roku rząd federalny wydaje ponad bilion dolarów na dotacje dla władz lokalnych, plemiennych i terytorialnych. Podstawowe pytanie brzmi: gdzie dalej pójdą te pieniądze? Korzystając z dotacji przejściowych, agencje te mogą przekazywać zasoby federalne społecznościom, którym służą.

Zrozumienie niuansów dotacji przekazywanych może pomóc rządowym grantodawcom w skuteczniejszej dystrybucji zasobów. Dotacje przekazywane pomagają władzom lokalnym, plemiennym i terytorialnym zapewnić, że fundusze federalne wywrą rzeczywisty wpływ na członków społeczności.

Co to jest dotacja przejściowa?

Dotacja przekazywana, czasami nazywana finansowaniem przekazywanym lub płatnością przekazywaną, to dotacja federalna przyznająca fundusze rządom stanowym, które następnie rozdzielają nagrody cząstkowe wśród lokalnych biur i organizacji, w tym powiatów, miast, miasteczek i organizacje rodzime.

Ogólnym celem dotacji tranzytowej jest wdrożenie programu federalnego na poziomie podstawowym.

Na przykład dotacja przekazywana może wyglądać jak agencja federalna udzielająca pomocy rządowej państwowej organizacji non-profit w celu dostarczenia środków społeczeństwu lokalnemu.

Jak sama nazwa wskazuje, w przypadku dotacji przejściowych finansowanie „przechodzi” przez poziom stanowy do lokalnych organizacji i agencji. Ponieważ jest to finansowanie federalne, organizacje działające jako pośrednicy muszą przestrzegać rygorystycznych standardów raportowania i rachunkowości, aby zapewnić przejrzystość i odpowiedzialność.

5 Korzyści ze stosowania dotacji przekazywanych

Korzystanie z dotacji przekazywanych może pomóc grantodawcom rządowym w skuteczniejszym wykonywaniu swojej pracy zarówno na poziomie indywidualnym, jak i jako agencja.

Maksymalizuj wpływ finansowania

Dotacje przekazywane umożliwiają agencjom rządowym wzmacnianie wpływu funduszy federalnych poprzez współpracę z organizacjami społecznymi. Dzieje się tak dlatego, że organizacje non-profit i inne organizacje o ugruntowanej pozycji dysponują infrastrukturą i relacjami umożliwiającymi realizację projektów tam, gdzie są najbardziej potrzebne — w społeczności.

Przekazując fundusze organizacjom lokalnym, agencje rządowe zwiększają wpływ swojego finansowania bez konieczności bezpośredniego zarządzania każdym aspektem programu. Dzięki temu większość środków zostanie przeznaczona na programowanie, a nie na odbudowę już istniejącej infrastruktury.

Zwiększ skuteczność programowania

Korzystając z lokalnych organizacji, agencje rządowe uzyskują dostęp do lokalnej wiedzy specjalistycznej, wiedzy i relacji. Organizacje działające lokalnie zazwyczaj lepiej rozumieją potrzeby i wyzwania społeczności, ponieważ są już częścią społeczności. Oznacza to, że mogą tworzyć spersonalizowane programy, które są skuteczniejsze i lepiej dostosowane do priorytetów społeczności.

Usprawnij administrację finansowaniem

Pracownicy rządowi mogą zdjąć z siebie (i swojego zespołu) duże obciążenia administracyjne, korzystając z finansowania typu pass-through, które umożliwia agencjom budowanie relacji z garstką odbiorców dotacji i zarządzanie nimi zamiast z ogromną liczbą stypendystów. Takie podejście zmniejsza zadania administracyjne i koszty agencji rządowych, wzmacniając jednocześnie relacje, które już istnieją w społeczności.

Minimalizuj ryzyko

Pracownicy rządowi mogą nie posiadać wiedzy lub doświadczenia potrzebnego do skutecznej realizacji niektórych projektów. Na przykład inicjatywa w zakresie zdrowia publicznego może wymagać wiedzy medycznej, której grantodawca prawdopodobnie nie posiada. Korzystając z dotacji przekazywanych, możesz współpracować z organizacjami pośredniczącymi, które posiadają wiedzę i doświadczenie w określonych obszarach.

Ponieważ organizacje te są lepiej przygotowane do zarządzania złożonymi projektami, istnieje większe prawdopodobieństwo, że osiągną lepsze wyniki, a co za tym idzie, mniejsze ryzyko złego zarządzania funduszami.

Dodaj dodatkowe warstwy zgodności

Organizacje pośredniczące pełnią rolę dodatkowej warstwy odpowiedzialności w procesie przyznawania dotacji. Są odpowiedzialni za zapewnienie, że fundusze zostaną wykorzystane zgodnie z ich przeznaczeniem. Tworzą zatem dźwignie umożliwiające rozliczalność wykraczającą poza nadzór lokalnej organizacji. Zmniejsza to ryzyko sprzeniewierzenia środków lub niedotrzymania warunków dotacji.

Monitorowanie i śledzenie to największe wyzwania związane z dotacjami przekazywanymi

Ponieważ finansowanie przekazywane w naturalny sposób przechodzi przez wiele agencji lub organizacji, głównym wyzwaniem jest monitorowanie i śledzenie środków, gdy trafią one w ręce pośredników.

Pracownicy udzielający dotacji muszą zadbać o solidną infrastrukturę do śledzenia środków. Do nich należy sprawdzenie, czy fundusze dotrą do zamierzonych odbiorców i czy wszyscy na tej drodze przestrzegają wszystkich wymogów w zakresie raportowania i zgodności.

Ten dodatkowy poziom przejrzystości może dodać warstwę złożoności, ponieważ pracownik rządowy może nie mieć bezpośredniej kontroli nad sposobem, w jaki organizacja wykorzystuje fundusze. Muszą egzekwować mechanizmy kontroli i równowagi, aby zapewnić, że finansowanie z dotacji nie będzie źle zarządzane ani wykorzystywane niezgodnie z przeznaczeniem.

Jest to dobry powód, dla którego większość grantodawców rządowych korzysta z oprogramowania do zarządzania dotacjami, aby zapewnić zgodność z przepisami i zapewnić niezbędne bezpieczeństwo.

5 Przykłady dotacji przekazywanych

Dotacje przekazywane umożliwiają organizacjom rządowym współpracę z uznanymi partnerami w celu wdrażania ukierunkowanych projektów lub programów.

Wykorzystując organizacje pośredniczące, agencje rządowe wykorzystują specjalistyczną wiedzę, wiedzę lokalną i istniejące relacje. Daje im to możliwość ścisłego dostosowania programowania społeczności do ogólnych celów dotacji i gwarantuje, że struktura programu odpowiada wartościom i preferencjom społeczności.

Oto kilka przykładów dotacji przekazywanych w akcji.

Pomocy międzynarodowej

Wiele rządów i organizacji międzynarodowych zapewnia dotacje pośrednie lokalnym organizacjom pozarządowym (NGO) i organizacjom non-profit w krajach rozwijających się na realizację projektów skupiających się na obszarach takich jak opieka zdrowotna, edukacja, rozwój infrastruktury i ograniczanie ubóstwa.

Agencja Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) często zapewnia dotacje pośrednie renomowanym organizacjom pozarządowym działającym w terenie w różnych krajach w celu realizacji konkretnych inicjatyw rozwojowych.

Juntos Aprendemos to inicjatywa skupiająca się na zwiększaniu dostępu kolumbijskich dzieci i młodzieży do wysokiej jakości edukacji. USAID współpracuje z samorządami lokalnymi i organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), aby wspierać ponad 400 ośrodków edukacyjnych i stowarzyszeń społecznych, a celem jest dotarcie do 142 000 dzieci.

Pomoc w przypadku katastrof

Po klęskach żywiołowych, gdy pomoc musi zostać udzielona szybko, rządy i organizacje wypłacają dotacje pośrednie istniejącym organizacjom humanitarnym. Te organizacje pośredniczące są odpowiedzialne za dostarczanie pomocy w sytuacjach nadzwyczajnych, dystrybucję zasobów i realizację projektów odbudowy.

