7 aplikacji zwiększających produktywność gwarantowanych, dzięki którym staniesz się blogerem Rockstar

W ciągu ostatniego roku nasz zespół marketingowy wypróbował zbyt wiele aplikacji zwiększających produktywność, aby zliczyć, i w ten czy inny sposób większość nas zawiodła.

Niektóre były zbyt skomplikowane, aby uzyskać minimalną wartość; inni nie pozwalają na jakąkolwiek pracę zespołową. Kilka kosztowało za dużo, a brak integracji zepsuł umowę innym.

Najważniejsze jest to, aby stworzyć najlepszą treść bloga, nie marnując czasu; musisz być wybredny z paskiem narzędziowym.

Jeśli stolarz jest tak dobry, jak jego narzędzia, to blogera ograniczają aplikacje, z których korzysta. Na szczęście nasz zespół znalazł siedem wyjątkowych przykładów, które przetrwały.

7 wyróżniających się aplikacji zwiększających produktywność blogów

We właściwych rękach (i przy prawidłowym użyciu) te aplikacje biurowe mogą zaoszczędzić niezmierzoną ilość czasu. Zapewniają również wgląd, który w innym przypadku byłby niedostępny – od dowiedzenia się, co jest popularne w Twojej niszy, po koncentrację i ocenę sukcesu.

Naturalny talent i ogólne umiejętności pisania z pewnością będą stanowić większość twoich wysiłków (w końcu narzędzia nie są idealnym blogerem), ale korzystanie z tych siedmiu narzędzi do blogowania sprawi, że będziesz bardziej produktywny, a twoje wysiłki będą coraz większe. maksymalny zwrot.

Weźmy się za to.

Gramatyka

Grammarly jest praktycznie darem Boga dla blogerów. Jeśli jakoś o tym nie słyszałeś, jest to aplikacja zwiększająca produktywność, która sprawdza pisownię i gramatykę podczas pisania.

Brzmi nieźle, ale dlaczego po prostu nie skorzystać ze sprawdzania pisowni?

Cóż, Grammarly ma rozszerzenie Chrome, które pozwala śledzić i sprawdzać dokładność pisania w Internecie (poza kilkoma wyjątkami). Niezależnie od tego, czy piszesz na Facebooku, Google, Slack, czy Trello, nigdy nie musisz się martwić, że znowu będziesz w błędzie.

Trzeba przyznać, że nie jest to całkowicie niezawodne. Najbardziej godnym uwagi wyjątkiem, którego Grammarly nie może śledzić, są Dokumenty Google. Niestety, jest to trochę niezręczne dla tych z naszego zespołu, którzy wolą pisać w dokumentach przed przejściem na WordPress.

Jednak po wejściu do WordPressa rozpoczynają się kontrole, prawie niwelując wszelkie spowodowane niezręczności.

Co więcej, co tydzień otrzymujesz wiadomość e-mail, która zaokrągla liczbę słów, liczbę błędów i liczbę użytych unikalnych słów, porównując ją ze średnią tygodniową dla reszty bazy użytkowników Grammarly.

Te statystyki są idealne do utrzymania motywacji! Pod koniec tygodnia możesz zauważyć, że byłeś bardziej aktywny niż 99% użytkowników Grammarly, a nawet udostępniasz statystyki reszcie zespołu w minikonkursach.

Pamiętaj tylko, że te statystyki nie są dokładnie dokładne (chyba że „naprawdę” udało mi się napisać ponad 200 000 słów w ciągu tygodnia).

BuzzSumo

BuzzSumo to świetne narzędzie, które umożliwia wyszukiwanie najpopularniejszych treści na stronie internetowej lub za pomocą słowa kluczowego. Szczerze mówiąc, nie mogę zliczyć, ile razy uratowało to naszą skórę i wskazało nam, na jakie słowa kluczowe powinniśmy kierować.

Załóżmy na przykład, że chcesz kierować reklamy na słowo kluczowe „procesy biznesowe”. Korzystając z Buzzsumo, możesz wyszukać to słowo kluczowe i zobaczyć, jaka jest najpopularniejsza treść, a tym samym zorientować się, co możesz napisać, aby uzyskać przyczepność w mediach społecznościowych.

Ewentualnie, jeśli chcesz publikować posty gościnnie w określonej witrynie, ale nie masz pewności, na jakie rodzaje postów są najbardziej otwarte, podłącz adres URL ich bloga do Buzzsumo i sprawdź, jakie są ich najczęściej udostępniane artykuły.

Są szanse, że prezentacje o podobnym formacie lub temacie będą szły lepiej, niż gdybyś wyrzucił coś z ciemności.

Jest tu jednak zasadnicza różnica. BuzzSumo pokazuje najczęściej udostępniane artykuły w witrynie lub w wyszukiwanym słowie kluczowym – nie pokazuje najwyższej pozycji.

Pamiętaj – tylko dlatego, że udostępniłeś coś dużo, nie oznacza, że ​​zabezpieczy to Twoje miejsce na pierwszej stronie Google i przyniesie cykliczny ruch.

Ahrefs

Po ostatnich aktualizacjach Planera słów kluczowych Google Ahrefs przejęła rolę naszej głównej aplikacji do badania słów kluczowych.

Teraz dużo łatwiej jest wyszukiwać słowa kluczowe zbiorczo. Eksplorator słów kluczowych Ahrefs sugeruje pomocne warianty bez dodatkowego wkładu z Twojej strony – jest to korzystne dla obu stron, zwłaszcza że nasz stary proces wykorzystywał 3-4 różne aplikacje, aby upewnić się, że wygenerowaliśmy wystarczającą liczbę odmian, aby objąć wszystkie podstawy.

Wystarczy podłączyć propozycję słów kluczowych do eksploratora słów kluczowych i gotowe.

Ich eksplorator witryn jest również nieocenionym narzędziem dla naszego zespołu, gdy już wybierzemy słowo kluczowe i zdecydujemy, jaki rodzaj treści chcemy utworzyć. Umieszczając w Ahrefs adresy URL aktualnie najwyżej ocenianych witryn dla naszego docelowego słowa kluczowego:

1 – Uzyskujemy lepszy podział powodów, dla których post jest rankingowany

2 – Jak trudno będzie go pokonać

Focus@Will i Spotify

Tak, tak, to trochę oszustwo, ale oba są absolutnie nieocenione, mimo że najlepiej używać tylko na raz. Dlatego przedstawiam wam Focus@Will i Spotify.

Niezawodne utrzymanie koncentracji w całkowitej ciszy jest prawie niemożliwe – twój mózg zaczyna stagnować, a twoje pomysły zamieniają się w papkę. Jednocześnie wszyscy wiemy, jak trudno jest skupić się na czymś, gdy nieustannie słychać hałas.

Focus@Will i Spotify wykonują świetną robotę, wypełniając martwe powietrze muzyką, która nie jest wystarczająco interesująca, aby rozpraszać, i wystarczająco angażująca, aby przedstawić zadanie w lepszym świetle. Wybór między nimi sprowadza się wyłącznie do preferencji.

Ja na przykład używam Spotify, ponieważ tam jest moja osobista kolekcja muzyki (więc mam już płatne konto). Poszukam odpowiedniej listy odtwarzania muzyki (lub klasycznej) do umieszczenia w tle na początku dnia, a potem zacznę pękać.

Z drugiej strony, Ben Mulholland woli używać Focus@Will ze względu na brak niczego poza muzyką stworzoną dla skupienia – nie lubi mieć pokusy, by przyłożyć swoich ulubionych artystów i jammować, a Focus@Will to powstrzymuje nie dostarczając mu ich.

Focus@Will pozwala również ustawić liczniki czasu i śledzić wydajność na koniec każdej sesji. Aplikacja tworzy wykres w czasie, który jest nieoceniony, ponieważ pokazuje idealną porę dnia na załatwianie spraw.

Pomello

Pomello to prosta aplikacja, którą można sprowadzić do narzędzia do śledzenia czasu, które wykorzystuje odmianę Techniki Pomodoro.

Zegar znajduje się z przodu pulpitu, lekko tykając i dzwoniąc pod koniec każdej sesji. Brzmi całkiem zwyczajnie, prawda?

Cóż, integracja Pomello z Trello to miejsce, w którym robi się ciekawie.

Łącząc go z kontem Trello, możesz:

1 – Przypisz czas śledzenia do kart Trello

2- Po zakończeniu sesji (przez upływ czasu lub ręczne jej zakończenie), możesz przenieść kartę Trello do różnych kolumn z interfejsu Pomello.

Dodatkowo, każda karta, na której śledzisz czas, ma na sobie słodkiego pomidora, co jest miłe.

Trello

Trello to bestia aplikacji do zarządzania projektami, a bez niej nasz zespół prawdopodobnie dawno popadłby w chaos.

Działa na systemie tablic, kolumn i kart. Pomyśl o każdej planszy jak o nowej tablicy korkowej na ścianie, o każdej kolumnie jako o grupie do swoich zadań, a każdej karcie jako o zadaniu.

Na przykład mamy tablicę „Artykuły na blogu”, która jest oddzielona od naszej tablicy „Wpisy gości” i wszystkich naszych tablic osobistych. Następnie w „Artykułach na blogu” mamy kolumny „Pomysły”, „Praca w toku”, „Przegląd potrzeb” i inne. Wreszcie, karty w kolumnach zawierają po jednym wpisie.

Oznacza to, że możesz:

• Utwórz kartę w „Pomysły” i podaj kilka szczegółów na jej temat
• Pisząc post, przenieś go do „WIP”
• I przejdź do „Wymaga przeglądu”, gdy post jest gotowy do sprawdzenia/zatwierdzenia peer

Są to więc aplikacje zwiększające produktywność blogów, bez których nasz zespół nie mógłby się obejść – a co z Tobą? Czy masz jakieś inne, które są kluczowe dla twojego podejścia? Jak ich używasz?

Daj mi znać w komentarzach pod spodem!

___

Gościnny autor Benjamin Brandall jest pisarzem w process.st i writerzone.net. Występował w TechCrunch, The Next Web i FastCompany.