Wskazówki dotyczące pracy zdalnej dla zespołów IT
Opublikowany: 2022-02-23Statystyki dostarczane przez Global Workplace Analytics pokazują ciekawy trend – w ciągu ostatnich 13 lat liczba osób pracujących w zaciszu własnego domu wzrosła o 159%! Znaczne korzyści, wynikające ze wspomnianej już organizacji zawodowej, uzasadniają tendencję wzrostową. Mimo to są też pewne wady. W dzisiejszej publikacji chcielibyśmy przedstawić 11 praktycznych wskazówek dotyczących pracy zdalnej, aby z łatwością i przyjemnością prowadzić wirtualne biuro IT.
Wskazówki dla zespołów IT – spis treści:
- Plusy i minusy
- IT do domu, czyli 11 porad dotyczących pracy zdalnej
Plusy i minusy
Każdy model biznesowy charakteryzuje się pewnym zestawem zalet i wad. Telepraca to przede wszystkim oszczędność czasu . Długie godziny spędzone w gorączkowym korku zamieniają się bardziej sensownie w spokojne i kreatywne cele sesyjne. Ponadto zapewnia pracownikom czas i narzędzia do planowania przyszłych zadań.
Taki system wykonywania obowiązków niesie ze sobą również wyzwania i wady. Poważnym tego przykładem jest wymiar psychologiczny , podobnie jak poczucie izolacji . Ale to tylko wierzchołek góry lodowej, którą omówiliśmy poniżej. Dowiedz się, jakie są 11 najważniejszych wskazówek dotyczących pracy zdalnej, które pozwolą Ci wyróżnić się w zarządzaniu wirtualnym zespołem IT.
IT do domu, czyli 11 porad dotyczących pracy zdalnej
Tryb cyfrowego zaangażowania dla pracowników IT nie jest zupełną nowością, ale e-współpraca może powodować trudności w komunikacji. Kilka prostych zasad zbuduje jasny i czytelny zestaw instrukcji dla wszystkich członków załogi.
- Utrzymuj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
Punkt początkowy to świetne przypomnienie dla osób, które egzekwują zobowiązania z własnych domów. Brak widocznych granic pomiędzy miejscem pracy i życia codziennego często skutkuje utratą koncentracji, a także motywacji, a także szybkim wypaleniem zawodowym. W tym celu warto zorganizować wyraźny czas i terytorium wyznaczające czas aktywności zawodowej.
- Zachować sprawność
Siedzący tryb pracy wpływa na aspekty medyczne, a wiele godzin spędzonych na oparciu krzesła może powodować trwałe zmiany w kręgosłupie. Ergonomia to bardzo ważny element, który wpływa na wyniki końcowe każdego członka personelu. Zadbaj o prawidłowe ułożenie swojego ciała, wzroku i słuchu, a cyberobsługa będzie przyjemnością.
- Zapamiętaj agendę
Opracowanie szczegółowej i efektywnej strategii jest kluczowe dla optymalnej współpracy złożonej maszyny IT. Dobrym pomysłem jest wspólne ustalenie harmonogramu dnia, wraz z najważniejszymi punktami programu, aby uniknąć możliwych nieporozumień lub zamieszania. Zaprojektowanie harmonijnego schematu zapewnia stabilność i automatyzację wielu procesów, a co za tym idzie – natychmiastowe i sprawne egzekwowanie poszczególnych zadań.
- Nawiąż właściwą komunikację
Jest to kulminacyjny element każdej organizacji działającej w środowisku pracy zdalnej, zwłaszcza w branży informatycznej. Wymiana danych, przemyśleń, komentarzy, a także raportowanie i przesyłanie dokumentacji – to tylko kilka przykładów, dla których niezbędna jest optymalna aplikacja komunikacyjna . Pamiętaj, że wybrana przez Ciebie technologia powinna być łatwa w użyciu, intuicyjna i dostępna dla wszystkich.
- Pielęgnuj relacje
Regularna dbałość o budowanie pozytywnych relacji ze współpracownikami jest bezcenna. Środowiska rzeczywistości wirtualnej powinny być zaprojektowane tak, aby sprzyjać atmosferze koleżeństwa, pomocy i współpracy. To łączy cały dział, zwiększa interakcję i eliminuje ryzyko izolacji lub wypalenia wśród pracowników.
- Rozpieść siebie
Tradycyjne środowiska zawodowe wymagają określonego standardu i tempa pracy. Nagła zmiana otoczenia i bodźce mobilizujące mogą przyczynić się do nadmiernej prokrastynacji. Systematyczne wyzwania to świetny sposób na rozwinięcie silnej dyscypliny. Korzystanie z narzędzi do zarządzania czasem pozwoli Ci stworzyć przejrzystą listę zadań i poprawić produktywność dla Ciebie i Twoich partnerów.
- Rozrywka uprzęży
Wspomniane wcześniej śledzenie czasu to tylko jeden z przykładów innowacji, które mogą z powodzeniem wpłynąć na wydajność. Nie oznacza to jednak nudnego sporządzania bilansów, konspektów czy kompletowania kalendarza przyszłych projektów. Oprogramowanie o nazwie Firmbee to propozycja doskonale dostosowana do realiów firm pracujących zdalnie. Korzyści płynące z korzystania ze specjalnych aplikacji są naprawdę niesamowite, a statystyki prezentowane przez portal Review42 pokazują jednoznacznie – 72% pracowników deklaruje pogłębioną motywację do większego zaangażowania.
- Reaguj natychmiast
Działanie zdalne całkowicie zmienia procedury postępowania w sytuacji nagłej. Dynamiczna reakcja ma kluczowe znaczenie, aby firma nie poniosła konsekwencji, więc nie wahaj się i zadzwoń.
- Promuj profesjonalizm
Brak bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami firmy nie zwalnia Cię z realizacji zadań i utrzymywania wymaganych standardów . Noszenie odpowiedniego stroju jest dla wielu znakiem do rozpoczęcia pracy i warunkiem ukierunkowania swojej postawy i działań. Co więcej, budujesz swój osobisty wizerunek jako prawdziwego profesjonalisty, ponieważ kultywowanie odpowiedniej kultury jest cennym sygnałem dla współpracowników i przełożonych, klientów i dla siebie, że mają do czynienia z profesjonalistą.
- Zbuduj domowe studio
Wideokonferencje to cykliczny moduł pracy zdalnej, ale ta forma komunikacji pozytywnie wpływa na jej uczestników. Okresowe rozmowy odświeżają wzajemne kontakty i zapobiegają poczuciu izolacji. Upewnij się, że Twój zespół ma regularne rozmowy , a jeśli nie – bądź inicjatorem!
- Burza mózgów
To świetna wymówka dla powyższego komentarza, ale ten kontekst jest o wiele cenniejszy. Działalność cyfrowa wymaga zarządzania wieloma elementami, strukturami, schematami i instrumentami, które podlegają aktualizacji i ulepszeniom. Warto porozmawiać o tym, co można ulepszyć w całym procesie wirtualnej współpracy. Takie odkrycia sprawią, że wydajność zespołu wzrośnie , a sama procedura będzie łatwa, przyjemna i automatyczna.
Mamy nadzieję, że skorzystasz z naszych wskazówek dotyczących pracy zdalnej dla zespołów IT. Jeśli interesuje Cię temat pracy zdalnej, zapoznaj się z naszymi poprzednimi artykułami:
- Jak zmniejszyć stres cyfrowy towarzyszący pracownikowi zdalnemu?
- Rekrutacja zdalna – wyzwanie dla rekrutera
- Firma bez biura. Jak pracować zdalnie i efektywnie zarządzać zespołem
Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze.
Autor: Robert Whitney
Ekspert i instruktor JavaScript, który szkoli działy IT. Jego głównym celem jest podnoszenie produktywności zespołu poprzez uczenie innych efektywnej współpracy podczas kodowania.