8 wskazówek dotyczących niezapomnianych projektów prezentacji

Bez względu na to, jak banalne mogą się wydawać prezentacje w świecie biznesu, nie można zaprzeczyć ich użyteczności. Kiedy prowadzisz firmę, mówisz wielu o swoich produktach, marce i usługach. Może to oznaczać komunikację z klientami, dostawcami, inwestorami lub partnerami biznesowymi.

Prezentacje pozwalają to zrobić w jasny i wyczerpujący sposób. A odkąd eksplodowała kultura startupowa, przeszli pewien renesans. To, co kiedyś było przyziemnym aspektem pracy w świecie korporacji, przeszło metamorfozę.

W dzisiejszych czasach projekty prezentacji kładą znacznie większy nacisk na dobry design i branding.

Jak doskonale wiedzą osoby zajmujące się sprzedażą i marketingiem – znacznie łatwiej jest przekonać i przekonwertować za pomocą potężnych wizualizacji niż po prostu polegać na długim tekście.

Ten przewodnik Kimpa jest tutaj, aby dać ci zabójcze wskazówki, jak osiągnąć wszystkie wspaniałe rzeczy, które może dla ciebie zrobić dobrze zaprojektowana talia do prezentacji.

Ale zanim zagłębimy się w sedno projektowania prezentacji, przyjrzyjmy się różnym zastosowaniom prezentacji w codziennym życiu biznesowym i roli, jaką w nich odgrywa dobry projekt.

Projekty prezentacji: przegląd

Czym właściwie jest projekt prezentacji? Od dziesięcioleci dla większości ludzi oznacza to te same stare szablony w programie Microsoft PowerPoint lub Apple Keynote.

Ale to znacznie więcej niż takie proste narzędzie. Projekt prezentacji odnosi się do łączenia zestawu pomysłów, słów kluczowych, obrazów, a nawet historii w serii slajdów. Te slajdy są zaprojektowane z elementami marki, takimi jak kolor, obrazy, motywy i czcionki. I są zorganizowane w sposób, który przekazuje pewną historię lub skłania publiczność do podjęcia określonego działania.

Skupiając się na roli designu w swojej prezentacji:

• Pomóż ludziom z łatwością poruszać się po swoich koncepcjach i treściach.
• Zrób trwałe wrażenie na odbiorcach, wykorzystując popularne zasady projektowania, takie jak psychologia kolorów, wizualizacja danych i hierarchia wizualna.
• Przełam monotonię, którą zwykle kojarzymy z długimi fragmentami tekstu.

Nawet przy uproszczonym projekcie z dużą ilością tekstu, prezentacja Dwolla skutecznie wykorzystuje elementy wizualne i spójny motyw projektowy. Do tego wygenerowała inwestycję w wysokości 16,5 miliona dolarów.

Prezentacje mają szerokie zastosowanie w naszym życiu poza wizualizacją raportów. Mianowicie projekty prezentacji mogą być wykorzystane do:

• Cele edukacyjne, takie jak seminaria internetowe, kursy online, wykłady na żywo, prezentacje klas, przemówienia i raporty z przeglądów
• Osiąganie celów sprzedażowych w formie prezentacji dla inwestorów, raportów marketingowych, recenzji sprzedaży i historii marki.
• Marketing poprzez dzielenie się studiami przypadków klientów, raportami branżowymi i aktualnościami, markowymi dokumentami oraz w formie prezentacji produktów.

Każdy z tych typów prezentacji ma inną rolę. A ponieważ nie ma jednego uniwersalnego podejścia do tworzenia dobrego projektu prezentacji.

Wymaga myślenia projektowego i dobrego zrozumienia, jak elementy wizualne współpracują ze sobą. Trzeba również dostosować te koncepcje do różnych typów prezentacji, aby uzyskać dobry projekt prezentacji.

W tym przewodniku, od zespołu, który przyniósł Ci Kimp Graphics, znajdziesz hacki projektowe, które sprawią, że Twoje prezentacje będą niezapomniane. Niezależnie od tego, jaki jest Twój ostateczny cel.

Aby naprawdę zrozumieć znaczenie każdego z tych hacków, rzućmy okiem na to, co dokładnie rozumiemy przez „dobry projekt prezentacji”.

Rola dobrego projektu prezentacji

Twoja prezentacja ma oczywiście jasny cel i cel, który chcesz osiągnąć. Ale czy wiesz, że projekt Twojej prezentacji ma również jasny cel i rolę do odegrania?

TAk. Dobry projekt prezentacji to taki, który:

• Wspiera Twoje treści i materiały pisemne, jednocześnie zapewniając wizualną reprezentację Twoich pomysłów.
• Skutecznie przykuwa uwagę odbiorców i przyciąga ich uwagę na najistotniejsze kwestie, które stawiasz.
• Pomaga budować świadomość i rozpoznawalność marki wraz z treścią.
• Wyznacza różne sekcje projektu, aby pokazać przepływ myśli i pomysłów.

Teraz wiemy, co robi dobry projekt prezentacji. Przejdźmy do ważnych wskazówek i hacków, które to umożliwiają.

Projekty Wskazówki dotyczące zaangażowania + Niezapomniane projekty prezentacji

Jako firma, marketer lub osoba fizyczna masz różne zastosowania do prezentacji w swoim życiu zawodowym. Z biegiem czasu prawdopodobnie będziesz również stosował szeroką gamę stylów projektowania. Ale bez względu na treść prezentacji lub wybrany styl projektowania, zasady, które tworzą dobry projekt prezentacji, pozostają takie same.

Niezależnie od konkretnego przekazu i CTA zawsze chcesz, aby projekty prezentacji informowały, angażowały i przyciągały odbiorców, wykorzystując elementy projektu do wzmocnienia przekazu.

Ten przewodnik Kimp przedstawia to, co najlepsze w marketingu wizualnym, psychologii kolorów, zasadach dobrego projektowania i innych koncepcjach projektowych w prezentacjach. Podążanie za tymi pomysłami pomoże Ci przyciągnąć i utrzymać uwagę odbiorców.

Sprawdźmy więc te wskazówki dotyczące projektowania prezentacji:

1) Trzymaj się motywu

Motywy zapewniają kontekst prezentacji i wiadomości, którą chcesz przekazać.

Ujednolicony motyw projektu bezpośrednio z projektu slajdu, użytych kolorów, stylu użytych obrazów i tła ułatwia przesyłanie wiadomości.

Gwarantuje to również, że żaden pojedynczy element projektu nie wystaje ani nie przytłacza treści, ale jest cennym dodatkiem do całej talii. Łatwiej jest też budować świadomość i rozpoznawalność marki dzięki spójnym elementom projektowym.

Na przykład, jeśli używasz ciemniejszego koloru tła dla slajdów, odpowiednie kolory innych elementów na każdym slajdzie muszą je uzupełniać. Ogólnie rzecz biorąc, slajdy muszą ze sobą współpracować, aby opowiedzieć spójną historię. Jeśli więc nagle przełączysz się w połowie na jasne tło/schemat kolorów, który nie ma żadnego znaczenia ani znaczenia dla Twojego przekazu, możesz stracić lub nawet zmylić odbiorców.

Wybierz motyw projektu w oparciu o tożsamość wizualną Twojej marki, cel prezentacji, kontekst treści i tak dalej. Ale cokolwiek robisz, musisz wybrać jedną i się jej trzymać.

Niektóre popularne trendy w projektowaniu motywów na rok 2021 to ciemne tła z neonowymi kolorami, minimalistyczne motywy projektowe, projekty inspirowane naturą i obrazy w mediach społecznościowych. To powiedziawszy, nie każdy trend projektowy będzie skuteczny dla Twojej marki. Więc wybieraj i wybieraj, mając to na uwadze.

Porada Kimpa: podczas wybierania motywu ważne jest, aby sprawdzić ostateczny wygląd motywu z innymi elementami projektu, takimi jak typ czcionki, kolor, obrazy i inne elementy marki. Porozmawiaj ze swoim projektantem i zobacz kilka makiet, zanim się na nie zdecydujesz.

Dzięki Kimp Graphics możesz uzyskać do przeglądu wiele koncepcji i schematów kolorów za stałą miesięczną opłatą. Nie wiesz, jaka kolorystyka jest najlepsza dla Twoich projektów prezentacji? Sugerujemy wykonanie kilku slajdów z różnymi opcjami, aby zobaczyć, który z nich ma największy wpływ.

Powyżej zobaczysz kombinację ciemnych i neonowych kolorów w projekcie prezentacji Kimp. Zwróć uwagę, że pomimo zmiany koloru tła, ogólny schemat jest spójny.

2) Mniej znaczy więcej

Minimalizm znów jest w modzie. Porozmawiajmy więc o tym, jak możesz go włączyć, nie tylko wybierając minimalistyczny motyw do projektu prezentacji. W przypadku dobrych prezentacji zawsze obowiązuje zasada, że ​​im mniej masz na ekranie, tym lepiej. Prostsze projekty są łatwiejsze do zapamiętania nawet po zakończeniu prezentacji.

