Strategia analizy ludzi dla Twojej firmy. 1 świetny sposób na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych

Strategia analizy ludzi jest czasami nazywana analizą talentów lub analizą HR. Organizacje podejmując strategiczne decyzje w zakresie funkcjonowania i rozwoju opierają swoje wnioski na gromadzonych i przetwarzanych danych. Takie dane są podstawą do opracowywania celów krótko- i długoterminowych oraz strategii biznesowych. Analogiczna sytuacja dotyczy zasobów ludzkich. Zebrane informacje i dane umożliwiające realizację efektywnej polityki kadrowej.

Strategia analityki osób – spis treści:

1. Strategia analityki ludzi – różnice
2. Najlepszy sposób na wdrożenie strategii HR
3. Korzyści ze strategii analizy ludzi
4. Streszczenie

Strategia analizy ludzi

Efektywne wykorzystanie danych w trakcie pełnego cyklu zatrudnienia warunkuje pozyskiwanie i zarządzanie talentami , co jest kluczowe dla rozwoju firmy. Poparta analizą wiedza w zakresie strategii zatrudnienia i potencjału ludzkiego w firmie oznacza wzrost efektywności rekrutacji, ograniczenie rotacji oraz wzrost produktywności i zaangażowania pracowników.

Analityka ludzi to strategia stosowana w działach HR polegająca na gromadzeniu, przetwarzaniu i analizie danych związanych z zasobami ludzkimi . Uzyskane informacje warunkują świadome podejmowanie decyzji, które przyczyniają się do rozwoju firmy. Można zidentyfikować, że strategia jest swoistą syntezą informacji o rozwoju i aktywności pracowników pozyskiwaną z różnych źródeł i zrozumieniem, jak te dane wpływają na wyniki całej organizacji.

Nowoczesne narzędzia informatyczne pozwalają na tworzenie ogromnych zbiorów danych, szybkie przetwarzanie danych i analizę danych . Dane odnoszą się do historii zatrudnienia, ocen okresowych, wynagrodzeń i poziomów produktywności.

Praktyka biznesowa wskazuje kilka najważniejszych celów, dla których warto wdrożyć strategię analityki osób w organizacji, a są to:

Najlepszy sposób na wdrożenie strategii HR

Podstawą i punktem wyjścia do realizacji analizy strategii HR są kompletne, szczegółowe i aktualne dane. Aby je właściwie przetwarzać, konieczne jest ustalenie standardu dla gromadzonych danych. Dane pozyskiwane z różnych źródeł muszą być powiązane z konkretną osobą.

Kolejnym krokiem jest identyfikacja problemów do rozwiązania, określenie szans i zagrożeń oraz wyznaczenie celu działania. Przykładowe obszary wykorzystania analizy to:

• strategiczne planowanie zatrudnienia
• pomiar produktywności nowych pracowników
• efektywne zarządzanie retencją
• ustalanie systemu wynagradzania pracowników
• ocena poziomu zaangażowania
• badanie związku między rozwojem zawodowym a produktywnością

Sukces analityki ludzi jest powiązany z celami biznesowymi organizacji. Najważniejsze jest wskazanie wkładu analizy HR w poprawę efektywności pracy. Analiza danych umożliwia identyfikację obszarów HR, które wymagają poprawy oraz wskazuje czynniki determinujące wyższą jakość pracy.

Budowanie strategii analityki ludzi może być ograniczone przez koncentrację na niewłaściwych typach problemów. Jak już wspomniano, analiza musi być ściśle powiązana z celami biznesowymi organizacji. Kolejnym problemem jest właściwa analiza wyników analizy i ich powiązanie z wydajnością i efektywnością pracy. W tym obszarze ważny jest również rozwój technologiczny organizacji.

Do prawidłowej reprezentacji danych i ich analizy niezbędne są nowoczesne narzędzia informacyjne takie jak systemy kadrowe, oceny pracowników, platformy szkoleniowe oraz oprogramowanie typu Excel, SAS, SPSS lub inne programy do analizy statystycznej, oprogramowanie wizualizacyjne, programy do prezentacji i zaawansowane programy kwestionariuszowe, takie jak Glint.

Istotą strategii analityki ludzi są dane, ale nie ma sensu ich zbierać, jeśli nie ma sposobu na ich właściwe wykorzystanie. Na podstawie zebranych informacji i wyciągniętych wniosków należy wprowadzić pewne środki naprawcze. W tym celu należy wyznaczyć strategię przejrzystej komunikacji, która jest integralną częścią analizy HR. Wszystkie strony w organizacji muszą być poinformowane o celu i sposobie gromadzenia i przetwarzania danych, zwłaszcza jeśli dane są wrażliwe.

Korzyści ze strategii analizy ludzi

Wykorzystanie analityki HR może przyczynić się do wzrostu wartości biznesowej organizacji i umocnienia jej pozycji na rynku. Analiza daje wiedzę, która pozwala poznać potrzeby pracowników i ich motywację. To z kolei pozwala na pozyskanie cennych talentów i zatrzymanie ich w firmie. Inne zalety analityki HR to:

• stworzenie systemu składającego się z kompletnych, aktualnych i dokładnych danych umożliwiających podejmowanie strategicznych decyzji
• jedna baza informacji z różnych źródeł, umożliwiająca tworzenie raportów i analiz, na podstawie których można wyliczać współczynniki efektywności
• identyfikacja kluczowych pracowników , którzy mają największy potencjał i tych najmniej wydajnych
• możliwość oceny zaangażowania pracowników i ich produktywności, a następnie indywidualne dostosowanie programu rozwoju osobistego

Streszczenie

Czy analityka ludzi jest strategią konieczną dla każdej współczesnej organizacji? Odpowiedź wydaje się prosta. Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie organizacji bez wnikliwej analizy liczb i danych. Kompletne i sprawdzone informacje to jeden z najcenniejszych zasobów firmy. Na podstawie tych danych podejmowana jest kluczowa decyzja i opracowywane są strategie. Analiza HR pozwala na zrozumienie, poznanie i dostosowanie pracownika do wymagań biznesu. Zdobyta wiedza pozwala na efektywne zarządzanie i ograniczanie kosztów związanych z zatrudnieniem oraz opracowanie odpowiednich prognoz.

Czytaj też: Globalne trendy przywództwa w biznesie na lata 2022 i 2023

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty