Szablon Pitch Deck, którego ci dwaj założyciele agencji używają do pozyskiwania klientów
Opublikowany: 2019-09-05Każdy chce stworzyć prezentację, która jest dostosowana do każdego potencjalnego klienta. Jednak spersonalizowane prezentacje wymagają godzin poświęconych na badania i projektowanie — dlatego niektóre agencje tworzą szablony prezentacji ofert. Ale w przypadku szablonów ryzykujesz, że twoje talie boiskowe poczują się jak obcinacz ciasteczek.
Więc co powinieneś zrobić? Spędzać godziny na niestandardowych deckach do prezentacji lub zaryzykować, że decki poczują się jak obcinacz ciasteczek — a tym samym niższy współczynnik konwersji do zamkniętych ofert?
Aby uzyskać to, co najlepsze z obu światów, profesjonaliści z agencji mogą skrócić czas potrzebny na tworzenie prezentacji prezentacji za pomocą strategicznych szablonów — a wszystko to przy zachowaniu wysokiego poziomu personalizacji.
Jak więc znaleźć równowagę między gotowymi slajdami a dostosowaną treścią? Spotkaliśmy się z dwoma założycielami agencji, którzy pracowali z klientami od butików po firmy z listy Fortune 500:
- Adam Woodhouse jest założycielem i dyrektorem kreatywnym Villain Design Studio z siedzibą w Toronto. Wcześniej pracował dla międzynarodowych agencji, takich jak Critical Mass i Saatchi & Saatchi.
- Brianna Morris jest współwłaścicielem i dyrektorem generalnym Maze Creative z siedzibą w Atlancie. Jej agencja specjalizuje się w projektowaniu, brandingu, strategii i niestandardowych przepływach projektów.
Ci założyciele ujawnili swoje sekrety tworzenia szablonów prezentacji boisk w celu usprawnienia procesu personalizacji, a także zaoferowali spostrzeżenia taktyczne, takie jak:
- Dlaczego warto tworzyć wiele szablonów prezentacji prezentacji i co w nich umieścić?
- Jak zaoszczędzić czas, przygotowując wcześniej kluczowe zasoby (i na jakich aktywach się skupić)
- Czym jest „zupa z logo” i jak nie przytłaczać nią klientów w swoich szablonach
- Jaki format i rozmiar pliku działa najlepiej dla wszystkich Twoich szablonów.
Uwaga: ReportGarden uruchamia nową platformę raportowania dla agencji, aby zwiększyć wydajność swoich danych, dzięki czemu możesz skupić się na wydajności klientów i rozwoju swojej agencji.
Jak ci dwaj założyciele używają szablonów Pitch Deck
Prezentować potencjalnych klientów
Jednym z najczęstszych zastosowań platformy do boisku jest zdobywanie nowych klientów. Może to być odpowiedź na zapytanie ofertowe (RFP) lub cold pitch. Tak czy inaczej, jest to solidny przypadek użycia szablonu prezentacji boiska.
Brianna Morris mówi, że w szczególności używa szablonu prezentacji ofert podczas odpowiadania na zapytania ofertowe i przedstawiania nowych klientów. Adam Woodhouse potwierdził, że używa szablonów w tym samym celu, z zastrzeżeniem: w przypadku zimnych prezentacji wyśle z wyprzedzeniem prezentację krótkiej prezentacji do potencjalnego klienta i zaplanuje warsztaty lub spotkanie z pomysłami, aby przeprowadzić ich przez jego proces.
Aby przedstawić nowy projekt obecnym klientom
Chociaż jest to mniej powszechne, szablony prezentacji mogą również pomóc profesjonalistom z agencji przy proponowaniu nowych projektów lub kampanii obecnym klientom.
Prezentacja może pomóc agencjom wizualnie wyrazić swoją wizję większych kampanii lub nowego projektu. Zebranie wszystkich pomysłów i szczegółów dotyczących realizacji w jeden dokument pomaga klientom wizualizować potencjalne korzyści i końcowe wyniki.
4 porady ekspertów dotyczące tworzenia efektywnego szablonu Pitch Deck
W oparciu o zalecenia naszych dwóch założycieli, ich udane przykłady tarasów mają kilka wspólnych sekcji. Ale zanim zagłębimy się w nie, oto kilka kroków, które należy podjąć, zanim przeniesiesz cokolwiek na papier.
Zanim zaczniesz
Tworzenie udanej prezentacji to to samo, co opowiadanie historii — a żeby opowiedzieć dobrą historię, musisz znać swoich odbiorców.
