Wskazówki dotyczące zarządzania pracą zdalną dla agencji marketingowych
Opublikowany: 2022-02-24Pandemia wirusa koronowego zakłóciła działalność wielu firm. W tamtych czasach dla niektórych firm praca zdalna była jedynym rozwiązaniem. Dla wielu pracowników praca zdalna wydaje się lepszym rozwiązaniem – jest wygodna, wygodna i wydajna. Agencje marketingowe to jedna z wielu firm, które mogą wykorzystać zalety pracy mobilnej i pełną większość swoich zadań.
Wskazówki dla agencji marketingowych – spis treści:
- Agencja marketingowa
- Definicja pracy zdalnej
- Praca zdalna dla agencji, czy to możliwe?
- Wskazówki dotyczące zarządzania pracą zdalną dla agencji marketingowych
Agencja marketingowa
W dzisiejszych czasach, gdy szukasz pracy, możesz wybrać zarówno sposób, jak i czas pracy. Jest pełny etat, 3/4 etatu, niepełny etat, godzina tygodniowo, a nawet sezonowo na prowizję. Inaczej niż w przypadku programów 40 godz./tydz.-9-5 tygodni okazały się równie skuteczne. Również z punktu widzenia pracodawcy era Internetu przyniosła różne formy zatrudnienia.
Wybór waha się od pracy stacjonarnej do domowego biura z hybrydami „w środku”. Ale który tryb najlepiej pasuje do agencji marketingowej? Jeśli nie w biurze, to jak i kiedy powinna wykonywać swoje główne obowiązki? Obejmują one opracowywanie strategii content marketingowych, działania SEO i SEM, analizę reklam, przygotowywanie prezentacji, obserwację i organizację spotkań. W dzisiejszym artykule chcielibyśmy przedstawić sposoby i przydatne wskazówki, jak zarządzać agencją marketingową w warunkach pracy zdalnej.
Agencja marketingowa zwykle składa się z wielu wyspecjalizowanych pracowników tworzących zespół zdolny do wymyślenia, rozwoju i wystrzelenia marki. Programista, grafik, copywriter, content manager, specjalista ds. marketingu i PR… – to ludzie, którzy dzięki praktycznym i kreatywnym umiejętnościom potrafią stworzyć coś praktycznie z niczego, jednocześnie realizując biznesowe cele klientów.
Definicja pracy zdalnej
Termin „ praca zdalna ” odnosi się do wykonywania powierzonych obowiązków poza siedzibą firmy, zazwyczaj we własnym domu. Mogą sobie na nią pozwolić nie tylko freelancerzy realizujący zlecenia najczęściej spotykane na portalach internetowych, ale także pracownicy etatowi, gdy mają możliwość efektywnej pracy w dowolnym miejscu na świecie.
Niezwykłe możliwości nowoczesnej technologii i poręczne aplikacje umożliwiają pracodawcy precyzyjne dzielenie i egzekwowanie zadań oraz omawianie projektów lub planów firmy online. Wystarczy działający komputer, szybki Internet i możliwość komunikacji drogą elektroniczną, aby model zdalny był osiągalny i opłacalny.
W dzisiejszych czasach praca zdalna zapewnia niesamowitą wygodę. Pozwala na jednoczesne wypełnianie obowiązków zawodowych i domowych, oszczędzając pieniądze i czas związany z dojazdem do firmy. Jej synonimy, takie jak praca online czy mobilna, dla wielu kojarzą się z komfortem psychicznym i bardziej efektywnym działaniem.
Praca zdalna dla agencji, czy to możliwe?
Pandemia koronawirusa zakłóciła działalność wielu firm. Dla niektórych jedynym rozwiązaniem na przetrwanie jest pójście na pilota. Pomimo zniesienia ograniczeń pandemicznych w wielu miejscach, sprawy nie wróciły do starych dobrych sposobów. W rzeczywistości zarówno pracodawcy, jak i pracownicy preferują pracę zdalną.
Dla agencji marketingowych praca mobilna jest podobnie dostępna i jeszcze bardziej owocna. Dzięki aplikacjom takim jak Trello lub Asana możesz wdrażać, planować, analizować, delegować, przeprowadzać burze mózgów itp., wszystko online. Dzięki Firmbee.com możesz współpracować ze swoim zespołem, udostępniać ważne informacje o projekcie i zostawiać ustrukturyzowaną informację zwrotną pod odpowiednimi zadaniami. W większości przypadków oprogramowanie w postaci Canva, Notion lub Figma (projektowanie graficzne) staje się kluczowym narzędziem dla większości zadań.
Silne i stałe relacje z klientem – rozmowy telefoniczne czy wymiana e-maili to kręgosłup działania agencji marketingowej. Projekty są pożywką dla bardzo zaangażowanych ludzi, a w przypadku agencji kluczowe zadania, takie jak każde zlecenie, można realizować zdalnie, a spotkania biznesowe i zespołowe – online.
Wskazówki dotyczące zarządzania pracą zdalną dla agencji marketingowych
Wydajność zespołu agencji marketingowej zależy od wielu czynników. Przygotowaliśmy wskazówki i porady dla marketerów , aby osiągnąć skuteczne i satysfakcjonujące wyniki z pracy online:
- Sprzęt firmowy – jeśli pracodawca dba o jakość pracy swoich pracowników, musi zapewnić zespołowi niezbędny profesjonalny sprzęt. Takim wydaje się być telefon komórkowy, komputer, aparat fotograficzny, a jeśli sytuacja tego wymaga – nawet biurko i krzesło. Obowiązkiem szefa jest pomoc w zorganizowaniu wygodnego miejsca do wykonywania zadań dla firmy.
- Dostęp do szybkiego Internetu – coraz więcej osób ma dostęp do Internetu stacjonarnego, ale wciąż nie wszystkie. Problem ten dotyczy głównie najmniejszych miast. Aby praca agencji wyróżniała się efektywnością, osoba pracująca musi mieć profesjonalny dostęp do Internetu.
- Elastyczne godziny pracy – wykonywanie obowiązków służbowych w mieszkaniu z biegającymi po domu dziećmi lub w trakcie remontu sąsiada to nie lada wyzwanie. Dlatego pracownicy często liczą na wyrozumiałość. Dodatkowym atutem pracy zdalnej jest możliwość wykonywania pracy poza sztywnymi godzinami pracy.
- Szkolenie – praca zdalna w agencji marketingowej jest możliwa pod warunkiem posiadania przez pracowników niezbędnego know-how. Tutaj specjalne aplikacje są pomocą w projekcie i właściwej organizacji. Pracodawca ma obowiązek przeszkolić zatrudnioną osobę w zakresie korzystania z modułów potrzebnych do zadań zawodowych.
- Spotkania online – stały kontakt całego zespołu jest niezwykle ważny, aby praca przebiegała zgodnie z planem pracodawcy. Właściwa komunikacja gwarantuje mniej błędów i oszczędność czasu. Dodatkowo liczne zaplanowane spotkania pozwalają kontrolować przebieg zadania i działania wszystkich osób w agencji. Mimo to od czasu do czasu warto spotkać się twarzą w twarz. Czasami jest to jedyny sposób na lepsze poznanie się.
- Właściwa motywacja – niezależnie od miejsca pracy, czy to w domu, czy stacjonarnie, wszyscy profesjonaliści zawsze szukają źródła motywacji. Wielu pracodawców zapomina, że zaangażowanie pracowników zależy również od otrzymywanych przez nich świadczeń. Spotkania integracyjne, karty multisportowe, czy np. dodatek urlopowy to kolejne czynniki zwiększające satysfakcję z pracy i efektywność całego zespołu.
Sprawdź inne artykuły o pracy zdalnej:
- Porady dotyczące pracy zdalnej dla agencji HR
- Wskazówki dotyczące pracy zdalnej dla zespołów IT
Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze.
Autor: Zofia Lipska
Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w marketingu cyfrowym Sophia nie tylko zna zasady panujące w tej branży, ale przede wszystkim wie, jak je łamać, aby osiągać wybitne i kreatywne rezultaty.