Chroń swoją firmę: podstawowe środki bezpieczeństwa, które należy podjąć

Jako przedsiębiorca podjęcie kroków w celu zabezpieczenia swojej firmy jest niezbędne.

We współczesnym świecie biznesu zagrożenia fizyczne i cyfrowe zagrażają aktywom, reputacji i przyszłemu sukcesowi każdej firmy.

Zrozumienie tych zagrożeń i wdrożenie solidnej strategii ich zwalczania nie jest opcją, ale koniecznością — taki jest cel tego artykułu.

Czytając ten artykuł, poznasz wnioski dotyczące zagrożeń fizycznych, cyfrowych i wewnętrznych, które wzmocnią Twoją firmę.

Podejmij te kroki, a ryzyko naruszenia bezpieczeństwa Twojej firmy będzie znacznie mniejsze.

W tym artykule:

• Zrozumienie podstaw bezpieczeństwa biznesowego
  • Rodzaje zagrożeń, na jakie narażone są firmy
  • Potencjalne konsekwencje niedostatecznego bezpieczeństwa
• Niezbędne środki bezpieczeństwa
  • Środki bezpieczeństwa fizycznego
  • Środki cyberbezpieczeństwa
  • Środki bezpieczeństwa wewnętrznego
• Ustanowienie planu ciągłości działania i odzyskiwania po awarii
  • Znaczenie planów ciągłości działania i odzyskiwania po awarii
  • Kroki tworzenia planu ciągłości i odzyskiwania
  • Testowanie i aktualizacja planu
• Zatrudnianie specjalistów ds. bezpieczeństwa
  • Korzyści z outsourcingu w porównaniu z posiadaniem wewnętrznego zespołu ds. bezpieczeństwa
• Aspekty prawne i zgodnościowe bezpieczeństwa biznesowego

  ---

Zrozumienie podstaw bezpieczeństwa biznesowego

Bezpieczeństwo biznesu to środki i strategie stosowane przez firmę w celu ochrony jej aktywów.

Obejmuje ochronę wszystkiego, od aktywów fizycznych, takich jak maszyny i sprzęt biurowy, po aktywa niematerialne, takie jak własność intelektualna, dane klientów i reputacja firmy.

Solidny plan bezpieczeństwa uwzględnia zagrożenia fizyczne, cyfrowe, wewnętrzne i zewnętrzne oraz wdraża środki ochronne, aby zapobiegać takim zagrożeniom i sobie z nimi radzić.

źródło: Signix

Rodzaje zagrożeń, na jakie narażone są firmy

Zagrożenia, które mogą zagrozić firmie, można podzielić na kilka kategorii.

• Zagrożenia cybernetyczne

Zagrożenia cybernetyczne to potencjalne lub zrealizowane naruszenia bezpieczeństwa, których celem jest system informatyczny przedsiębiorstwa (oprogramowanie i sprzęt cyfrowy).

W naszej coraz bardziej cyfrowej erze ponad 54% MŚP doświadczyło jakiejś formy cyberataku w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Od oszustw typu phishing po ataki oprogramowania ransomware – roczne naruszenia cyberbezpieczeństwa mogą kosztować firmy na całym świecie nawet 10,5 biliona dolarów .

• Zagrożenia fizyczne

Zagrożenia fizyczne to zagrożenia bezpieczeństwa mienia fizycznego, takie jak kradzież, wandalizm lub klęski żywiołowe, które mogą zakłócić działalność biznesową lub uszkodzić mienie.

• Zagrożenia wewnętrzne

Zagrożenia te pochodzą z wnętrza Twojej organizacji. Mogą być zamierzone, np. kradzież poufnych informacji przez pracownika, lub niezamierzone, np. nieświadome otwarcie złośliwego załącznika do wiadomości e-mail.

• Zagrożenia zewnętrzne

Zagrożenia zewnętrzne pochodzą spoza organizacji, np. konkurenci zaangażowani w szpiegostwo korporacyjne lub przestępcy próbujący oszustwa.

Potencjalne konsekwencje niedostatecznego bezpieczeństwa

Pozornie istnieje ryzyko strat finansowych w wyniku kradzieży, oszustwa lub naruszenia bezpieczeństwa danych. Następnie dochodzi do zakłóceń operacyjnych, które mogą zatrzymać procesy biznesowe i skutkować utratą szans lub utratą przychodów.

Co więcej, utrata reputacji może negatywnie wpłynąć na firmę – 60% małych firm zamyka się w ciągu sześciu miesięcy od cyberataku.

Dzieje się tak głównie dlatego, że konsumenci bardzo cenią swoją prywatność i bezpieczeństwo, a nawet pojedyncze naruszenie danych szkodzi wiarygodności firmy i zaufaniu klientów w sposób nieodwracalny.

Zrozumienie tych podstaw jest pierwszym krokiem do wzmocnienia Twojej firmy.

Kiedy zagłębimy się w podstawowe środki bezpieczeństwa, które powinien zastosować każdy przedsiębiorca, pamiętaj: bezpieczeństwo Twojej firmy jest tak mocne, jak jej najsłabsze ogniwo.

Dąż do kompleksowego, wszechstronnego planu bezpieczeństwa obejmującego wszystkie podstawy.

Niezbędne środki bezpieczeństwa

Środki bezpieczeństwa fizycznego

Jeśli prowadzisz działalność poza biurem lub prowadzisz sprzedaż za pośrednictwem statku stacjonarnego, zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego lokalu biznesowego ma fundamentalne znaczenie dla ogólnej strategii bezpieczeństwa.

Obejmuje ochronę Twoich aktywów, zapewnienie bezpiecznego środowiska dla Twoich pracowników i obsługę niektórych rodzajów płatności.

Na przykład wiedza, czy czek jest fałszywy, pozwoli Twojej firmie zaoszczędzić tysiące dolarów. Oto kilka innych kluczowych środków, które należy wziąć pod uwagę:

• Montaż kamer monitoringu

Kamery monitorujące działają jak oczy Twojej organizacji, stale monitorując teren.

Upewnij się, że kamery obejmują krytyczne obszary, takie jak wejścia i wyjścia oraz obszary, w których przechowywane są cenne zasoby lub ważne dokumenty.

Źródło: ButterflyMX

• Bezpieczne systemy blokujące

Zamki i zasuwy o wysokim stopniu bezpieczeństwa stanowią pierwszą linię obrony przed nieupoważnionym dostępem.

W ostatnich latach popularność zyskały zamki elektroniczne i systemy dostępu bezkluczykowego, umożliwiające dostęp jedynie osobom posiadającym aktualne kody lub karty dostępu.

Systemy te mogą być bezpieczniejsze i wygodniejsze, umożliwiając łatwą kontrolę i monitorowanie dostępu do pomieszczeń.

• Identyfikator pracownika i kontrola dostępu

Wdrożenie systemu identyfikacji pracowników jest niezbędne w bezpiecznym środowisku biznesowym.

Identyfikatory umożliwiają łatwą identyfikację personelu, a system kontroli dostępu może uniemożliwić nieupoważnionym osobom wejście do określonych obszarów.

Zapewnia dostęp do wrażliwych obszarów wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, ograniczając ryzyko wystąpienia zagrożeń wewnętrznych.

źródło: Avon

• Regularne audyty bezpieczeństwa

Nawet najbardziej niezawodne systemy bezpieczeństwa wymagają regularnych przeglądów. Audyt bezpieczeństwa obejmuje ocenę obecnych środków bezpieczeństwa w celu zidentyfikowania potencjalnych słabych punktów lub obszarów wymagających poprawy.

Upewnij się, że Twoje systemy są aktualne, działają prawidłowo i skutecznie chronią Twoje zasoby.

Środki cyberbezpieczeństwa

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności zagrożenia cyberbezpieczeństwa mogą być najważniejsze, ponieważ dane klientów i zasoby cyfrowe, takie jak informacje o tożsamości i dane karty kredytowej, często stanowią podstawę wielu firm.

Wiedza o tym, jak chronić swoją firmę przed zagrożeniami cybernetycznymi, jest niezbędna.

• Regularne aktualizacje oprogramowania i łatanie

Programiści często aktualizują swoje oprogramowanie, aby wyeliminować luki w zabezpieczeniach.

Regularne aktualizowanie oprogramowania Twojej organizacji pomoże zapewnić, że Twoje systemy nie będą otwarte na exploity, które mogą wykorzystać cyberprzestępcy.

Zachowaj ostrożność w przypadku niezamówionego kontaktu ze strony twórców oprogramowania, ponieważ oszustwa związane z pomocą techniczną są skutecznym cyberatakiem.

źródło: Clotech

• Ochrona firewall i antywirus

Regulując przychodzący i wychodzący ruch sieciowy, zapory sieciowe działają jako pierwsza obrona przedsiębiorcy przed cyberatakami.

Jeśli złośliwe programy przedostaną się przez zaporę sieciową, programy antywirusowe chronią Twoje systemy przed złośliwym oprogramowaniem, które może ukraść, usunąć lub zaszyfrować Twoje dane.

• Szyfrowanie danych

Szyfrowanie szyfruje dane, przekształcając je w kod, który można odszyfrować jedynie za pomocą klucza szyfrującego.

Oznacza to, że nawet jeśli hakerowi uda się złamać Twoje dane i uzyskać poufne informacje bez klucza szyfrującego, jest to dla niego bezwartościowe.

• Bezpieczne zasady dotyczące haseł

Twoja firma powinna mieć zasady bezpieczeństwa wymagające silnych, unikalnych haseł.

Wyrażenia te łączą w sobie wielkie i małe litery, cyfry i znaki specjalne.

Upewnij się, że Twoja polityka dotycząca haseł wymaga, aby pracownicy regularnie aktualizowali swoje hasła i unikali ich ponownego używania na wielu platformach.

źródło: Statista

• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa, wymagając drugiej formy identyfikacji poza samym hasłem.

Może to być odcisk palca, powiadomienie z aplikacji mobilnej lub unikalny kod wysłany SMS-em lub e-mailem.

Środki bezpieczeństwa wewnętrznego

O ile zagrożenia zewnętrzne stwarzają ryzyko, zagrożenia wewnętrzne mogą być równie szkodliwe. Kompleksowy plan bezpieczeństwa powinien obejmować następujące środki wewnętrzne:

• Sprawdzanie przeszłości pracowników

Przed wdrożeniem nowych pracowników dokładne sprawdzenie przeszłości może dostarczyć cennych informacji na temat ich przeszłych zachowań i wiarygodności.

Może pomóc złagodzić potencjalne ryzyko i chronić firmę przed zagrożeniami wewnętrznymi.

• Regularne szkolenia pracowników w zakresie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa

Błąd pracownika może zniweczyć nawet najsolidniejsze zabezpieczenia.

Regularne szkolenia pracowników w zakresie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa, od wykrywania wiadomości e-mail typu phishing po bezpieczne obchodzenie się z wrażliwymi danymi, mogą znacznie zmniejszyć ryzyko niezamierzonych naruszeń bezpieczeństwa.

• Bezpieczne procedury usuwania dokumentów

Poufne dokumenty należy utylizować w bezpieczny sposób, aby zapobiec dostaniu się poufnych informacji w niepowołane ręce.

Wdrożyć procedury niszczenia lub bezpiecznego usuwania wrażliwych dokumentów i danych.

• Ochrona przed zagrożeniami wewnętrznymi

Zainwestuj w najlepsze narzędzia i zasady SaaS, które pomogą Ci monitorować, wykrywać i reagować na podejrzane działania w Twojej organizacji.

Może to obejmować podział obowiązków, ograniczanie dostępu do poufnych informacji i wdrażanie oprogramowania do wykrywania zagrożeń wewnętrznych.

Ustanowienie planu ciągłości działania i odzyskiwania po awarii

Sytuacje awaryjne i katastrofy są nieprzewidywalne, ale Twoja reakcja na nie nie musi taka być.

