20 najlepszych narzędzi do tworzenia harmonogramów dla Twojej firmy w 2022 r.

Jednym z kluczowych aspektów zarządzania przedsiębiorstwem jest zarządzanie narzędziami i tworzenie harmonogramów.

Zapewnienie dotrzymania terminów projektów w celu osiągnięcia efektywnych wyników ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy.

Planowanie biznesowe i harmonogramowanie wiąże się z wieloma obowiązkami, w tym planowaniem, marketingiem, koordynacją, organizacją i wieloma innymi.

To, czego potrzebujesz do planowania i umawiania wizyt, to narzędzia, dzięki którym Twoja praca będzie łatwiejsza i szybsza.

Microsoft Word

Źródło obrazu: LifeWire

Jednym z najbardziej podstawowych, ale bardzo skutecznych narzędzi do tworzenia harmonogramu pracy i biznesu jest całe oprogramowanie do edycji tekstu.

Najpopularniejszym jest oczywiście Microsoft Word zastępujący ręczną metodę pisania długopisem i papierem.

Oczywiście rządził zadaniami opartymi na rozwiązaniach do przetwarzania tekstu, niezależnie od tego, czy jest to dokumentowanie, pisanie notatek, pisanie listów, a nawet tworzenie harmonogramów.

Jasne, istnieje wiele opcji, a zwłaszcza wraz z rozwojem Internetu w XX wieku pojawiły się również e-maile.

W dzisiejszych czasach ludzie również używają do tego e-maili. Jednak wciąż procesory tekstu są częścią dokumentacji i kultury pracy.

Dokument Google

Źródło obrazu: Ludzkość

Najpopularniejszym i najczęściej używanym procesorem tekstu opartym na chmurze muszą być Dokumenty Google, które są rzeczywiście rewolucyjne w przetwarzaniu tekstu i dokumentacji.

Ponieważ internet stał się bardziej powszechny, oczywistym ulepszeniem było uzyskanie edytora tekstu online lub opartego na chmurze, w którym można uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca.

Ale to nie było to! Oparty na chmurze edytor tekstu ma świetne funkcje, funkcję automatycznego zapisywania, funkcje udostępniania, komentowania i wiele więcej.

Jest to jedno z kluczowych narzędzi dostępnych do tworzenia harmonogramów oraz innych prac związanych z zarządzaniem biznesem i zadaniami.

Ponieważ jest w chmurze, różni uczestnicy mogą pracować razem nad dokumentem lub w tym przypadku mogą zobaczyć harmonogram, spotkania i wprowadzać zmiany lub komentarze w czasie rzeczywistym ze swoich miejsc.

Te edytory tekstu online usprawniły codzienną pracę w przestrzeni biznesowej, ułatwiając realizację zadań w wyznaczonych terminach.

Spotkania HubSpot

Źródło obrazu: HubSpot

Spotkania HubSpot to uproszczone rozwiązanie do ustawiania automatycznych harmonogramów, spotkań i terminów.

Aplikacja do planowania spotkań pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek przy wykonywaniu wszystkich ręcznych i żmudnych zadań dzięki automatyzacji.

HubSpot Meeting jest w pełni zintegrowany z CRM, co pozwala osobom fizycznym i firmom na:

• Planowanie e-maili
• Oferowanie elastyczności i przejrzystości zespołom
• Prospekci będą mogli zobaczyć, kiedy będziesz wolny
• Ułatwienie procesu przechwytywania leadów

Możesz również umieścić narzędzie na swojej oficjalnej stronie internetowej. Może w żywy sposób przedstawiać skoncentrowaną na marce komunikację w zespole i umawianie spotkań.

Możesz także tworzyć łącza do spotkań grupowych i udostępniać je, aby umożliwić im dołączenie.

Calendly

Źródło obrazu: media cyfrowe JEA

Calendly to zautomatyzowane rozwiązanie do tworzenia harmonogramów dla freelancerów, właścicieli małych firm i innych osób samozatrudnionych.

Program pozwala innym poznać Twoją dostępność i dalej może być udostępniany innym za pośrednictwem spersonalizowanych linków.

Zaplanowanie harmonogramu za pośrednictwem Calendly jest tak łatwe dla ludzi, że możesz bezpośrednio dotrzeć do klientów i pozwolić im zaplanować harmonogram dla siebie.

Możesz ustawić swoje preferencje czasowe, dostępność i wiele więcej. Z drugiej strony klienci mogą również wybrać wolne miejsca zgodnie z ich harmonogramem.

Oprogramowanie kalendarza

Źródło obrazu: Edraw

Oprogramowanie kalendarza to jedno z najlepszych rozwiązań do planowania, sporządzania notatek, przypomnień, przetwarzania tekstu i wszystkich innych zadań związanych z pisaniem.

Najlepsze jest dostosowanie, aby projekty lub rutyna były bardziej zorientowane na zadania i ograniczone terminami.

Jest wyposażony w interfejs kalendarza, dzięki czemu wizualnie łatwo jest zrozumieć, co dzieje się w określonym dniu lub w ciągu miesiąca.

Możesz zobaczyć cały swój harmonogram na miesiąc lub tydzień z lotu ptaka, aby spodziewać się tego, co nadchodzi.

Został stworzony z myślą o ułatwieniu planowania i zarządzania zadaniami przez pewien czas.

Jednak nie było to zbyt dobre dla większych firm lub włączania różnych osób z przypisanymi rolami i tak dalej.

Wynikało to z tego, że zawsze był przeznaczony do planowania dla osoby, a nie dla personelu biznesowego.

kalendarz Google

Źródło obrazu: GCFL

Oprogramowanie do planowania opartego na kalendarzu musi być dostępne w wersji chmurowej, ponieważ wszystko nadrabiało zaległości w formie chmury.

Kalendarz Google wydaje się być w tym wyraźnym zwycięzcą z niewielką konkurencją.

Podobnie jak oprogramowanie kalendarza, było uważane za narzędzie do planowania i ma znacznie większe kompetencje niż edytory tekstu.

Ale w przeciwieństwie do niego Kalendarz Google zapewnia znacznie większe przekonanie dzięki dodatkowym funkcjom tworzenia harmonogramów, zarządzania zadaniami, przypomnieniom i systemom alarmowym.

Był również skoncentrowany na dystrybucji opartej na chmurze, a także idealny dla małych firm.

Narzędzie umożliwiło również pracownikom zostawianie notatek i dzielenie się komentarzami z innymi na platformie do udostępniania harmonogramów.

Jednak znowu, nawet przy tych idealnych funkcjach, Kalendarz Google nadal nie jest przeznaczony dla wielu użytkowników.

Czas pracy

Źródło obrazu: Crodesk

WorkTime to przede wszystkim planowanie, zarządzanie czasem i śledzenie czasu. Pozwala to zaplanować codzienne godziny na określone zadania i spotkania.

Jedną z najlepszych cech tego narzędzia jest możliwość zobaczenia wszystkiego na pierwszy rzut oka.

WorkTime oferuje tworzenie i utrzymywanie harmonogramów na cały tydzień, które będziesz mógł przeglądać jednocześnie.

Możesz również udostępniać harmonogram za pośrednictwem platform społecznościowych. Jest to jednak idealne rozwiązanie dla osób fizycznych, a nie dla firm.

Nie obejmuje zaawansowanych funkcji planowania ani zarządzania projektami, takich jak przypomnienia, wbudowana sztuczna inteligencja, tryby komunikacji i wiele innych.

KalendarzHero

Źródło obrazu: CL

Kolejne narzędzie do planowania i spotkań oparte na Kalendarzu, które może być bardzo pomocne, aby zawsze być na bieżąco.

Aplikacja jest skoncentrowana na ułatwieniu planowania dla poszczególnych osób. Umożliwia tworzenie wstępnie skonfigurowanych typów spotkań, dzięki czemu nie musisz za każdym razem ich określać.

Ponadto umożliwia dodanie łącza do wideokonferencji w zaproszeniu wysłanym do uczestników grupy.

Możesz także podłączyć inne aplikacje, takie jak Microsoft Office 365, Slack, Kalendarz Google, iCould, Outlook i Gmail.

Narzędzie tworzy również osobiste linki do planowania, ułatwiając bezpośrednie udostępnianie.

Oprócz tego możesz również osadzić widżet planowania na swojej profesjonalnej stronie internetowej, dzięki czemu potencjalni klienci będą mogli sprawdzać i rezerwować harmonogramy.

Jedną z innych funkcji, które mogą być bardzo przydatne, jest możliwość dostępu do oprogramowania opartego na dokumentach, takiego jak Dropbox, Google Drive, OneDrive itp.

Chytry

Źródło obrazu: Shifty

Shifty to aplikacja do tworzenia harmonogramów przeznaczona dla małych firm, świetnie sprawdza się również w przypadku osób fizycznych.

Ponieważ ma na celu ułatwienie prowadzenia działalności, narzędzie umożliwia wielu pracownikom planowanie zgodnie z ich odpowiednimi zmianami.

Otrzymujesz ten bardzo uproszczony interfejs z funkcją „przeciągnij i upuść”, łatwym do zarządzania tylko przez jedną osobę.

Teraz jest to narzędzie do tworzenia harmonogramów, które pozwala przypisywać wiele obowiązków różnym pracownikom, a także zarządzać różnymi zadaniami.

Najwyraźniej to narzędzie jest bardziej wydajne niż edytory tekstu, aplikacje do arkuszy kalkulacyjnych, a nawet narzędzia do planowania kalendarza.

Narzędzie jest bardziej skoncentrowane na planowaniu niż na pisaniu jak oprogramowanie do edycji tekstu.

Dzięki temu istnieją pewne komplikacje w czasie rzeczywistym ze zmianami wprowadzanymi z jednego końca, ponieważ dystrybucja harmonogramu za pośrednictwem poczty elektronicznej wysyłanej za każdym razem, gdy wprowadzane są zmiany.

Dostępne są więc różne powiadomienia o zmianach.

10 do 8

Źródło obrazu: amoCRM

10 To 8 to system rezerwacji spotkań zaprojektowany specjalnie z myślą o efektywnym zapewnianiu rezerwacji 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Narzędzie automatycznie synchronizuje się z istniejącymi platformami kalendarzy, takimi jak Kalendarz Google, Outlook, iCloud i inne.

Jest wysoce kompatybilny z innymi integracjami w chmurze, takimi jak Mail Chimp, Google Analytics, Slack i nie tylko.

Możesz więc usprawnić ogólne zarządzanie projektami za pomocą bardziej scentralizowanego zestawu narzędzi.

Jest to idealne rozwiązanie dla osób poszukujących prostego, ale skutecznego narzędzia do codziennego planowania harmonogramów i spotkań.

Gryzmolić

Źródło obrazu: Zapier

Doodle jest znany jako jedna z najlepszych aplikacji do planowania dostępnych na rynku smartfonów.

Aplikacja jest kompatybilna z systemami Android i iOS, głównie z funkcją odpytywania.

Narzędzie najpierw pozwala skonfigurować stronę MeetMe, na której ludzie mogą zobaczyć Twoje wolne czasy i wybrać wyznaczony branding.

Utworzenie ankiety dla wszystkich dostępnych dat i godzin oraz umożliwienie ludziom głosowania na popularne przedziały czasowe, które są dla nich idealne, to to, co Doodle robi najlepiej.

Prognoza.Aplikacja

Źródło obrazu: Appvizer

Forecast to jedno z najlepszych programów do planowania lub aplikacji w chmurze, idealne do planowania wydajności.

Jest to doskonale genialne połączenie narzędzi do zarządzania projektami i narzędzi do zarządzania zasobami, skoncentrowane na bardziej planowaniu i usprawnianiu pracy.

Aplikacja jest dedykowana do pomocy zarówno w planowaniu krótkoterminowym, jak i długoterminowym, z dużo większą szczegółowością niż inne aplikacje z tej listy.

Prognozy nie blokują Cię w żadnym ustalonym formacie, takim jak Kanban, harmonogramy Grantta lub Scrum, dzięki czemu możesz robić to, co chcesz, nawet mieszać wszystko.

Jest wyposażony w wbudowaną sztuczną inteligencję (AI), która pomaga łatwo wykryć ryzyko opóźnienia lub wykolejenia oryginalnego toru w projekcie.

Potężny pulpit nawigacyjny podsumowuje wszystko, co dzieje się w projekcie, zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Możesz również zobaczyć przegląd wraz z różnymi funkcjami, takimi jak informacje w czasie rzeczywistym, wydajność zadań, raporty, spostrzeżenia, które również możesz udostępnić swojemu klientowi.

Pomaga również ustalić priorytety ważnych zadań lub pilnych zadań i potoczyć wszystko w taki sposób, aby projekt zakończył się sukcesem na czas.

Ustawwięcej

Źródło obrazu: Setmore

Setmore to coś więcej niż tylko aplikacja do planowania, oferuje osobom indywidualnym tworzenie automatycznych spotkań online od swoich klientów.

