Ponad 20 próbek formularzy oceny wyników w 2023 r. z bezpłatnymi szablonami

Opublikowany: 2023-11-16

Podsumowanie: Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć i wdrożyć ocenę wyników. Wyjaśnia znaczenie ocen w ocenie wyników pracowników i zawiera wskazówki dotyczące przeprowadzania skutecznych ocen. Dodatkowo udostępnia listę ponad 20 formularzy oceny oferujących różnorodne szablony ułatwiające proces oceny.

Spis treści

Co to jest ocena wyników?

Ocena wyników to proces stosowany przez organizacje do oceny i oceny wydajności i produktywności pracownika. Polega na zbieraniu informacji zwrotnych od przełożonych, współpracowników i podwładnych w celu pomiaru osiągnięć pracownika, mocnych i słabych stron oraz innych parametrów.

Głównym celem oceny wyników jest dostarczenie konstruktywnej informacji zwrotnej, identyfikacja luk wymagających poprawy, wyróżnienie osób osiągających wysokie wyniki i nie tylko.

Poza tym pozwala kierownictwu podejmować decyzje dotyczące nagród, awansów czy możliwości szkoleniowych związanych z wynikami. Ostatecznie ocena wyników ma na celu poprawę wyników indywidualnych i organizacyjnych poprzez dostosowanie celów pracowników do ogólnych celów organizacji.

Wykonując te kroki, organizacje mogą przeprowadzać skuteczne oceny wyników, które promują rozwój pracowników, zaangażowanie i sukces organizacji.

Lista ponad 20 próbek formularzy oceny wyników

Tutaj znajdziesz ponad 20 formularzy oceny wyników. Rozumiemy je jeden po drugim:

  1. Podstawowy szablon przeglądu wyników.
  2. Szablon oceny wydajności pracowników
  3. Szablon rocznej oceny menedżera
  4. Ocena obecności pracowników
  5. Wzór oceny szkolenia pracowników
  6. Ocena grupowa
  7. Szablon rocznej oceny wyników
  8. Ocena rozwoju zawodowego
  9. Formularz przeglądu śródrocznego
  10. Formularz Samooceny Pracownika
  11. Szablon recenzji wzajemnej
  12. Ocena wyników zarządzania
  13. Szablon oceny 360 stopni
  14. Przegląd wydajności przełożonego
  15. Przegląd wydajności działu
  16. Ocena wyników jakościowych
  17. Kwestionariusz Samooceny Pracownika
  18. Kwestionariusz do recenzji wzajemnej
  19. Ranking wymuszony formą oceny
  20. Formularz oceny pracowników fizycznych
  21. Formularz oceny oparty na celach zawodowych

Podstawowy szablon przeglądu wyników

Prosta recenzja wydajności

Jest to podstawowy szablon oceny wyników, odpowiedni w sytuacjach, w których nie jest wymagana szczegółowa informacja zwrotna. Zawiera obszerną listę cech wydajności i umiejętności, które można ocenić w skali od „Słaby” do „Wybitny”. W arkuszu oceny znajduje się również oddzielna sekcja, w której recenzent może wpisać dodatkowe uwagi, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Szablon oceny wydajności pracowników

Szablon oceny wydajności pracownika

Jest to kompleksowy przykładowy formularz oceny wyników, który należy przeprowadzać co roku. Umożliwia szczegółową ocenę mierzalnych parametrów i umiejętności. Poza tym zawiera osobne miejsce na dodatkowe komentarze dla każdej umiejętności. Ponadto formularz ten zawiera sekcje dotyczące samooceny, oceny cech wydajnościowych oraz oceny przełożonego przez pracownika.

Szablon rocznej oceny menedżera

Szablon rocznej oceny menedżera

Formularz ten pomaga w kompleksowej ocenie wydajności menedżerów. Składa się z różnych sekcji, w tym jednej poświęconej ocenie mierzalnych celów i drugiej poświęconej ocenie kompetencji menedżerskich. Dodatkowo zawiera sekcję samooceny i dodania ogólnego podsumowania pracy menedżera.

Formularz ten pomaga w kompleksowej ocenie wydajności menedżerów. Składa się z różnych sekcji, w tym jednej poświęconej ocenie mierzalnych celów i drugiej poświęconej ocenie kompetencji menedżerskich. Dodatkowo zawiera sekcję samooceny i dodania ogólnego podsumowania pracy menedżera.

Ocena obecności pracowników

Monitorowanie obecności pracowników

Formularz oceny pracownika umożliwia monitorowanie jego urlopów i frekwencji, zarówno planowanych, jak i nieplanowanych. Pomoże to menedżerom w ocenie całkowitej dostępności pracownika (całkowitej liczby godzin pracy), którą można wykorzystać w procesie oceny.

Wzór oceny szkolenia pracowników

Wzór oceny szkolenia pracowników

Ten formularz oceny służy jako cenne narzędzie do ustalania celów szkoleniowych dla pracowników i monitorowania ich postępów na przestrzeni dziewięćdziesięciu dni. Można to zrobić w przypadku nowych pracowników w trakcie wdrażania lub w przypadku obecnych pracowników przechodzących na inną rolę.

Formularz oceny grupowej

Szablon formularza oceny grupowej

Metoda ta jest prosta, gdyż pozwala na ocenę mocnych i słabych stron grupy. Początkowo każdy pracownik otrzymuje indywidualne oceny w zakresie określonych kompetencji. Później na podstawie tych indywidualnych ocen obliczany jest łączny wynik dla całej grupy.

Szablon rocznej oceny wyników

Niniejszy szablon oceny wyników jest podzielony na trzy sekcje. Pierwsza część poświęcona jest obecnym obowiązkom danej osoby, natomiast druga część służy ocenie jej wyników, słabych i mocnych stron, przyszłych celów itp. Ostatnia sekcja pozwala na dodatkowe informacje zwrotne lub komentarze. Poza tym możesz użyć tego formularza, aby zapisać szczegółowe informacje dotyczące wyników danej osoby.

Ocena rozwoju zawodowego

szablon planu rozwoju zawodowego

Formularz recenzji umożliwia stworzenie pięcioletniej strategii rozwoju pracowników. Cele lub kamienie milowe są klasyfikowane jako kluczowe, znaczące i długoterminowe, aby spełnić zarówno bezpośrednie, jak i przyszłe wymagania rozwojowe. Następnie po osiągnięciu dowolnego kamienia milowego przeprowadzana jest ocena wyników.

Formularz przeglądu śródrocznego

Formularz śródrocznej oceny pracownika

Formularz ten umożliwia produktywne i dogłębne dyskusje pomiędzy pracownikami i menadżerami przed procesem oceny rocznej. Daje możliwość przeglądu dotychczasowych postępów pracowników i zidentyfikowania sposobów dalszej poprawy wydajności.

Formularz samooceny pracowników

Dostarczony formularz oceny oferuje pracownikom możliwość udokumentowania swoich obowiązków zawodowych, ustalenia celów, które są z nimi zgodne, i oceny własnych wyników bez żadnych uprzedzeń. Korzystając z tego formularza, menedżerowie i pracownicy mogą zapewnić wzajemne zrozumienie wyników.

Szablon recenzji wzajemnej

formularz informacji zwrotnej w górę

Ten formularz oceny pozostaje anonimowy i odgrywa cenną rolę w 360-stopniowej ocenie wyników pracowników. Składa się z zwięzłego zestawu stwierdzeń służących do pomiaru wydajności pracowników. Ponadto pracownicy muszą ocenić swoich kolegów lub członków zespołu w skali od 1 do 5 dla każdego parametru.

Ocena wyników zarządzania

Za pomocą tego formularza lub ankiety pracownicy mogą w łatwy sposób podzielić się swoją opinią na temat zarządzania swoją organizacją. Kwestionariusz został zaprojektowany tak, aby był zwięzły i prosty. Każdemu pytaniu towarzyszy szereg opcji do wyboru jako odpowiedź. Ponadto istnieje specjalna sekcja, w której pracownicy mogą dzielić się swoimi komentarzami na temat sposobów, w jakie kierownictwo może zwiększyć swoją produktywność.

Szablon oceny 360 stopni

W tym podejściu formularz oceny jest udostępniany menedżerom, pracownikom i współpracownikom. Dzięki temu każdy z nich może przypisać różne oceny do stwierdzeń, aby określić, na czym skupia się pracownik, umiejętności przywódcze, umiejętności komunikacyjne itp. Na końcu znajduje się wyznaczone pole komentarza, w którym można umieścić dodatkowe informacje zwrotne lub uwagi.

Przegląd wydajności przełożonego

Korzystając z tego formularza oceny, pracownicy mają możliwość przekazania informacji zwrotnej swoim bezpośrednim przełożonym. Formularz składa się z szeregu pytań o charakterze obiektywnym (MCQ), na które należy odpowiedzieć, a po wypełnieniu pracownicy mogą nawet skomentować obszary, w których ich zdaniem przełożony może zaoferować wsparcie w celu uzyskania lepszych wyników.

Przegląd wydajności działu

Korzystając z tego formularza opinii, pracownicy działu mogą przekazać swoje uwagi dotyczące ogólnej wydajności działu, członków jego zespołu i przełożonych. Niniejszy formularz oceny wyników składa się z zwięzłego kwestionariusza z ograniczoną liczbą pytań i odpowiedzi wielokrotnego wyboru.

Ocena wyników jakościowych

Formularz ten pozwala na jakościową i szczegółową ocenę pracowników popartą ilustrującymi przykładami. W tym podejściu menedżer ma obowiązek kompleksowego wyjaśnienia mocnych stron pracownika, obszarów, w których wymaga poprawy i ewentualnych jego konkretnych osiągnięć. Dodatkowo menedżer musi wspomnieć o trzech najważniejszych mocnych stronach, osiągnięciach i celach pracownika.

Kwestionariusz Samooceny Pracowników

Formularz samooceny pracownika składa się z pytań otwartych, które umożliwiają pracownikom udzielenie szczegółowych odpowiedzi dotyczących rozwoju ich kariery. Zawiera także skalę ocen, która pozwala im ocenić siebie pod kątem różnych cech wydajności. Dodatkowo pracownicy mają możliwość napisania dodatkowych komentarzy lub opinii, jeśli takie istnieją.

Kwestionariusz do recenzji wzajemnej

Jest to anonimowy formularz służący do oceny pracowników. Obejmuje to 360-stopniową lub pełną ocenę wydajności pracowników. Jest on zazwyczaj precyzyjny i zawiera listę szczegółowych stwierdzeń opisujących wydajność pracownika. W tym przypadku konieczne jest, aby pracownik przypisał swoim współpracownikom ocenę dla każdego kryterium.

Ranking wymuszony formą oceny

Formularz ten jest odpowiedni do stosowania metody wymuszonego rankingu w ocenie wyników. Pomaga menedżerom w ustaleniu sposobu oceniania pracowników.

Formularz oceny pracowników fizycznych

Ten rodzaj szablonu oceny wyników został stworzony specjalnie dla pracowników fizycznych. Wykorzystuje graficzną metodę oceny, która obejmuje obszary wydajności lub parametry, które należy ocenić w skali od A do D, gdzie A oznacza „wybitny”, a D oznacza „niezadowalający”. Ponadto w formularzu jest również miejsce na inne ogólne komentarze.

Formularz oceny oparty na celach zawodowych

Formularz ten wymaga dokumentowania osiągnięć pracowników w zakresie wcześniej określonych celów. Ważne jest, aby podkreślić obszary wymagające poprawy i zidentyfikować wszelkie wymagania dotyczące szkolenia lub rozwoju umiejętności. Dodatkowo należy uwzględnić także szczegóły dotyczące planowania kariery zawodowej pracowników.

Jak przeprowadzić skuteczną ocenę wyników?

Przeprowadzenie skutecznej oceny wyników wymaga starannego planowania i wdrożenia. Oto kilka kroków, które należy wykonać:

  1. Ustal jasne oczekiwania: Jasno przekaż pracownikom oczekiwania dotyczące wyników i cele z wyprzedzeniem. Wyznacza to standardy oceny i pomaga pracownikom zrozumieć, czego się od nich oczekuje.
  2. Zbieraj dane dotyczące wydajności: Zbieraj istotne informacje na temat wyników pracownika, w tym informacje zwrotne od przełożonych, współpracowników i podwładnych. Oprócz tego można wziąć pod uwagę samoocenę, opinie klientów i wskaźniki wydajności.
  3. Przekazuj informacje zwrotne na czas: Zaplanuj indywidualne spotkanie z każdym pracownikiem, aby omówić jego wyniki. Podaj konkretne przykłady na poparcie swojej opinii i skup się zarówno na mocnych stronach, jak i obszarach wymagających poprawy. Zaoferuj także wskazówki, jak poprawić ich wydajność.
  4. Zachęcaj do dwustronnej komunikacji: Pozwól pracownikowi wyrażać swoje poglądy, obawy i zadawać pytania. Słuchaj aktywnie i okazuj empatię, aby móc konstruktywnie komunikować się.
  5. Wyznaczanie celów i plany rozwoju: Wspólnie ustalajcie przyszłe cele w zakresie wyników w oparciu o bieżące wyniki pracownika. Omów aspiracje zawodowe i określ obszary rozwoju umiejętności lub możliwości szkolenia.
  6. Dokumentuj ocenę: Prowadź dokładne zapisy oceny wyników, w tym cele, informacje zwrotne i plany rozwoju. Zapewnia to spójność i służy jako punkt odniesienia dla przyszłych ocen.
  7. Monitoruj wyniki przez cały rok: Ocena wyników nie powinna odbywać się co roku. Regularnie monitoruj i przekazuj informacje zwrotne na temat wydajności, co pozwala na ciągłe doskonalenie. Pomaga to w tworzeniu kultury zorientowanej na ciągłe uczenie się i rozwój.
  8. Uczciwość i obiektywizm: Zapewnij uczciwość i obiektywizm, oceniając wyniki na podstawie mierzalnych kryteriów i stosując standardowe skale ocen lub wskaźniki wydajności. Unikaj osobistych uprzedzeń i zachowaj spójność w całym procesie oceny.
  9. Monitorowanie i wsparcie: Zawsze bądź dostępny, aby zapewnić pracownikom ciągłe wsparcie i coaching, pomagając im w osiąganiu celów i rozwiązywaniu problemów związanych z wynikami.

