Metody zarządzania projektami | #4 Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami

Wybór metod zarządzania projektami jest często narzucony przez organizację, która nie pozostawia Project Managerowi wolnej ręki, jeśli chodzi o to, jak zaplanować i ramować realizację zadań zawartych w projekcie. Czasami jednak zdarza się, że sami możemy wybrać metody zarządzania projektami lub wzbogacić działania o elementy zaczerpnięte z innych metod.

Metody zarządzania projektami – spis treści:

1. Metody zarządzania projektami – wprowadzenie
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Programowanie ekstremalne (XP)
6. Pochylać się
7. Książę2
8. Six Sigma
9. Metoda ścieżki krytycznej (CPM
10. Metoda łańcucha krytycznego (CCPM)
11. Streszczenie

Metody zarządzania projektami – wprowadzenie

W poniższym tekście kontynuujemy naszą prezentację metod zarządzania projektami i przyglądamy się innym sposobom, w jakie organizacje praktykują realizację projektów.

Scrum

Scrum to najpopularniejszy sposób zwinnego zarządzania zespołem projektowym. Według raportu 2021 15th Annual State Of Agile, Scrum jest obecnie używany w 66% projektów. Mimo że został opracowany do tworzenia oprogramowania, szybko zyskał popularność wśród zespołów o innych specjalnościach. Korzystają z niego działy HR i marketingu, finansiści i projektanci.

Główną zaletą Scruma jest intensywna komunikacja i ciągłe doskonalenie współpracy w zespole oraz maksymalizacja motywacji i efektywności zespołu. Najlepiej sprawdza się w przypadku zadań jednorazowych, wymagających innowacyjnego podejścia.

Z drugiej strony do wad Scruma należy specyficzna terminologia i ogólność zasad, których łatwiej się nauczyć niż zastosować w praktyce. Należy więc przygotować się na przyswojenie dużej dawki terminologii, zrozumienie kim jest Scrum Master i Właściciel Produktu oraz na czym polega Sprint i jego Retrospektywa. Jednak wymierne sukcesy osiągane przez zespoły zarządzane w Scrumie rekompensują te drobne niedogodności.

Kanban

Według wspomnianego wyżej raportu State Of Agile, 7% zespołów jest zarządzanych za pomocą Kanbana. Jest lepiej dostosowany niż Scrum do ciągłych i powtarzalnych zadań, które nie wymagają szczegółowego planowania. Z drugiej strony jego główną cechą jest skupienie się na terminowości i jakości dostarczanych wyników.

Zadaniem Project Managera jest stworzenie kolejki zadań, z której każdy członek zespołu wybiera te, które wykona w pierwszej kolejności. Największą zaletą Kanbana jest przejrzysta wizualizacja statusu projektu. To właśnie od tablic Kanban Kanban otrzymał swoją nazwę. Dzielą zadania na kolejkę prac do wykonania, te w toku i te już wykonane.

Scrumban

Scrumban, używany przez 10% zespołów, jest połączeniem Scruma i Kanbana nie tylko z nazwy. Powszechnie stosują ją firmy, które łączą tworzenie innowacyjnych produktów ze świadczeniem powtarzalnych usług dla klientów. Ma tę zaletę, że skraca czas potrzebny na komunikację w zespole. Scrumban wykorzystuje założenia Scruma, aby podkreślić wartość doskonalenia procesu pracy i ciągłego dostosowywania kierunku pracy do wymagań klienta. Z drugiej strony wykorzystuje tablice Kanban, co skraca czas potrzebny na omówienie wymagań pracy i wyników. W rezultacie spotkania kontrolne odbywają się co 3, a nawet 12 miesięcy.

Programowanie ekstremalne (XP)

XP to jedna ze zwinnych metodyk realizacji projektów informatycznych o wysokim ryzyku niepowodzenia. Cechą charakterystyczną zarządzania projektami w duchu XP jest maksymalna elastyczność i nieplanowanie dalej niż to konieczne. Z kolei podstawowym założeniem programowania ekstremalnego jest poprawa jakości tworzonego oprogramowania i jakości życia osób je tworzących.

Zaletą XP jest stały kontakt zespołu z klientem i bieżąca kontrola nad tworzonymi wynikami, co osiąga się poprzez pracę w parach. Jedna osoba wykonuje przydzielone zadania, druga przygląda się swojej pracy zadając dodatkowe pytania i wyłapując ewentualne błędy. Z drugiej strony, wśród wad programowania ekstremalnego jest po pierwsze to, że jest ono bardzo wymagające dla klienta, który musi być stale dostępny dla zespołu programistycznego.