Dobrze opracowany Plan ciągłości działania i odzyskiwania po awarii (BCDR) może być łodzią ratunkową Twojej firmy podczas żeglowania po wzburzonym morzu nieprzewidzianych zdarzeń.

Znaczenie planów ciągłości działania i odzyskiwania po awarii

Plan BCDR określa procedury i instrukcje, których organizacja musi przestrzegać w obliczu takich incydentów.

Jego cel jest dwojaki: zapewnienie jak największej ciągłości działania biznesowego podczas incydentu (Business Continuity) oraz przywrócenie krytycznych funkcji po jego minięciu (Disaster Recovery).

Nie mogę przecenić znaczenia planu BCDR. Minimalizuje wpływ katastrof na działalność biznesową, pomaga utrzymać zaufanie klientów i zapewnia długoterminowe przetrwanie firmy.

Dzięki takiemu planowi firma może uniknąć przedłużających się przestojów, utraty przychodów, a w najgorszym przypadku całkowitego przestoju.

Kroki tworzenia planu ciągłości i odzyskiwania

1. Ocena ryzyka : Zidentyfikuj zagrożenia i słabe punkty, które mogą mieć wpływ na Twoją firmę. Zrozumienie potencjalnego wpływu tych zagrożeń w celu ustalenia priorytetów działań związanych z planowaniem.
2. Analiza wpływu na biznes : przeanalizuj procesy biznesowe, aby określić, które z nich są krytyczne dla przetrwania Twojej firmy. Zrozumienie ich skutków operacyjnych i finansowych w przypadku zakłóceń.
3. Identyfikacja zasobów : Zidentyfikuj zasoby wymagane do przywrócenia i utrzymania krytycznych funkcji biznesowych podczas katastrofy, w tym personel, informacje, sprzęt, alokacje finansowe i infrastrukturę.
4. Opracowanie planu : Stwórz procedury zarządzania i odzyskiwania skutków katastrofy. Określ role i obowiązki wszystkich zaangażowanych stron.
5. Plan komunikacji : Opracuj strategię komunikacji, aby informować wszystkie zainteresowane strony w czasie kryzysu. Obejmuje pracowników, klientów, dostawców i media.

Testowanie i aktualizacja planu

Plan BCDR nie jest projektem jednorazowym. Testuj go regularnie, aby zidentyfikować potencjalne wady i obszary wymagające poprawy.

Symulowane ćwiczenia mogą zapewnić bezcenny wgląd w skuteczność Twojego planu.

Co więcej, aktualizuj swój plan w miarę rozwoju lub zmian Twojej firmy. Obejmuje zmiany w personelu, procesach, technologiach lub lokalizacjach fizycznych.

Przestarzały plan może być równie nieskuteczny, jak jego brak.

Zatrudnianie specjalistów ds. bezpieczeństwa

Przedsiębiorcy powinni rozważyć zatrudnienie specjalistów ds. bezpieczeństwa, gdy uznają, że złożoność ochrony ich aktywów biznesowych przekracza ich obecne możliwości lub wiedzę specjalistyczną.

Wyprzedzanie potencjalnych zagrożeń wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku zagrożeń.

Specjaliści ds. bezpieczeństwa mogą pomóc w:

• Zidentyfikuj luki w obecnych środkach bezpieczeństwa.
• Opracuj i wdrażaj solidne strategie bezpieczeństwa.
• Zapewnij stały monitoring i szybką reakcję na incydenty bezpieczeństwa.
• Przeszkol swój zespół w zakresie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa.
• Zapewnij zgodność z obowiązującymi w branży przepisami bezpieczeństwa.

Decyzja o zatrudnieniu specjalistów ds. bezpieczeństwa podkreśla ważne uznanie — że bezpieczeństwo Twojej firmy jest krytycznym aspektem ogólnej strategii biznesowej, wymagającym wskazówek ekspertów.

