Korzyści z oprogramowania do zarządzania projektami dla firm produkcyjnych

Podsumowanie: Oprogramowanie do zarządzania projektami może usprawnić operacje produkcyjne. Pomaga śledzić postęp produkcji i śledzić wszystkie podczęści w czasie rzeczywistym. Przeczytaj więcej, aby dowiedzieć się, jak oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc Twojej firmie produkcyjnej zoptymalizować wydajność.

Każda duża lub mała praca produkcyjna wymaga połączenia wielu małych elementów w idealnej harmonii. Gdybyś miał zbudować tamę, potrzebowałbyś materiałów dostarczanych na czas i pracowników do pracy przez cały dzień. Potrzebujesz optymalnej pogody, możliwości zwiększenia budżetu i nie tylko. Każda większa produkcja, którą widzisz, wymaga precyzyjnego planowania i realizacji, aby zapewnić płynną i terminową dostawę.

Tutaj ratunkiem jest oprogramowanie do zarządzania projektami dla firm produkcyjnych. Obejmuje takie funkcje, jak tablice Kanban, automatyzacja przepływu pracy, portfele projektów, dane w czasie rzeczywistym i kluczowe spostrzeżenia. Nie ma znaczenia, czy Twój zakład produkcyjny obsługuje 5 osób, czy 5000, ważne jest, aby organizacje posiadały oprogramowanie do zarządzania projektami , zapewniające płynne działanie.

Wyzwania stojące przed firmami produkcyjnymi

Niezależnie od tego, czy budujesz mały obiekt, czy złożony projekt, jednostki produkcyjne mają określone role i obowiązki w zakresie wydajnego przepływu pracy. Jednak wraz z wprowadzaniem technologii do produkcji i naciskiem na maksymalną prędkość, firmy muszą optymalizować swoje funkcje biznesowe, aby uzyskać lepsze wyniki i większe zyski. Istnieją wyzwania, które nękają przemysł wytwórczy, gdy próbują usprawnić zarządzanie projektami:

• Rzucanie projektów przez mur

W przypadku wielu producentów projekty wielokrotnie przechodzą z rąk do rąk, zanim trafią do jednostki produkcyjnej. Gdy zespół sprzedaży wygra projekt, przekaże go działowi inżynieryjnemu. Następnie uzupełnią szczegółowe projekty, które następnie trafią na stół produkcyjny. Głównym problemem związanym z tym podejściem jest to, że opóźnienia są dozwolone tylko w początkowej fazie projektu, często podczas namowy klienta. Zakończenie projektu obarczone jest ograniczonym czasem, co prowadzi do wypraw, eskalacji kosztów i opóźnień w dostawie.

• Brak standaryzacji

Firmy często tworzą produkt dla szerszego grona odbiorców. Jednak w początkowej fazie inżynierowie mogą zaprojektować każdy projekt w unikalny sposób. Sytuacja ulega dalszej eskalacji w czasie produkcji, ponieważ firma nie ma odpowiedniej grupy dostawców do wyboru. Prowadzi to do braku standardowej procedury tworzenia produktu, co oznacza, że ​​niektóre projekty trwają dłużej niż zwykle, z dodatkowym budżetem.

Firmy produkcyjne powinny próbować ustandaryzować swoją produkcję za pomocą jasnych standardów technicznych, stosowania standardowych materiałów od ograniczonych grup dostawców, standardowej jednostki produkcyjnej i montażowej oraz dostosowanej opcji „podłącz i używaj”. Zmniejsza to koszty firmy, czas realizacji, ryzyko projektowe i złożoność.

• Niedobór materiałów

Niedobór materiałów wywołany przez COVID jeszcze bardziej zirytował i tak już obciążony niedobór materiałów, a skutki są nadal widoczne. Firmy produkcyjne spędzają dużo czasu na szybkim zbieraniu materiałów z wielu źródeł. Ponadto występują opóźnienia w zaopatrzeniu i dostawach, które mogą wykolejić ogólny harmonogram projektu.

• Nieodpowiednie informacje udostępnione zespołowi produkcyjnemu

Tak często oczekuje się, że zespół produkcyjny będzie wiedział wszystko o projekcie. Nawet jeśli zespołowi produkcyjnemu zostanie przedstawiony fragment niekompletnego rysunku lub projektu, oczekuje się, że będą wiedzieć, co z nim zrobić. Często prowadzi to do nieporozumień, błędów produkcyjnych lub opóźnień w realizacji projektów.

• Brak przepływu produkcji

Ford Motors był pionierem produkcji montażowej, w której każdy pracownik montował jedną część i pchał pojazd do przodu na linii montażowej. Ten przepływ produkcji zaoszczędził czas i miejsce oraz usprawnił cały proces. Jednak dotychczas wielu firmom brakuje przepływu produkcji, a pracownicy muszą nawigować między produktami w oparciu o dostępność części lub preferencje pracowników. Takie podejście pochłania dużo miejsca i opóźnia produkcję.

