9 narzędzi wizualnych do zbierania wymagań dla oprogramowania

Zbieranie wymagań może wydawać się bardzo pracochłonne, chyba że masz pod ręką odpowiednie narzędzia.

W tym poście omówimy kilka technik zbierania wymagań, których możesz użyć podczas planowania i tworzenia oprogramowania. Te narzędzia pomogą Ci sprawić, że Twój dokument wymagań będzie bardziej przyjazny dla czytelnika.

W żadnym wypadku te techniki zbierania wymagań nie są ograniczone do tworzenia oprogramowania. Możesz użyć tych narzędzi w każdym innym projekcie, aby zbieranie wymagań było tak płynne, jak to tylko możliwe.

Czym jest zbieranie wymagań

Gromadzenie wymagań jest kluczową częścią każdego projektu, zarówno dużego, jak i małego. Niezbędne jest zrozumienie i zaspokojenie potrzeb klientów.

Proces zbierania wymagań obejmuje identyfikację i dokumentowanie niezbędnych wymagań klientów, użytkowników, interesariuszy itp. związanych z projektem. Wiedza ta zostanie wykorzystana do opracowania rozwiązań w postaci produktów, usług, oprogramowania itp.

Metody wykorzystywane do zbierania tych danych mogą obejmować takie techniki, jak wywiady, burza mózgów, grupy fokusowe, kwestionariusze itp.

Techniki gromadzenia wymagań do tworzenia oprogramowania

Następujące narzędzia do zbierania wymagań mogą być użyte w celu ułatwienia wyżej wymienionych metod lub mogą być używane samodzielnie jako techniki zbierania wymagań.

Mapowanie historii użytkownika

Mapowanie historyjek użytkownika to technika używana do identyfikacji i zrozumienia wymagań użytkowników końcowych. Pomaga zespołom programistycznym ustalać priorytety ich pracy w oparciu o to, co pomoże stworzyć wspaniałe wrażenia użytkownika.

Korzystając z mapy historii użytkownika, możesz opisać, w jaki sposób użytkownik wchodzi w interakcję z oprogramowaniem (lub produktem, usługą, witryną internetową itp.) lub podróżą użytkownika po produkcie.

Dzięki temu będziesz w stanie określić, które kroki przynoszą największe korzyści Twoim użytkownikom i nadać priorytet tworzeniu funkcji, które dodadzą większej wartości do ich doświadczenia.

Jak stworzyć mapę historii użytkownika

Krok 1: Zbierz wielofunkcyjny zespół pracowników zaangażowanych w rozwój produktu.

Krok 2: Zidentyfikuj swoich użytkowników, ich cele, potrzeby itp. za pomocą persony użytkownika. Przeanalizuj zebrane dane, aby określić problemy swojego użytkownika. Pomyśl, jak Twój produkt może rozwiązać te problemy.

Krok 3: Zidentyfikuj czynności wykonywane przez użytkowników podczas korzystania z Twojego produktu. Będą to historie lub motywy umieszczone u góry mapy historii użytkownika. Możesz użyć funkcji współpracy w czasie rzeczywistym Creately, aby skłonić zespół do wspólnej pracy nad rozbiciem tych działań na mniejsze historyjki użytkowników. Umieść te historie pionowo na mapie, z najważniejszymi u góry.

Krok 4: Nakreśl na mapie historii użytkownika sposób, w jaki użytkownicy przepływają przez produkt od lewej do prawej. Jeśli jest wielu użytkowników, utwórz różne scenariusze dla każdego.

Krok 5: Wyróżnij historie, które są ważne dla stworzenia lepszego doświadczenia użytkownika. Następnie zidentyfikuj zależności, wymagania techniczne, wąskie gardła, które mogą mieć wpływ na pracę, którą musisz wykonać. Zanim zaplanujesz swoją pracę, upewnij się, że masz rozwiązania pozwalające przezwyciężyć te problemy.

Podobnym narzędziem, którego możesz użyć do nakreślenia i przeanalizowania podróży użytkownika, jest mapa podróży klienta.

Diagramy przypadków użycia

Diagramy przypadków użycia pomagają zwizualizować interakcję między użytkownikiem a systemem, czyli innymi słowy, działania użytkownika i reakcje systemu. Pomaga skoncentrować się na wymaganiach użytkownika końcowego przez cały rozwój systemu.

Zapoznaj się z naszym samouczkiem dotyczącym diagramów przypadków użycia, aby dowiedzieć się, jak je narysować.

Diagramy sekwencji

Innym typem diagramu UML, który może służyć jako technika zbierania wymagań, jest diagram sekwencji.

Diagram sekwencji ilustruje, w jaki sposób różne części systemu oddziałują ze sobą w celu wykonania funkcji, a także kolejność, w jakiej zachodzą interakcje podczas wykonywania określonego przypadku użycia.

Dowiedz się wszystkiego o diagramach sekwencji i o tym, jak je narysować, korzystając z naszego samouczka dotyczącego diagramów sekwencji.

Modele szkieletowe i makiety interfejsu użytkownika

Modele szkieletowe

Modele szkieletowe zapewniają projekt interfejsu strony internetowej lub aplikacji, wizualizując jej nawigację i układ. Pomaga zrozumieć, jak aplikacja lub strona internetowa będzie działać, i określić, czy w projekcie są jakieś błędy.

Korzystając z szablonu szkieletowego, takiego jak ten poniżej, Ty i Twój zespół możesz zrozumieć, jak działa Twój system.

Makieta interfejsu użytkownika

Bardziej graficzną, dopracowaną wersją szkieletu jest makieta interfejsu użytkownika. Pomoże Ci nie tylko zorientować się, jak działa Twoja aplikacja, ale także jak będzie wyglądać.

Za pomocą narzędzia makiety interfejsu użytkownika Creately możesz dodawać linki do elementów diagramu, dzięki czemu można nawigować po nim, więc po kliknięciu przycisku przeniesie Cię do odpowiedniej strony. Pomoże Ci to zrozumieć wrażenia użytkownika witryny.

Mapy procesów i schematy blokowe

Mapy procesów i schematy blokowe przedstawiają uproszczony obraz procesu. Niezależnie od tego, czy chcesz zmapować procesy biznesowe, przepływy użytkowników, czy nawet zrozumieć i wyjaśnić proces zbierania wymagań, mapy procesów i schematy blokowe mogą być bardzo pomocne.

Możesz go użyć do

• Zrozumieć istniejący system (z mapą stanu obecnego) i jak system zmieni się po zastosowaniu rozwiązania (z mapą stanu przyszłego)
• Wyjaśnij, jak zastosować nowe rozwiązanie
• Zaplanuj zadania i kroki projektu (dodaj również dodatkowe informacje, takie jak właściciele zadań lub działy z torem pływackim)
• Zidentyfikuj luki i blokady w swoich procesach i znajdź rozwiązania

Oto nasz ostateczny samouczek schematu blokowego, aby zrozumieć, jak rysować i używać.

Mapy myśli

Podczas zbierania wymagań często przeprowadzane są indywidualne i grupowe sesje burzy mózgów. Możesz użyć map myśli, aby uchwycić swoje pomysły, uporządkować je i kategoryzować oraz dalej je rozwijać za pomocą map myśli.

Oto więcej technik wizualnej burzy mózgów, których możesz użyć do szybszego generowania pomysłów.

Diagramy kontekstu systemu

Diagramy kontekstowe to jedna z technik gromadzenia wymagań oprogramowania, którą należy zastosować na samym początku procesu.

Diagramy kontekstowe systemu dają ogólny widok systemu w jego środowisku oraz jego interakcji z podmiotami zewnętrznymi, takimi jak użytkownicy, inne systemy itp.

Schematy dekompozycji funkcjonalnej

Diagram rozkładu funkcjonalnego można wykorzystać do rozbicia systemu na mniejsze i prostsze części. Pomoże Ci to przyjrzeć się bliżej działaniu systemu.

Rozbijając w ten sposób system lub proces, będziesz w stanie łatwo zrozumieć wymagania dotyczące potrzeb.

Więcej technik zbierania wymagań?

Te techniki zbierania wymagań są łatwiejsze do odczytania, a ich wizualna natura sprawi, że Twój dokument wymagań będzie łatwiejszy do odczytania i zrozumienia przez każdego.

Chcesz dodać do naszej listy technik zbierania wymagań? Daj nam znać, co jest Twoim ulubionym w komentarzach poniżej.