Korzyści z outsourcingu w porównaniu z posiadaniem wewnętrznego zespołu ds. bezpieczeństwa

Wybór pomiędzy outsourcingiem a rozwojem wewnętrznego zespołu ds. bezpieczeństwa zależy od potrzeb biznesowych, zasobów i profilu ryzyka.

Outsourcing:

1. Doświadczenie : Firmy ochroniarskie specjalizują się w ochronie przedsiębiorstw. Posiadają najnowszą wiedzę na temat zagrożeń bezpieczeństwa i najskuteczniejszych środków zaradczych.
2. Opłacalność : zatrudnienie firmy ochroniarskiej może być bardziej opłacalne niż zatrudnienie wewnętrznego zespołu na pełny etat, szczególnie w przypadku małych i średnich firm.
3. Monitoring 24/7 : Wiele firm ochroniarskich oferuje usługi całodobowego monitorowania, zapewniające ciągłą ochronę Twojej firmy.

Wewnętrzny zespół ds. bezpieczeństwa:

1. Skoncentrowana uwaga : wewnętrzny zespół jest całkowicie oddany Twojej firmie, oferując skupioną i dostosowaną do Twoich potrzeb uwagę.
2. Zrozumienie kultury firmy : wewnętrzny zespół rozumie kulturę firmy i wewnętrzne funkcjonowanie firmy, co może prowadzić do opracowania bardziej dostosowanych i skutecznych środków bezpieczeństwa.
3. Szybka reakcja : wewnętrzne zespoły mogą szybko reagować na zdarzenia, ponieważ są na miejscu i znają infrastrukturę firmy.

Niezależnie od wybranej ścieżki, podjęcie tego kroku odzwierciedla Twoje zaangażowanie w zapewnienie długoterminowego bezpieczeństwa i sukcesu przedsiębiorstwa.

Aspekty prawne i zgodnościowe bezpieczeństwa biznesowego

Wdrożenie skutecznych praktyk bezpieczeństwa oznacza również, że muszą one być zgodne z przepisami. Załóżmy na przykład, że jesteś przedsiębiorcą w branży opieki zdrowotnej w Stanach Zjednoczonych.

W takim przypadku należy zapewnić zgodność z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych ( HIPAA ).

źródło: Atlantyk

Natomiast jeśli przetwarzasz dane osobowe obywateli UE, obowiązuje Ogólne rozporządzenie o ochronie danych ( RODO ).

Tego rodzaju przepisy nakładają obowiązek ochrony informacji wrażliwych, prawidłowego postępowania z danymi i zgłaszania naruszeń bezpieczeństwa.

Jako odpowiedzialny przedsiębiorca musisz rozumieć swoje zobowiązania prawne specyficzne dla Twojej firmy i uwzględnić je w swoich strategiach bezpieczeństwa.

Kroki zapewniające zgodność obejmują:

• Bądź na bieżąco : bądź na bieżąco z przepisami i regulacjami obowiązującymi w Twojej branży i jurysdykcjach.
• Wdrażaj zasady : opracowuj i wdrażaj zasady bezpieczeństwa zgodne z wymogami prawnymi. Może obejmować szyfrowanie danych, kontrolę dostępu i bezpieczne usuwanie danych.
• Regularne audyty: przeprowadzaj regularne audyty, w tym kontrole audytu wewnętrznego , aby upewnić się, że Twoje środki bezpieczeństwa są skuteczne i zgodne.
• Szkolenie pracowników : Edukuj swoich pracowników na temat tych zasad i ich roli w zapewnianiu zgodności.

Wniosek

Dla przedsiębiorcy inwestowanie w środki bezpieczeństwa chroniące Twoje aktywa fizyczne, zasoby cyfrowe i pracowników oznacza inwestowanie w długoterminowy sukces Twojej firmy.

Uznając znaczenie bezpieczeństwa biznesowego, pokazujesz swoim interesariuszom i klientom, że jesteś poinformowany i poważnie podchodzisz do bezpieczeństwa swojego i ich aktywów.

Dzięki niemu będziesz mógł zmierzać do swoich celów bez niepowodzeń i z pewnością siebie.