Cykl życia projektu | #13 Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami

Każdy projekt trwa przez ściśle określony czas. Niezależnie od metodologii pracy przechodzi ona przez różne możliwe do zidentyfikowania fazy. Z jakich faz składa się cykl życia projektu? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć!

Cykl życia projektu – spis treści:

1. Wstęp
2. Jaki jest cykl życia projektu?
3. Fazy ​​cyklu życia projektu
4. Przebieg cyklu
5. Streszczenie

Wstęp

Nie jest łatwo mówić o wymiarze czasowym projektów. Nie tylko dlatego, że według raportu PMI z 2021 roku aż 45% z nich wymaga wydłużonych czasów realizacji, aby osiągnąć swoje cele. Także dlatego, że nie ma uniwersalnego schematu kolejnych faz czy etapów, którymi można opisać każdy projekt.

Dlatego dzisiaj zastanowimy się, jak taki projekt rozwija się w czasie. Odpowiemy na pytanie, jaki jest cykl życia projektu. Przyjrzymy się również, jak rytm dostarczania wyników oraz wybrana metodologia – zwinna lub kaskadowa zwana też predykcyjną – mają się do cyklu życia projektu.

Jaki jest cykl życia projektu?

Cykl życia przebiega od początku do końca projektu i składa się z etapów prowadzących ostatecznie do dostarczenia wartości biznesowej interesariuszom. PMBOK definiuje to jako:

„Seria faz, przez które przechodzi projekt od jego powstania do zakończenia”.

Projekty przyjmujące metodologie zwinne i szczupłe zwykle nie wykorzystują koncepcji cyklu życia projektu i jego faz lub etapów. Praktycy Agile uważają je za trudne do zdefiniowania i po prostu nieporęczne. Jednak takie fazy nadal występują w projektach stosujących metodyki zwinne. Fazy ​​możemy łatwo rozpoznać. Na przykład przeglądając dokumentację zakończonego projektu lub dane analityczne dostępne w oprogramowaniu do zarządzania projektami, można zobaczyć, kiedy zadania oznaczone jako „wykonanie” i „testowanie” zaczęły dominować w projekcie. Na podstawie czasu trwania lub kosztu tych faz można wyciągnąć ciekawe wnioski na przyszłość.

Jednak cykl życia projektu odgrywa znacznie większą rolę w modelu kaskadowym. Wtedy przydaje się do bieżącej pracy, ponieważ umożliwia dokładniejsze planowanie długoterminowe. Wyróżnienie faz cyklu życia projektu może również znacznie ułatwić tworzenie harmonogramu, a co za tym idzie efektywną i terminową realizację projektu.

Fazy ​​cyklu życia projektu

Etapy cyklu życia projektu mogą następować po sobie w różnych sekwencjach. Według PMBOK kluczowe z nich to:

• Faza inicjacji – tutaj najważniejsze jest sprawdzenie wykonalności projektu i jego akceptacja przez kluczowych interesariuszy.
• Faza planowania – koncentruje się przede wszystkim na gromadzeniu danych, narzędzi i zespołu projektowego.
• Faza wdrożenia – podczas której powstaje produkt lub usługa będąca celem projektu.
• faza testów – w której wynik projektu jest analizowany pod kątem jakości wykonania i poddawany ostatecznej weryfikacji przez zespół i klienta
• Faza wdrożenia – produkt lub usługa zostaje przetestowana w docelowym środowisku i w zależności od rodzaju projektu jest wprowadzana na rynek lub ostatecznie instalowana u klienta
• Zamknięcie projektu – zespół wyciąga wnioski z realizacji projektu i przyszłych zastosowań zdobytej wiedzy, a dokumentacja projektowa jest archiwizowana.

Każda faza może mieć określone kryteria wyjścia. Projekt musi spełniać te warunki, aby przejść do kolejnego etapu. Jednak w cyklu życia projektu fazy nie zawsze następują po sobie tylko raz.

Przebieg cyklu

Przebieg cyklu może być liniowy. Następnie kolejne fazy następują jedna po drugiej. Jednak w wielu przypadkach po fazie inicjacji wielokrotnie następuje planowanie, wykonanie i testowanie, a nawet wstępna implementacja. Dzieje się tak dlatego, że cykliczność etapów życia projektu zależy od:

• charakter rezultatów projektu – zależny od standardów branży, np. od tego, ile razy i przez kogo produkt jest testowany przed ostatecznym wdrożeniem, co łatwo sobie wyobrazić na przykładzie wprowadzania na rynek kosmetyków, leków czy oprogramowania ,
• metodykę – kaskadową lub zwinną, gdzie czynnikiem wpływającym na powtarzalność kroków będzie innowacyjność wyniku oraz współpraca z interesariuszami,
• rytm dostarczania wyników

Rytm dostarczania rezultatów można ograniczyć do jednorazowej dostawy, gdy celem projektu jest stworzenie konkretnego produktu lub wykonanie unikalnej usługi. Może też mieć charakter cykliczny, jak w przypadku ulepszonego i zaktualizowanego oprogramowania czy serwisu wykonywanego w regularnych odstępach czasu. Dostawa może również składać się z kilku niezbyt ściśle powiązanych elementów. Na przykład, gdy celem projektu jest rewitalizacja parku, może to obejmować zadania tak różnorodne, jak:

• analiza istniejącej roślinności
• rozpoznawanie potrzeb społeczności lokalnej
• nasadzenia drzew
• wytyczenie ścieżek
• montaż oświetlenia

W takim przypadku dla każdej z tych faz konieczne będzie przejście przez niemal cały cykl – od planowania do realizacji.

Streszczenie

Cykl życia projektu to ciąg następujących po sobie etapów, które mogą mieć miejsce raz lub tworzyć pętle, które powtarzają się wielokrotnie. Ostatecznie prowadzą do dostarczenia wartości biznesowej, czyli realizacji celu projektu, i zawsze rozpoczynają się od zainicjowania projektu.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Karolina Becker

Jako kierownik projektu, Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do urzeczywistniania skomplikowanych projektów.

Wyświetl wszystkie posty

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

1. Co to jest projekt?
2. Czym jest zarządzanie projektami?
3. Jak zarządzać projektami?
4. Metody zarządzania projektami
5. Rodzaje projektów
6. 4 przykładowe projekty
7. Priorytetyzacja projektów
8. Obszary działalności projektowej
9. Definicja sukcesu w zarządzaniu projektami
10. Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?
11. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?
12. Przegląd oprogramowania do zarządzania projektami
13. Cykl życia projektu