Pochylać się

Lean Management powstało tuż po II wojnie światowej, w oparciu o praktyki zarządzania projektami opracowane przez Toyotę. Popularność na Zachodzie zyskała jednak dopiero w latach 90. po opublikowaniu książki Maszyna, która zmieniła świat. Głównym celem „odchudzonego zarządzania projektami” była redukcja marnotrawstwa, czyli jak najlepsze wykorzystanie czasu i zasobów firmy.

Pomyślne wdrożenie Lean znacząco obniży koszty działalności, poprawi efektywność, a także jakość produktów i usług. Obecnie wykorzystywana jest głównie do zarządzania produkcją, a ostatnio coraz częściej wykorzystywana jest do ograniczania negatywnego wpływu produkcji na środowisko.

Książę2

Nazwa Prince2 nawiązuje do metody zarządzania projektami i certyfikacji dla metodologii Projects In Controlled Environments . Stawia na wysoką standaryzację i powtarzalność projektów. Z tego powodu jest najczęściej stosowany w firmach wykonujących powtarzalne zadania. Pozwala na precyzyjne zdefiniowanie ram projektu i sprawną jego standaryzację.

Podstawowy problem z Prince2 sprostał nawet jego osobnemu skrótowi – PINO, czyli Prince2 in Name Only. Jedną z jego podstawowych wad jest tendencja do coraz większej biurokracji – organizowania bezproduktywnych spotkań i tworzenia dokumentów, które nie służą żadnemu celowi oprócz celów porządkowych.

Six Sigma

Six Sigma wywodzi się z Motoroli i jest używana głównie przez duże organizacje zajmujące się produkcją. Głównym celem tej metody zarządzania projektami jest usprawnienie procesów, poprawa jakości oraz wyeliminowanie częstości występowania wad w gotowych produktach. Opiera się przede wszystkim na analizie danych i statystykach.

Six Sigma było krytykowane za mały nacisk na komunikację, w wyniku czego wdrażane zmiany zarządcze są często nieskuteczne i nie przynoszą oczekiwanych rezultatów.

Metoda ścieżki krytycznej (CPM)

Metoda ścieżki krytycznej (CPM) polega na stworzeniu modelu projektu, który obejmuje następujące elementy:

• zadania niezbędne do realizacji projektu
• wyniki zadania
• ilość czasu potrzebnego na ukończenie każdego z nich, oraz
• zależności między zadaniami.

CPM polega więc na wizualizacji całego projektu i ścieżki do jego zakończenia. Jest często używany do planowania projektów i pełni rolę podobną do wykresu Gantta w metodzie kaskadowej lub epików w projektach zarządzanych metodologiami zwinnymi.

Metoda łańcucha krytycznego (CCPM)

Metoda Critical Chain Project Management (CCPM) jest modyfikacją opisanej powyżej metody CPM. Kluczowe pojęcie – łańcuch krytyczny – oznacza zidentyfikowanie najdłuższej listy powiązanych ze sobą zadań, które należy wykonać, aby zakończyć projekt. Metoda CCPM koncentruje się na zarządzaniu zasobami i ustalaniu priorytetów zadań. Stawia więc znacznie węższe zadania niż metodologie takie jak Scrum, Agile czy metoda kaskadowa (Waterfall).

Streszczenie

Metody zarządzania projektami są najczęściej rozwijane przez praktyków. Dlatego zwykle odzwierciedlają potrzeby konkretnej organizacji i odpowiadają na wyzwania, które wiążą się z określonym rodzajem działalności – usługami lub produktami, powtarzalnymi lub unikalnymi projektami, zarządzaniem zasobami lub ludźmi. Z tego powodu wskazane jest zapoznanie się z istniejącymi metodologiami zarządzania projektami i świadomy wybór takiej lub ich kombinacji, która optymalnie odpowiada potrzebom sytuacji.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Karolina Becker

Jako kierownik projektu, Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do urzeczywistniania skomplikowanych projektów.

Wyświetl wszystkie posty

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

1. Co to jest projekt?
2. Czym jest zarządzanie projektami?
3. Jak zarządzać projektami?
4. Metody zarządzania projektami
5. Rodzaje projektów
6. 4 przykładowe projekty