Kluczowe dania na wynos

Za pomocą oceny wyników organizacje mogą ustanowić solidny proces oceny wyników, który dostosowuje cele indywidualne do celów organizacji. Do oceny wyników pracowników organizacje mogą wykorzystać wstępnie zaprojektowane formularze/szablony oceny wyników, które odpowiadają różnym potrzebom w zakresie oceny i są dostępne w różnych formatach.

Korzystając z formularzy oceny, organizacje przeprowadzają procesy oceny swoich pracowników, aby zapewnić uczciwość i zapewnić im konstruktywną informację zwrotną. Poza tym pomaga kierownictwu w identyfikowaniu obszarów rozwoju i doskonalenia swoich pracowników.

Często zadawane pytania

  1. Jaki jest cel oceny wyników?

    Celem oceny wyników jest ocena wyników pracy pracownika, przekazanie mu informacji zwrotnej, określenie obszarów wymagających poprawy oraz podjęcie decyzji dotyczących awansów, nagród, a także możliwości szkolenia.

  2. Dlaczego formularze oceny są ważne?

    Formularze ocen są ważne dla skutecznego zarządzania wynikami. Zapewniają ustandaryzowane i uporządkowane podejście do oceny wydajności pracowników, zapewniając obiektywizm i uczciwość. Formularze te pomagają zbierać obiektywną informację zwrotną, identyfikować słabe i mocne strony, wyznaczać cele i podejmować mądre decyzje dotyczące awansów, nagród i możliwości rozwoju.

  3. Czy pracodawcy powinni otrzymywać formularze oceny?

    Pracodawcy zdecydowanie powinni korzystać z formularzy ocen. Formularze te pomagają poprawić ocenę wyników, zapewniają spójny dostęp do pracowników i zapewniają kompleksowy zapis ich mocnych stron i obszarów wymagających poprawy. Formularze ocen ułatwiają skuteczną informację zwrotną i wyznaczanie celów.

  4. Jaka jest najlepsza metoda wyceny?

    Niektóre z powszechnie stosowanych metod oceny obejmują mechanizmy oceny 360 stopni, zarządzanie przez cele (MBO), metodę listy kontrolnej, technikę incydentów krytycznych, księgowanie kosztów, ranking, oceny psychologiczne, centrum oceny, BARS (skale ocen zakotwiczone behawioralnie) itp.

  5. Jaka jest różnica między oceną wyników a oceną wyników?

    Ocena wyników zazwyczaj odnosi się do formalnego procesu przeglądu przeprowadzanego okresowo w celu oceny ogólnych wyników pracownika, w tym czynników takich jak nastawienie, praca zespołowa i inicjatywa. Chociaż ocena jest konkretnym wydarzeniem, ocena jest procesem ciągłym i bardziej kompleksowym. Jednak terminy „ocena wyników” i „ocena wyników” są często używane zamiennie.

  6. Jak przebiega ocena wyników?

    Ocena wydajności obejmuje wyznaczanie celów wydajnościowych, ocenę wydajności pracowników w odniesieniu do tych celów, przekazywanie informacji zwrotnej i dokumentowanie wyników. Oceny można dokonać za pomocą takich metod, jak samoocena, ocena menedżera, opinia wzajemna lub kombinacja wszystkich tych podejść.

  7. Jak często należy przeprowadzać oceny wyników?

    Częstotliwość oceny wyników może się różnić w zależności od potrzeb i preferencji organizacji. Powszechną praktyką jest jednak przeprowadzanie ocen wyników raz w roku lub dwa razy w roku. Niektóre organizacje mogą zdecydować się na kwartalne lub miesięczne oceny w celu przekazywania bieżących informacji zwrotnych i monitorowania postępów.