W jaki sposób pasywny styl przywództwa może zniszczyć motywację zespołu?

Niektórzy pracownicy mogą uznać pasywny styl przywództwa za idealny, ponieważ lider nie przeszkadza im w wykonywaniu powierzonych im obowiązków. Inni mogą raczej negatywnie kojarzyć wycofanego przełożonego. Przyjrzyjmy się jednak obiektywnie, jak pasywny styl przywództwa wpływa na zespół oraz jakie problemy i korzyści niesie ze sobą taki lider.

Co to oznacza i czym charakteryzuje się pasywny styl przywództwa?

Lider to osoba, od której pracownicy oczekują określonej postawy i zestawu umiejętności. Z jednej strony chcą mieć odpowiednią swobodę działania i podejmowania decyzji, ale gdy jest to konieczne, chcą czuć się zaopiekowani i mieć pewność, że mają kogoś, kto może udzielić im rady lub wskazówek w rozwiązaniu danego problemu lub podjęciu decyzji. konkretną decyzję. Taki autorytet, nawet jeśli nie jest potrzebny do danego zadania, zawsze będzie na miejscu i w pogotowiu.

Rola lidera nie jest zatem łatwa i wymaga dużej elastyczności i umiejętności dostosowania się do danej sytuacji, ale także wrażliwości i doskonałych umiejętności interpersonalnych. Zarówno zbyt mocne wpływanie na poczynania zespołu, jak i zbytnie wycofywanie się w cień nie są tutaj dobrymi rozwiązaniami.

Pasywny styl przywództwa dotyczy sytuacji, gdy lider nie podejmuje się odpowiedzialnych zadań, nie chce angażować się w problemy i nie stara się ich rozwiązywać. Lider pasywny często nie wie, jak się zachować, lub uważa, że ​​lepiej przeczekać burzę, aż problemy znikną. Takie zachowanie lidera często wynika z braku odpowiednich umiejętności kierowania zespołem, ale czasami może też wynikać z ograniczeń płynących z góry i niechęci pracowników do wykonywania swoich obowiązków.

Jedną z cech pasywnych liderów jest brak nagradzania lub karania pracowników, w związku z czym nie otrzymują oni żadnej informacji zwrotnej na temat wykonanej pracy. Dlatego pracownicy nie wiedzą, w którą stronę iść i czy obrany przez nich kierunek jest słuszny. Brak kary jest zły, gdyż sprawia, że ​​pracownicy nie są w stanie poradzić sobie z narastającymi trudnościami, ponieważ nie dostrzegają swoich błędów. To z kolei pozbawia ich szansy na doskonalenie i zmianę swoich działań. Z powodu takiego przywództwa cierpią nie tylko pracownicy, ale także cały zespół i organizacja.

Ci, którzy mają jeszcze motywację do działania, będą starali się nadrabiać braki swoich współpracowników, co ostatecznie doprowadzi do nierównego podziału obowiązków, przeciążenia pracą i zbyt dużego obciążenia psychicznego.

W indywidualnym przypadku pasywny styl przywództwa może prowadzić do przeciążenia pracą, zmęczenia psychicznego, a w konsekwencji apatii, wypalenia zawodowego i utraty chęci do pracy. Takie dobre samopoczucie pracowników w miejscu pracy będzie powodować niezdrowe konflikty i popchnie zespół w stronę braku jedności. Dlatego liderem powinna być osoba, która jednoczy cały zespół i wie, jak reagować w przypadku pojawienia się konfliktów. Brak zdecydowanej osoby zarządzającej zespołem może prowadzić do braku zaufania, mniejszej motywacji i ostatecznie do niechęci do współpracy.

Przywództwo pasywne jest również szkodliwe dla organizacji jako całości. Brak zdecydowanych działań w stale zmieniającym się otoczeniu biznesowym spowoduje, że organizacja utraci przewagę konkurencyjną i pozycję na rynku. Taka organizacja również nie będzie atrakcyjna dla pracowników. W związku z tym może pojawić się problem ze znalezieniem i utrzymaniem talentów.

Dlaczego liderzy stają się liderami pasywnymi?

W niektórych przypadkach bycie liderem pasywnym zależy od cech charakteru lidera i wynika z niechęci do pracy lub dążenia do doskonalenia swoich umiejętności. Niektórym przełożonym zdarza się osiągnąć stabilną i bezpieczną pozycję i nie przejmują się szczególnie tym, jak ich działania wpływają na pracowników i firmę. Dlatego możemy stwierdzić, że tacy przywódcy przyjmują postawę ignorancji i nie zależy im na zmianie swojego zachowania. Czują się komfortowo ze swoim poziomem osiągnięć zawodowych i pozwalają, aby tak pozostało.

Czasem jednak zdarza się, że lider nie jest od początku biernym liderem, lecz staje się nim pod wpływem określonych zdarzeń. Najczęściej pojawia się jako następstwo przeciążenia pracą lub braku umiejętności niezbędnych do jej wykonywania. Zdarza się również, że liderzy mają tak obszerną listę zadań, że nie znajdują czasu na rozmowę z pracownikami czy przekazanie im informacji na temat stojącego przed nimi zadania. Uważają, że taki feedback nie jest aż tak ważny i mogą poczekać z obszerną listą rzeczy do zrobienia.

W niektórych przypadkach może to wynikać także z braku niezbędnych umiejętności interpersonalnych ułatwiających komunikację z pracownikami. Często liderzy nawet nie zdają sobie sprawy, jak tak pozornie mały element, jak komunikacja z pracownikami, może wpłynąć na pracę całego zespołu i całej firmy.

Liderzy mogą też błędnie twierdzić, że ich brak zaangażowania pełni funkcję komunikatu dla pracowników, którym dają większą autonomię. Jednak ani skrajna kontrola działań pracowników, ani brak zaangażowania nie są dobrym rozwiązaniem. Kluczem jest znalezienie złotego środka i umiejętne zaangażowanie, gdy jest to pilnie potrzebne.

Pasywny styl przywództwa – najczęstsze błędy

Pasywny styl przywództwa nie jest dobrym rozwiązaniem i może prowadzić do wielu problemów w organizacji, z których każdy ostatecznie przekłada się na utratę motywacji wśród pracowników, co z kolei prowadzi do gorszych wyników całego przedsiębiorstwa. Jakie są najczęstsze błędy popełniane przez pasywnych liderów i jak przekładają się one na wyniki organizacji?

1. Brak informacji zwrotnej

Jednym z najpoważniejszych błędów popełnianych często przez pasywnych liderów jest brak informacji zwrotnej po wykonaniu pracy przez członków zespołu. Wyobraź sobie, że kończysz duży projekt, nad którym spędziłeś cały tydzień i aby go ukończyć, musiałeś zaangażować wszystkie swoje zasoby. Dotarcie tam nie było wcale łatwe i zajęło dużo czasu, kosztując nie mniej stresu. Jednak w końcu się udało, doprowadziłeś sprawę do końca. Nadszedł dzień, w którym z dumą oddasz swoją pracę na biurko lidera. Na co masz nadzieję? A co się stanie, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi?



Pracownik, który stara się, angażuje i wykonuje swoje zadania najlepiej, jak potrafi, wcale nie liczy na wyszukane docenienie, a po prostu na rzeczywistą ocenę wykonanego zadania. Brak takiego feedbacku doprowadzi do utraty motywacji i zaangażowania wśród pracowników.

2. Brak reakcji na słabe wyniki w organizacji

Długotrwałe przywództwo pasywne może powodować konflikty w organizacji i spadek zaangażowania pracowników. Ostatecznie może to zakończyć się spadkiem produktywności całej organizacji i jej gorszymi wynikami biznesowymi. Liderzy, którzy przyjmują pasywny styl przywództwa, nie podejmują inicjatywy w działaniu i nie są skłonni do podejmowania jakichkolwiek kroków w celu poprawy sytuacji. Siedzą biernie w nadziei, że problem sam się rozwiąże. Oczywiście tak się nie dzieje, a długotrwałe oczekiwanie może tylko pogorszyć sytuację.

3. Nieumiejętność podejmowania decyzji

Przywództwo niewątpliwie wiąże się z podejmowaniem decyzji. Często są to trudne decyzje, które wymagają odwagi i nie zawsze mogą początkowo spotkać się ze wszystkimi. Głównie z tych powodów lider, który przyjmie pasywny styl przywództwa, będzie unikał takich sytuacji. Jednak brak decyzji oznacza życie w zawieszeniu, co w przypadku firmy nie jest dobre.

Czy pasywne przywództwo jest zawsze złe?

Każdy styl przywództwa ma swoje zalety i wady. Umiejętny lider potrafi wyciągnąć z każdego stylu to, co najlepsze i stworzyć unikalny, dostosowany do indywidualnych potrzeb styl, który powinien pasować do aktualnej sytuacji firmy. Co takiego w pasywnym stylu przywództwa może być przydatne?

1. Liderzy bierni unikają zajmowania stanowiska w sporach, przez co są postrzegani jako uczciwi i obiektywni. Jest to postawa, na którą z pewnością warto zwrócić uwagę. Czasami żadna decyzja nie może być najlepsza.
2. Liderzy pasywni są cierpliwi i nie podejmują pochopnych decyzji, co w niektórych przypadkach może być korzystne. Weź impulsywną osobę, która staje się liderem.
3. Liderzy pasywni dają pracownikom dużą swobodę działania i pozwalają im podejmować własne decyzje.

Oczywiście nie zawsze i nie w każdej sytuacji takie podejście się sprawdza. Z pewnością jednak sprawdzi się wśród doświadczonych pracowników, gdzie zadanie i cel do osiągnięcia są proste i jasne, a zespół jest na tyle zmotywowany do działania, że ​​zaangażowanie lidera na tym etapie nie jest konieczne.

Dlaczego rola lidera ma tak istotny wpływ na motywację zespołu?

Lider to kluczowa postać na biznesowej szachownicy, mająca największy wpływ na zespół. W dużej mierze od tego zależy, czy organizacja odniesie sukces. Dlatego też z dużą szansą na osiągnięcie więcej i ciągłe doskonalenie działania organizacji wiąże się ogromna odpowiedzialność. Rolą lidera jest nie tylko posiadanie wizji rozwoju i umiejętne kierowanie zespołem, ale także motywowanie pracowników i komunikacja z nimi.

Oprócz tych podstawowych elementów warto pamiętać również, że niezwykle istotna jest także atmosfera panująca w zespole, która ma ogromny wpływ na samopoczucie pracowników. Wystarczy, że brakuje chociaż jednego elementu, a szansa na osiągnięcie wspólnego celu drastycznie spada.

Jeśli nie przywództwo pasywne, jaki styl wybrać?

Dobry lider to lider elastyczny, który potrafi dostosować swoje działania do bieżących potrzeb organizacji i wie, jak odpowiednio wpływać na motywację pracowników. Z pewnością musi dostrzegać problemy, jakie pojawiają się w zespole i posiadać na tyle rozwinięte umiejętności interpersonalne, aby sobie z nimi poradzić. Nie chodzi wcale o dopasowanie się do określonego stylu przywództwa, ale o dostosowanie postępowania i elastyczność. W niektórych sytuacjach zespołowi należy pozwolić na popełnianie błędów, ponieważ tylko w ten sposób można się rozwijać. Rolą lidera jest jednak właśnie ich dostrzeżenie i udzielenie pracownikom wskazówek, które popchną ich we właściwym kierunku.

W jaki sposób Firmbee może pomóc Ci stać się lepszym liderem?

Firmbee to narzędzie do zarządzania projektami i zespołami. Jako lider możesz wykorzystać funkcje dostępne w systemie, aby usprawnić komunikację z pracownikami i wykazać się zaangażowaniem, jednocześnie zapewniając im przestrzeń do pracy. Jak możesz to osiągnąć?

• Zaplanuj dany projekt z wykorzystaniem tablicy Kanban. Definiuj zadania, przypisuj do nich pracowników, nadawaj statusy, priorytety i terminy. Dzięki temu każdy członek zespołu będzie znał swoje obowiązki, a Ty będziesz mógł kontrolować, czy przekroczy ustalony czas realizacji.
• Pozostań w stałym kontakcie ze swoimi pracownikami , dodając komentarze do zadań, wysyłając wiadomości za pomocą narzędzi zintegrowanych z Firmbee (Zoom, Slack, Skype) czy korzystając z funkcji meldowania się – pozwala ona na tworzenie automatycznych i powtarzających się pytań do członków zespołu. Zgromadzone odpowiedzi pozwolą Ci monitorować, czy dany pracownik nie ma problemów z wykonaniem któregoś zadania, ma jakieś spostrzeżenia itp.

Wypróbuj Firmbee za darmo i odkryj wszystkie jego możliwości!

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest i TikTok.

Autorka: Nicole Mankin

Menedżer HR posiadający doskonałą umiejętność budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał w utalentowanych ludziach i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty