Rekrutacja zdalna – wyzwanie dla rekrutera

Termin rekrutacja zdalna odnosi się do rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem przez telefon lub rozmowę wideo zamiast spotkania osobistego. Rekrutacja na odległość nie jest nowością, wiele firm korzysta z niej od dawna. Może to być wstępna weryfikacja – pierwszy etap rekrutacji, w celu ustalenia, czy danego kandydata warto zaprosić na odpowiednią rozmowę rekrutacyjną w firmie. Jednak w czasach pandemii coraz częściej cały proces rekrutacyjny przeprowadzany jest zdalnie. W większości firm jest to już standard, ponieważ gwarantuje maksymalne bezpieczeństwo rekruterowi i kandydatowi.

Rekrutacja zdalna – spis treści:

1. Narzędzie do wyboru CV
2. Proces rekrutacji zdalnej
3. Przygotowanie rekrutera do rozmowy kwalifikacyjnej
4. FAQ

Rekruterowi może być trudno poznać osobę podczas takiej zdalnej rozmowy – towarzyszący jej stres i dystans mogą w różny sposób wpływać na zachowanie kandydata. Dlatego pierwsze wrażenie, które odgrywa dużą rolę w decyzji o zatrudnieniu, może okazać się błędne. Jest też techniczna strona tej formy rekrutacji, która wymaga więcej przygotowań niż wywiad stacjonarny : odpowiedni sprzęt, sprawne łącze internetowe i narzędzia wspierające cały proces.

Narzędzie do wyboru CV

Pierwszym etapem rekrutacji jest przygotowanie odpowiedniego ogłoszenia i jego publikacja . Powinna zawierać widoczną informację o zdalnym trybie rekrutacji – dla wygody kandydatów. Dla wielu osób rekrutacja zdalna jest wciąż czymś nowym i nieznanym, dlatego poinformuj o tym kandydata jeszcze przed złożeniem aplikacji.

Preselekcja jest uważana przez rekruterów za najtrudniejszy i najbardziej złożony etap procesu rekrutacji. Opieka nad oprogramowaniem do monitorowania postępów rekrutacji i kandydatów. Przydatne mogą być również narzędzia selekcji CV. Rekruterom IT może się przydać GlossaryTech lub Mr. Toomuch , które podczas weryfikacji kandydata mogą pomóc w rozszyfrowaniu terminologii technicznej niezrozumiałej dla kogoś spoza branży. Warto również wspomnieć o darmowej wtyczce OctoHR , która sprawnie i szybko filtruje najlepszych kandydatów i podsumowuje najważniejsze informacje na ich temat. Inne cenne narzędzia, które usprawniają proces pozyskiwania kandydatów to Slack , CV Timeline , Hiretual i Workable .

Na tym pierwszym etapie, oprócz organizacji pracy, pamiętaj o kandydatach aplikujących i informuj ich o statusie aplikacji. Oprócz narzędzi do bezpośredniej komunikacji z kandydatami rozważ chatboty, które zapewniają szybkie odpowiedzi na pytania i wątpliwości kandydatów. Główną korzyścią dla rekrutera jest tutaj oszczędność czasu.

Proces rekrutacji zdalnej

Po wstępnej selekcji kandydatów przychodzi czas na pierwszy kontakt telefoniczny, podczas którego rekruter uzyskuje dodatkowe informacje o kandydacie i z obopólną chęcią ustala dogodny termin na rozmowę telefoniczną lub wideo. W przypadku rozmowy kwalifikacyjnej online kandydat powinien wcześniej otrzymać zaproszenie z linkiem do spotkania – po kliknięciu dołącza do spotkania w umówionym terminie.

Do najpopularniejszych komunikatorów internetowych wykorzystywanych podczas rozmów rekrutacyjnych należą Microsoft Teams , Zoom i Google Hangouts – w wersji podstawowej są bezpłatne i działają zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych. Podczas rozmowy rekruter powinien zebrać informacje o dotychczasowej karierze, zweryfikować umiejętności językowe i ocenić zaangażowanie pracownika. Na koniec rozmowy warto podać informację o terminie ostatecznej decyzji.

Przygotowanie rekrutera do rozmowy kwalifikacyjnej

Rekruter powinien odpowiednio przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej. Oprócz schludnego, reprezentacyjnego wyglądu powinni zadbać również o jednolite tło bez rozpraszaczy, porządek, dobre oświetlenie i spokój na czas rozmowy. Dobrym pomysłem jest również sprawdzenie jakości połączenia internetowego przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.

Po dokonaniu oceny kompetencji i cech wymaganych na danym stanowisku podejmowana jest decyzja o zatrudnieniu, a kandydaci otrzymują informację zwrotną . Po dopełnieniu formalności niezbędnych przed zatrudnieniem, do obowiązków rekrutera należy również onboarding online, czyli zdalne oddelegowanie pracownika: zapoznanie go z misją, wizją, strategią i celami firmy, ustalenie terminu szkolenia BHP i wprowadzenia trening.

Kluczem do skutecznej rekrutacji online jest dobór odpowiedniego oprogramowania (które również będzie dostępne dla kandydata), wykorzystanie narzędzi technologicznych, dobra organizacja i przygotowanie do całego procesu.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do nas na Facebooku lub Twitterze!

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty