12 trików zwiększających produktywność dla przedsiębiorców

Richard Branson, Mark Zuckerberg, Elon Musk…

Czy to nie romantyczne być dzisiaj przedsiębiorcą? Wydaje się, że ci faceci wychodzą z górnej szuflady marzycieli, których misją jest czynienie dla nas dobra. Ich życie przypomina bajki i inspirują nas do podążania podobną drogą.

Ale nie wszystko w ogrodzie jest różowe.

Brzydka strona tej bajki kryje się za zasłoną. Dla większości przedsiębiorców życie jest przytłaczające i stresujące. Kierowanie ludźmi, podejmowanie decyzji, radzenie sobie z mnóstwem zadań i odpowiedzialności – listy rzeczy do zrobienia każdego dnia odnoszących sukcesy biznesmenów są tak długie, jak ramię.

Przedsiębiorczość wymaga ogromnego nakładu pracy i należy być bardzo produktywnym, aby przez nią przejść. Nic dziwnego, że w wielu motywacyjnych książkach i artykułach produktywność jest kluczem do sukcesu. Każdy szanujący się zasób ma obowiązek dzielić się wskazówkami, narzędziami, ściągawkami lub sztuczkami zwiększającymi wydajność dla przedsiębiorców.

Ale ile wystarczy produktywności? Jak przedsiębiorcy mogą działać jak billy-ho i nie zwariować?

Aby stać się (właściwie!) produktywnymi, powinni posiadać cechę taką jak wytrzymałość . Ci, którzy nie mają wytrzymałości, nadchodzą złe wieści: wyczerpanie, stres, a nawet depresja skrócą twoje wysiłki w zakresie produktywności.

Oto lista praktycznych sugestii lub hacków zwiększających produktywność dla przedsiębiorców, którzy chcą zachować dobrą kondycję podczas intensywnej pracy.

1) Zmień perspektywę

„Nie ma nic dobrego ani złego, ale myślenie tak czyni.”

- William Szekspir

Odpowiedz na pytanie „Jak idą rzeczy w pracy?” To zrozumiałe, że biznes może być nieco oszołomiony i masz wiele trudnych problemów do rozwiązania, ale zawsze są dwie odpowiedzi na to pytanie:

• "Cholera! Ledwie zdążyłem ze wszystkim. Nie dam rady, tyle zadań, tyle projektów…”

• „Cóż, sprawy idą ciężko, wiele projektów zależy od mojej pracy, ale staram się zarządzać priorytetami i radzić sobie ze wszystkim”.

Zobacz różnicę?

Traktuj trudny czas jako wyzwanie, a nie karę. Perspektywa ma znaczenie, a każdy kryzys to ten moment, w którym możesz stać się mądrzejszy, silniejszy, a przez to bardziej produktywny.

2) Idź ze swoim przeczuciem

Większość przedsiębiorców popełnia ten sam błąd, gdy napotyka trudności – wyłączają wrażliwość na siebie. Jak mówi Hugh Beaulac, startupowiec stojący za MC2: „Staram się ignorować ból i iść dalej”. Nic dziwnego, że takie podejście prowadzi do czegokolwiek poza produktywnością.

Nie ignoruj ​​wiadomości wysyłanych przez twoje ciało i mózg, ponieważ pozytywna wewnętrzność jest silnym partnerem zespołowym każdego przedsiębiorcy.

Aby iść z instynktem, powinieneś:

• zrozumieć, co motywuje Cię w pracy;
• dowiedz się, jakie zajęcia dają Ci energię do dalszego działania;
• Zgadzam się, że niektórzy ludzie są wampirami energetycznymi i unikają ich, koncentrując się na partnerach biznesowych i inwestorach, którzy inspirują pozytywy.

3) Naucz się podejmować drastyczne środki

Spora dawka problemów łapie przedsiębiorców, którzy nie ryzykują i boją się przedsięwziąć drastyczne środki. Ale musisz je wziąć prędzej czy później; w przeciwnym razie utoniesz w obowiązkach i odpowiedzialności, które mogą doprowadzić do całkowitego wypalenia i wyczerpania, a także fatalnych konsekwencji dla Twojego biznesu.

4) Ulepsz swoje umiejętności

Znak rozpoznawczy odnoszących sukcesy przedsiębiorców – nigdy nie przestają się uczyć. Czytają profesjonalne książki, uczęszczają na konferencje i seminaria, podnoszą swoje umiejętności, kiedy tylko mogą, i słuchają rad kolegów. Brzmi to sprzecznie z intuicją, ale im bardziej wkładasz wysiłek w samorozwój, tym bardziej stajesz się produktywnym specjalistą.

Ponieważ wiesz, jak pracować mądrze, a nie ciężko.

5) Użyj narzędzi wizualnych

Aby zachować produktywność, nie ignoruj ​​kreatywnej technologii. Narzędzia wizualne pomagają nie tylko w biznesie, ale także w zarządzaniu.

Używaj i rysuj mapy myśli do burzy mózgów, organizowania i poprawiania informacji. Wypróbuj je, aby zaplanować dzień lub spotkanie biznesowe, aby było bardziej efektywne. Poprzez wizualizację myśli i intencji poprawiasz pamięć, ponieważ ludzki mózg przechowuje informacje we wzorach, a nie liniowo.

W ten sposób schematy blokowe mogą pomóc przedsiębiorcom w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów, a wykresy Gantta umożliwiają śledzenie wyników projektów biznesowych w celu ich analizy pod kątem lepszej wydajności.

Nie ignoruj ​​narzędzi wizualnych, takich jak listy ze starej szkoły: fizyczny aspekt pisma ręcznego działa cuda na produktywność. Bardziej prawdopodobne jest, że wykonasz zadanie, jeśli napisałeś je wcześniej.

6) Żyj zdrowym stylem życia

Aby być produktywnym, należy czuć się świeżo. Przedsiębiorcy to przecież tylko ludzie; i żaden biznes nie odniesie sukcesu, jeśli będzie zarządzany przez osobę nie dbającą o własne zdrowie. Więc nie kopnij puszki w dół, jeśli chodzi o twoją kondycję fizyczną. Niech zdrowy styl życia stanie się częścią codziennej pracy: chodź na siłownię, zapomnij o fast foodach, śpij dobrze i bądź aktywny.

7) Najpierw życie, potem praca

Jaki jest sens produktywnej przedsiębiorczości, jeśli twoje życie osobiste się załamuje? Jakiś powód, by podbić świat, jeśli nikt nie czeka na ciebie w domu?

Prowadząc biznes nie zapominaj o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Postaraj się znaleźć czas dla przyjaciół i rodziny i nie lekceważ działań niezwiązanych z Twoją przedsiębiorczością.

8) Zrozum swoje tempo życia

Wszyscy mamy osobisty wewnętrzny zegar. Niektórzy pracują lepiej rano, inni osiągają szczyt wydajności w nocy. Poznaj swoje tempo życia i odpowiednio zorganizuj harmonogram.

9) Szanuj swój czas

I naucz pracowników szanować to również. W przeciwnym razie ryzykujesz, że staniesz się uniwersalnym przedsiębiorcą, zajętym jak pszczoła, aby zarządzać wszystkim samodzielnie.

Zalecenia:

• Unikaj spotkań biznesowych, podczas których pracownicy mogą się bez Ciebie obejść.
• Nie zarządzaj zadaniami bezpośrednio związanymi z Twoimi obowiązkami.
• Przestań być Panem Miłym Facetem, który pomaga kolegom w każdym drobiazgu.

10) Awarie = Doświadczenie

„Gdy miałem czternaście lat, gwóźdź w mojej ścianie nie utrzymał już ciężaru nabitych na niego kartek odrzucenia. Zamieniłem gwóźdź na kolec i zacząłem pisać.”

Gdyby Stephen King płakał i poddawał się po odmowie, jaką otrzymał od wydawnictw, nie byłby wcale najlepiej sprzedającym się autorem, jakiego wszyscy znamy dzisiaj. Zmień więc swoją perspektywę na porażki i błędy, które popełniasz. Niech będą tak zwaną szkołą życia, czyli doświadczeniem, które pomoże Ci w dalszych przedsięwzięciach.

11) Buduj relacje z pracownikami

Przedsiębiorczość zakłada pracę i spędzanie czasu z wieloma osobami, z których każda ma inne poglądy, inteligencję i doświadczenie. Konflikty są nieuniknione, nawet jeśli chodzi tylko o relacje zawodowe. Naucz się je minimalizować i poprawiaj współpracę w biurze: pozytywne emocje inspirują i zachęcają do produktywności.

12) Nie wahaj się odetchnąć

Przedsiębiorczość jest stresująca. Obniża zdrowie i energię, wywołując załamanie nerwowe. Aby trenować wytrzymałość i stać się bardziej produktywnymi, naucz się pomijać negatywne emocje i odpoczywać.

Jak?

• Słuchaj cichej muzyki
• Rysować obrazki. (Dlaczego w końcu nie?)
• Pisać pamiętnik.
• Zorganizuj swoje biuro pod kątem rozwoju biznesu.
• Ćwicz pozytywne myślenie.

Hacki zwiększające produktywność dla lepszych wyników

Rozważ te hacki produktywności, gdy tylko zdecydujesz się zorganizować harmonogram pracy, aby uzyskać lepsze wyniki. Zamiast zastanawiać się, jakie inne techniki należy opanować, aby uzyskać super wydajność, zwróć uwagę na wytrzymałość i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Brak zdrowia i harmonii z samym sobą – brak efektywności w biznesie.

O autorze:

Lesley Vos tworzy treści do publikacji o biznesie, karierze i produktywnym pisaniu. Wierzy, że na rozwój osobisty nigdy nie jest za późno i jest otwarta na networking na Twitterze.