Jakie są różne typy oprogramowania do zarządzania projektami

Podsumowanie: Zrozumienie różnych typów oprogramowania do zarządzania projektami, wraz z ich unikalnymi funkcjami i ograniczeniami. Zidentyfikuj i wdroż ten, który najlepiej pasuje do Twojego projektu, zespołów i wymagań organizacji.

Ręczne zarządzanie projektami skutkuje jedynie nieudanymi projektami z opóźnionymi terminami, powielaniem zadań, złym zarządzaniem zasobami i mnóstwem niechcianej papierkowej roboty.

Wszystko to można łatwo wyeliminować, stosując odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami, które najlepiej pasuje do Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą indywidualnym, czy właścicielem przedsiębiorstwa, istnieją różne rodzaje oprogramowania do zarządzania projektami. Możesz zdecydować się na oprogramowanie do zarządzania projektami indywidualnymi lub grupowymi, które jest oparte na chmurze lub lokalnie. Ponadto możesz wybierać między darmowym oprogramowaniem do zarządzania projektami a wersjami premium, w zależności od budżetu i złożoności projektu.

Dowiedzmy się, co jest wyjątkowego w każdym typie oprogramowania do zarządzania projektami i czy jest ono odpowiednie dla Ciebie, czy nie.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia firmom zarządzanie planowaniem, planowaniem i budżetowaniem projektów. Jego głównym celem jest śledzenie zadań związanych z projektami i ułatwianie współpracy między pracownikami w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą łatwo przydzielać zadania, wspominać o swoich współpracownikach, przesyłać i udostępniać dokumenty, dodawać linki i robić dużo więcej za pomocą oprogramowania.

Oprócz tego oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga liderom oszacować harmonogram projektu wraz z dokładnymi założeniami dotyczącymi kosztów. Ponadto użytkownicy mogą śledzić czas spędzony nad projektem i jego poszczególnymi zadaniami.

Różne typy oprogramowania do zarządzania projektami

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga freelancerom, małym firmom, a nawet dużym przedsiębiorstwom zarządzać ich zadaniami, harmonogramami, zasobami i nie tylko, zapewniając jednocześnie pomyślną realizację projektów. Jednak możesz nie znaleźć jednego uniwersalnego rozwiązania dla swoich konkretnych projektów. W tym miejscu należy dokonać świadomego wyboru i wybrać najlepsze rozwiązanie spośród różnych dostępnych na rynku opcji oprogramowania do zarządzania projektami. Przyjrzyjmy się, co jest wyjątkowego w różnych typach oprogramowania do zarządzania projektami.

• Indywidualne oprogramowanie do zarządzania projektami

Jest to jeden z czołowych typów oprogramowania do zarządzania projektami, który jest zwykle używany przez jednego użytkownika, zwykle kierownika projektu. To oprogramowanie może mieć postać samodzielnej aplikacji lub nawet arkusza kalkulacyjnego. Ten typ oprogramowania pomaga poszczególnym osobom tworzyć własne listy zadań do wykonania oraz śledzić je i zamykać. To sprawia, że ​​są lepiej zorganizowani i pozwalają im kontrolować stan bieżących zadań i czas.

• Oprogramowanie do zarządzania projektami do współpracy

Oprogramowanie do zarządzania projektami do współpracy koncentruje się na poprawie współpracy między członkami zespołu. Ułatwia komunikację za pośrednictwem różnych mediów z kierownikami projektów, członkami zespołu i innymi zainteresowanymi stronami. Oprogramowanie pomaga kierownikom projektów w planowaniu, harmonogramowaniu i realizacji projektów z bezproblemową współpracą. Możesz także przydzielać pracę członkom zespołu, śledzić postępy w projekcie i analizować produktywność.

• Zintegrowane oprogramowanie do zarządzania projektami

Zintegrowane oprogramowanie do zarządzania projektami to dobry wybór dla firm, które jednocześnie pracują nad wieloma projektami. To oprogramowanie do zarządzania projektami działa na interfejsie w stylu pulpitu nawigacyjnego, w którym wszyscy członkowie zespołu mogą uzyskiwać dostęp do tych samych projektów i pracować nad nimi, korzystając z logowania opartego na uprawnieniach.

