Co to jest system ciągłej inwentaryzacji i jak działa

Wyobraź sobie możliwość wyczarowania poziomu zapasów za pomocą jednego kliknięcia, wgląd w stan zapasów w czasie rzeczywistym o każdej porze dnia i nigdy nie zostaniesz zaskoczony niespodziewanym powiadomieniem o braku zapasów.

To wszystko jest możliwe dziękiwieczystym systemom inwentaryzacyjnym .To rewolucyjne podejście do zarządzania zapasami na nowo zdefiniowało wydajność i dokładność w firmach na całym świecie.

Odkryjmy jego zalety i dowiedzmy się, jak może zmienić Twoją firmę.

Co to jest wieczysta inwentaryzacja?

Metoda ciągłej inwentaryzacji to innowacyjny system księgowania zapasów, który skrupulatnie rejestruje zmiany w ewidencji inwentarza natychmiast po ich wystąpieniu .

Niezależnie od tego, czy jest to produkt sprzedany, przetworzony czy nowo otrzymany, każda czynność jest natychmiast aktualizowana w danych inwentaryzacyjnych. System wieczysty zasadniczo utrzymuje stałe, aktualne konto twojego ekwipunku.

Zasadniczo system wieczystej inwentaryzacji to podejście do zarządzania inwentarzem , które uzgadnia inwentaryzację w czasie rzeczywistym.

Ta metoda eliminuje opóźnienie między inwentaryzacją z natury a zapisami księgowymi.

Każda korekta jest natychmiast odzwierciedlana w systemie, oferując kompleksowy wgląd w stan zapasów w dowolnym momencie.

Z drugiej strony tradycyjny system inwentaryzacji okresowych wymaga ręcznego inwentaryzacji z natury.

Oznacza to, że aktualizacje inwentarza nie są natychmiastowe, a zapisy mogą nie zawsze odzwierciedlać rzeczywisty stan inwentarza.

Ręczne liczenie może wiązać się z ryzykiem błędów, opóźnień i nieefektywności.

Tutaj do gry wchodzi rola oprogramowania do ciągłej inwentaryzacji .

Gdy tylko dojdzie do transakcji – sprzedaży, zwrotu lub dodania nowego towaru – oprogramowanie automatycznie aktualizuje zapisy inwentaryzacyjne, eliminując potrzebę ręcznej interwencji.

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, która chce usprawnić procesy inwentaryzacyjne, czy dużym przedsiębiorstwem dążącym do optymalnej wydajności, system perpetual (wspierany przez oprogramowanie do inwentaryzacji wieczystej) może być Twoim kluczem do:

1. Zwiększona dokładność inwentaryzacji
2. Ograniczenie stanów magazynowych i nadmiernych zapasów
3. Poprawiona wydajność biznesowa

Co to jest system ciągłej inwentaryzacji i jak działa?

Jedną z głównych różnic między systemami ciągłej i okresowej inwentaryzacji jest sposób śledzenia inwentaryzacji.

Przyjrzyjmy się bliżej.

Co to jest system ciągłej inwentaryzacji?

Mówiąc prościej, system ciągłej inwentaryzacji to oparta na technologii metoda zarządzania zapasami, używana do śledzenia zapasów w czasie rzeczywistym, gdy są sprzedawane lub odbierane.

Technologia wspierająca metody ciągłej inwentaryzacji to zazwyczaj platforma eCommerce (taka jak Shopify), skomputeryzowany system punktów sprzedaży lub dedykowane oprogramowanie do zarządzania zapasami.

Niezależnie od używanej technologii zbiera dane automatycznie i wyświetla szczegółowe zmiany stanów magazynowych w miarę ich pojawiania się.

Co to jest okresowy system inwentaryzacji?

Z drugiej strony układ okresowy jest całkowitym przeciwieństwem. Odbywa się to fizycznie, co oznacza, że ​​zapasy muszą zostać fizycznie policzone przez pracownika, zanim będzie można je porównać z danymi dotyczącymi sprzedaży.

Łatwym sposobem na zapamiętanie tego jest to, że systemy okresowe „okresowo” rejestrują dane, podczas gdy systemy wieczyste działają „nieustannie” w tle, rejestrując wszystkie istotne informacje inwentaryzacyjne.

Metody okresowej inwentaryzacji pozostawiają wiele miejsca na błędy i nie są najbardziej nieefektywnymi systemami zarządzania inwentaryzacją.

