12 narzędzi zwiększających produktywność dla niezależnych autorów treści

Jeśli jesteś niezależnym autorem treści , wydajność jest ważnym aspektem, na który należy zwrócić uwagę. Im więcej treści możesz wyprodukować, tym więcej pieniędzy możesz zarobić.

Jak mogę być najbardziej produktywnym w projektach Freelance Content Writing ?

Ta myśl musiała przemknąć ci przez głowę wiele razy.

Tutaj znajdziesz swoje odpowiedzi, ponieważ w tym artykule omówiono niektóre z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność dla niezależnych autorów treści.

Dlaczego ich potrzebujesz?

Niezależnie od tego, czy chodzi o śledzenie czasu na osobistą odpowiedzialność, czy o komunikowanie płatnych godzin, niezależny pisarz jest pod ciągłą presją, aby zarządzać wieloma sprawami naraz.

Aby znaleźć odpowiednią równowagę między wolnością a stabilnością, potrzebujesz tych narzędzi do wykonywania codziennej pracy i utrzymania koncentracji.

W tym artykule przedstawimy Ci narzędzia zwiększające produktywność, które jako niezależny autor treści zdecydowanie powinieneś rozważyć.

Zacznijmy!

1. poniedziałek.com

Jeśli jesteś niezależnym pisarzem, wiesz, że utrzymanie porządku w pracy może być wyzwaniem. Ale dzięki monday.com możesz łatwo śledzić swoje projekty, terminy i faktury w jednym miejscu.

Monday.com to narzędzie do zarządzania projektami online, które umożliwia tworzenie niestandardowej przestrzeni roboczej dla każdego z Twoich klientów. W każdym obszarze roboczym możesz tworzyć projekty, ustalać terminy i przydzielać zadania członkom zespołu. Możesz także przesyłać pliki i dokumenty, co ułatwia przechowywanie wszystkich informacji o projekcie w jednym miejscu.

Co więcej, monday.com oferuje wiele funkcji, które sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla niezależnych pisarzy. Na przykład funkcja „Faktury” umożliwia łatwe tworzenie i wysyłanie faktur do klientów. A dzięki funkcji „Arkusze czasu pracy” możesz śledzić godziny przepracowane nad każdym projektem.

Jeśli szukasz sposobu na usprawnienie swojego niezależnego biznesu pisarskiego, zdecydowanie warto sprawdzić monday.com.

Korzyści:

• Kompletne zarządzanie projektami z jednego pulpitu nawigacyjnego
• Zarządzanie zadaniami i terminy
• Zarządzanie przepływem pracy
• Sprzedaż CRM i zarządzanie klientami

2. Bonsai

Jeśli jesteś niezależnym pisarzem, Bonsai może pomóc Ci zarządzać firmą i śledzić Twoją klientelę. To oprogramowanie ułatwia śledzenie płatności, faktur i projektów. Pozwala także zarządzać czasem poprzez ustalanie terminów i śledzenie postępów.

Jeśli szukasz sposobu na usprawnienie swojego niezależnego biznesu pisarskiego, Bonsai jest zdecydowanie warte rozważenia. To oprogramowanie ułatwia zachowanie porządku i wydajności, co ostatecznie doprowadzi do większego sukcesu.

To oprogramowanie ułatwia zarządzanie fakturami i śledzenie, kto jest Ci winien pieniądze. Możesz także skonfigurować płatności cykliczne, dzięki czemu nie musisz się martwić o ręczne wysyłanie faktur co miesiąc.

Korzyści:

• Śledzi twoją klientelę i płatności
• Ułatwia zarządzanie czasem
• Pozwala ustalać terminy i śledzić postępy
• Ułatwia zarządzanie fakturami

3. Przełącz

Jeśli chcesz zwiększyć produktywność jako niezależny autor treści , Toggl jest idealnym miejscem do rozpoczęcia. Nie potrzebujesz żadnego wcześniejszego doświadczenia ani wiedzy, aby korzystać z tego skutecznego urządzenia do śledzenia czasu.