Na przykład po poważnym trzęsieniu ziemi lub pożarze Federalna Agencja Zarządzania Kryzysowego (FEMA) w USA może zapewnić dotacje pośrednie organizacjom pozarządowym, takim jak Czerwony Krzyż, w celu wsparcia wysiłków związanych z niesieniem pomocy w przypadku klęsk żywiołowych.

Po ostatnich pożarach na Maui FEMA zatwierdziła pomoc dla ocalałych w wysokości ponad 65 milionów dolarów, przekazując znaczną część tych środków lokalnym agencjom i organizacjom w celu przekazania ich członkom społeczności.

Rozwój społeczny

Władze lokalne wykorzystują dotacje tranzytowe do wspierania projektów rozwoju społeczności. Mogą współpracować z organizacjami non-profit lub grupami społecznymi, aby ulepszyć przestrzeń publiczną, świadczyć usługi społeczne lub ulepszać lokalną infrastrukturę.

Na przykład władze miasta mogłyby przekazać fundusze organizacji społecznej na renowację parku publicznego i zapewnienie mieszkańcom programów rekreacyjnych.

Miasto Denver korzysta z dotacji przejściowych w ramach swojego funduszu Certifiably Green Denver Equity Funding. Pełni rolę pośrednika, wykorzystując fundusze federalne do zapewniania dotacji kobietom i małym przedsiębiorstwom będącym własnością mniejszości, które chcą finansować projekty dotyczące zrównoważonego rozwoju.

Ochrona środowiska

Agencje rządowe zajmujące się ochroną środowiska często zapewniają dotacje pośrednie organizacjom zajmującym się ochroną przyrody lub instytucjom badawczym. Pośrednicy ci prowadzą badania naukowe, zarządzają obszarami chronionymi czy prowadzą publiczne kampanie edukacyjne.

US Fish and Wildlife Service (USFWS) znana jest z zapewniania dotacji przejściowych na różne inicjatywy związane z ochroną przyrody. Za pośrednictwem dotacji na mocy ustawy o ochronie terenów podmokłych Ameryki Północnej USFWS przekazuje fundusze federalne lokalnym agencjom i organizacjom w celu wspierania projektów zgodnych z celami ustawy o ochronie terenów podmokłych Ameryki Północnej, uchwalonej w celu ochrony, ulepszania i odtwarzania terenów podmokłych i ptactwa wodnego w Stany Zjednoczone, Meksyk i Kanada.

Opieka zdrowotna

Rządy i agencje opieki zdrowotnej mogą wykorzystywać dotacje pośrednie do wspierania programów opieki zdrowotnej prowadzonych przez podmioty świadczące opiekę zdrowotną non-profit lub instytucje badawcze. Rządowy departament zdrowia może zapewnić środki finansowe lokalnemu szpitalowi w celu przeprowadzenia kampanii informacyjnych i uświadamiających na temat problemów zdrowia publicznego.

W 2022 r. Centrum Kontroli Chorób (CDC) uruchomiło pilotażowy program dotyczący kapitału szczepionkowego przeciwko Mpox, aby dotrzeć do populacji najbardziej dotkniętych Mpox, które miały niski wskaźnik zaszczepienia. CDC nawiązało współpracę z lokalnymi wydziałami zdrowia publicznego i organizacjami społecznymi w całej Atlancie w celu stworzenia programów szczepień w połączeniu z wydarzeniami społeczności LGBTQIA+.

Bądź punktem połączenia

W dostarczaniu funduszy federalnych organizacjom społecznym zasadniczą rolę odgrywają władze stanowe i lokalne. Są punktem połączenia. To ci grantodawcy pomagają inicjatywom federalnym znaleźć popularność w społecznościach lokalnych.

Niezależnie od tego, czy działasz na poziomie stanowym, czy lokalnym, warto pamiętać, że fundusze federalne często płyną jak woda. Poszukuje najbardziej znanych, niezawodnych i prostych ścieżek. Korzystanie z odpowiedniego oprogramowania do zarządzania dotacjami pomoże Twojej agencji stać się naturalną częścią przepływu środków, dzięki czemu staniesz się partnerem, któremu agencje federalne ufają, a lokalne organizacje chcą współpracować.