Oznacza to, że musisz odrobić pracę domową. Każdy klient i każda branża jest inna. Zanim zaczniesz pracować nad szablonem prezentacji, musisz być kompetentny w kwestii klienta, branży, w której działa, oraz jego problemów .
Brianna zauważyła, że aby osiągnąć sukces, musisz odpowiedzieć na kilka pilnych pytań.
„Jakiego rodzaju klienta proponujesz? Tradycyjne, nowoczesne, sarkastyczne?” – pyta Brianna. „Cechy, które poznasz o swoim kliencie w fazie badań, pomogą pokierować procesem składania propozycji i pomogą ci dostosować ofertę do tego konkretnego klienta”.
Oprócz zbadania klienta i jego branży, poświęć trochę czasu na przeprowadzenie analizy konkurencyjnej. Powinieneś wykonać głębokie nurkowanie, aby odpowiedzieć na następujące pytania:
- Kim są bezpośredni konkurenci klienta?
- Jakie inne produkty lub usługi istnieją już na rynku?
- Jakie są luki (jeśli występują) na rynku?
Adam zaleca również „zagrać w szpiega” przed wejściem na spotkanie na boisku. Przeczytaj stronę internetową klienta, w tym studia przypadków, media społecznościowe i raporty kwartalne. Jeśli to możliwe, wskocz na LinkedIn, aby poszukać informacji na temat osób, które będą obecne w pokoju podczas prezentacji.
Utwórz szablon, pamiętając o dostosowaniu
Chociaż agencje są mądre, aby używać szablonów prezentacji prezentacji jako przewodnika, nie opieraj się całkowicie na szablonie, ponieważ w rezultacie otrzymasz prezentację prezentacji, która będzie wyglądać tak samo dla każdego klienta.
„W propozycji nie ma doskonałej nauki” – mówi Brianna. „Klienci mają różne upodobania, a zadaniem agencji jest jak najpełniejsze poznanie tych gustów przed złożeniem oferty”.
Aby uniknąć wrażenia obcinania ciasteczek, utwórz szablon dla slajdów, których zwykle używasz na każdym boisku. Następnie możesz poświęcić więcej czasu na personalizację swojej prezentacji, aby przekazać swoją wizję i propozycję wartości potencjalnemu klientowi.
Adam sugeruje personalizację zarówno kopii, języka, jak i niektórych elementów projektu pitch decka.
„Daj propozycje, jakie włożyłeś w siebie” – mówi Brianna. „Nigdy nie wiadomo, co zawrze lub złamie umowę. Twoja prezentacja ma znaczenie i bardzo ważne jest, aby projekt prezentacji przemawiał tak głośno, jak treść”.
Użyj odpowiedniego formatu pliku, aby klienci mogli czytać i udostępniać swój Pitch Deck
Nie wszystkie pliki są sobie równe — dlatego agencje muszą zwracać uwagę na to, jak zapisują i eksportują swoje prezentacje.
Tworząc szablon prezentacji prezentacji, oprzyj się na plikach PDF. Twoi klienci mogą otwierać pliki PDF na dowolnym urządzeniu, więc udostępnianie swojej talii jest łatwiejsze.
Twój pitch deck powinien być również dostosowany do urządzeń mobilnych i sformatowany w proporcjach 16:9 (w porównaniu z 4:3). Jeśli proporcje są wyłączone lub czcionka jest zbyt mała, aby można ją było odczytać na smartfonie, ludzie prawdopodobnie wyrzucą twoją talię.
„Nie możesz oczekiwać, że wszyscy będą siedzieć przy biurku i czytać różne rzeczy, zwłaszcza gdy rzucasz się z ludźmi” – mówi Adam. „Pod koniec dnia czasami chcą wersji Notatki Cliffa, a ty musisz być przygotowany, aby im ją dać”.
Zapisując szablon prezentacji prezentacji, pamiętaj również o rozmiarze pliku. Skompresuj poprawnie wszystkie obrazy i spróbuj uzyskać plik pitch decka mniejszy niż 5 MB, jeśli to możliwe.
Dlaczego 5 MB to magiczna liczba? Adam zwrócił uwagę, że wielu klientów poczty e-mail ogranicza swój limit wysyłania do 5 MB — więc jeśli Twój plik prezentacji jest poniżej tego limitu, każdy może go przeczytać i przesłać dalej w razie potrzeby.
„Jeśli możesz wyeksportować plik PDF o rozmiarze poniżej 5 MB o 16:9, w pewnym sensie wygrałeś grę” – powiedział Adam.
