System Zarządzania Jakością Zasobów Ludzkich. 5 ważnych cech, które musisz mieć

Opublikowany: 2022-10-04

System Zarządzania Jakością Zasobów Ludzkich. Za każdym sukcesem stoi człowiek – jego czas, jego pomysły, jego wysiłek. Niezależnie od tego, jakie usługi lub produkty oferuje organizacja, potrzebna jest pomoc człowieka. Oznacza to, że zasoby ludzkie są najważniejszą częścią każdej organizacji. Nic dziwnego, że organizacje zwracają większą uwagę na czynnik zasobów ludzkich.

Zarządzanie Zasobami Ludzkimi – spis treści:

  1. System Zarządzania Jakością Zasobów Ludzkich
  2. Funkcje systemu ZZL
  3. Korzyści z jakościowego Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  4. Centralna baza danych
  5. Dostęp do panelu dla pracowników
  6. Streszczenie

System Zarządzania Jakością Zasobów Ludzkich

Zarządzanie zasobami ludzkimi obejmuje wszystkie procesy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, takie jak rekrutacja, zatrudnienie, dystrybucja i zarządzanie. W każdej organizacji istnieje dział HR odpowiedzialny za kontrolę tych procesów i wprowadzanie w nich zmian.

Rozwiązaniem na miarę naszych czasów jest wprowadzenie systemu HRM, który wspiera pracę zespołów HR i usprawnia tę pracę. Dodatkowo zdejmuje z nich wiele obowiązków, które w rzeczywistości sprowadzają się do lepszej automatyzacji i dają czas na kreatywną pracę. System ma jeszcze ważniejszą cechę – eliminuje błędy. Podczas korzystania z oprogramowania błędy praktycznie nie występują.

Wysokiej jakości system Zarządzania Zasobami Ludzkimi to kompleksowe narzędzie, które posiada jedną, spójną bazę danych. Dzięki tej bazie danych wszystkie informacje związane z zasobami ludzkimi są łatwe do odnalezienia i kontroli.

Funkcje systemu ZZL

Posiadanie systemu HRM nie jest wymogiem, a dużą wygodą dla całej firmy. Nie tylko dla kadry zarządzającej czy działu HR, ale dla każdego pracownika. Dlaczego tak jest?

  • Dostęp do pełnych informacji o organizacji. Zebrane w jednym miejscu dane pozwalają na wygodną analizę pełnego obrazu firmy. Dzięki tej funkcji osoby odpowiedzialne za procesy w firmie mogą podejmować lepsze i trafniejsze decyzje.
  • Skuteczna rekrutacja. Najważniejszym celem firmy jest pozyskiwanie nowych pracowników. Obecnie zasoby ludzkie są dla organizacji najcenniejszym i najbardziej pożądanym kapitałem. Dobrze dopasowane oprogramowanie, dobrej jakości system Zarządzania Zasobami Ludzkimi może usprawnić cały proces, ale też go zautomatyzować. Ten jeden rodzaj oprogramowania daje dostęp do statusów rekrutacji do wielu działów jednocześnie. Dzięki tej funkcjonalności menedżer może w każdej chwili sprawdzić postępy procesu rekrutacji, a także przeglądać profile kandydata. Nie trzeba już prosić działu HR o raport.
  • Zarządzanie zatrudnioną kadrą. System zapewnia wygodny dostęp do obsługi zatrudnionego personelu. Dzięki temu można swobodnie sprawdzać efektywność pracy i kontrolować zwolnienia lekarskie. Ogólny przegląd wszystkich procesów w organizacji pozwala na rozsądne dysponowanie pracownikami, a także automatyczne generowanie list płac.
  • Automatyzacja pracy w HR. Oprogramowanie to sposób na automatyzację wszystkich procesów, które można zautomatyzować w działach HR. Dzięki tej zmianie obsługa procesów kadrowych przebiega sprawnie. Czas zaoszczędzony przez zespoły HR można przeznaczyć na ważniejsze sprawy.
  • Opcje samoobsługowe dla pracowników. Wysokiej jakości system Zarządzania Zasobami Ludzkimi to wygodny dostęp do wszystkich informacji, które mogą być udzielone nie tylko kierownictwu, ale również pracownikom. Każdy pracownik może uzyskać dostęp do listy płac czy dokumentów firmowych. Dzięki temu pracownik może wygodnie złożyć wniosek, który automatycznie trafia do działu HR. To rozwiązanie jest często wykorzystywane do pracy zdalnej. Jeden, wspólny program do obsługi całego biznesu pozwala na połączenie z organizacją z dowolnego miejsca na świecie.

Korzyści z jakościowego Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Najważniejszą zaletą korzystania z systemu HRM jest przechowywanie wszystkich kluczowych informacji w jednym miejscu. Dzięki temu decyzje podejmowane są w oparciu o wiedzę, co czyni je bardziej trafnymi. Dodatkową zaletą jest to, że działy HR zyskują więcej czasu na kreatywne zadania, a pracownicy, którzy mają indywidualny dostęp do informacji o firmie, czują się bardziej zaangażowani i doceniani.

quality human resource management system

Centralna baza danych

W nowoczesnych organizacjach pracownicy i menedżerowie pracują w różnych lokalizacjach, zwykle zdalnie. Centralna baza danych , do której dostęp mają wszyscy z firmy, pozwala na szybsze podejmowanie decyzji. To komfort dla pracownika. Odpowiedzialne osoby mogą na bieżąco kontrolować postęp pracy i produktywność.

Dodatkowo dane zgromadzone w jednym miejscu pozwalają nam na wykonanie wszystkich niezbędnych kalkulacji np. kalkulacji kosztów pracy . W takim systemie bez problemu można znaleźć odpowiedni arkusz kalkulacyjny. Tego typu system umożliwia monitorowanie procesu rekrutacji oraz gromadzenie danych o urlopach. Dzięki temu pracownicy HR mogą przeprowadzać analizy i znajdować potencjalne problemy w organizacji.

Dostęp do panelu dla pracowników

Oprogramowanie pozwala na automatyzację procesów związanych z obsługą wniosków urlopowych, a także umożliwia szybką kalkulację czasu pracy. To nowoczesne ułatwienie umożliwia wszystkim pracownikom poinformowanie o swojej nieobecności z dowolnego miejsca na świecie bez konieczności dzwonienia lub osobistego odwiedzania centrali firmy. Rozwiązanie oferuje dużą oszczędność czasu działom HR. Dodatkowo oprogramowanie pozwala na ogromne oszczędności – firma może zaoszczędzić na sprzęcie i obniżyć koszty zatrudnienia.

Streszczenie

Wysokiej jakości system zarządzania zasobami ludzkimi to obowiązkowy element każdej współczesnej firmy. Przy rozważaniu wdrożenia systemu HRM ważna jest wielkość organizacji oraz liczba pracowników. Jednak prędzej czy później każda firma będzie musiała zaopatrzyć się w jakiś system kadrowy, ponieważ wdrożenie tego rozwiązania oznacza dużą redukcję kosztów i optymalizację procesów.

Czytaj też: Globalne trendy przywództwa w biznesie na lata 2022 i 2023

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Quality Human Resource Management System. 5 important features you must have nicole mankin avatar 1background

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty