12 najlepszych narzędzi do pracy zdalnej do zarządzania pracą z domu

Do tej pory wiesz, dlaczego w organizacjach jest tyle szumu wokół pracy z domu lub narzędzi do pracy zdalnej!

Epidemia Covid 19 wpływa na życie milionów ludzi i firm na całym świecie, ponieważ kraje przechodzą blokady, rynki są zamykane, operacje biznesowe zostały wstrzymane i wiele więcej.

Ta epidemia powoduje szkody na świecie na wiele sposobów, zarówno finansowo, jak i osobiście. W tym kryzysie koncepcja pracy zdalnej lub pracy z domu zyskała dużą popularność wśród korporacji.

Ze względu na ograniczenia i środki ostrożności organizacje wdrażają strategię pracy zdalnej, co doprowadziło firmy do zagadki, w jaki sposób mogą zarządzać efektywnością i wydajnością swojej pracy.

Ale nie musisz się martwić ani panikować, ponieważ mamy najlepsze narzędzia do pracy zdalnej do zarządzania Twoją pracą z domu i korzyści z niej płynących dla Twojej organizacji.

Najlepsze narzędzia do pracy zdalnej

Tutaj przedstawiamy niektóre z najlepszych narzędzi do pracy w domu z różnych kategorii, aby zarządzać pracą zdalną i pomóc Twojej marce rozwijać się w tych trudnych czasach.

1. Pracuj w domu Narzędzia zwiększające produktywność

1.1 Trello

Trello jest powszechnie znane jako narzędzie do wspólnego zarządzania zadaniami, które ma prosty pulpit nawigacyjny, który pomaga przypisywać, śledzić i organizować codzienne zadania lub projekty.

Pozwala liderom zespołów i menedżerom przydzielać zadania swoim zespołom i śledzić postępy każdej osoby. Możesz również sprawdzić datę i godzinę zakończenia, wraz z podaniem szczegółów zadania i wytycznych. Jest to jedno z najlepszych narzędzi do zdalnego zarządzania zespołami.

1.2 Pakiet online Google

Pakiet online Google może być rozumiany jako internetowa wersja pakietu Microsoft Office, w której pracownicy lub osoby mogą tworzyć, udostępniać, uzyskiwać dostęp, oceniać, edytować i przekazywać innym użytkownikom opinie.

Jest to doskonałe narzędzie do tworzenia prezentacji, arkuszy danych, dokumentów, czatów na hangoutach, przechowywania na dysku itp. W tym narzędziu dla zespołów zdalnych udostępnianie i współpraca między zespołami są łatwe i można je wykonywać w czasie rzeczywistym za pośrednictwem Internet.

2. Zdalna komunikacja/narzędzia łączności

2.1 Taggbox

Taggbox pozwala zbierać i nadzorować wszystkie niezbędne treści generowane przez pracowników z narzędzi komunikacji wewnętrznej, takich jak Workplace, Yammer, Slack itp., a następnie umieszczać je w witrynie lub wyświetlać na niezależnych ekranach cyfrowych, takich jak telefony komórkowe, laptopy, telewizja domowa itp. z samym adresem URL dla osób pracujących w domu.

Komunikacja wewnętrzna jest możliwa za pomocą narzędzi takich jak miejsce pracy , yammer , slack itp., ale jest to dość trudne do zarządzania, ponieważ praca w domu powoduje chaos i złożoność w komunikacji.

Gromadzisz treści komunikacyjne z grup zespołu, identyfikatorów zadań, projektów, dzielenia się wiedzą i nie tylko z tych platform w kanał.

Możesz udostępnić ten kanał na żywo swojemu kierownictwu , kierownictwu , liderom zespołów, członkom zespołu itp., aby zachować przejrzystość i skuteczność komunikacji podczas pracy zdalnej lub z domu.

