Strategie zarządzania ryzykiem projektowym | #45 Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami

Zarządzanie ryzykiem jest kluczowym elementem sukcesu każdego projektu. Znajomość i zrozumienie strategii zarządzania ryzykiem pozwala uniknąć nieprzewidzianych problemów i zwiększyć szansę na całkowite ukończenie projektu.

Strategie zarządzania ryzykiem projektowym – spis treści:

1. Wstęp
2. Strategie zarządzania ryzykiem
3. Proaktywne podejście
4. Podejście reaktywne
5. Katastrofa. Co to jest i jak sobie z tym radzić?
6. Streszczenie

Wstęp

Zarządzanie ryzykiem jest integralną częścią każdego projektu i jednym z kluczowych zadań Project Managera. Według Project Management Institute dobre zarządzanie ryzykiem pomaga zwiększyć trafność prognoz i poprawić jakość decyzji podejmowanych w trakcie projektu. Aby odnieść sukces w swoich projektach, Kierownicy Projektów powinni rozumieć i wdrażać skuteczne strategie zarządzania ryzykiem.

Strategie zarządzania ryzykiem

Kierownicy projektów rozpoczynający nowy projekt powinni przygotować się do podejmowania ryzyka i uświadomić sobie, że jest ono nieodłącznym elementem każdego projektu. Przyjrzyjmy się dwóm podejściom do radzenia sobie z ryzykiem, proaktywnemu i reaktywnemu.

Proaktywne podejście

Proaktywne podejście oznacza, że ​​Kierownik Projektu proaktywnie identyfikuje i analizuje potencjalne zagrożenia, aby podjąć odpowiednie środki zaradcze. Obejmuje wczesną identyfikację i zrozumienie pułapek, aby je kontrolować lub unikać. Aby skutecznie reagować, Kierownik Projektu powinien również regularnie oceniać sytuację iw razie potrzeby aktualizować plan działania.

Podejście reaktywne

Podejście reaktywne oznacza, że ​​Kierownik Projektu reaguje na ryzyko, gdy już się pojawi. To najprostsza postawa, działająca w myśl zasady, że „może tym razem się uda”. Niestety nie jest najlepiej. Kierując się intuicją i szczęściem, Project Manager traci zdolność kontrolowania ryzyka. Może to prowadzić do poważnych reperkusji, takich jak marnowanie czasu lub innych zasobów, które mogłyby zostać przydzielone w inny sposób, aby zapobiec wystąpieniu sytuacji.

Katastrofa. Co to jest i jak sobie z tym radzić?

Nawet proaktywne podejście zawodzi, gdy projekt napotyka katastrofę. Katastrofa to nagłe i nieoczekiwane, prawie niemożliwe do przewidzenia wystąpienie ryzyka, które może poważnie wpłynąć na projekt, a nawet spowodować jego zakończenie.

Aby zminimalizować ryzyko katastrofy, Kierownicy Projektów powinni zwrócić szczególną uwagę na skrupulatne przygotowanie:

• Analizy ryzyka – przeprowadź gruntowną i szczegółową analizę ryzyka, zanim projekt zacznie identyfikować możliwe zagrożenia.
• Rejestr czynników ryzyka – wspólnie z zespołem zastanów się i zapisz możliwe zagrożenia i ich konsekwencje,
• Stwórz plan awaryjny – dostarcz plan ze środkami zaradczymi, aby szybko zareagować na pojawiające się przeszkody.
• Regularnie monitoruj projekt, aby wykrywać ryzyka i zarządzać nimi tak wcześnie, jak to możliwe.

Kiedy katastrofa uderza w projekt, ty i zespół musicie natychmiast zareagować. Dlatego musisz zidentyfikować tych członków zespołu, którzy są odpowiedzialni za reagowanie na określone rodzaje zagrożeń i mają przygotowane plany awaryjne.

Gdy bezpośrednie zagrożenie zostanie zażegnane, do Kierownika Projektu należy wdrożenie odpowiednich środków zaradczych, takich jak zmiana planu działania lub przydzielenie dodatkowych zasobów w celu zminimalizowania wpływu katastrofy na projekt.

Streszczenie

Podsumowując, proaktywne podejście do ryzyka i uznanie jego występowania na wczesnych etapach planowania może znacznie zwiększyć szanse powodzenia projektu. Niemniej jednak Project Managerowie powinni wykorzystać swoje umiejętności ustalania priorytetów i skupić się na najbardziej znaczących ryzykach, które bezpośrednio wpływają na osiągnięcie celów i celów projektu. Dodatkowo powinny bilansować realizację celu projektu i związane z nim poziomy ryzyka, a także wartość i towarzyszące im zagrożenia. Wreszcie, w dłuższej perspektywie liczy się również kultura zarządzania ryzykiem, która wynika z przyjętej strategii zarządzania ryzykiem przez Kierowników Projektów i zespół.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Karolina Becker

Jako kierownik projektu, Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu czynią ją najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Wyświetl wszystkie posty

Pierwsze kroki z zarządzaniem projektami:

1. Co to jest projekt?
2. Czym jest zarządzanie projektami?
3. Jak zarządzać projektami?
4. Metody zarządzania projektami
5. Rodzaje projektów
6. 4 przykładowe projekty
7. Priorytetyzacja projektów
8. Obszary działalności projektowej
9. Definicja sukcesu w zarządzaniu projektami
10. Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami?
11. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?
12. Przegląd oprogramowania do zarządzania projektami
13. Cykl życia projektu
14. Do czego służy wizja projektu?
15. Cel projektu. Co to jest i jak to dobrze zdefiniować?
16. Faza inicjowania projektu – na co zwrócić uwagę?
17. Domena planowania w zarządzaniu projektami
18. Co to jest harmonogram projektu i do czego służy?
19. Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?
20. Realizacja projektu
21. Jak przygotować skuteczny plan awaryjny projektu?
22. Znaczenie zamknięcia projektu
23. Niepowodzenie projektu. 5 powodów, dla których projekty się nie udają
24. 4P zarządzania: projekt, produkt, program i portfel
25. Najważniejsze zadania i obowiązki Kierownika Projektu
26. Najbardziej przydatne umiejętności kierownika projektu
27. Jak zostać kierownikiem projektu?
28. 5 książek, które powinien przeczytać każdy kierownik projektu
29. Jak założyć zespół projektowy?
30. Struktura podziału pracy - jak delegować pracę w projekcie?
31. Jak kierować zespołem podczas pracy hybrydowej?
32. Wyzwania, przed którymi stają kierownicy projektów podczas pracy z zespołem
33. Rodzaje spotkań projektowych
34. Monitorowanie projektu. Jakie parametry obserwować?
35. Jak napisać przekonujący
36. Jak zdefiniować zakres projektu i uniknąć pełzania zakresu?
37. Studium wykonalności – czy możemy zrealizować ten projekt?
38. Analiza ryzyka w projektach i narzędzia to ułatwiające
39. Jak stworzyć kartę projektu?
40. Co to jest rejestr interesariuszy?
41. Wykres Gantta w planowaniu zarządzania projektami
42. Jak stworzyć budżet projektu?
43. Zarządzanie czasem w projekcie
44. Jak stworzyć rejestr ryzyka projektu?
45. Strategie zarządzania ryzykiem projektowym
46. marketingu projektu
47. Źródła i obszary zmian w projekcie
48. Modele zmian w zarządzaniu projektami
49. Co jest po Agile? Metody w zarządzaniu projektami