QuickBooks Online kontra QuickBooks Desktop: dlaczego warto przejść do trybu online

QuickBooks to zaufane rozwiązanie, które pomaga firmom przezwyciężyć ich najtrudniejsze potrzeby finansowe. Niezależnie od tego, czy chodzi o śledzenie dochodów i wydatków, płacenie rachunków czy zarządzanie przepływem środków pieniężnych, rozwiązania QuickBooks cieszą się zaufaniem milionów firm na całym świecie.

Dwa najpopularniejsze rozwiązania finansowe QuickBooks to QuickBooks Online i QuickBooks Desktop. Chociaż oba rozwiązania pomagają firmom lepiej zarządzać finansami, mają różne cechy, które odróżniają je od siebie i sprawiają, że lepiej pasują do niektórych rodzajów firm.

W tym poście podzielimy się zarówno QuickBooks Online, jak i QuickBooks Desktop, aby zobaczyć, jakie funkcje ma każde oprogramowanie, ich ceny, kluczowe różnice między nimi i dlaczego firmy przechodzą na QuickBooks Online.

Przegląd QuickBooks online

Dla kogo jest QuickBooks online?

QuickBooks Online to oprogramowanie finansowe dla właścicieli małych firm, którzy są zaznajomieni z aplikacjami w chmurze. QuickBooks Online ma również niskie miesięczne opłaty abonamentowe, które są atrakcyjne dla firm, które nie chcą płacić większych rocznych abonamentów kontraktowych. Ponadto to oprogramowanie jest idealne dla właścicieli firm, którzy potrzebują wielu użytkowników, aby mieć dostęp do danych finansowych lub mieć dostęp do danych w podróży za pomocą aplikacji mobilnej.

Funkcje QuickBooks Online

QuickBooks Online pomaga firmom:

• Przechwytuj i organizuj paragony
• Maksymalizuj obniżki podatków
• Śledź przebieg
• Zarządzaj przepływem gotówki
• Fakturuj i akceptuj płatności
• Uruchom raporty
• Twórz i wysyłaj kosztorysy
• Śledź sprzedaż i podatek od sprzedaży
• Zarządzaj 1099 kontrahentami
• Zarządzaj i płać rachunki
• Śledź rentowność projektu

Inne poziomy QuickBooks Online oferują dodatkowe funkcje, w tym:

• Dostosowywanie dostępu w zależności od roli użytkownika
• Analizy biznesowe z Excel
• Zarządzanie wydatkami pracowników
• Automatyzacja procesów i zadań

Ceny QuickBooks Online

QuickBooks Online oferuje cztery różne plany, plan Simple Start za 30 USD miesięcznie, plan Essentials za 55 USD miesięcznie, plan Plus za 85 USD miesięcznie i plan zaawansowany za 100 USD miesięcznie. Plan Simple Start obejmuje tylko jednego użytkownika, plan Essentials obejmuje trzech użytkowników, plan Plus obejmuje do 5 użytkowników, a plan Advanced obejmuje do 25 użytkowników. Wraz ze wzrostem ceny plany QuickBook Online oferują dodatkowe funkcje. Możesz zobaczyć pełną listę indywidualnych planów i funkcji na ich stronie internetowej tutaj .

W chwili pisania tego tekstu QuickBooks prowadzi wyprzedaż, która pozwala firmom uzyskać 50% zniżki na dowolny plan QuickBooks Online przez pierwsze trzy miesiące.

Przegląd pulpitu QuickBooks

Dla kogo przeznaczony jest pulpit QuickBooks?

QuickBooks Desktop to oprogramowanie księgowe, które jest instalowane na jednym komputerze. Oprogramowanie jest zwykle używane przez małe firmy, zarówno przez właściciela, jak i specjalistę finansowego, do śledzenia pieniędzy wchodzących i wychodzących.

Funkcje QuickBooks Desktop

Funkcje QuickBooks Desktop różnią się w zależności od wybranego planu, ale funkcje obejmują:

• Śledź dochody i wydatki
• Fakturowanie
• Dostępnych jest ponad 100 raportów
• Śledzenie podatku od sprzedaży
• Zarządzaj rachunkami i kontami do zapłaty
• Śledzenie czasu
• Zarządzaj 1099 kontrahentami

Niektóre poziomy programu QuickBooks Desktop oferują dodatkowe funkcje, w tym funkcje specyficzne dla branży i prognozowanie.

Ceny QuickBooks Desktop

Ceny QuickBooks Desktop zależą od wybranej rocznej subskrypcji z trzema różnymi oferowanymi planami. Plan Pro Plus kosztuje 349 USD rocznie, plan Premier Plus kosztuje 549 USD rocznie, a plan Enterprise kosztuje 1 340 USD rocznie, ale oferuje 10% zniżki w pierwszym roku subskrypcji. Jeśli jednak potrzebujesz dodatkowych użytkowników, oddzielne stanowiska dla każdego planu oprogramowania są sprzedawane osobno i nie są uwzględniane w pierwotnym rocznym koszcie planu.

Jaka jest różnica między QuickBooks Online a Desktop?

QuickBooks Online i QuickBooks Desktop mają kilka kluczowych różnic, które mogą sprawić, że jedna z nich będzie bardziej atrakcyjna dla niektórych klientów.

Subskrypcja a licencja

QuickBooks Online to oprogramowanie oparte na subskrypcji z miesięcznymi cenami, podczas gdy QuickBooks Desktop to licencja roczna. Ponieważ wersja online jest subskrypcją, ułatwia wielu użytkownikom dostęp do tych samych informacji, co niekoniecznie ma miejsce w przypadku struktury licencji Desktop. Potencjalnie dlatego QuickBooks pobiera opłaty na komputery za dodatkowych użytkowników oprogramowania, podczas gdy plany online QuickBooks zawierają określoną liczbę użytkowników.

Oparta na chmurze a instalacja

QuickBooks Online to oprogramowanie subskrypcyjne oparte na chmurze, co oznacza, że ​​można uzyskać do niego dostęp z dowolnego urządzenia z połączeniem Wi-Fi. Oznacza to, że właściciele firm, którzy często są w ruchu lub spędzają przyzwoitą ilość czasu poza biurkiem, nadal mogą mieć łatwy dostęp do swoich informacji finansowych. Z drugiej strony QuickBooks Desktop to oprogramowanie, które można zainstalować tylko na jednym komputerze naraz. Oznacza to, że jest dostępny tylko z jednej stacji roboczej.

Możliwości integracji

QuickBooks Online integruje się z ponad 650 aplikacjami biznesowymi, aby umożliwić firmom osiągnięcie całkowitej przejrzystości finansowej bez żmudnego ręcznego wprowadzania danych. Niektóre z tych integracji obejmują oprogramowanie do punktów sprzedaży (POS), oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM), oprogramowanie branżowe i inne.

QuickBooks Desktop oferuje interfejs API, w którym można tworzyć integracje z programem, ale nie mają one tak szerokiego zakresu integracji typu „plug-and-play”, jak oferuje QuickBooks Online.

Dlaczego firmy powinny korzystać z QuickBooks Online

Biorąc pod uwagę potrzeby większości dzisiejszych firm, QuickBooks Online jest preferowanym rozwiązaniem dla oprogramowania finansowego.

Rozwiązanie w chmurze

Oparta na chmurze konstrukcja oprogramowania QuickBooks Online sprawia, że ​​jest to lepsze rozwiązanie dla nowoczesnych firm dzięki możliwości dostępu do QuickBooks z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. Daje to elastyczność w korzystaniu z Quickbooks z biura, magazynu, w podróży i wszędzie pomiędzy.

Wielu użytkowników

QuickBooks Online zezwala na określoną liczbę miejsc w każdym oferowanym planie. Na przykład plany Essentials i Plus obejmują odpowiednio trzech i pięciu użytkowników. Dzięki temu firmy mogą mieć dostęp do danych finansowych większej liczbie członków zespołu, zapobiegając w ten sposób wąskim gardłom danych, które mogą wystąpić, gdy QuickBooks pracuje tylko z jednym pracownikiem.

