Porady dotyczące pracy zdalnej dla agencji HR

Praca zdalna stała się nową normą w ciągu ostatnich dwóch lat i coraz więcej pracodawców przechodzi na tryb domowego biura. Warto zauważyć, że praca w domu pozostaje kłopotliwa, szczególnie w przypadku takich branż jak HR. Jak skutecznie kontrolować pracę pracowników, prowadzić ewidencję, przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne? W naszej dzisiejszej recenzji chcielibyśmy przedstawić kilka przydatnych wskazówek i porad dla agencji HR dotyczących pracy zdalnej.

Porady dotyczące pracy zdalnej dla agencji HR – spis treści:

1. Czy porady dotyczące pracy zdalnej mogą pomóc agencjom HR w bardziej efektywnej pracy?
2. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej online
3. Nieruchomość dostawcy – jak radzić sobie z pracownikami pracującymi w Home Office?
4. Praca zdalna agencji HR – podsumowanie

Czy porady dotyczące pracy zdalnej mogą pomóc agencjom HR w bardziej efektywnej pracy?

Przedłużająca się pandemia, która wcześniej dotyczyła tylko niektórych zawodów i freelancerów, zmusiła nas wszystkich do przystosowania się do pracy zdalnej. Ze względu na zagrożenie epidemią nagle prawie wszystkie branże stanęły przed wyzwaniem tej zmiany. Choć początkowo wydawało się to w niektórych przypadkach niemal nierealne, praktyka pokazała, że ​​praca zdalna jest możliwa w niemal każdej branży. Takim przykładem okazały się agencje HR, których istotą jest komunikacja.

Warto wskazać te czynniki, które składają się na efektywną i wydajną pracę zdalnej agencji HR. Od maleńkiej iskry pomysłu, jego rozgałęzienia na poszczególne rozwiązania i schematy, jego wdrożenia i utrzymania z zachowaniem najwyższych standardów i profesjonalizmu – to wszystko jest herkulesowym zadaniem. Przeprowadzenie zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej – czy rekrutacja online jest skuteczna?

Okres pandemicznej izolacji społecznej charakteryzuje się odejściem od bezpośrednich wywiadów twarzą w twarz na rzecz zdalnej rekrutacji na odległość. Wbrew powszechnemu przekonaniu jest to możliwe, biorąc pod uwagę już dwa lata użytkowania. Narzędzia do rozmów wideo, takie jak Teams, Skype, Google Meet, a nawet WhatsApp lub Messenger, świetnie nadają się do rozmów kwalifikacyjnych. Jedną z niezaprzeczalnych zalet rozmów kwalifikacyjnych online jest to, że kładą mniejszy nacisk na kandydatów do pracy. Gwarantuje, że odpowiedzi na zadawane pytania są precyzyjne i pozbawione stresującego zabarwienia, które towarzyszy tradycyjnej rozmowie kwalifikacyjnej.

Jeśli chodzi o porady stricte techniczne dotyczące prowadzenia rozmów na odległość, rekruterzy z agencji HR, pomimo zdalnego charakteru takiego spotkania, powinni zachować pełną profesjonalizm. Początek globalnej blokady obalił wiele sztuczek technologicznych, na przykład ustawienie tła podczas wywiadu wideo lub tandetne efekty wizualne, żeby wymienić tylko kilka. Po drugie, jakość rozmowy również jest w tym przypadku niezwykle decydująca – zapomnij o smartfonie trzymanym w dłoni. Zdecyduj się najlepiej na statyw, aby ustabilizować obraz i uzyskać jakość i poczucie bliskiego kontaktu, aby jak najbardziej imitować rzeczywistość.

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej online

Cyfryzacja procesów firmowych stała się niezwykle popularna i po prostu praktyczna ze względu na epidemię i izolację społeczną. Praca HR nie byłaby możliwa, gdyby nie e-dokumentacja. Odciąża wiele obciążeń, takich jak obsługa kilogramów dokumentów przy naliczaniu wynagrodzeń czy bieżące uzupełnianie teczek pracowniczych.

Warto w tym miejscu podkreślić, że agencje HR mają do dyspozycji wiele systemów do pełnej obsługi dokumentacji pracowniczej oraz e-dokumentów. Doskonałym przykładem jest firmabee.com, która zapewnia dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi do pełnej obsługi dokumentacji firmy – rachunków, faktur, kartotek pracowniczych, płac, majątku firmy, wydatków, list kontrahentów.

Że jedna i wiele innych agencji HR ma dostęp do nowoczesnych i intuicyjnych strategii CMR, aby zachować dokładność na poziomie biura dużej firmy. Zarządzanie firmą w zakresie dokumentacji może być równie efektywne zdalnie, jak na miejscu. Jest to szczególnie pocieszające dzisiaj, kiedy praca w ruchu jest tak powszechna.

Nieruchomość dostawcy – jak radzić sobie z pracownikami pracującymi w Home Office?

Jednym z najważniejszych zadań działu HR jest kontrola jakości pracy pracowników i sprawdzanie ich efektywności. Jednak dwa lata ograniczeń ciążowych ujawniły wiele przeszkód, takich jak brak motywacji i wzrost depresji wśród pracowników, niektóre wynikające z braku bezpośredniej komunikacji. Praca w domu staje się kłopotliwa, zwłaszcza że trzeba żonglować wieloma obowiązkami rodzinnymi, ustalać priorytety i planować. Dlatego zapoznanie się z poradami dotyczącymi pracy zdalnej powinno być koniecznością.

Wielu pracownikom było to bardzo trudne, twierdząc, że praca jako obiekt i lokalizacja daje im spokój ducha i koncentrację. Inne główne przeszkody związane z domowym biurem są wymienione poniżej:

Praca handlowców w zdecydowanej większości przypadków wiąże się z podróżami i spotkaniami z klientami, co ze względu na ograniczenia epidemiologiczne po prostu nie jest wskazane. Następnie handlowcy muszą przejść w tryb w pełni zdalny i kontaktować się z kontrahentami tylko za pomocą jednego połączenia i wideokonferencji. Warto zauważyć, że ten sposób sprzedaży (zdalnej) może być równie skuteczny jak rozmowa bezpośrednio z klientem.

W tym miejscu chcielibyśmy podzielić się ciekawostką naukową – badania przeprowadzone przez naukowców z dziedziny kognitywistyki wykazały, że mózg człowieka w równym stopniu reaguje na bodźce płynące ze świata rzeczywistego, jak i na obrazy emitowane przez ekran komputera. Oznacza to, że przy odpowiednim nastawieniu psychicznym doświadczenie rozmowy z inną osobą za pośrednictwem komunikatorów, takich jak Skype lub Teams, może być niemal identyczne z doświadczeniem rozmowy z osobą siedzącą naprzeciwko. Z tego powodu negocjacje z klientem i sprzedaż za pośrednictwem wideorozmów mogą być po prostu bardzo skuteczne.

Aby wprowadzić dział sprzedaży do pracy zdalnej, agencje HR powinny przeprowadzić szkolenia wprowadzające od tajników, ostrzegając i szkoląc oraz prezentując wskazówki dotyczące pracy zdalnej, które mogą pomóc agencji HR w utrzymaniu efektywności. Podczas takiego szkolenia (oczywiście prowadzonego w formie webinaru) efektywne sposoby organizacji czasu pracy w domowym biurze.

Nie zapominajmy jednak o możliwościach i komforcie, jakie daje praca zdalna. Pracownicy działu sprzedaży będą postrzegać pracę zdalną jako celową, ponieważ dzięki takim narzędziom, jak e-maile, wiadomości, badania i wideokonferencje, możliwa jest bardzo skuteczna sprzedaż.

Praca zdalna agencji HR – podsumowanie

Forma pracy zdalnej stała się normą ze względu na ograniczenia sanitarne, a wszystko wskazuje na to, że Home Office zostaje z nami na dłużej. Nie chodzi oczywiście tylko o względy pandemiczne, ponieważ ograniczenia w końcu zostaną złagodzone i zniesione, jednak wygoda pracy zdalnej i możliwość wykonywania obowiązków służbowych z dowolnego miejsca na ziemi pokazuje zupełnie nowy horyzont. Okazuje się, że agencje HR mogą działać w Internecie równie efektywnie, jak w tradycyjnym, stacjonarnym trybie pracy.

Przejście na internet jest na początku oczywiście problematyczne, ale świat idzie do przodu i ten model pracy staje się po prostu normą, do której należy się dostosować. Mamy nadzieję, że w tym krótkim przewodniku dostarczyliśmy Ci kilka przydatnych wskazówek dotyczących pracy zdalnej dla agencji HR. Zachęcamy do przejrzenia innych artykułów, które mamy, jeśli uważasz, że ten był wart Twojej uwagi.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty