11 najlepszych programów do zarządzania projektami

W jaki sposób oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc?

Oprogramowanie do zarządzania projektami ma wiele zalet, które mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu projektami. Poniżej omówiono kilka kluczowych sposobów, w jakie oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga.

1. Planowanie i harmonogramowanie

Możesz użyć oprogramowania do zarządzania projektami, aby zaplanować różne zadania związane z projektem. Ponadto menedżerowie mogą używać oprogramowania do przydzielania tych zadań członkom zespołu.

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga również ustalać priorytety i planować zadania oraz ustalać terminy realizacji projektów.

2. Współpraca zespołowa

W projekcie różni członkowie często spotykają się, aby nad nim pracować. W rezultacie ręczne wykonywanie codziennych obowiązków staje się bardzo chaotyczne. Zwiększa to dodatkowo ryzyko opóźnienia projektu.

Oprogramowanie do zarządzania projektami sprawia, że ​​współpraca jest bardzo prosta. Zapewnia wgląd w harmonogramy projektów i aktualizacje zadań oraz zapewnia wszystkim dostęp do tej samej strony. Pomaga to w lepszej komunikacji między wszystkimi.

3. Udostępnianie plików

Większość programów do zarządzania projektami zapewnia przestrzeń do przesyłania plików i danych. Członkowie mogą korzystać z tej przestrzeni w celu dalszego dostępu do plików i udostępniania ich.

Mimo że istnieje wiele innych opcji przechowywania, oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia wszystkie dane w jednym miejscu, co ułatwia pracę.

Wszystkie te czynniki poprawiają efektywność pracy członków zespołu nad projektem. W zależności od rodzaju projektu, inne zalety oprogramowania do zarządzania projektami obejmują lepsze raportowanie, monitorowanie budżetu i pracę zdalną.

Najważniejsze funkcje, które powinno mieć oprogramowanie do zarządzania projektami

Z oprogramowania do zarządzania projektami można korzystać tylko wtedy, gdy obsługuje ono określone funkcje. Oto lista niezbędnych funkcji, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami.

1. Narzędzia do zarządzania zadaniami

Wielu menedżerów wybiera oprogramowanie do zarządzania projektami do zarządzania swoimi zadaniami. Dlatego narzędzia do zarządzania zadaniami są absolutnie niepodlegające negocjacjom.

Idealnie narzędzia do zarządzania zadaniami powinny umożliwiać:

• Przydziel zadania
• Stwórz priorytety zadań
• Zaplanuj zadania
• Ustal terminy
• Dodaj komentarze/opinie na temat aktualizacji

Te podstawowe funkcje są niezbędne, aby oprogramowanie do zarządzania projektami mogło zakończyć projekt.

2. Narzędzia do pracy zespołowej

Dzięki narzędziom do współpracy Project Management Software kierownik może zapewnić wydajną komunikację między wszystkimi członkami zespołu.

Nawet jeśli zaawansowane narzędzia komunikacyjne są niedostępne, w oprogramowaniu do zarządzania projektami powinna być dostępna platforma czatu umożliwiająca natychmiastową komunikację między członkami zespołu.

3. Wsparcie integracji

Praca nad projektem często wymaga pomocy wielu programów i aplikacji. Przełączanie się między oprogramowaniem/aplikacjami powoduje stratę czasu i utrudnia zarządzanie zadaniem.

Dlatego obsługa natywnych integracji aplikacji ma kluczowe znaczenie w oprogramowaniu do zarządzania projektami. Wybierając oprogramowanie do zarządzania projektami, upewnij się, że można je zintegrować z podstawowym oprogramowaniem/aplikacjami, z których korzystasz.

4. Panel zespołu

Posiadanie pulpitu nawigacyjnego zespołu w oprogramowaniu do zarządzania projektami może być bardzo przydatne. Może zapewnić wgląd w projekt za jednym spojrzeniem dla wszystkich.

Szybki przegląd projektu sprawia, że ​​wszyscy pozostają skupieni na swoich zadaniach. Ponadto poprawia przejrzystość projektu.

5. Raport i analiza

Monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) jest możliwe tylko za pomocą raportów. Dlatego dobre oprogramowanie do zarządzania projektami powinno mieć funkcje raportowania i analizy, aby łatwo monitorować KPI.

Zwizualizowany raport tego samego jest wisienką na torcie. Funkcja tworzenia dostosowywanych raportów w oprogramowaniu do zarządzania projektami jest również pomocna w skupieniu się na jednym konkretnym parametrze.

Inne dobre funkcje oprogramowania do zarządzania projektami to opcje fakturowania, aplikacja mobilna i śledzenie czasu.