Rzeczywisty przykład wieczystych i okresowych systemów inwentaryzacji

Koncepcje te mogą wydawać się abstrakcyjne lub akademickie w teorii, ale spójrzmy na rzeczywisty przykład zastosowania tych dwóch systemów w handlu elektronicznym.

Wyobraź sobie, że jesteś właścicielem hipotetycznego sklepu internetowego sprzedającego elektronikę osobistą.

W scenariuszu z systemem ciągłej inwentaryzacji klient zamawia parę słuchawek bezprzewodowych w sklepie internetowym.

Po przetworzeniu sprzedaży i potwierdzeniu zamówienia baza danych magazynowych jest natychmiast aktualizowana, odliczając sprzedane słuchawki od stanu magazynowego.

Nie musisz czekać do końca dnia lub tygodnia, aby dokładnie wiedzieć, ile słuchawek pozostało w magazynie.

Te dane w czasie rzeczywistym informują firmę o tym, kiedy należy ponownie zamówić, zapobiegając potencjalnym wyczerpaniu zapasów .

Co więcej, gdy firma uzupełnia zapasy słuchawek bezprzewodowych, oprogramowanie inwentaryzacyjne natychmiast aktualizuje bazę danych, aby odzwierciedlić nowe poziomy zapasów.

(Jest to jeszcze łatwiejsze, jeśli system zarządzania zapasami integruje się z systemem skanowania kodów kreskowych. )

Ta automatyzacja oszczędza czas i wysiłek firmy, zapewniając, że rejestr inwentarza jest zawsze dokładny.

Te dane w czasie rzeczywistym mogą zapewnić cenny wgląd w trendy i wzorce sprzedaży, umożliwiając firmie podejmowanie decyzji opartych na danych.

Teraz porównaj to z okresowym systemem inwentaryzacji.

W tym scenariuszu, jeśli klient kupi tę samą parę słuchawek bezprzewodowych, rekordy zapasów nie zostaną natychmiast zaktualizowane.

Zamiast tego firma czekałaby do końca ustalonego okresu (np. dnia, tygodnia lub miesiąca), aby ręcznie policzyć i zaktualizować poziomy zapasów.

Chociaż to podejście może działać w przypadku mniejszych firm z rzadszymi transakcjami, stwarza kilka wyzwań dla rozwijających się firm eCommerce.

Po pierwsze, opóźnienie między sprzedażą a aktualizacją stanu zapasów może prowadzić do rozbieżności między stanem faktycznym a zarejestrowanym.

Może to spowodować, że firma nieświadomie będzie sprzedawać więcej słuchawek niż ma w magazynie, co prowadzi do wyczerpania zapasów i niezadowolenia klientów.

Jest to szczególnie ryzykowne w przypadku sprzedaży na wielu platformach handlowych , z których każda ma własne poziomy zapasów i przydzielone zapasy.

Po drugie, okresowe systemy inwentaryzacji mogą być czasochłonne i podatne na błędy ludzkie.

Ręczne inwentaryzacje mogą nie zawsze być dokładne, co może prowadzić do błędów w zapisach inwentaryzacyjnych.

Ponadto bez aktualizacji zapasów w czasie rzeczywistym firma może nie mieć danych niezbędnych do podejmowania świadomych decyzji o uzupełnianiu zapasów lub szybkiego identyfikowania trendów sprzedaży i reagowania na nie.

Tak więc, chociaż systemy okresowej inwentaryzacji mogą być prostsze i mniej kosztowne z góry, potencjalne błędy, nieefektywność i brak danych w czasie rzeczywistym mogą okazać się kosztowne w dłuższej perspektywie.

Z drugiej strony systemy ciągłej inwentaryzacji, z ich aktualizacjami i automatyzacją w czasie rzeczywistym, oferują bardziej wydajne i dokładne podejście do zarządzania zapasami, szczególnie dla rozwijających się firm e-commerce.

Główne różnice między systemami ciągłej kontroli zapasów

Oto kilka kluczowych cech, które odróżniają system ciągłej kontroli zapasów od prostego systemu wieczystych zapasów:

Narzędzia analityczne

System ciągłej kontroli zapasów zwykle obejmuje narzędzia analityczne, które pozwalają użytkownikom analizować dane dotyczące zapasów, identyfikować trendy i podejmować świadome decyzje dotyczące zakupów, cen i poziomów zapasów.

Wsparcie w podejmowaniu decyzji

System ciągłej kontroli zapasów może wspierać podejmowanie decyzji poprzez rekomendowanie punktów ponownego zamawiania, poziomów zapasów bezpieczeństwa i innych parametrów zarządzania zapasami.

Możliwości prognozowania

Niektóre systemy ciągłej kontroli zapasów zawierają funkcje prognozowania, które umożliwiają użytkownikom prognozowanie poziomów zapasów na podstawie danych historycznych i przewidywanego popytu.

Integracja z innymi systemami

System ciągłej kontroli zapasów można zintegrować z innymi systemami, takimi jak systemy punktów sprzedaży (POS) lub systemy zarządzania łańcuchem dostaw (SCM), aby zapewnić pełny obraz poziomów zapasów i trendów.

Konfigurowalne raportowanie

System ciągłej kontroli zapasów może umożliwiać użytkownikom tworzenie niestandardowych raportów, które zapewniają wgląd w określone aspekty zarządzania zapasami, takie jak rotacja zapasów, braki zapasów lub pozycje wolno rotujące.

Obsługa wielu lokalizacji

Niektóre systemy ciągłej kontroli zapasów obsługują wiele lokalizacji, umożliwiając użytkownikom śledzenie poziomów zapasów w wielu magazynach lub sklepach.

Dostęp mobilny

System ciągłej kontroli zapasów może oferować dostęp mobilny, umożliwiając użytkownikom monitorowanie poziomów zapasów i podejmowanie świadomych decyzji w ruchu.

Kiedy powinieneś używać systemu Perpetual Inventory dla swojego biznesu e-commerce?

System ciągłej inwentaryzacji jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli Twoja firma detaliczna obsługuje dużą sprzedaż, tak jak robi to większość marek e-commerce.

Jednak nawet małe firmy skorzystają z tego systemu zarządzania zapasami, aby uprościć i zautomatyzować zadania związane z zapasami.

Zalety i wady wieczystego systemu inwentaryzacji

Wieczysty system inwentaryzacji jest znacznie lepszy od okresowego systemu inwentaryzacji dla Twojej firmy eCommerce z różnych powodów. Największą zaletą, bez wyjątku, jest to, że znacznie zmniejsza liczbę błędów ludzkich. Inne zalety to:

Brak przestojów

Ponieważ wszystko zależy od technologii, stany magazynowe są natychmiast aktualizowane za pomocą wieczystego systemu zarządzania zapasami. Możesz pożegnać się z czasochłonnym zadaniem inwentaryzacji fizycznej i wynikającym z tego przestojem biznesowym oraz utraconymi szansami sprzedaży.

Jako bonus otrzymujesz wydajniejszą organizację magazynu i oszczędność czasu pracowników. Ciesz się także niższymi kosztami łańcucha dostaw, lepszym przepływem środków pieniężnych i poprawą wyników finansowych firmy.

Poprawia twoje prognozy

Dokładne prognozowanie jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania zapasami. Cisco, gigant sprzętu sieciowego, w 2001 roku na własnej skórze przekonał się o konsekwencjach złego prognozowania zapasów.

Musiał odpisać około 2,25 miliarda dolarów na komponenty sprzętu i surowce jako stratę.

Twoja firma może nie być jeszcze na taką skalę, ale strata to strata — i tak boli. Korzystając z systemu wieczystego inwentaryzacji, możesz uniknąć strat dla swojej firmy.

Ponieważ możesz śledzić wszystkie transakcje, możesz zapewnić pełną odpowiedzialność za produkt na żądanie.

Zapisy w czasie rzeczywistym

Wieczysty system inwentaryzacji jest równieżdokładniejszyniż okresowy system inwentaryzacji.

Powód jest prosty: ponieważ kluczowe zadania związane z zarządzaniem zapasami są zautomatyzowane, dane dotyczące sprzedaży i zapasów są rejestrowane natychmiast po ich wystąpieniu, co ma pozytywne zastosowanie do prognozowania zapasów i audytów.

Oznacza to, że Twoja firma eCommerce będzie miała dokładniejsze konto zapasów, gdy tylko będzie to potrzebne.

Dzięki temu możesz podjąć kroki, aby uniknąć wyczerpania zapasów, braków produktów i produkcji.

Zmniejsz koszty zarządzania zapasami

System ciągłej inwentaryzacji zapewnia kompleksowy zestaw danych wszystkich wskaźników związanych z Twoim inwentarzem.

Najlepsze jest to, że po prawidłowym skonfigurowaniu formuły systemu kalkulacji kosztów analiza tych danych jest stosunkowo prosta (więcej na ten temat później).

Ma to pozytywny efekt domina w postaci zmniejszenia wydatków na zarządzanie zapasami. Dzięki danym możesz dokładniej prognozować popyt i unikać nadmiaru surowców i zapasów.

Możesz także zwiększać lub zmniejszać koszty utrzymywania zapasów w zależności od zapotrzebowania, upewniając się, że nie płacisz za przechowywanie, którego nie potrzebujesz i odwrotnie.

Wady systemów ciągłej inwentaryzacji

Zanim przejdziemy do wad wieczystego systemu inwentaryzacji, należy zauważyć, że chociaż niektóre z poniższych punktów są wymienione jako wady, są one bardziej jak drobne niedogodności w porównaniu z alternatywą (okresowy system inwentaryzacji).

Coroczny audyt zapasów fizycznych

Nawet jeśli masz system ciągłego zarządzania zapasami, musisz policzyć swoje zapasy, aby fizycznie zsynchronizować dane.

Ta inwentaryzacja jest wymagana, ponieważ zarejestrowane zapasy mogą niedokładnie odzwierciedlać stan fizyczny w magazynie w czasie, nie mówiąc już o uwzględnianiu wysyłek bezpośrednich lub zapasów na zamówienie, w tym księgowaniu uszkodzeń, skradzionych towarów i strat wynikających z kurczenia się (które są ryzykiem związanym z zapasami w Twój interes).

Jeśli szukasz najskuteczniejszych sposobów audytu zapasów, zapoznaj się z naszym postem na temat liczenia cykli .

Kurczenie występuje z różnych powodów, w tym błędów dostawcy, kradzieży pracowników i błędów w dokumentacji.

Jest to kosztowny problem dla Twojej firmy, który może spowodować utratę zysków: nie możesz odzyskać kosztów zapasów i nie możesz sprzedać zapasów, aby wygenerować dochód.

Dobrą wiadomością jest to, że skurcz można odliczyć od osobistego lub biznesowego zeznania podatkowego, gdy zostanie wykryty. Mogą w tym pomóc skrupulatne zapisy zapewniane przez system ciągłej inwentaryzacji.

Stałe prowadzenie dokumentacji i monitorowanie

Więcej danych oznacza większą odpowiedzialność. Ponieważ systemy ciągłej inwentaryzacji są zaprojektowane do śledzenia i rejestrowania każdej transakcji inwentaryzacyjnej, należy ustanowić równie solidny system przechowywania i monitorowania wszystkich gromadzonych danych.

Dlaczego?

Błędy i nieprawidłowo zeskanowane pozycje mogą mieć wpływ na Twoje zapisy inwentaryzacyjne.

Na szczęście można sobie z tym poradzić matematycznie, używając wzorów (poprawek), które uwzględniają większość z tych czynników. Dojdziemy do tego za chwilę.

Wyższe koszty instalacji

Systemy ciągłej inwentaryzacji mogą być droższe w implementacji metody okresowego zarządzania inwentaryzacją ze względu na oprogramowanie, sprzęt i potrzeby szkoleniowe.

Jednak początkowa konfiguracja kosztuje więcej niż zwraca się w postaci aktualizacji zapasów w czasie rzeczywistym i dokładnego księgowania zapasów.

Te funkcje pomagają Twojemu biznesowi eCommerce uniknąć braków w magazynie i zachęcają pracowników do minimalnego kontaktu z zapasami.

W jaki sposób śledzone są zapasy w systemie ciągłej ewidencji?

Ustaliliśmy już, że system ciągłej inwentaryzacji działa poprzez natychmiastowe aktualizowanie stanów magazynowych jako zakupionych lub sprzedanych. Ale jak w praktyce działa system wieczystej inwentaryzacji?

Ten przewodnik koncentruje się na pięciu krytycznych funkcjach systemu ciągłej inwentaryzacji — poziomie zapasów, KWS (koszt sprzedanych towarów), punktach ponownego zamawiania, zamówieniach zakupu i otrzymanych zapasach.