Więcej znaczy lepiej: twórz wiele szablonów, aby zaoszczędzić czas i stres
Nie musisz zadowalać się tylko jednym szablonem prezentacji prezentacji — możesz utworzyć kilka szablonów dla różnych branż lub typów klientów.
„Możliwość szybkiego i łatwego dostosowania [szablonów] we właściwym formacie będzie niezbędna do dostarczenia właściwej wiadomości” – powiedział Adam.
Wiele szablonów pomoże Ci szybko dostosować i wysłać prezentację. Aby utworzyć szablony prezentacji prezentacji, musisz przygotować kilka rzeczy:
- Przygotuj swoją kopię, język, obrazy i inne materiały
- Sformatuj i zapisz wszystkie swoje logo dla poprzednich klientów
- Przygotuj z wyprzedzeniem około 10 studiów przypadków, które obejmują różne branże i rozmiary działalności (w tym opisy i odpowiadające im obrazy)
- Zaprojektuj swoje kluczowe slajdy, które pozostaną takie same dla każdej prezentacji (tj. Kim jesteś, co robisz, lista kluczowych członków zespołu i slajd z podziękowaniem)
Posiadanie wszystkich tych komponentów w gotowości oznacza, że możesz szybko zmieniać studia przypadków, obrazy i logo, aby w razie potrzeby dostosować szablon prezentacji prezentacji. Przygotowanie ich będzie wymagało nakładu czasu, ale zapobiegnie to poważnym stresom.
Ostatnia uwaga: chociaż tworzysz wiele szablonów prezentacji prezentacji, powinny one mieć podobny wygląd i działanie. Wszyscy powinni czuć się jak marka Twojej agencji.
„Agencja powinna mieć swoją unikalną tożsamość, ale pomocne może być użycie języka i tonu, którego klient używa na swojej stronie internetowej, w mediach społecznościowych itp.” – mówi Brianna.
Komponenty udanego szablonu Pitch Deck
Spis treści
Chociaż spis treści nie jest wymagany — zwłaszcza w przypadku decków o krótszych skokach — warto go mieć, aby klienci mogli poruszać się po decku i szybko przechodzić do odpowiednich sekcji.
Dodając spis treści, Adam sugeruje, aby był on zwięzły. Nie przekraczaj połowy strony lub maksymalnie jednej strony.
Przedstaw swój zespół
Budowanie silnej relacji agencja-klient ma kluczowe znaczenie. A sekcja „Poznaj zespół” może stworzyć bardziej osobiste połączenie z klientem i przedstawić wszystkich odpowiednich interesariuszy projektu.
W tej sekcji (i w całym szablonie talii) ustaw siebie jako partnera, a nie najemnika. Dołącz krótką notkę informacyjną o tym, jak powstała agencja i czym się zajmujesz (zwłaszcza, gdy zachęcasz potencjalnych klientów).
Wymień wszystkich członków zespołu, którzy będą pracować nad projektem, wraz z ich pełnymi nazwiskami i rolą. Ale upewnij się, że wymieniasz tylko członków zespołu agencji związanych z projektem.
„Powiedz na przykład, że robisz dla kogoś projekt inżynieryjny i zamierzasz stworzyć aplikację, ale nie będzie to wymagało żadnego projektu. Nie pokazałbyś kluczowych członków zespołu projektowego” – mówi Adam.
„Możesz pokazać dyrektora kreatywnego, ale pokażesz przede wszystkim ludzi bardziej skupionych na inżynierii. Gdybyś miał zrobić coś związanego z UI i UX, prawdopodobnie pokazałbyś dyrektora UX, a także dyrektora kreatywnego, być może jednego z członków zespołu inżynierskiego, ale generalnie wybierasz i skupiasz się na tym, co chcesz. próbujesz osiągnąć.”
Pamiętaj, aby w tej sekcji wyróżnić wszelkie supergwiazdy w swoim zespole. Adam ostrzega jednak, że nie należy tutaj polegać na wyrzucaniu nazwisk – podaj tylko nazwy znanych kreacji w Twojej agencji, jeśli będą pracować nad projektem. W przeciwnym razie może się to wydać nieuczciwe.
Przedstaw swoją strategię
To jest mięso twojej talii. Tutaj wyjaśnisz propozycję wartości swojej agencji.
Omawiając swoją strategię, musisz odpowiedzieć potencjalnemu klientowi na następujące pytania:
- Jaki jest konkretny problem, który rozwiążesz dla swojego klienta?
- Jak Twoja agencja zajmie się rozwiązaniem tego problemu?
- Jakie usługi wykorzystasz, aby rozwiązać ten problem?
- Jak wygląda sukces? A jak to zmierzysz?