Elastyczny model cenowy

Ceny z miesiąca na miesiąc oznaczają, że firmy nie muszą płacić z góry za dużą umowę. QuickBooks Online umożliwia również firmom łatwe przejście do różnych planów w miarę zmieniających się potrzeb wraz ze stopniowym wzrostem miesięcznych kosztów. Ta elastyczność pozwala firmom zawsze mieć potrzebne funkcje oprogramowania bez konieczności pobierania zupełnie nowej aplikacji na swoje urządzenie.

Więcej możliwości aplikacji mobilnych

QuickBooks Online bezproblemowo współpracuje z aplikacją mobilną QuickBooks, umożliwiając właścicielom firm prowadzenie firm z ich telefonów, w tym dostęp do raportów, wystawianie faktur klientom, wprowadzanie transakcji i nie tylko. Wielu użytkowników może nawet uzyskać dostęp do aplikacji mobilnej, co zapewnia większą demokratyzację danych w organizacji. Żadna z tych funkcji nie jest możliwa w aplikacji QuickBooks Desktop.

Zasadniczo, jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować dostępu do QuickBooks poza jednym stacjonarnym komputerem, najlepszym rozwiązaniem jest zakup QuickBooks Online.

Często zadawane pytania dotyczące QuickBooks Online

Czy QuickBooks Online jest lepszy niż QuickBooks Desktop?

QuickBooks Online i QuickBooks Desktop mają podobną podstawową funkcjonalność, ale wersja Online jest subskrypcją opartą na chmurze, do której można uzyskać dostęp na dowolnym urządzeniu, podczas gdy wersja komputerowa jest dostępna tylko na jedynym komputerze, na którym jest zainstalowana. To rozróżnienie ogólnie oznacza, że ​​firmy, które potrzebują dostępu do danych finansowych w podróży, częściej korzystają z QuickBooks Online.

QuickBooks Online posiada również dedykowaną sieć połączeń wbudowaną w rosnącą bibliotekę aplikacji biznesowych, aby zebrać wszystkie informacje finansowe w jednym miejscu. QuickBooks Desktop nie ma tej samej infrastruktury, co oznacza, że ​​firmy, które chcą połączyć swój stos technologiczny, są lepiej przystosowane do korzystania z QuickBooks Online.

Czy program QuickBooks Desktop jest wycofywany?

QuickBooks rezygnuje ze starszych wersji QuickBooks Desktop, ponieważ w maju tego roku słońce zajęło dostęp do QuickBooks Desktop 2019. QuickBooks Desktop zostanie wycofany w Wielkiej Brytanii, szczególnie po lutym 2023 roku.

Więc tak, nadal możesz kupić QuickBooks Desktop już dziś, a ta nowa wersja będzie obsługiwana w przyszłości (o ile nie jesteś w Wielkiej Brytanii), ale QuickBooks mocno zachęca nowych i obecnych użytkowników do przejścia na QuickBooks Online, jeśli to możliwe.

Jak przełączyć się z QuickBooks Online na komputer stacjonarny?

Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz zaczynać od nowa, przechodząc z QuickBooks Desktop do Online. Zamiast tego możesz po prostu przenieść plik z pulpitu do firmy QuickBooks Online, aby zaimportować swoje dane. QuickBooks oferuje również obecnie pomoc w migracji danych, gdy użytkownicy przechodzą z wersji Desktop na Online. Możesz dowiedzieć się więcej o tej ofercie na ich stronie internetowej .

Następne kroki

Posiadanie odpowiedniego oprogramowania księgowego jest kluczowym krokiem w przygotowaniu firmy do rozwoju. Kolejnym ważnym krokiem jest uzyskanie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania zapasami, które łączy się z danymi finansowymi, aby pomóc Twojej firmie w rozwoju.