Uwaga: proces może się nieznacznie różnić po zintegrowaniu z Twoją firmą i zależy od struktury Twojego łańcucha dostaw. Zalecamy zaplanowanie demonstracji , abyśmy mogli dostosować SkuVault do Twoich konkretnych potrzeb.

1. Poziom zapasów

Kiedy produkt jest sprzedawany, skaner RFID (identyfikacja radiowa) lub kod kreskowy jest używany do powiadamiania systemu zarządzania zapasami połączonego z systemem punktu sprzedaży o aktualizacji debetu.

Zmiana ta jest następnie rejestrowana przez system i dystrybuowana do wszystkich kanałów sprzedaży.

2. COGS (Koszt sprzedanych towarów)

Koszt sprzedanych towarów , powszechnie znany jako KWS, jest krytycznym miernikiem finansowym, który wskazuje bezpośrednie koszty produkcji towarów sprzedawanych przez firmę.

Obejmuje to koszt materiałów i robocizny bezpośrednio użytych do wytworzenia produktu.

W kontekście ciągłego systemu inwentaryzacji KWS nie pozostaje statyczną wartością, ale jest stale aktualizowany i przeliczany w czasie rzeczywistym, podobnie jak poziomy zapasów.

Przyjrzyjmy się bliżej, jak to działa.

Za każdym razem, gdy przedmiot jest sprzedawany, koszt związany z tym konkretnym produktem jest dodawany do KWS za dany okres.

Odbywa się to automatycznie w systemie wieczystej inwentaryzacji. Podobnie, gdy przedmiot jest dodawany do twojego ekwipunku, uwzględniany jest również koszt nabycia lub wytworzenia tego przedmiotu.

W związku z tym wszelkie wahania stanu zapasów — czy to dodawanie, czy odejmowanie — mają natychmiastowy wpływ na obliczony KWS.

Aktualizacja KWS w czasie rzeczywistym w systemie wieczystej inwentaryzacji ma znaczną zaletę. Zapewnia firmom natychmiastowy wgląd w bezpośrednie koszty sprzedanych towarów. Te dane mogą pomóc firmom w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ustalania cen, marketingu i strategii zakupów.

Na przykład, jeśli COGS eskaluje, firma może być zmuszona rozważyć podniesienie cen sprzedaży lub poszukiwanie opłacalnych metod produkcji.

Lub, jeśli KWS jest stosunkowo niski, może to oznaczać możliwość zaoferowania promocyjnych rabatów w celu zwiększenia sprzedaży bez uszczerbku dla marży zysku.

Ponadto dane COGS w czasie rzeczywistym zwiększają dokładność sprawozdawczości finansowej. Ponieważ COGS jest kluczowym wyznacznikiem przy obliczaniu zysku brutto (przychód – COGS = zysk brutto), aktualizacja danych COGS przyczynia się do dokładnego obliczenia zysku i efektywnej analizy biznesowej.

3. Zmień kolejność punktów

Punkty ponownego zamawiania mają kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania zapasami, sygnalizując, kiedy należy ponownie zamówić produkty, aby utrzymać optymalny poziom zapasów.

Te punkty ponownego zamawiania nie są tylko stałymi numerami w wieczystym systemie zarządzania zapasami. Zamiast tego mogą być dynamicznie aktualizowane na podstawie historycznych danych o zapasach i sprzedaży.

Zasadniczo system ciągłej inwentaryzacji rejestruje wszystkie transakcje związane z każdą jednostką SKU, dostarczając cennych informacji na temat wzorców, takich jak prędkość sprzedaży, sezonowe wahania popytu i czas realizacji zamówień od dostawców.

W wyniku zgromadzonych danych historycznych system może inteligentnie dostosowywać punkty ponownego składania zamówień w czasie rzeczywistym, aby dopasować je do przepływu wielkości sprzedaży Twojej firmy.

Na przykład, jeśli wskaźnik sprzedaży określonego produktu nagle wzrośnie z powodu sezonowego popytu, system wykryje tę zmianę i automatycznie zmniejszy czas ponownego zamawiania, zapewniając terminowe uzupełnienie zapasów.

I odwrotnie, jeśli sprzedaż produktu spadnie, system może podnieść punkt ponownego zamówienia, aby zapobiec nadmiernemu zapasowi.

To dynamiczne dostosowywanie punktów ponownego zamawiania przyczynia się do utrzymania optymalnych poziomów zapasów, zmniejszając ryzyko wystąpienia braków i nadmiarów zapasów .

Zapewnia to posiadanie odpowiednich zapasów we właściwym czasie, co ostatecznie poprawia zadowolenie klientów i wydajność biznesową.

4. Zamówienia

Tworzenie i wysyłanie zamówień zakupu w nieustannym systemie magazynowym zostaje zautomatyzowane, co jeszcze bardziej usprawnia zarządzanie zapasami.

Gdy jednostka SKU osiągnie określony punkt ponownego zamówienia, niektóre systemy mogą automatycznie uruchomić zamówienie zakupu, eliminując potrzebę ręcznego monitorowania i interwencji.

Oznacza to, że w momencie, gdy stan zapasów dla określonej pozycji spadnie do punktu ponownego zamówienia, generowane jest nowe zamówienie transakcyjne wyszczególniające wymaganą ilość pozycji.

To zamówienie jest następnie automatycznie wysyłane do dostawcy.

Ten proces zapewnia terminowe uzupełnianie zapasów i zapobiega potencjalnym brakom zapasów, które mogłyby zakłócić działalność biznesową i negatywnie wpłynąć na zadowolenie klientów.

Ponadto ta automatyzacja minimalizuje błędy ludzkie często związane z ręcznym tworzeniem zamówień, takie jak nieprawidłowe ilości lub błędne dane dostawcy.

Oszczędza to również czas i zasoby, umożliwiając zespołowi skupienie się na bardziej strategicznych zadaniach zamiast rutynowego monitorowania zapasów.

Powiązany post:Jak korzystać z formuły zapasów bezpieczeństwa: przewodnik krok po kroku

5. Otrzymane Produkty

Przyjęcie produktów jest niezbędnym etapem w procesie zarządzania zapasami. Systemy ciągłej inwentaryzacji, takie jak SkuVault, są misternie zaprojektowane, aby bezproblemowo integrować się z oprogramowaniem do zarządzania magazynem.

Skutkuje to usprawnionym, wydajnym procesem zarządzania przychodzącymi zapasami.

Oto jak to działa: Gdy tylko towar trafia do magazynu, jest skanowany za pomocą kodów kreskowych, kodów QR lub tagów RFID.

Podczas tego skanowania dane są bezpośrednio przekazywane do systemu zarządzania zapasami. Ta automatyzacja zapewnia natychmiastową i dokładną aktualizację zapisów inwentaryzacyjnych w celu odzwierciedlenia nowego stanu magazynowego.

Ta aktualizacja w czasie rzeczywistym ma kilka zalet:

1. Zapewnia dokładność zapisów inwentaryzacyjnych, zmniejszając możliwość rozbieżności między stanem fizycznym a zarejestrowanymi danymi.
2. Zapewnia natychmiastowy wgląd w bieżące poziomy zapasów, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji dotyczących uzupełniania zapasów, sprzedaży i strategii marketingowych.
3. Pomaga usprawnić operacje magazynowe .

Dzięki natychmiastowemu rejestrowaniu przychodzących zapasów oprogramowanie do zarządzania magazynem może skutecznie kierować rozmieszczeniem produktów, optymalizować wykorzystanie przestrzeni i ułatwiać szybszą, lepiej zorganizowaną realizację zamówień.

System ciągłej inwentaryzacji opiera się zasadniczo na ciągłym gromadzeniu i wykorzystywaniu danych na każdym etapie procesu zarządzania inwentaryzacją.

Od początkowej sprzedaży i przetwarzania produktów do punktów ponownego zamawiania i przyjmowania nowych zapasów, każdy krok jest skrupulatnie śledzony i zapętlany w nieskończoność, dopóki system działa.

Ten ciągły cykl przepływu danych zapewnia płynny, nieprzerwany łańcuch dostaw, przyczyniając się do wydajnego działania, zmniejszenia liczby błędów i poprawy zadowolenia klientów.

Usuwa domysły z zarządzania zapasami, zastępując je dokładnymi danymi w czasie rzeczywistym, które umożliwiają firmom podejmowanie strategicznych, świadomych decyzji.