Zasada „mniej znaczy więcej” dotyczy wielu elementów składowych projektów prezentacji, takich jak:

• Animacje: chociaż animacje mogą urozmaicić prezentacje, trzymaj się podstaw i stosuj animowane projekty tylko w razie potrzeby. Chcesz, aby Twój projekt dodawał wartości do treści, a nie był tylko frywolnym elementem.

• Przejścia: Kiedy myślisz o prezentacjach, możesz pomyśleć o przejściach slajdów i obiektów. I to mogło być prawdą kilka lat temu. Ale czasy się zmieniły. Ludzie wolą prostsze, bardziej eleganckie i szczegółowe prezentacje, szczególnie w przypadku prezentacji, raportów i kursów online.

• Elementy projektu : każda decyzja dotycząca elementów projektu dotyczących kolorów, tekstu, czcionki, obrazów i stylu wymaga umieszczenia w ogólnym obrazie. Musisz starannie dobierać te elementy, aby każda część projektu Twojej prezentacji miała określone znaczenie. Omówimy każdy z nich szczegółowo w kolejnych rozdziałach. Czytaj!

Porada Kimpa: Dokonywanie tych wyborów może być mylące i zniechęcające, zwłaszcza gdy ma to duży wpływ na Twoją firmę. Wybierz profesjonalną usługę projektowania, taką jak Kimp Graphics, aby mieć pewność, że prezentacja jest łatwa do oglądania i zawiera odpowiednie elementy projektu.

3) Decyzje typograficzne

Wierzcie lub nie, istnieje coś, co nazywa się psychologią czcionek. Wybrany styl, rozmiar i wygląd czcionki mają wpływ na wrażenie, jakie wywierasz na odbiorcach. Ludzie rzeczywiście oceniają rodzaj czcionki, której używasz w oficjalnych, markowych komunikatach. Prezentacje zdecydowanie mieszczą się w tej kategorii.

Ludzie kojarzą każdy rodzaj czcionki z różnymi osobowościami marki, emocjami i branżami. Chociaż możesz przejść przez wiele iteracji, aby wybrać preferowaną opcję, dobrze jest pamiętać o kilku wskazówkach:

• Łączenie czcionek to wyzwanie, przed którym stoją projektanci do dziś na wszystkich materiałach projektowych. Może zrobić lub złamać całą kompozycję. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli wybierzesz jedną lub dwie czcionki do uzupełnienia swojej identyfikacji wizualnej, będziesz bezpieczny w domu.

• Popularnymi czcionkami są Serif i Sans-serif. W różnych stylach i wagach mogą być używane w tekście głównym, nagłówku i innych ważnych elementach. Chociaż czcionki szeryfowe są rzeczywiście modne, czcionki bezszeryfowe są popularne do użytku cyfrowego.
• Unikaj nadmiernego stylizowania tekstu krzykliwymi czcionkami ze względu na estetykę. Zamiast tego wykorzystaj niewielkie odmiany, takie jak różne wagi i style, aby podkreślić wyróżniające się części treści.

Porada Kimpa: W większości tekstu prezentacji spróbuj użyć czcionek, których zwykle używasz we wszystkich komunikatach dotyczących marki. Nie zmieniaj czcionki nazwy marki, nazwy produktu, logo i innych tekstów związanych z firmą. Pomaga to budować spójność marki i sprawia, że ​​prezentacja jest bardziej oficjalna.

4) Kolor w projektowaniu prezentacji

Sposób wykorzystania koloru w projekcie prezentacji jest niezwykle istotny. Kolor ma głęboki związek z naszymi umysłami. I może wywoływać określone emocje i inspirować do określonych działań. Będąc istotami bardzo wizualnymi, zauważamy kolor przed tekstem i musisz to wykorzystać. Niektóre sposoby, aby to zrobić, to:

• Użyj koloru, aby zbudować wizualną hierarchię w swoich projektach i pozwól widzom powoli przechodzić od jednego elementu treści do drugiego, nie czyniąc tego oczywistym.
• Podziel przestrzeń slajdu na sekcje za pomocą kolorów. Pomaga zapewnić kontekst różnym sekcjom i wprowadza kontrast, aby projekt był atrakcyjny wizualnie.
• Wyróżnij treści, które wymagają maksymalnej uwagi, używając koloru.

• Wzmocnij tożsamość marki, używając kolorów marki w projekcie slajdu.

Porada Kimpa: Najlepiej jest trzymać się dwóch do trzech kolorów, aby elementy projektu i ogólny motyw nie kolidowały ze sobą. Aby zachować minimalizm i markę, możesz również wybrać różne odcienie lub odcienie określonego koloru. Wzory o zbyt wielu kolorach mogą być nieprzyjemne dla oka przez długi czas. Więc jeśli chcesz poeksperymentować, upewnij się, że działa z Twoją marką.

Porozmawiaj o tym ze swoim zespołem projektowym, aby dowiedzieć się, co najlepiej pasuje do Twojej marki. Nie masz zespołu projektowego? Pobierz grafikę Kimpa.

W powyższym projekcie prezentacji Kimp zwróć uwagę, jak używane są kolory. Łączą się, aby wyróżnić ważne punkty danych, rozgraniczyć sekcje i dodać pizzazz do zwykłego slajdu.

5) Język wizualny

Na tym blogu dwukrotnie mówiliśmy o hierarchii wizualnej. Czas więc zająć się tą bestią. Hierarchia wizualna wykorzystuje elementy projektu, takie jak kolor i czcionka, do prowadzenia widzów przez zawartość. Jest to niezbędne we wszystkich projektach, ale jeszcze bardziej w przypadku dłuższych treści, takich jak prezentacje.

Gdy Twoi odbiorcy przeglądają slajdy i slajdy treści, chcesz mieć pewność, że z łatwością zrozumieją Twoje wiadomości. I że kluczowe punkty są podkreślone.

Wszystkie elementy wizualne odgrywają istotną rolę w projektowaniu prezentacji. Dobry projekt prezentacji zapewnia, że ​​język wizualny jest subtelny, ale wystarczająco głęboki, aby wywrzeć wrażenie.

Kiedy zaprojektujesz prezentację lub napiszesz brief projektowy dla swojego zespołu, pamiętaj, że wizualizacje mogą znacznie ożywić abstrakcyjne pomysły i zapewnić, że nikt ich łatwo nie zapomni.

Porada Kimpa : Ważne jest, aby opracować język wizualny, który odda sprawiedliwość Twojej marce i treści, którą przygotowujesz do prezentacji. Kimp Graphics może pomóc w prawidłowym przedstawianiu słów za pomocą wizualizacji, dzięki czemu można je uwiecznić i uzyskać maksymalny efekt.

Wykorzystanie białej (tzw. negatywnej) przestrzeni i elementów wizualnych do przekazania przepływu treści jest cenną wskazówką projektową w przypadku projektów prezentacji. Zwróć uwagę, że umieszczenie tekstu i ogólna kompozycja powyżej również korzysta z taktycznego wykorzystania przestrzeni, koloru i obrazów.

6) Kompozycja slajdów

Kompozycja jest jedną z najważniejszych zasad projektowania. Decyduje o tym, jak rozmieścisz każdy element projektu w całym projekcie i zapewnia, że ​​wszystko działa harmonijnie. W kontekście projektów prezentacji w skład wchodzą:

• Wyrównanie elementów na slajdzie – jeśli chcesz, aby hierarchia wizualna działała jak magia, skoncentruj się na wyrównaniu. Spójność w wyrównaniu zapewnia widzom płynne wrażenia. Aby pomóc projektantowi w osiągnięciu tego celu, postaraj się ograniczyć do minimum ilość tekstu na każdym slajdzie.

• Umieszczanie tekstu – popularna zasada sześciu mówi, że w zdaniu powinno być tylko sześć wierszy tekstu, starannie ułożonych w pojedyncze stwierdzenia zamiast akapitów. Przepełnianie tekstu na slajdzie kończy się pozbawianiem całego tekstu znaczącej uwagi.

• Czytelność — chociaż jest to problem związany z czcionką, wpływa również na ogólną kompozycję. Upewnij się, że rozmiary obrazów, rozmiary tekstu i ogólne rozmiary slajdów nie wpływają na czytelność. Poświęcanie czytelności w celu podkreślenia elementu projektu to zła droga do wyboru. Więc jeśli twój projektant mówi ci, że musisz iść na kompromis i zmniejszyć część tekstu lub usunąć obraz – zechcesz posłuchać.

Porada Kimpa: Biała (inaczej negatywna) przestrzeń jest kluczowym elementem kompozycji slajdów. Projektanci często wykorzystują białą przestrzeń, aby zwrócić uwagę na ważne sekcje projektu. W prezentacjach możesz go użyć, aby nadać całości wyrazistości i stylu. Zespół Kimp Graphics naprawdę wierzy, że biała przestrzeń może zmienić każdy projekt i wprowadzić w nim porządek.

7) Interaktywne elementy projektu

Najczęściej obraz lub film jest bardziej skuteczny w przekazywaniu szczegółów niż słowo pisane. To samo dotyczy projektów prezentacji. Korzystając z trendów w wizualizacji danych, możesz uwzględnić w swoich prezentacjach interaktywne elementy projektu, takie jak filmy, infografiki, pliki GIF i niestandardowe ilustracje.

Obecność tych elementów projektu przełamuje monotonię ścian tekstu w Twojej prezentacji. Niektóre z popularnych przykładów tych elementów projektu obejmują:

• Opinie klientów (tj. zdjęcie i wymowny cytat)
• Infografiki sprzedaży
• Filmy promocyjne produktu
• Wizualizacja koncepcji technicznej lub abstrakcyjnej dla inwestora, studenta lub klienta
• Niestandardowe ilustracje marek produktów, usług, a nawet grup pracowników
• GIF-y do przekazywania emocji lub mała migawka z filmu

Oczywiście ich zastosowanie będzie się różnić w zależności od rodzaju prezentacji, środka prezentacji, a także kontekstu. Ale kiedy tylko możesz, dołącz je, aby zaprezentować swoje pomysły w angażujący i wyrafinowany sposób.

Wskazówka Kimpa: upewnij się, że prezentacja ma odpowiednie ustawienia osadzania podczas korzystania z filmów i GIF-ów. Wielkość tych elementów może również odgrywać rolę w wynikach. Porozmawiaj więc ze swoim zespołem projektowym, aby upewnić się, że sam zoptymalizuje rozmiar.

Kimp ma zarówno zespoły graficzne, jak i wideo, więc z nami nie musisz się w ogóle martwić tymi zadaniami związanymi z koordynacją. Dzięki subskrypcji Kimp Graphics+Video masz to wszystko.

Wysokiej jakości grafika może w zawrotnym tempie zwiększyć efektywność prezentacji. Zobacz, jak dodają do powyższego przykładu!

8) Jakość

Twoje prezentacje są oknem na wizerunek Twojej marki, Twój profesjonalizm i wysiłek, który włożyłeś w cały biznes. Szczególnie w przypadku prezentacji dla klientów zewnętrznych wszystko musi być najwyższej jakości.

Gdy w swojej prezentacji wykorzystujesz projekty graficzne i filmy, upewnij się, że są one wysokiej jakości i optymalnych wymiarów. Nie chcesz, aby Twoje logo było rozpikselowane, a ważny film był rozmazany podczas odtwarzania.

Nawet w przypadku czcionek, jeśli używasz czcionek niestandardowych, upewnij się, że zespół projektowy osadził je w prezentacji, aby później nie było żadnych problemów. A jeśli są to czcionki innych firm, należy je licencjonować, aby uniknąć problemów z jakością lub wyświetlaniem.

Porada Kimpa: Każdy element brandingu musi być w pełni widoczny w Twojej prezentacji. Może to być logo, wizerunek marki lub inny projekt marketingowy. Upewnij się, że Twoje projekty są przyjazne dla środowiska cyfrowego, zanim cokolwiek sfinalizujesz.

Otrzymuj prezentacje, które przynoszą rezultaty dzięki subskrypcji Kimp

Mamy nadzieję, że ten przewodnik przekonał Cię, że projekty prezentacji to coś więcej niż tylko tekst i przypadkowe obrazy. Każdy element ma swoją rolę do odegrania i musisz wykorzystać ich pełny potencjał.

Dla wielu firm projektowanie prezentacji to codzienność. Potrzebujesz ich w różnych kontekstach. Ale to nie zmienia faktu, że nie możesz sobie pozwolić na spędzenie eonów na projektowaniu ich wszystkich. Dlatego Kimp oferuje usługi Kimp Graphics i Kimp Video.

Dzięki naszym stałym, miesięcznym opłatom za subskrypcję możesz tworzyć nieograniczoną liczbę prezentacji, nie martwiąc się o koszty. Możemy również tworzyć niestandardowe szablony dla różnych, powtarzających się przypadków użycia w Twojej firmie. W ten sposób możesz szybko je zaktualizować i przygotować do pracy w razie potrzeby.

Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej już dziś i przekonaj się, jak to jest mieć Kimp jako partnera projektowego.