Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania projektami w branży budowlanej

Dzisiejszy przemysł budowlany jest wart w Indiach ponad 600 miliardów dolarów. Nawet będąc tak kwitnącym przemysłem, jest wysoce niezorganizowany z powodu pracy w terenie, braku standaryzacji cen i zaangażowanych pośredników. Ze względu na wszystkie te czynniki zarządzanie projektem budowlanym i zapewnienie terminowej dostawy jest kłopotliwe.

Jednak cyfryzacja różnych procesów za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi może pomóc w pokonaniu głównych wyzwań, takich jak planowanie projektu, śledzenie zadań, budżetowanie, generowanie raportów i nie tylko. Wdrażanie oprogramowania pomaga Twoim zespołom dotrzymywać harmonogramu i mieścić się w budżecie.

Przyjrzyjmy się szczegółowo, w jaki sposób oprogramowanie do zarządzania projektami może przynieść korzyści Twojej firmie budowlanej.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami w branży budowlanej?

Oprogramowanie do zarządzania projektami dla branży budowlanej pomaga użytkownikom zarządzać procesami, takimi jak budżetowanie, śledzenie siły roboczej, rysunki, zadania i wiele innych. Głównym celem korzystania z tego oprogramowania do zarządzania budową jest ułatwienie procesów i usprawnienie współpracy za pomocą automatyzacji.

Oprócz tego kierownicy budowy mogą również planować, przydzielać i śledzić zadania za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami, dzięki czemu każdy ma jedno źródło, do którego może się odnieść, i nie ma powielania ani opóźnień w pracy. Oprogramowanie do zarządzania budową dodatkowo pomaga wypełnić lukę między zespołami biurowymi i terenowymi, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco z informacjami związanymi z projektem.

Pomaga zespołom lepiej się komunikować i podejmować szybsze decyzje, co zawsze stanowiło wyzwanie w branży budowlanej, biorąc pod uwagę różne poziomy zaangażowania, takie jak główni wykonawcy, podwykonawcy, architekci, inżynierowie itp.

Cóż, zarządzanie budową nie polega jedynie na wzmacnianiu współpracy między zespołami, ale może również pomóc właścicielom firm budowlanych zrobić o wiele więcej. Mogą przewidywać koszty projektu, śledzić zadania projektowe do poziomu gruntu, utrzymywać budżetowanie i terminy, zarządzać zasobami i dokumentami.

Funkcje oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi

• Zarządzanie zadaniami

Funkcja planowania projektu umożliwia kierownikom budowy dodawanie zadań i przypisywanie ich do odpowiedniego działu i zasobu z ustalonym terminem. Na przykład zadania projektowe byłyby przydzielane architektowi. Dałoby to menedżerom pełny przegląd etapu zadań i zidentyfikowanie ewentualnych opóźnień. Podsumowując, oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi pomaga wykonywać zadania zgodnie z planem.

• Zarządzanie dokumentami

Branża budowlana wiąże się z dużą dokumentacją, która obejmuje dokumenty na miejscu, projekty, dokumenty prawne, umowy i inne, a system zarządzania projektami może pomóc Ci zorganizować je wszystkie na scentralizowanej platformie. Tworzy cyfrowe dokumenty i przechowuje je w chmurze, dzięki czemu są dostępne dla wszystkich zespołów pracujących w biurze i na miejscu.

W rzeczywistości przechowywanie dokumentów w chmurze ułatwia każdemu wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów przy użyciu metadanych plików, które można przechwycić za pomocą funkcji uczenia maszynowego oprogramowania budowlanego. Ponadto zdolność oprogramowania do śledzenia przekazów pomaga zrozumieć, jakie dokumenty budowlane zostały wysłane do kogo i kiedy.

• Budżetowanie projektów

Projekty budowlane często przekraczają budżet z powodu słabych umiejętności zarządzania i szacowania kosztów, co może nawet doprowadzić do poważnego załamania finansowego. Jednak oprogramowanie do zarządzania budową może pomóc uniknąć tej sytuacji dzięki modułom budżetowania. Oprogramowanie zawiera funkcje szacowania kosztów maszyn i siły roboczej, standaryzację ofert przetargowych i nie tylko.

Kierownicy budowy muszą upewnić się, że szacunki kosztów surowców i robocizny w budżecie są zgodne z aktualnymi cenami rynkowymi i jasno przekazane inwestorom i innym zainteresowanym stronom, aby projekt nie został wstrzymany ani opóźniony.