• Rozpoczynanie projektów, których nie można ukończyć

Firmy zawsze mają ochotę rozpocząć projekt, zanim zdobędą wszystkie elementy zestawu. Może to jednak spowodować więcej szkody niż pożytku. Jeśli nie masz wszystkich informacji i rysunków przed rozpoczęciem produkcji, tracisz możliwość dostosowywania się do zmian lub wprowadzania ulepszeń w ostatniej chwili. Zamiast skupiać się na wczesnej fazie produkcji, firmy muszą stworzyć proces „dobry do uruchomienia”.

Sugerowana lektura: Obszerny przewodnik po wyborze odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami

Korzyści z oprogramowania do zarządzania projektami dla firm produkcyjnych

Firmy produkcyjne polegają na wielu indywidualnych zadaniach, które przebiegają jednocześnie w harmonii. Jeśli produkujesz samolot, każdy dostawca komponentów musi dostarczać je na czas, aby produkt mógł zostać zmontowany i wysłany bez żadnych opóźnień. Rozwiązanie do zarządzania projektami pomaga śledzić wszystkie projekty i ich części składowe w czasie rzeczywistym, aby podejmować świadome i terminowe decyzje. Nie tylko to, ale także pomagają zespołowi skutecznie komunikować się, identyfikować luki w przepływie produkcji, prowadzić wiele projektów jednocześnie i nie tylko.

• Realistyczna oś czasu projektu

Największą zaletą posiadania systemu zarządzania projektami jest to, że firmy produkcyjne mogą teraz łatwo tworzyć harmonogram projektu, który jest komunikowany wszystkim zainteresowanym stronom. Firmy mogą wykorzystać to narzędzie do stworzenia realistycznego harmonogramu dostaw.

• Śledź postęp projektu

Dzięki solidnemu systemowi PMS firmy produkcyjne mogą śledzić postęp projektu od pierwszego do końcowego etapu. System zarządzania projektami pokazuje postęp wszystkich trwających projektów, aby menedżerowie mogli płynnie prowadzić wiele projektów.

• Optymalizuj wykorzystanie zasobów

Jednym z powodów, dla których producenci kochają Project Management System, jest to, że pokazuje on wszystkie dostępne zasoby w firmie. Przedsiębiorstwa produkcyjne często borykają się z problemem nadmiernego lub niedostatecznego wykorzystania zasobów. Menedżerowie czasami nie są świadomi, który zasób jest przepracowany i któremu można przypisać więcej zadań. PMS pomaga menedżerom pokonać tę przeszkodę, ponieważ mogą ocenić dostępność zasobów i podjąć niezbędne działania.

• Silniejsza komunikacja wewnętrzna

W złożonej konfiguracji produkcyjnej wewnętrzna komunikacja między zespołami staje się jeszcze ważniejsza. Zespół projektowy musi stale komunikować się z zespołem sprzedaży, a także zespołem produkcyjnym, aby mieć pewność, że wszyscy są na tej samej stronie. Solidne oprogramowanie PMS zapewnia przejrzysty kanał komunikacji między wszystkimi interesariuszami.

• Lepsze zarządzanie ryzykiem

Ważnym aspektem zarządzania projektami jest zarządzanie ryzykiem. Każdy doświadczony kierownik projektu wie, że nawet przy starannym planowaniu nieprzewidziane zdarzenie może wykoleić cały projekt. Produkcja obejmuje wiele procesów zbudowanych na sobie nawzajem, niewielka niespójność może spowodować zakłócenie harmonogramu produkcji. Zarządzanie ryzykiem identyfikuje wszystkie powiązane ryzyka, ocenia obszary, w których ryzyko jest wysokie, zapewnia plan uniknięcia lub wyeliminowania ryzyka oraz umożliwia monitorowanie stanu ryzyka.

Sugerowana lektura: 20 programów open source i bezpłatnego oprogramowania do zarządzania projektami

Wniosek

Firmy produkcyjne przeszły długą drogę od momentu powstania. Od ręcznego budowania wszystkiego po automatyzację i robotykę obsługującą większość produkcji, proces produkcji stał się bardziej złożony. Potrzebą chwili jest efektywne zarządzanie projektem, aby firmy mogły dostarczać je na czas. Narzędzia do zarządzania projektami są największym sprzymierzeńcem kierowników projektów, zapewniając im pełny wgląd i kontrolę nad projektem, dzięki czemu są przygotowani do pokonywania wszelkich przeszkód, które staną na ich drodze. Czy Twoja firma produkcyjna posiada solidne oprogramowanie do zarządzania projektami?

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy | Oprogramowanie do zarządzania zadaniami | Oprogramowanie do zarządzania produktem | Oprogramowanie do zarządzania informacjami o produkcie (PIM).