Formuły w Inwentarzu Wieczystym

Firmy stosują różne metody rozliczania kosztów dostępnych zapasów. Niezależnie od tego całkowity zafakturowany koszt zapasów pozostaje stały.

W przypadku korzystania z systemu ciągłej inwentaryzacji te systemy kalkulacji kosztów lub formuły zapewniają wydajniejszy sposób śledzenia inwentaryzacji.

Poniżej zebraliśmy listę najpopularniejszych metod i sposobów ich zastosowania w Twojej firmie.

Metoda „pierwsze weszło, pierwsze wyszło” (FIFO).

Zasada leżąca u podstaw tego podejścia jest prosta: upewnij się, że zapasy są kupowane w tej samej kolejności, w jakiej zostały utworzone lub zakupione.

Ta metoda jest przydatna, jeśli masz pod ręką łatwo psujące się towary.

Korzystne jest również przechowywanie towarów, które nie psują się, ponieważ przedmioty przechowywane przez dłuższy czas mogą wymagać aktualizacji, uszkodzenia lub w inny sposób nie nadają się do sprzedaży.

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na włączenie FIFO do procesu ciągłej inwentaryzacji jest dodawanie nowych produktów z tyłu magazynu, dzięki czemu starsze zapasy są pierwsze z półki, gdy nadejdzie zamówienie.

Metoda „ostatnie weszło, pierwsze wyszło” (LIFO).

W przeciwieństwie do metody FIFO, która oblicza koszt sprzedanych towarów w kolejności ich otrzymania, metoda LIFO oblicza KWS (koszt sprzedanych towarów) na podstawie kosztu ostatniego zamówienia zakupu zapasów.

Mówiąc prościej, zapasy są obliczane i korygowane na podstawie całkowitego kosztu zamówienia, a następnie porównywane z danymi dotyczącymi sprzedaży, w przeciwieństwie do zmian poziomów zapasów przy każdej sprzedaży.

Metoda średniego ważonego kosztu

Podejście oparte na średnim ważonym koszcie określa, ile zapasów zostało sprzedanych i jakie są aktualne poziomy zapasów w danym momencie.

Jest obliczany jako KWS/całkowita liczba zapasów w magazynie.

Powiązany post:Średnia formuła inwentaryzacji: kiedy i dlaczego jej używać – SkuVault

Podejście do produktów gotowych

Firmy stosują inwentaryzację wyrobów gotowych , aby określić, ile zapasów jest dostępnych do wysyłki zaraz po złożeniu zamówienia.

Jest powszechnie używany przez firmy zajmujące się magazynowaniem surowców i wyrobów gotowych.

Służy również do prognozowania kosztów zapasów poprzez obliczenie całkowitego kosztu zapasów (surowców i wyrobów gotowych).

Formuła: wartość wyrobów gotowych z poprzedniego roku + (COGM – COGS)

Ekonomiczna ilość zamówienia

Ekonomiczna wielkość zamówienia (EOQ) to optymalne dla Twojej firmy zamówienie zakupu jej zapasów w celu maksymalizacji powierzchni magazynowej i zminimalizowania zapasów.

Oblicza się go, biorąc pierwiastek kwadratowy z [2SD] / H = EOQ.

Gdzie H oznacza koszt utrzymania (na jednostkę, na rok),

S to opłaty instalacyjne (za zamówienie, w tym obsługę i wysyłkę),

D to stopa popytu (średnia ilość akcji sprzedawanych rocznie).

Końcowe przemyślenia

Zapewnienie firmie lepszych narzędzi do zarządzania zapasami zapewnia jej ogólny sukces.

W połączeniu z systemem ciągłej inwentaryzacji narzędzia te są doskonałym sposobem na efektywne zarządzanie inwentarzem.

Jednak wybór wieczystego systemu inwentaryzacji to tylko jedna część równania; będziesz także potrzebować odpowiedniego oprogramowania, integracji i partnerów, aby zoptymalizować działania logistyczne.

SkuVault może być Twoim punktem kompleksowej obsługi wszystkich zasobów.

SkuVault umożliwia spędzanie mniej czasu na zadaniach związanych z zarządzaniem zapasami, przy jednoczesnym zachowaniu pełnego wglądu w łańcuch dostaw.

Umów się na prezentację już dziś , a my pokażemy Ci, jak możemy pomóc Ci pracowaćnadTwoją firmą, a niewniej.