- Jak będziesz raportować te wskaźniki sukcesu? Czy to przez cotygodniowe rozmowy telefoniczne, miesięczne raporty, czy jedno i drugie?
Chociaż w tej sekcji musisz być wyraźny, nie przytłaczaj klientów — udostępniaj tylko to, co jest istotne dla ich konkretnego projektu i problemów.
„Prawda jest taka, że próba pokazania zbyt wiele nigdy nie jest dobra” – powiedział Adam. „Przekazanie swojej historii przy użyciu jak najmniejszej ilości informacji bez przytłaczania kogoś jest tutaj kluczem”.
Aby udowodnić, że możesz wykonać pracę (i zrobić to dobrze), Twój szablon prezentacji powinien zawierać dowody społeczne i studia przypadków.
Na tych slajdach pokaż odpowiednią pracę, którą wykonałeś w przeszłości. Pamiętaj jednak, ile projektów wyróżniasz i które wybierasz — w tej sekcji kluczem jest kuratorstwo. Pokaż kilka studiów przypadku i postaraj się, aby każde z nich mieściło się na jednej stronie.
Wyróżnij studia przypadków z podobnej branży, pracę wykonaną dla firm tej samej wielkości lub przykłady, w których rozwiązałeś podobny problem dla innego klienta. Adam zaleca maksymalnie siedem studiów przypadku w szablonie prezentacji prezentacji (ale nawet to często jest za dużo).
Agencje często zawierają slajd z logo firmy, z którą współpracowały, jako dowód społeczny. Ale znowu, wybierz ten slajd, zamiast rzucać kilka logo na stronę. Adam nazywa to „zupą z logo” i ostrzega, że tworzenie slajdu takiego jak ten poniżej jest przytłaczające dla klientów.
W większości przypadków powinieneś pokazać jakąkolwiek pracę, którą wykonałeś w branży konkretnego klienta, ale to nie działa dla każdego potencjalnego klienta. Niektórzy klienci nie chcą widzieć logo konkurenta na twoim boisku, ponieważ może to być czerwona flaga. Mogą dojść do wniosku, że nie przeprowadziłeś badań lub obawiają się, że przekażesz poufne informacje biznesowe konkurencji.
„Powiedz, na przykład, że biorę udział w rozbiciu dla banku. Mogę nie pokazywać innych banków, z którymi pracowałem [na boisku]. Mogę pokazać szeroki wybór prac, które mogą nie dotyczyć sektora finansowego, a może jednej z sektora finansowego” – mówi Adam.
Zawiń swój szablon Pitch Decka slajdem z podziękowaniem
Ostatni slajd w szablonie prezentacji jest prosty, ale niezbędny: slajd z podziękowaniem.
Chociaż dodanie slajdu podsumowującego może wydawać się oczywiste, Adam zauważył, że ważne jest, aby uwzględnić go w każdym szablonie prezentacji boiska.
Ostatni slajd w szablonie prezentacji boiska musi zawierać:
- Nazwa Twojej agencji i dane kontaktowe
- Wiadomość z podziękowaniem
- Wyraźne wezwanie do działania (skontaktuj się z nami, umówmy kolejną rozmowę telefoniczną itp.)
Opcjonalnie: jednostronicowy
W przypadku zimnych boisk Adam zauważył, że potencjalny klient może poprosić o one pager. Ten dokument działa jako wersja TL;DR twojej pełnej prezentacji — skupia wszystko powyżej na jednej stronie.
Ponieważ one pager są krótkie, przy tworzeniu szablonu trzymaj się podstaw: określ, kim jesteś jako agencja, co możesz zrobić dla klienta i jak byś to zrobił.
Wniosek
Podsumowując, pamiętaj o tych najlepszych praktykach podczas tworzenia szablonu prezentacji prezentacji:
- Szablony nie muszą ograniczać się do ciasteczek: Utwórz wiele szablonów, które posłużą Ci jako wskazówka na początku i zapewni, że zawrzesz wszystkie istotne informacje.
- Odrób swoją pracę domową: Dostosuj każdą prezentację boiska w oparciu o indywidualnego klienta, jego potrzeby i branżę.
- Zwróć uwagę na szczegóły: Upewnij się, że Twój prezenter jest dostępny do udostępniania. Trzymaj plik poniżej 5 MB i sformatuj talię tak, aby była przyjazna dla urządzeń mobilnych.
„Pod koniec dnia chcesz móc pokazać swoje umiejętności, pokazać, kto może je wykonać, pokazać, że jesteś konsekwentny i możesz opowiedzieć historię” – powiedział Adam.