• Śledź siłę roboczą

Nie jest możliwe, aby kierownik budowy był jednocześnie w biurze i ignorował swoją pracę na budowie. Tutaj podwykonawca lub kierownik budowy może na bieżąco aktualizować koszty robocizny, godziny pracy i inne wydatki ponoszone przy realizacji zadania. Ułatwia to kierownikowi budowy śledzenie siły roboczej i powiązanych kosztów oraz szacowanie czasu realizacji całego projektu.

• Katalog kontaktów

Kierownicy budowy mogą utworzyć katalog kontaktów, w którym mogą dodawać nieograniczoną liczbę kontaktów i udostępniać ich dane całemu zespołowi. Do wszystkich tych kontaktów można uzyskać bezpośredni dostęp za pośrednictwem telefonu komórkowego za pomocą oprogramowania do zarządzania ograniczeniami, dzięki czemu nie ma luk ani opóźnień w komunikacji, a praca przebiega szybko.

Ponadto kierownicy projektów budowlanych mogą nadawać dostęp i uprawnienia oparte na rolach, aby zapewnić bezpieczeństwo danych kontaktowych. Możesz łatwo zdefiniować role dla architektów, podwykonawców, inżynierów itp., a następnie odpowiednio przypisać uprawnienia.

Sugerowana lektura: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania budową dla małych firm

• Szczegółowe informacje

Oprogramowanie do zarządzania projektami generuje wnikliwe raporty, które pomogą Ci analizować postęp projektu, wydajność pracowników, luki w projekcie itp. Możesz także udostępniać niestandardowe raporty na żądanie właścicieli lub interesariuszy, a nawet zaplanować automatyczną dystrybucję raportów w określonych odstępach czasu w celu ciągłego monitorowanie. Ponadto, aby uprościć raporty w celu szybkiego ich zrozumienia i podejmowania decyzji, jednym kliknięciem można przekształcić liczby w raporty wizualne.

• Zarządzanie rysunkami

Struktura budynku przechodzi wiele zmian na papierze, ale czasami zmiany te mogą również wystąpić po rozpoczęciu procesu budowy na miejscu. W takim przypadku moduł zarządzania rysunkami może pomóc kierownikom na miejscu przeglądać najnowsze rysunki w czasie rzeczywistym, od pierwszej wersji roboczej do najnowszej.

Mogą również porównywać wersje przed i po, aby zidentyfikować nakładki i uniknąć nieporozumień. Ponadto oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi umożliwia użytkownikom dodawanie notatek, numeracji, nazw itp. do rysunków z samego smartfona.

Sugerowana lektura: Scrum kontra Kanban: Zrozumienie różnicy między Scrumem a Kanbanem

• Tablice Kanbana

Tablice Kanban umożliwiają użytkownikom organizowanie i zarządzanie projektami budowlanymi za pomocą tablicy wizualnej. Możesz tworzyć własne krótkie zadania z różnymi etapami, które ostatecznie doprowadzą do zakończenia zadania.

Korzystając z tablicy Kanban, użytkownicy mogą wizualnie zobaczyć, na jakim etapie lub statusie znajduje się ich zadanie, co zapewnia im większą przejrzystość. Ponadto pomogłoby to kierownikom budowy w identyfikacji obszarów, w których występują opóźnienia.

• Wykresy gantta

Wykresy Gantta są raczej narzędziem analitycznym, które pomaga kierownikom projektów budowlanych zilustrować pracę wykonaną w określonym czasie w stosunku do planowanego czasu zakończenia pracy. Wykres Gantta zawiera metryki, takie jak daty rozpoczęcia i zakończenia zadań, zależności, cesjonariusze, kamienie milowe i inne. Szczególnie w branży budowlanej, która działa w środowisku wielozespołowym, wykresy Gantta mogą być wykorzystywane do śledzenia czasu i budżetu, jaki planowano przeznaczyć na projekt, wraz z jego postępami.

W jaki sposób branża budowlana może odnieść korzyści z oprogramowania do zarządzania projektami?

• Planowanie i ustalanie priorytetów zadań

Wdrażając oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, wykonawcy otrzymują pełny przegląd przydzielonych, bieżących i wymaganych zadań. Wykonawcy i przełożeni mogą ustalać jasne priorytety, modyfikując terminy dla podwykonawców zgodnie z fazą i etapem projektu. Dzięki temu kierownicy budowy mogą mieć futurystyczną wizję i planować z wyprzedzeniem, aby uniknąć kłopotów w ostatniej chwili.

• Komunikacja w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie do zarządzania budową aktualizuje każde zadanie pod względem informacji, cesjonariuszy, terminów itp. w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zarówno zespoły w biurze, jak i na miejscu są na tej samej stronie i ułatwiają lepszą koordynację i przejrzystość. Oprogramowanie zapewnia scentralizowaną platformę dostępu do informacji dla wszystkich członków zespołu, w tym konsultantów, kierowników projektów, architektów, wykonawców, a nawet klientów, niezależnie od lokalizacji, z której pracują.

• Zbuduj lepszy wizerunek marki

Oprogramowanie do zarządzania budową może zapobiegać opóźnieniom w realizacji projektu dzięki usprawnionym procesom. Oprogramowanie może pozwolić Ci dotrzymać harmonogramu, a także zmieścić się w budżecie. Obie te rzeczy pomogą zbudować zaufanie na rynku dzięki terminowym dostawom projektów.

• Lepsze wykorzystanie zasobów

Korzystając z oprogramowania do zarządzania projektami, kierownicy budowy mogą monitorować, które zasoby są wykorzystywane w poszczególnych zadaniach, w tym zasoby ludzkie, a także maszyny i elementy wyposażenia. Pomaga im określić, czy ich zasoby nie są w pełni lub nadmiernie wykorzystywane. Szczególnie w branży takiej jak budownictwo, która jest wysoce niezorganizowana, siła robocza może być dostępna jednego dnia, a drugiego już nie. Tak więc, gdy tylko to wymaganie zostanie zaktualizowane w CMS, zainteresowane zespoły zaczną działać zgodnie z nim, co spowoduje mniej opóźnień.

• Zwiększ produktywność rzemieślnika w terenie

Wykonawcy i podwykonawcy mogą zwiększyć produktywność swoich rzemieślników, dostarczając im najnowsze informacje o zadaniach bezpośrednio na ich telefony za pośrednictwem oprogramowania do zarządzania projektami. Dzięki temu są na bieżąco informowani o wszelkich zmianach lub aktualizacjach dotyczących planu budowy w ostatniej chwili. Rzemieślnicy mogą łatwo uzyskać dostęp do oprogramowania do zarządzania budową, logując się przez Internet lub pobierając odpowiednią aplikację.

Sugerowana lektura: Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do szacowania kosztów budowy dla małych i średnich firm

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi dla swojej firmy?

Będziesz mógł analizować wpływ oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi tylko wtedy, gdy sam go użyjesz. Oto kilka szybkich wskazówek, które mogą pomóc w wyborze odpowiedniego dla Twojej firmy budowlanej.

• Wybierz CMS z prostym interfejsem i funkcjonalnościami, aby każdy, od kierownika budowy po pracowników w terenie, mógł z niego w pełni korzystać
• Powinien oferować pełną elastyczność w zakresie dodawania, modyfikowania i planowania zadań
• Upewnij się, że oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia łatwe generowanie raportów w ciągu kilku minut
• Zwróć uwagę na konfigurowalne pulpity nawigacyjne, które umożliwiają wszystkim zainteresowanym stronom dodawanie preferowanych widżetów i sprawdzanie, co jest dla nich ważne
• Firma budowlana realizuje wiele projektów o różnej wielkości, co może wymagać zmiany liczby użytkowników w zależności od projektu. Dlatego upewnij się, że wybierasz oprogramowanie, które można skalować wraz z rosnącymi wymaganiami biznesowymi.

Nawet po dokładnych badaniach, jeśli przytłoczy Cię wiele opcji oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi dostępnych na rynku, nie martw się, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. W Techjockey zawsze możesz poprosić o poradę eksperta, a my pomożemy Ci znaleźć odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami dla Twojej firmy budowlanej.

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy | Narzędzia Kanbana | Oprogramowanie do zarządzania produktem |
Oprogramowanie do zarządzania zadaniami | Narzędzia Scruma | Oprogramowanie do zarządzania informacjami o produkcie (PIM) | Oprogramowanie do tworzenia map myśli | Narzędzia modelu szkieletowego | Oprogramowanie do zarządzania jakością | Oprogramowanie wykresów Gantta

Często zadawane pytania