marketing projektu | #46 Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami

Celem marketingu projektu jest zbudowanie zaufania, poinformowanie i poszerzenie rozpoznawalności marki firmy, a także zintegrowanie wszystkich działań pracowników w jedną spójną narrację, która z kolei staje się paliwem dla skutecznego marketingu projektu. Chcesz zobaczyć, jak zrobić to dobrze? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć!

Marketing projektu – spis treści:

1. Wstęp
2. Które projekty wymagają marketingu?
3. Cele marketingowe projektu
4. Kto jest celem i na kogo wpływa marketing projektu?
5. Narzędzia marketingowe projektu
6. Streszczenie

Wstęp

Marketing jest integralną częścią procesu angażowania interesariuszy i obejmuje różnego rodzaju działania mające na celu uzyskanie wsparcia finansowego, politycznego i publicznego na każdym etapie projektu. Według badań Le Coeuvere i Turner (2014) inwestor może być zmuszony do wprowadzenia na rynek projektu, jego produktu i wyniku na wszystkich etapach cyklu życia projektu. Dlatego w tym artykule skupimy się na pokazaniu, jakie rodzaje projektów wymagają marketingu i kiedy. Zdefiniujemy również cele i cel marketingowy projektu oraz pokażemy kilka popularnych narzędzi marketingu projektowego.

Które projekty wymagają marketingu?

Marketing projektów jest zdecydowanie przeznaczony dla dużych projektów infrastrukturalnych, takich jak budowa autostrad, linii kolejowych, portów i lotnisk. W fazie inicjacji projektu konieczne jest pozyskanie poparcia dla pierwotnej koncepcji różnych stron, a także zebranie funduszy na studia wykonalności. W przypadku projektów budowlanych inwestorzy potrzebują również poparcia politycznego, aby przekonać rząd i opinię publiczną do dostrzeżenia potrzeby projektu.

Z drugiej strony celem marketingu mniejszych projektów jest informowanie, edukowanie i inspirowanie odbiorców, czyli podnoszenie świadomości na temat projektu i jego roli w organizacji i społeczności lokalnej.

Cele marketingowe projektu

Głównym celem marketingu projektu jest zbudowanie świadomości jego istnienia oraz uzyskanie poparcia wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Działania mające na celu jego osiągnięcie mieszczą się w następujących kategoriach:

• Budowanie wizerunku projektu – pomaga budować pozytywny wizerunek projektu wśród interesariuszy i społeczności.
• Wyznaczanie celów projektu – przeprowadzane na etapie planowania projektu, pomaga zdefiniować cele projektu i wyjaśnić, dlaczego projekt jest potrzebny.
• Zwiększenie zaangażowania interesariuszy – projekt może pomóc w stworzeniu odpowiedniej atmosfery w zespole projektowym, a także w podniesieniu świadomości celów i założeń projektu wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
• Budowanie zaufania – uczestnicy projektu poczują, że projekt jest w dobrych rękach. Pamiętaj, aby informować o postępach projektu w trakcie procesu marketingowego, przedstawiać plany na przyszłość i niezwłocznie reagować na wszelkie wątpliwości lub obawy.
• Działania integrujące – przy odpowiednim marketingu uczestnicy projektu mają możliwość poznania się i zrozumienia swojej roli w projekcie.

Kto jest celem i na kogo wpływa marketing projektów?

Marketing projektu skierowany jest do wszystkich interesariuszy projektu, w tym:

• inwestorzy,
• członkowie zespołu projektowego,
• klienci,
• dostawcy,
• Partnerzy biznesowi,
• lokalne autorytety,
• społeczność lokalna i inne grupy, na które w jakikolwiek sposób oddziałuje projekt.

Jej cele różnią się jednak w zależności od grupy interesariuszy, do której jest skierowana. Na przykład inwestorzy potrzebują wsparcia dla projektu, aby zapewnić jego sukces finansowy i wydajność w ramach budżetu. Możesz uzyskać poparcie dzięki skutecznym kampaniom marketingowym i uwadze mediów.

Marketing zorientowany na klienta ma na celu zademonstrowanie klientom wartości projektu, tak aby zechcieli skorzystać z niego lub ze świadczonych przez niego usług. Marketingując projekt możesz pokazać zalety produktu lub usługi i przekonać klientów do zakupu jeszcze przed zakończeniem projektu.

Marketing projektów może również motywować członków zespołu projektowego i pokazywać, w jaki sposób ich praca wpływa na cały projekt. Dzięki temu pracownicy będą bardziej zaangażowani i chętniej podejmowali dodatkowe działania, aby osiągnąć cel.

Narzędzia marketingowe projektu

Kierownik projektu powinien pomyśleć o marketingu projektu już na etapie inicjowania projektu, zarówno w jego cyfrowej, jak i analogowej formie. Kanały komunikacji wymagają każdego dostosowania, aby przemawiać do interesariuszy. Aby dobrze wykonać zadanie, wiele zespołów projektowych przekazuje obowiązki marketingowe zewnętrznym agencjom lub wykonawcom.

Oto lista najbardziej wszechstronnych kanałów komunikacji w marketingu projektów:

• Blog – doskonały sposób komunikacji z różnymi grupami interesariuszy. Za jego pośrednictwem można przedstawić cele projektu, postęp prac oraz odpowiedzieć na pytania czytelników. Aby efektywnie korzystać z tego kanału, musisz regularnie publikować wartościowe treści. Prowadzenie bloga wymaga również znajomości narzędzi takich jak WordPress, Drupal czy Wix.
• Media społecznościowe – zdywersyfikuj swój przekaz do różnych odbiorców i szybko dostarczaj aktualne informacje. Pamiętaj jednak, że platformy różnią się cechami i dominującymi grupami użytkowników, więc każda wymaga nieco innego, niestandardowego podejścia. Zawsze wykonuj badania przed opracowaniem treści.
• Broszury informacyjne – pomyśl o drukowanych broszurach do eksponowania projektu na spotkaniach z interesariuszami zewnętrznymi. Mogą zawierać krótkie opisy projektu, cele, postęp prac, a także plany. Upewnij się, że są łatwe do odczytania i zawierają dane dotyczące projektu przedstawione w atrakcyjnym formacie.
• Eventy projektowe – eventy to nieco bardziej złożona i kosztowna metoda promocji, ale doskonały sposób na zwiększenie zainteresowania projektem. Mogą to być dni otwarte, wystawy, pokazy, konkursy itp. Pamiętaj jednak, że będziesz musiał włożyć wiele wysiłku w ich odpowiednie przygotowanie i wypromowanie, aby przyciągnąć jak najwięcej osób.
• Eventy informacyjne dla pracowników – spotkania wewnętrzne to świetny sposób na komunikację z pracownikami. Należą do nich szkolenia, webinaria czy prezentacje. Pamiętaj, aby przedstawić wystarczająco dużo informacji, aby uwzględnić również pracowników niezaangażowanych w działania projektowe.

Streszczenie

Marketing projektów jest integralną częścią realizacji każdego projektu. Choć czasami pomijana, jej wartość polega na budowaniu zaufania, przynoszeniu korzyści społeczności, a także przyczynianiu się do integracji wszystkich działań. Aby jak najlepiej go wykorzystać, zdefiniuj cele marketingowe projektu i docelowe grupy interesariuszy oraz starannie dobierz odpowiednie narzędzia i kanały komunikacji.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Karolina Becker

Jako kierownik projektu, Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu czynią ją najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Wyświetl wszystkie posty

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

1. Co to jest projekt?
2. Czym jest zarządzanie projektami?
3. Jak zarządzać projektami?
4. Metody zarządzania projektami
5. Rodzaje projektów
6. 4 przykładowe projekty
7. Priorytetyzacja projektów
8. Obszary działalności projektowej
9. Definicja sukcesu w zarządzaniu projektami
10. Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?
11. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?
12. Przegląd oprogramowania do zarządzania projektami
13. Cykl życia projektu
14. Do czego służy wizja projektu?
15. Cel projektu. Co to jest i jak to dobrze zdefiniować?
16. Faza inicjowania projektu – na co zwrócić uwagę?
17. Domena planowania w zarządzaniu projektami
18. Co to jest harmonogram projektu i do czego służy?
19. Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?
20. Realizacja projektu
21. Jak przygotować skuteczny plan awaryjny projektu?
22. Znaczenie zamknięcia projektu
23. Niepowodzenie projektu. 5 powodów, dla których projekty się nie udają
24. 4P zarządzania: projekt, produkt, program i portfel
25. Najważniejsze zadania i obowiązki Kierownika Projektu
26. Najbardziej przydatne umiejętności kierownika projektu
27. Jak zostać kierownikiem projektu?
28. 5 książek, które powinien przeczytać każdy kierownik projektu
29. Jak założyć zespół projektowy?
30. Struktura podziału pracy - jak delegować pracę w projekcie?
31. Jak kierować zespołem podczas pracy hybrydowej?
32. Wyzwania, przed którymi stają kierownicy projektów podczas pracy z zespołem
33. Rodzaje spotkań projektowych
34. Monitorowanie projektu. Jakie parametry obserwować?
35. Jak napisać przekonujący
36. Jak zdefiniować zakres projektu i uniknąć pełzania zakresu?
37. Studium wykonalności – czy możemy zrealizować ten projekt?
38. Analiza ryzyka w projektach i narzędzia to ułatwiające
39. Jak stworzyć kartę projektu?
40. Co to jest rejestr interesariuszy?
41. Wykres Gantta w planowaniu zarządzania projektami
42. Jak stworzyć budżet projektu?
43. Zarządzanie czasem w projekcie
44. Jak stworzyć rejestr ryzyka projektu?
45. Strategie zarządzania ryzykiem projektowym
46. marketingu projektu
47. Źródła i obszary zmian w projekcie
48. Modele zmian w zarządzaniu projektami
49. Co jest po Agile? Metody w zarządzaniu projektami