Narzędzie jest dostarczane z 2-tygodniowym bezpłatnym okresem próbnym oraz wieloma innymi funkcjami i funkcjami , które urozmaicają możliwości komunikacji i łączności

2.2 Skype

Nigdy nie możemy zapomnieć o skype, ponieważ jest on często używany przez marki do prowadzenia wideokonferencji, spotkań, wywiadów i komunikacji między ludźmi w różnych miejscach pracy.

Możesz używać Skype'a do prowadzenia spotkań z pracownikami i zespołami lub do organizowania konferencji i nie tylko, aby utrzymać komunikację żywą i wydajną, nawet gdy pracujesz zdalnie.

3. Narzędzia pracy zdalnej do obsługi klienta

3.1 Domofon

Intercom to aplikacja do przesyłania wiadomości i pozyskiwania klientów online, która umożliwia pozostawanie w kontakcie i komunikację z klientami lub odwiedzającymi witrynę.

Pracując w domu, Intercom może pomóc w ocenie i monitorowaniu interakcji użytkowników, a także w śledzeniu klientów i rozwiązywaniu ich zapytań. Możesz pozyskiwać klientów i kontaktować się z nimi za pomocą kampanii e-mailowych, powiadomień push, wiadomości e-mail w aplikacji itp.

3.2 Chmura usług Salesforce

Salesforce to wiodące narzędzie CRM, które pozwoli Ci efektywnie zarządzać i śledzić rozwiązania w zakresie obsługi klienta. Pomaga zapewnić obsługę klienta za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak strona internetowa, poczta e-mail, media społecznościowe itp.

Narzędzie pomoże Ci skutecznie budować relacje z klientami i docierać do nich dzięki wnikliwym danym. Wzmocnij swoje chatboty dzięki sztucznej inteligencji, aby zawsze były gotowe na wsparcie i serwis.

Jest to doskonałe narzędzie do zapewnienia bezproblemowej obsługi klienta, nawet gdy Twój zespół pracuje w domu.

4. Narzędzia pracy zdalnej do zarządzania mediami społecznościowymi

4.1 Kombinezon

Ponieważ ludzie zostają w domu, Hootsuite sugerował, że korzystanie z mediów społecznościowych wzrośnie, ponieważ nie będą spędzać dużo czasu nigdzie indziej. Musisz więc mieć odpowiednie narzędzie do zarządzania platformami społecznościowymi.

Hootsuite sprawia, że ​​planowanie treści w mediach społecznościowych jest wygodniejsze, a Ty możesz także zarządzać swoimi działaniami w mediach społecznościowych, takimi jak zarządzanie treścią, generowanie raportów analitycznych, znajdowanie i filtrowanie ważnych konwersacji społecznościowych i wiele więcej.

To narzędzie zapewnia jednolite rozwiązanie do zarządzania różnymi profilami mediów społecznościowych, takimi jak Twitter, Instagram, Facebook itp., z łatwością obsługi i zarządzania. Dlatego jest to również jedno z najlepszych narzędzi dla zespołów zdalnych.

4.2 Bufor

Buffer to najwyżej oceniane narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi i jest jednym z najbardziej niezawodnych. Głównym celem, który służy firmom i organizacjom, jest planowanie ich postów na platformach społecznościowych.

Możesz połączyć wiele kont, a nawet zarządzać różnorodnymi platformami społecznościowymi. Zawiera również funkcje zarządzania współpracą, analizy wydajności, rozszerzenia przeglądarki itp. Agencje cyfrowe lub media społecznościowe mogą najlepiej wykorzystać to narzędzie do zarządzania swoimi kontami i aktualizowania swojej pracy.

5. Pracuj z domowych narzędzi dla programistów

5.1 GitHub

GitHub to platforma programistyczna przeznaczona dla programistów i zespołów technicznych do udostępniania, hostowania i przeglądania kodu. Zespół może współpracować nad projektami i dzielić się swoją pracą z innymi członkami.

Najlepszą częścią jest efektywne zarządzanie projektami dla programistów, ponieważ mogą oni zarządzać problemami i chaosem, dzieląc się problemami w czasie rzeczywistym na tablicach projektów, gdzie inni użytkownicy mogą im w tym pomóc.

Możesz być pewien bezpieczeństwa kodu dzięki zabezpieczonym oddziałom, niezbędnym sprawdzeniu statusu itp. Możesz także ograniczyć lub ograniczyć dostęp do kodu lub projektów za pomocą uprawnień i uwierzytelniania.

5.2 JetBrains

JetBrains to popularne narzędzie do tworzenia oprogramowania, które zawiera zestaw narzędzi i technologii dla programistów i kierowników projektów. Pomaga programistom, automatyzując niektóre z ich często powtarzalnych czynności.

Celem jest pomoc programistom w odkrywaniu i tworzeniu najlepszych rozwiązań bez martwienia się o kontrole i poprawki. JetBrains posiada narzędzia dla technologii takich jak javascript, .Net, Python, PHP, C++, macOS i iOS oraz wiele innych.

6. Najlepsze narzędzia do pracy zdalnej do udostępniania ekranu

6.1 Teamviewer

Teamviewer to jedno z najszerzej stosowanych na świecie narzędzi do udostępniania ekranu. Jest to doskonałe narzędzie, które może okazać się przełomem w pracy w sytuacji domowej, ponieważ możesz uzyskać pomoc od swojego zespołu i ekspertów, tak jak w biurze.

Dzięki przeglądarce zespołu możesz zapewnić zdalny dostęp do swojego systemu innemu użytkownikowi. Możesz także organizować, zarządzać i przechowywać sesje udostępniania ekranu w narzędziu. Oprócz tego zapewnia również usługi spotkań audio i wideo online.

6.2 Przeskok ekranu

Kolejne świetne oprogramowanie do pracy zdalnej, Screenleap, jest jednym z najprostszych narzędzi, a jego prostota sprawia, że ​​jest to również jedno z najszybszych narzędzi do udostępniania ekranu.

Można go najlepiej wykorzystać, gdy musisz udostępnić krótkie samouczki, wskazówki, instrukcje itp. Zapewnia użytkownikowi adres URL udostępniania ekranu, który może wykorzystać do udostępnienia go zespołowi. Osoby mające dostęp do tego adresu URL mogą bez problemu uzyskać dostęp do ekranu.

Narzędzie jest dostarczane z rozszerzeniem chrome i możesz tworzyć zarówno sesje telewizyjne, jak i prywatne za pomocą Screenleap, który jest zbyt szybki i wydajny.

Korzyści z pracy w domu

Poznaj niektóre z najlepszych korzyści, jakie Ty, jako organizacja lub pracownik, uzyskasz, pracując zdalnie i korzystasz z oprogramowania do pracy zdalnej.

• Zwiększona produktywność, ponieważ będą zmotywowani do pracy lepiej niż zwykle, nawet badania to potwierdzają.
• Bardziej zrelaksowany i szczęśliwszy w pracy ze względu na środowisko
• Oszczędzaj na kosztach ogólnych i codziennych operacjach w biurze
• Lepsze wykorzystanie technologii i narzędzi przez Twój zespół
• Ulepszone rzecznictwo pracowników i wskaźnik retencji
• Lepsze zarządzanie czasem i praca zespołowa

Wniosek

Były to jedne z najlepszych narzędzi do doskonałego zarządzania pracą w domu bez ograniczania produktywności, efektywności i wydajności zespołu.

Istnieje wiele korzyści z pracy zdalnej, a ponieważ czasy są takie, że musisz uciekać się do tej metody, sugeruje się, abyś jak najlepiej z niej skorzystał i wyszedł silniejszy i lepszy.

Nie trać więc więcej czasu, znajdź najlepsze dla siebie narzędzia i już teraz rozpocznij strategię pracy zdalnej.