Prezentowanie w dużych grupach — nakazy i zakazy

Prezentacja dla dużych grup jest co najmniej onieśmielająca, zwłaszcza jeśli chcesz promować jeden ze swoich nowych produktów lub masz nadzieję, że wywrze to jakiś pozytywny wpływ na odbiorców. Można śmiało powiedzieć, że przemawianie przed dużą liczbą osób to umiejętność, którą należy doskonalić poprzez doświadczenie, ale dla wielu z nas prezentacje to okazja, która nie pojawia się zbyt często.

Jeśli potrafisz sprawić, by prezentacja była tak dobra, jak to tylko możliwe, możesz mieć ogromny wpływ na każdego, od dziennikarzy po partnerów biznesowych. Jeśli nie masz pewności, co uwzględnić lub czego unikać, oto kilka podstawowych wskazówek, które z pewnością pomogą Ci utrwalić tę najważniejszą prezentację.

Co uwzględnić:

Entuzjazm

To nie jest rozmowa ani rozmowa z małą grupą przyjaciół. Prezentacje dotyczą tylko Ciebie. Może się to wydawać zniechęcające, ale faktem jest, że ludzie przyszli posłuchać, co masz do powiedzenia, więc entuzjazm jest niezbędny, jeśli chcesz przekazać właściwą wiadomość.

Entuzjazm wykazuje szereg podstawowych cech, w tym pewność siebie i jasne zrozumienie tego, o czym mówisz. Jeśli uważasz, że cisza jest dla ciebie bardziej strefą komfortu, ważne jest, abyś ćwiczył bycie tak jasnym i zwięzłym, jak tylko możesz.

To doświadczenie nie powinno być zrelaksowane, więc jeśli znajdziesz się z rękami w kieszeniach desperacko próbując złożyć ze sobą zdania, które po prostu nie mają sensu dla dziennikarza w pierwszym rzędzie, który wygląda na zakłopotanego przed swoim laptopem, czas szukaj nieco więcej entuzjazmu.

Skorzystaj z technologii

Nie musisz znać się na technologii, aby zdać sobie sprawę, że nowoczesne prezentacje wymagają czegoś więcej niż tylko głosu. W rzeczywistości żywe, kolorowe i szczegółowe prezentacje mogą pomóc tym z nas, którzy nie zostali obdarzeni najbardziej imponującymi cechami.

Systemy zatrzaskowe (znane również jako systemy reakcji publiczności) tworzą niezwykle ważną więź między publicznością a mówcą. W połączeniu z prezentacjami PowerPoint, systemy zatrzaskowe pozwalają przetrawić informacje otrzymane od odbiorców chwilę po zadaniu pytania lub zebraniu opinii. Nie ma lepszego sposobu na zapewnienie odbiorcom możliwości wypowiedzenia się.

Możesz także skorzystać z bezprzewodowych prezenterów USB, które zwykle są wyposażone w czerwony wskaźnik laserowy. Daje to swobodę poruszania się podczas prezentacji i nie musisz podchodzić do komputera za każdym razem, gdy musisz przełączać slajdy.

A jeśli Twoja prezentacja na ekranie wymaga wysokiej jakości diagramów i obrazów w celu dalszego wyjaśnienia kwestii, Creately jest idealnym rozwiązaniem dla Ciebie. Jest nie tylko łatwy w użyciu, ale umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wiele osób może współtworzyć w tym samym czasie, dzięki czemu prezentacja jest znacznie ciekawsza.

Poznaj swoich odbiorców

Możesz prezentować się każdemu lub bardzo określonej grupie osób. Tak czy inaczej, ważne jest, aby dokładnie wiedzieć, kim są Twoi odbiorcy, jeszcze zanim zaplanujesz prezentację. Jeśli przedstawiasz prezentację grupie studentów, pomyśl o ich konkretnych studiach i ich największym doświadczeniu np. w technologii, naukach przyrodniczych, literaturze itp.

Jeśli prowadzisz prezentację w sali pełnej dziennikarzy, musisz zrozumieć, że to, co im powiesz, prawdopodobnie pojawi się w jakiejś formie mediów w nadchodzących dniach. Potencjalni klienci będą musieli być reklamowani, podczas gdy partnerzy biznesowi chcą więcej w zakresie poświadczeń biznesowych i potencjału Twojego produktu lub usługi.

Dostosowanie podejścia podczas prezentacji jest trudne, ale jeśli grupa demograficzna jest tak szeroka, że ​​po prostu nie wiesz, od czego zacząć, pomocne może być wysłuchanie odpowiedzi od wszystkich na widowni. To kolejny sposób, w jaki systemy zatrzaskowe mogą naprawdę pomóc w prezentacji.

Czego unikać:

Złe efekty wizualne

Nie ma nic gorszego niż zademonstrowanie, że nie masz bladego pojęcia, jak pracować nad prezentacją cyfrową. Nie tylko tracisz cenny czas na prezentację, ale może nawet całkowicie zniechęcić publiczność, która czeka na to, co masz do powiedzenia.

Elementy wizualne są niezwykle ważne, ponieważ muszą być łatwo przyswajalne dla odbiorców, więc nie chcesz przepełniać ekranu mnóstwem obrazów. Nie ma też nic gorszego niż oglądanie obrazu o słabej rozdzielczości.

Nie czytaj ekranu

Jest to największy wskaźnik, że nie zadałeś sobie trudu, aby zapamiętać kontekst swojej prezentacji, dlatego ważne jest, aby nie dać się złapać na patrzeniu na ekran jako sposobu na znalezienie czegoś do powiedzenia. Wszystko, co planujesz omówić podczas prezentacji, powinno być w Twojej głowie i stanowić część zorganizowanego wyboru tematów.

Możesz tego całkowicie uniknąć, nie umieszczając na ekranie wypunktowań i używając wysokiej jakości obrazów lub diagramów. Twój głos nie będzie prawidłowo brzmiał, jeśli zaczniesz używać ekranu, więc dobrze jest przećwiczyć prezentację i sprawdzić, czy możesz wypełnić przewidziany czas przydatnymi i istotnymi informacjami.

Przejście z tematu

Czasami jest to łatwe, ale musisz upewnić się, że przez całą prezentację poruszasz temat. Ci z publiczności przybyli wyłącznie w celu wysłuchania bardzo konkretnego tematu, takiego jak wydanie produktu. Nie da się powiedzieć, czy rozmowy nie na temat przypadną do gustu wszystkim słuchaczom.

Odejście od tematu może również oznaczać poleganie na zbyt wielu informacjach od odbiorców. Systemy zatrzaskowe to najlepszy sposób na uzyskanie informacji od odbiorców, ponieważ są one dyskretne i związane z aktualnym tematem, ale pytanie odbiorców, czy wszyscy korzystali wcześniej z Microsoft OneNote jako sposobu na tworzenie tematycznych rozmów, nie jest dobrym rozwiązaniem .

Oto kilka innych rzeczy do rozważenia przed rozpoczęciem prezentacji;

• Prezentacje powinny opowiadać historię, która zawiera szczegółowy początek, środek i koniec związane z tematem
• Zorganizowanie prezentacji jest niezbędne, jeśli liczysz na swobodne wrażenia odbiorców
• Bądź tak wyjątkowy, jak tylko możesz i nie bój się integrować własnych pomysłów
• Dobrym pomysłem jest podsumowanie tego, o czym mówisz, aby mogli zaangażować się również osoby mniej rozumiejące
• Jeśli sprawy nie potoczą się dobrze, skorzystaj z Planu B, który wymyśliłeś wcześniej
• Nie krytykuj własnej prezentacji podczas jej trwania!

Mike James jest edytorem treści witryny www.clikapad.com , wiodącego systemu odpowiedzi odbiorców dla programu PowerPoint.