Oprócz tego zintegrowane rozwiązanie do zarządzania projektami oferuje również takie funkcje, jak śledzenie czasu, zarządzanie portfelem, planowanie w aplikacji, przesyłanie wiadomości i wiele innych. W rzeczywistości kierownicy projektów mogą również definiować zależności zadań i ramy czasowe za pomocą tego typu oprogramowania do zarządzania projektami w celu lepszej koordynacji.

• Oprogramowanie do zarządzania projektami na komputery stacjonarne

Oprogramowanie do zarządzania projektami to aplikacja dla jednego użytkownika, która działa na pulpicie osoby, która może być kierownikiem projektu lub ekspertem merytorycznym. Jednak nie jest to dobry wybór, gdy wielu użytkowników lub zespołów pracuje nad tym samym projektem. Zwykle jest to system dla jednego użytkownika, w którym tylko jedna osoba może jednocześnie edytować plan projektu. Ten rodzaj oprogramowania do zarządzania projektami jest zwykle preferowany przez małe firmy, w których w planowanie projektu zaangażowana jest ograniczona liczba osób.

• Internetowe oprogramowanie do zarządzania projektami

Internetowe oprogramowanie do zarządzania projektami przezwycięża ograniczenia oprogramowania komputerowego do zarządzania projektami, ponieważ umożliwia wielu użytkownikom współpracę w czasie rzeczywistym i wspólną pracę nad projektami. Działa to doskonale w organizacjach, które pracują nad projektami rozproszonymi w wielu działach.

Oprócz tego internetowe oprogramowanie do zarządzania projektami doskonale nadaje się dla zespołów pracujących zdalnie. Ten typ oprogramowania do zarządzania projektami pomoże im uzyskać informacje w czasie rzeczywistym dotyczące wszelkich zmian, modyfikacji lub aktualizacji w projekcie.

• Oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze

Oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia szybki i łatwy dostęp do danych. Mogą po prostu uzyskać dostęp do platformy zarządzania projektami za pośrednictwem aplikacji i zarządzać swoimi projektami w podróży. Ponadto oprogramowanie oparte na chmurze oferuje również dodatkowe korzyści, takie jak opcje dostosowywania.

• Darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami

Darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami zawiera podstawowe funkcje narzędzia do zarządzania projektami. Może to obejmować zarządzanie zadaniami, definiowanie terminów projektów, przydzielanie zadań, tworzenie dostosowanego przepływu pracy itp. Te typy oprogramowania do zarządzania projektami są najlepsze dla freelancerów, a nawet małych firm, które po prostu chcą wypróbować narzędzie do zarządzania projektami. Podczas gdy niektóre programy do zarządzania projektami są bezpłatne na zawsze, inne są dostępne jako plan startowy z ograniczonymi funkcjami.

• Branżowe oprogramowanie do zarządzania projektami

Standardowe narzędzie do zarządzania projektami może nie w pełni spełniać wymagania każdej branży. Tak więc, jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania projektami z większymi opcjami dostosowywania, ten typ oprogramowania do zarządzania projektami jest dla Ciebie opcją. Organizacje mogą wybrać dostosowane do potrzeb branżowe rozwiązania do zarządzania projektami , takie jak oprogramowanie do zarządzania projektami dla budownictwa, architektów, firm księgowych, organizacji non-profit i nie tylko.

Zalecana lektura: Biznesowe przypadki użycia oprogramowania do zarządzania projektami

Wniosek

Oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia firmom zarządzanie zadaniami i śledzenie ich na scentralizowanej platformie. Pomaga w zwiększeniu koordynacji między zespołami i wewnątrz działów, co skutkuje terminową realizacją projektów.

Jednak równie ważne jest, aby menedżerowie wybrali odpowiednie funkcje PMS z różnych typów oprogramowania do zarządzania projektami, które najlepiej pasują do ich działalności. Na przykład przedsiębiorcy solo mogą zdecydować się na indywidualne oprogramowanie do zarządzania projektami, w którym jeden użytkownik może zarządzać wszystkimi swoimi zadaniami.

Jeśli jednak pracujesz w zespole, możesz zdecydować się na wdrożenie PMS opartego na współpracy. Ponadto, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z narzędzia PMS, możesz zacząć od wdrożenia bezpłatnego oprogramowania do zarządzania projektami.

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy | Oprogramowanie do zarządzania zadaniami | Oprogramowanie do zarządzania produktem | Narzędzia Scruma