Przetrwanie i osiągnięcie sukcesu w świecie korporacji jest bezpośrednio powiązane z efektywnymi procesami zarządzania danymi, ponieważ to jest najważniejsze w teraźniejszości. Jeśli jesteś właścicielem firmy, istnieje duże prawdopodobieństwo, że korzystasz z dogłębnego systemu księgowego. Jeśli jednak starasz się zrozumieć, jak to działa, jak możesz zwiększyć jego wydajność lub jeśli chcesz spróbować czegoś nowego, Zoho Books jest jedną z najlepszych opcji.

Wiele osób i organizacji migruje do Zoho Books ze swoich już istniejących systemów, a jeśli Ty również jesteś jednym z nich, ten blog pomoże Ci uzyskać bardzo potrzebną jasność na temat tego procesu migracji. Zanim przejdziemy do procesu migracji, najpierw zrozumiemy, czym jest Zoho Books?

Czym są książki Zoho?

Zoho Books to zasadniczo inteligentny i funkcjonalny system księgowy, który został zaprojektowany, aby pomóc firmom w optymalizacji różnych procesów i rozwoju. Możesz myśleć o tym jako o intuicyjnym rozwiązaniu księgowym, które ma na celu pomóc firmom rozwijać się w naturze. Od obsługi finansów po utrzymywanie się na szczycie przepływów pieniężnych, jeśli jesteś właścicielem firmy, Zoho Books znacznie Ci pomoże.

Na przestrzeni lat wiele organizacji przeniosło swoje systemy księgowe do Zoho Books . Obejmuje to również firmy, które wcześniej korzystały z QuickBooks Online lub QuickBooks Desktop. W tym blogu odkryjemy niektóre z powodów, które są odpowiedzialne za migrację danych QuickBooks do Zoho Books.

Dlaczego warto przejść z QuickBooks do Zoho Books?

To ważne, że Twoja firma używa niezawodnego oprogramowania do zarządzania wszystkimi elementami finansowymi, które stoją za Twoją firmą, ponieważ finanse są jak czynnik napędzający sukces firmy. Od płac, podatków po darowizny społecznościowe i zarządzanie marżą zysku, wszystko staje się uproszczone, gdy używasz efektywnego oprogramowania.

Gdy dział finansowy potrzebuje natychmiastowej pomocy, trzeba od razu przedstawić niezawodne rozwiązanie. Zoho Books skutecznie pomaga, gdy tak się dzieje. Jeśli nie możesz się doczekać rozważenia opcji, aby zrozumieć, jakie oprogramowanie najlepiej sprawdza się w Twojej firmie, możesz rozważyć kilka rzeczy, szczególnie jeśli nadal korzystasz z QuickBooks.

Korzystanie z oprogramowania, które można dostosować do używanej technologii CRM, ma wiele zalet. Jeśli używasz Zoho CRM do zarządzania operacjami biznesowymi, Zoho Books może zaoferować świetne elementy integrujące wszystko, co dotyczy Twoich finansów i spraw księgowych.

Organizacje przechodzą z QuickBooks do Zoho Books, ponieważ:

1. Konkurencyjny koszt: Niezależnie od wielkości Twojej firmy lub liczby członków korzystających z Zoho Books, to oprogramowanie zapewnia efektywny koszt w porównaniu do QuickBooks. Biorąc to pod uwagę, Zoho Books można zdecydowanie zintegrować i używać równolegle z QuickBooks, ale migracja danych z QuickBooks do Zoho Books jest znacznie bardziej efektywną opcją.

Mimo że funkcje oferowane przez obie te aplikacje są do siebie podobne w ten czy inny sposób, Twoja organizacja może zaoszczędzić znaczną kwotę, korzystając z Zoho Books. Dodatkowo zapewni Twojemu zespołowi księgowemu przewagę nad codzienną pracą, ponieważ jest wysoce opłacalny dla Twojej firmy i celów finansowych jako firmy.

Zoho Books oferuje również bezpłatną wersję próbną , dzięki czemu możesz uzyskać dobre wyczucie korzyści, jakie będzie oferować to oprogramowanie. Po skorzystaniu z tej bezpłatnej wersji próbnej Twoje doświadczenie w korzystaniu z tego oprogramowania będzie tylko lepsze.

2. Przyjazny dla użytkownika i intuicyjny: Jest to niezwykle ważna korzyść, o której należy pamiętać, rozważając program, szczególnie ten, który jest odpowiedzialny za zarządzanie finansami Twojej organizacji. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę ludzi w organizacji, jeśli chodzi o korzystanie z oprogramowania, ponieważ ostatecznie prowadzi to do lepszej produktywności.

Dlatego pod względem łatwości obsługi i intuicyjności Zoho Books z łatwością przewyższa QuickBooks. Oprócz zapobiegania błędom i usterkom, jedną z najlepszych cech Zoho jest to, że oferuje najlepszą obsługę klienta.

Dzięki stałemu wsparciu w wielu kanałach i na wszystkich platformach możesz pocieszyć się tym, że Twoje zespoły księgowe będą w stanie znaleźć łatwe rozwiązania, aby wykonywać swoje zadania tak wydajnie, jak to możliwe.

3. Oprogramowanie i sprzęt: Najważniejsza jest produktywność wraz z możliwością pracy z połączeniem lub bez niego. Zoho Books może oferować usługi dla większej liczby przeglądarek wraz z tym, że jest dostępny na większej liczbie urządzeń na wszystkich tablicach.

Dla zespołu księgowego ważne jest posiadanie wiarygodnego dostawcy w celu efektywnej realizacji zadań, a Zoho Books może to zrobić znacznie lepiej niż QuickBooks, co oznacza, że ​​nie tylko wydajność będzie wyższa, ale również dane będą dokładniejsze.

4. Obsługa klienta : Zoho jest powszechnie znane z solidnego wsparcia obsługi klienta. Od konsultantów, którzy mogą zapewnić spersonalizowaną pomoc, po konsultantów online, którzy pracują nad dostarczaniem spersonalizowanej i spersonalizowanej pomocy za pośrednictwem webinariów, forów dyskusyjnych, chatbotów, infolinii, często zadawanych pytań itp., Zoho robi to wszystko. W rzeczywistości Zoho może korzystać ze wszystkich kanałów, aby otrzymywać odpowiedzi na konkretne pytania.

5. Wysoki poziom bezpieczeństwa: W erze cyfrowej, w której żyjemy, bezpieczeństwo i ochrona są najważniejszymi problemami, jeśli chodzi o zachowanie autentyczności informacji. Ponieważ informacje są poufne, tym ważniejsze jest posiadanie systemu, który jest bezpieczny i chroniony.

Chroniąc przed wszelkiego rodzaju zagrożeniami lub wyciekami danych, Zoho Books zapewnia niesamowite zabezpieczenia, które mogą zapewnić bezpieczeństwo ważnych informacji.

6. Pozytywne opinie: W dzisiejszym świecie ciągłych kontaktów, recenzji i rekomendacji, reputacja marki w Internecie decyduje o sukcesie tej marki w przyszłości. To kolejna domena, w której Zoho Books jest zwycięzcą, ponieważ użytkownicy pozytywnie oceniają łatwość obsługi i funkcjonalność Zoho. Wszystkie funkcje zapewniane przez Zoho prowadzą do wspaniałych opinii od klientów, co jest wielką wygraną dla organizacji.

Kilka rzeczy do zapamiętania przed przejściem z QuickBooks do Zoho Books:

Niezależnie od widocznych podobieństw między QuickBooks i Zoho Books, migracja nie jest prostym zadaniem. Wymaga dużej znajomości QuickBooks, Zoho Books oraz umiejętności zespołu w nauce nowych aplikacji.

Wszystkim, którzy rozważają samodzielną migrację danych, zaleca się, aby ocenili własną konfigurację QuickBooks, a następnie aktywowali wersję próbną Zoho Books. Możesz przejść przez wszystkie możliwe ustawienia i zobaczyć, jak łatwo możesz odtworzyć konfigurację QuickBooks swojej organizacji. Pamiętaj, że kiedy dojdziesz do sytuacji, której nie rozumiesz lub które zmieniłyby sposób, w jaki Twoja organizacja prowadzi działalność, jeszcze ważniejsze jest uzyskanie jasności w tym temacie.

Po zakończeniu zmiany nadszedł czas, aby upewnić się, że Twój zespół nauczy się wszystkich sztuczek. Śmiało i skomponuj swój plan wdrożenia, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Migracja danych z QuickBooks do Zoho Books:

Zanim zaczniesz korzystać z Zoho Books, ważne jest, aby skonfigurować profil organizacji. Aby tak się stało, musisz kliknąć ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna platformy Zoho Books. Następnie przejdź do sekcji profilu organizacji i wprowadź wszystkie ważne dane, które są powiązane z Twoją organizacją, abyś mógł przejść do zapisywania.

Kolejnym krokiem, który należy wykonać, jest aktualizacja sald otwarcia. Jest to łatwe, ponieważ cały interfejs Zoho jest przyjazny dla użytkownika. Powinieneś być w stanie to zrozumieć po prostu patrząc na ikony. Po tym następuje część dotycząca tworzenia podatków, która będzie wymagała dodania podatków ze starego systemu.

Możesz także wyeksportować swoje dane z QuickBooks do Zoho Books w bardzo prosty sposób. Wystarczy przejść do modułów, które chcesz wyeksportować w Zoho i skorzystać z opcji eksportu. Zapisz pliki w odpowiednim formacie na swoim urządzeniu i będziesz gotowy.

Następnie przychodzi importowanie planu kont. Jest do tego również zupełnie oddzielne narzędzie. Możesz przejść do modułu księgowego i kliknąć rozwijane koło zębate. Następnie możesz wybrać importowy plan kont, a reszta procesu będzie całkiem prosta. Zoho Books umożliwi również import modułów takich jak kontakty, faktury, kosztorysy itp.

Wniosek :

Może to być przytłaczające, jeśli rozważasz przejście na inny model zarządzania finansami, przesiewanie konkurencji i zrozumienie, co jest najlepsze dla Twojej firmy, która ostatecznie będzie korzystać z tego oprogramowania. QuickBooks to znana marka, która ma na swoim koncie budowanie skutecznego zaufania w przestrzeni biznesowej. Jednak wraz z postępem technologicznym ważne jest, aby mieć otwarty umysł na nowe możliwości, takie jak Zoho Books.

Zoho Books bezproblemowo współpracuje z Zoho CRM, jednocześnie usprawniając procesy i sprawiając, że Twój zespół będzie o wiele bardziej współpracujący niż kiedykolwiek wcześniej. Ponieważ wszystkie firmy są wyjątkowe we własnym sensie, ważne jest, aby podjąć niezbędne kroki, które pomogą w zrozumieniu, co będzie najlepsze dla Twojej firmy i jak spełni długoterminowe cele.

Migracja danych wykonana z QuickBooks do Zoho Books może okazać się niezwykłą decyzją dla organizacji, które chcą się rozwijać. Encaptechno ma wieloletnie doświadczenie w ułatwianiu migracji danych z QuickBooks do Zoho Books.

Skontaktuj się z nami już dziś i pozwól nam bezproblemowo przeprowadzić migrację QuickBooks do Zoho Books.