W zależności od czasu trwania projektu pomaga budować zadania i przesyłać listę obowiązków z nich wynikających. Dzieląc swoje godziny na projekty i klientów, pomoże Ci to oszacować, ile wart jest Twój czas. Możesz także przypisywać stawki rozliczane do swoich projektów.

Co jeśli faktycznie zapomnisz śledzić swój czas?

Najlepszą cechą tego narzędzia jest to, że przycisk Toggl i aplikacje komputerowe Toggl wyświetlają przypomnienie, gdy nie śledzisz. Ponadto wykryje czas bezczynności, jeśli jakoś zapomnisz o zatrzymaniu timera.

Korzyści:

• Zapewnij użyteczną wizualizację danych, aby sprawdzić opłacalność zadań.
• Wszystkie Twoje dane są synchronizowane z aplikacją Toggl Mobile, aplikacją komputerową i przeglądarką.
• Pozwala zintegrować ponad 100 aplikacji, aby mniej rozpraszać.

4. Czas na ratunek

Szukasz aplikacji, która pokaże Ci, jak spędzasz czas online?

RescueTime monitoruje i przechowuje czas spędzany na każdym ustawionym zadaniu, takim jak e-maile, media społecznościowe i pisanie. Tutaj możesz przejąć większą kontrolę nad swoją produktywnością.

Powiedzmy, że jeśli utworzysz cel, w którym będziesz spędzać tylko godzinę dziennie na e-maile i pół godziny na Facebooku, powiadomi Cię, gdy przepracujesz określoną ilość czasu nad tymi zadaniami. Co więcej, aby uniknąć rozpraszania uwagi, kontroluje witrynę, do której masz dostęp.

Korzyści:

• To potężne narzędzie do zarządzania czasem może być również używane przez zespół.
• Możesz także dodać śledzenie offline jednym kliknięciem.
• Pozwala zintegrować ulubione aplikacje.

5. Terminowe

Kolejne podobne narzędzie, które działa, śledząc wszystko, co robisz w ciągu dnia, a następnie dając podsumowanie, dzięki czemu możesz zmienić i wzmocnić zarządzanie czasem.

Zaufany przez ponad 5000 klientów na całym świecie, Timely eliminuje potrzebę resetowania osi czasu, ponieważ śledzenie całego czasu jest zabrane z Twoich rąk. Pomaga to również przewidzieć i zaplanować zasoby projektowe, które pozwolą Ci zobaczyć, ile czasu poświęciłeś na portfolio klientów.

Najlepszą cechą tego narzędzia jest to, że łączy się z każdą popularną aplikacją roboczą, taką jak Trello i Asana, która dodałaby więcej funkcji do swojej listy.

Korzyści:

• Twoje śledzone dane są całkowicie zabezpieczone przed interwencjami osób trzecich.
• Umożliwia również włączenie śledzenia lokalizacji, aby uzyskać szczegółowy raport z dnia.
• Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym i zsynchronizowane harmonogramy zapewniają widoczność pracy zespołowej.

6. Trello

Trello z pewnością był asystentem, którego chce każdy freelancer. Od generowania wszystkich pomysłów, które chciałbyś zbudować w przyszłości, aby zapewnić dostęp do dedykowanej tablicy, na której możesz koordynować i ustalać priorytety swojej pracy, Trello jest niezbędnym narzędziem do pisania treści.

Załączając załączniki, terminy, listy kontrolne, komentarze lub kartę Trello, możesz szybko zobaczyć wszystkie szczegóły na pierwszy rzut oka.

Jest to idealne rozwiązanie nie tylko dla samotnego freelancera, ale także dla osób, które nie mogą się doczekać pracy w zespole.

Korzyści:

• Z pomocą Butlera możesz uwolnić moc automatyzacji i usunąć żmudne zadania z listy rzeczy do zrobienia.
• Pozwala zintegrować wszystkie aplikacje robocze bezpośrednio z przepływem pracy.
• Możesz oznaczyć zadania kolorami w zależności od ich statusu.

Ponadto, jeśli chcesz sprawdzić podobne narzędzia, takie jak Trello, oto lista najlepszych alternatyw dla Trello.

7. Asany

Każdy Freelancer zmaga się z utrzymaniem porządku w swoich zadaniach. Asana to jedno z najlepszych zasobów planowania w Internecie, które pozwala organizować i organizować pracę w sposób, który jest dla Ciebie najlepszy.

Asana opracowuje wizualne plany projektów, aby zobaczyć, jak każdy krok mapuje się w godzinach nadliczbowych, aby usunąć przeszkody i zwiększyć produktywność.

W przypadku Freelance Content Writer Asana będzie alternatywą dla poczty e-mail, ponieważ możesz poprosić klienta o komunikację i wymianę wszystkich niezbędnych dokumentów w jednym miejscu.

Jeśli zajmujesz się wielostronicowym projektem, potrzebujesz tego wydajnego systemu zarządzania, aby uniknąć błędów i pominięcia ważnych dokumentów.

Korzyści:

• Aby śledzić całą twoją pracę w jednym miejscu, Asana pozwala zintegrować wszystkie inne niezbędne aplikacje.
• Możesz użyć powtarzalnych procesów, aby zautomatyzować powtarzające się projekty.
• Wysyła powiadomienia na e-mail i telefon, aby uniknąć przekroczenia terminów.

Oto szczegółowy przegląd Asany, a jeśli chcesz wiedzieć o podobnym oprogramowaniu, takim jak Asana, oto lista najlepszych alternatyw dla Asany.

8. Żniwa

Działając w biznesie od dziesięciu lat, Harvest wykorzystuje moc śledzenia czasu, aby łatwiej niż kiedykolwiek uzyskać odpowiedzi na problemy z wydajnością.

Jeśli chodzi o dostępność, Harvest jest prostym zwycięzcą, który obiecuje zapewnić łatwe i szybkie śledzenie czasu na laptopie, iPhonie, Androidzie, a nawet na Apple Watch. To bardzo imponujące!

Ewidencja czasu pracy Harvest nie tylko pomaga, ale także pozwala zespołowi efektywniej zarządzać czasem. Ponadto intuicyjne aktualizacje wizualne z grafiku zapewnią, że jesteś na dobrej drodze do swoich projektów.

Na tym się nie kończy, ponieważ pozwala również zamienić rozliczany czas w profesjonalne faktury i wysyłać je bezpośrednio do klienta.

Korzyści:

• Harvest działa zadziwiająco dobrze ze wszystkimi innymi aplikacjami dzięki bezproblemowej integracji.
• Harvest umożliwia szybkie sprawdzenie czasu zespołu.
• Łatwa edycja błędów śledzenia czasu i automatyczne przypomnienia sprawiają, że żniwa są warte każdego grosza.

9. Wspomaganie ostrości

Jak sama nazwa wskazuje, Focus Booster, oparty na „technice Pomodoro”, pomaga w wykonywaniu zadań podczas regularnych przerw. Aby zwiększyć produktywność, Twój pulpit nawigacyjny pokaże Ci postępy, które pomogą Ci lepiej przygotować się w przyszłości.

To proste narzędzie do śledzenia czasu pozwala skupić się na zadaniu i wykonać je na czas. Ponadto, jeśli masz nieuniknioną przerwę, Focus Booster pozwala zapisać niekompletną sesję.

Bez zbędnego zamieszania Twoje karty czasu pracy są tworzone automatycznie.

Korzyści:

• Umożliwia nie tylko udostępnianie raportów czasowych, ale także tworzenie za nie faktur.
• Możesz łatwo dostosować swoje preferencje czasowe zgodnie z przepływem pracy.
• Jest dostępny na Windows, Mac, online i mobilny.

10. Doktor czasu

Kolejne lekarstwo na marnujące czas nawyki, Time Doctor to coś więcej niż tylko narzędzie do zdalnego śledzenia czasu. Aby zobaczyć, co zostało zrobione w ciągu dnia, tworzy podsumowanie czasu spędzonego na każdym projekcie i kliencie.

Aby pracować mądrzej, tworzy bezproblemowe grafików, którymi możesz zarządzać. Jeśli znajdziesz błąd, możesz łatwo edytować czas ręcznie. Funkcja zarządzania projektami i budżetowania tego narzędzia pozwala analizować raporty projektowe, aby zobaczyć, co zajmuje najwięcej czasu i poprawić wydajność na każdym poziomie.

Co więcej, jeśli zboczyłeś z trasy, na ratunek przyjdą ci alarmy rozpraszające uwagę.

Korzyści:

• Co kilka minut wykonywane są zrzuty ekranu z ekranów komputerów użytkowników, aby pokazać, że działają.
• Od komputerów stacjonarnych, przez rozszerzenia Chrome po telefony komórkowe, możesz używać tego narzędzia na wszystkich urządzeniach.
• Pozwala także zintegrować ponad 32 popularne aplikacje do pracy.

11. Ulisses

Ulysses może okazać się błogosławieństwem dla każdego niezależnego autora treści, który pracuje na komputerach Mac, iPad i iPhone. W rzeczywistości jest to ich pierwszy wybór w większości przypadków.

Dzięki przejrzystemu interfejsowi, który nie rozprasza uwagi, Ulysses oferuje pełny zestaw narzędzi organizacyjnych, dzięki którym wszystko, co piszesz, jest w jednym miejscu. Co więcej, iCloud pomaga w synchronizowaniu całej pracy na wszystkich podłączonych urządzeniach.

Ponadto wszechstronna funkcja eksportu Ulyssesa umożliwia eksportowanie plików w różnych formatach.

Korzyści:

• Aby zapewnić piękne i skoncentrowane wrażenia, Ulysses zapewnia konfigurowalne miejsce pracy.
• Umożliwia wyszukiwanie wymaganych projektów za pomocą różnych filtrów wyszukiwania.
• Aby być jeszcze bardziej produktywnym, umożliwia wyznaczanie celów związanych z pisaniem i pomaga śledzić postępy.

12. Ajoa

Wcześniej znany jako Droptask, Ayoa zdecydowanie nie jest nowym graczem na rynku. W rzeczywistości Ayoa ma wszystkie możliwe funkcje, które pomogą Ci dostarczyć pracę na czas.

Ayoa stała się jednym z najlepszych narzędzi do koordynowania codziennych zadań. Nie tylko sprawia, że ​​jesteś bardziej wydajny, wnosząc odpowiedzialność do swojej pracy, ale także pomaga współpracować z innymi i łączyć się z mediami społecznościowymi.

Funkcja Mapy myśli Ayoa zachęca do bycia najlepszym, ponieważ pomaga odkrywać najlepsze pomysły z niezrównaną łatwością.

Korzyści:

• Bezproblemowo synchronizuje się z Google, Evernote i innymi popularnymi aplikacjami.
• Aby skoncentrować się na postępie, zaktualizuje Cię o procent postępu, aby poinformować, jak blisko jest ukończenie zadania.
• Zapewnia również mnóstwo tablic wizualnych do wyboru.

Wniosek

Chociaż nie możesz korzystać ze wszystkich wyżej wymienionych narzędzi, musisz wybrać odpowiednie narzędzie, które będzie dla Ciebie działać i zwiększyć Twoją produktywność.

Nikt nie rozumie przysłowia „Czas to pieniądz” niż niezależny autor treści i w zależności od rodzaju projektów, nad którymi będziesz pracować, te narzędzia zapewnią Ci maksymalną produktywność.