Zasadniczo możesz użyć tego narzędzia, w którym Twoi klienci lub klienci mogą łatwo rezerwować spotkania.

Następnie zarezerwowane terminy można przeglądać w kalendarzu, w którym łatwo jest je zobaczyć i zarządzać nimi.

Setmore pomaga Twojej firmie rozwijać się dzięki wydajnemu systemowi spotkań z automatyzacją.

Narzędzie umożliwia dostęp do terminów z komputera stacjonarnego, laptopa, telefonu komórkowego i dowolnego urządzenia.

Możesz monitorować i śledzić terminy i szczegóły spotkań, a także nadchodzące wydarzenia ustawione w różnych terminach.

Dzięki Setmore można również łatwo zmienić termin, po prostu przeciągając i upuszczając spotkania w nowej szczelinie czasowej.

Kolejną świetną funkcją jest to, że za każdym razem, gdy zmieniasz termin, powiadomienie jest wysyłane do wszystkich zainteresowanych osób.

Zespół Gantta

Źródło obrazu: TeamGantt

TeamGantt to jedno z popularnych narzędzi do planowania projektów, które jest wysoce zalecane dla początkujących.

Ale nie pomyl tego z mniej wydajnym. Wręcz przeciwnie, korzystają z niego firmy takie jak Netflix i Amazon.

TeamGantt jest również dostępny jako wersja freemium i różne płatne plany. Zapewnia szereg funkcji, takich jak śledzenie obciążeń, dostępność, planowanie i inne funkcje współpracy.

TeamGantt jest wysoce wyspecjalizowany w wykresach Gantta i oferuje funkcje zarządzania projektami, które sprawiają, że projekt jest wydajny.

Narzędzie jest bardzo łatwe do zrozumienia i użycia w wielu projektach.

Planowanie bumerangu

Źródło obrazu: Planowanie Boomerang

Boomerage Scheduling to narzędzie do planowania spotkań i planowania w formie rozszerzenia przeglądarki, które można po prostu podłączyć do przeglądarki Chrome lub Firefox.

Jest łatwy do zainstalowania w przeglądarce, a nawet można go podłączyć do kont programu Outlook i kont Gmail.

Integracja z aplikacjami jest łatwa i wygodna, zwłaszcza z Chrome, Gmailem i Kalendarzem Google.

Dzięki tej integracji zadanie planowania i dostęp do przedziałów czasowych stają się łatwe.

Na przykład podczas wysyłania e-maili możesz pobrać wolne przedziały czasowe z wymienionych spotkań, a następnie pozwolić klientom wybrać najlepszy przedział czasowy.

Więc w zasadzie możesz zarządzać wszystkimi swoimi spotkaniami scentralizowanymi na jednej platformie lub na wielu platformach.

Aplikacja automatycznie rejestruje również czasy wydarzenia utworzonego w Twoim kalendarzu ze wszystkimi wymaganymi szczegółami.

Aranżować

Źródło obrazu: Hubspot

Arrangr to obiecująca platforma do planowania, którą można łatwo zintegrować z najwyższej klasy kalendarzami i innymi platformami.

Możesz zintegrować to narzędzie z Outlookiem, iCloudem, Kalendarzem Office 365 i Google Calander.

Narzędzie umożliwia utworzenie linku do rezerwacji, w którym potencjalni klienci lub uczestnicy mogą wybrać najlepszy dla siebie przedział czasowy.

Arrangr ma wiele innych funkcji, takich jak możliwość automatycznego generowania linków do wideokonferencji i dołączania w nim zaproszeń.

Jedną z najlepszych części jest połączenie z Twoim e-mailem, gdzie automatycznie integruje Twoje zarezerwowane spotkania i inne wypełnione terminy.

Możesz także wysłać ankietę do 15 odbiorców w ich bezpłatnej wersji, w której możesz wziąć udział w spotkaniu grupowym.

Arrangr skupia się na uproszczeniu i automatyzacji harmonogramu spotkań i terminów na scentralizowanym froncie.

Ich płatne wersje mają dodatkowo rozszerzone funkcje i większą elastyczność, aby czerpać korzyści z aplikacji.

KiedyJestDobra

Źródło obrazu: Login

Jeśli szukasz prostego narzędzia do planowania, jest to najprostsze, jak to tylko możliwe. WhenIsGood jest nadal skutecznym narzędziem do planowania grupowego.

Musisz pamiętać, że WhenIsGood nie jest narzędziem opartym na funkcjach, ale raczej prostym rozwiązaniem do planowania.

Konfiguracja jest bardzo łatwa, wystarczy założyć konto, na którym uzyskasz dostęp do platformy Kalendarz, decydując o przedziałach czasowych wydarzeń lub spotkań.

Narzędzie pozwala decydować o harmonogramach spotkań w określonych przedziałach czasowych. Ponadto możesz wybrać przedział czasowy w zależności od długości spotkania, które chcesz zaplanować.

Kiedy tworzysz wydarzenie, automatycznie generuje ono trzy różne linki w określonym celu.

Jednym z nich jest wprowadzanie zmian w kalendarzu, innym wysyłanie zaproszeń na spotkania, a jeszcze innym obsługa wyników ankiety.

Mianować

Źródło obrazu: Capterra

Appinty pozwala przekonwertować odwiedzających witrynę na klientów, oprócz tego, że jest bardzo skutecznym narzędziem do tworzenia harmonogramów.

To bezproblemowo integruje się z Twoją witryną, co jest idealne, jeśli szukasz narzędzia do zarządzania harmonogramem opartego na chmurze, które również bezpośrednio obsługuje klientów online.

Appointy oferuje swoje subdomeny również w przypadku, gdy nie masz własnej strony internetowej, aby zintegrować ten system umawiania spotkań.

Pozwala stworzyć dodatkową zakładkę na swojej stronie na Facebooku, dzięki której ludzie będą mogli sprawdzić i umówić się na kolejne spotkania z Tobą.

Narzędzie Appointy daje klientom pełną autonomię w zakresie korzystania z niego.

Za pomocą tego narzędzia możesz tworzyć godziny pracy dla swoich pracowników, dostosowywać przedziały czasowe, usprawniać cykliczne rezerwacje i wiele więcej.

Musisz jednak utworzyć indywidualne konta Appointy dla wielu członków zespołu w Twojej firmie.

24 Sesje

Źródło obrazu: kanały krzemowe

Kolejne wspaniałe, bogate w funkcje narzędzie do planowania grupowego i rezerwacji spotkań, idealne dla małych firm, freelancerów i innych profesjonalistów.

24Sessions ma mnóstwo funkcji, dzięki którym można go nazwać inteligentnym systemem planowania dla Twojej firmy.

Oferuje funkcje połączeń telefonicznych, udostępnianie ekranu, łatwe planowanie i możliwość obsługi wielu osób.

Co więcej, jest to po prostu bardzo łatwe i wszechstronne narzędzie, dzięki czemu nie musisz poświęcać dużo czasu na jego naukę lub przyzwyczajenie się.

Twoi klienci mają możliwość umówienia spotkania z Tobą w oparciu o Twoją dostępność, która jest również określana przez system automatyzacji narzędzia.

Automatycznie tworzy terminy kalendarza i przypomnienia, a nawet ustawia powiadamianie i wysyłanie linków do spotkań, gdy nadejdzie czas.

Planista centrum

Źródło obrazu: HubPlanner

Hub Planner to najlepsza aplikacja do planowania, rezerwacji, śledzenia czasu i zarządzania, dedykowana idealnie dla średnich i dużych firm.

Jednak oczywiście świetnie sprawdza się w małych firmach, zwłaszcza jeśli rozwijasz się.

Jest to kompletne oprogramowanie do zarządzania zasobami ze szczegółowym zestawem funkcji, które pomagają w zarządzaniu projektami, harmonogramowaniu, śledzeniu czasu i raportowaniu.

Jeśli spojrzysz na podstawową funkcję tego wyrafinowanego, ale prostego narzędzia, to harmonogram i planista.

Ale dzieje się tak dzięki większej liczbie funkcji planowania zasobów, wizualizacji i planowania projektów.

Interfejs użytkownika jest dość łatwy do zrozumienia i właściwie bardzo prosty pod względem planowania aplikacji.

To po prostu rozciąga się od tego miejsca, aby zrobić znacznie więcej, takich jak wiele trybów widoku, dynamiczny pasek pojemności zespołu, menu wielofunkcyjne i potężne filtrowanie.

Istnieje ponad 70 wstępnie sformatowanych szablonów do wykorzystania w Twojej firmie z opcjami dostosowywania.

Dodatkowe źródła