Scrumban 101: Zrozummy podstawy

Opublikowany: 2022-06-20

Zarządzanie projektami to kluczowy krok w zapewnieniu sukcesu projektu lub procesu. Podczas gdy w przeszłości istniała tylko ograniczona liczba metodologii do naśladowania, dziś istnieje wiele ustalonych i zweryfikowanych frameworków praktykowanych w zarządzaniu projektami… W tym artykule przyjrzymy się jednemu takiemu frameworkowi o nazwie Scrumban, powstającym systemowi hybrydowemu, który łączy w sobie cechy dwie szeroko stosowane metodyki Agile, Scrum i Kanban.

Co to jest Scrumban?

Aby zrozumieć Scrumban, zróbmy najpierw krótkie podsumowanie Scruma i Kanbana .

Scrum to zwinny framework, który pomaga zespołom pracować bardziej produktywnie. Projekty są planowane i realizowane w 1-4 tygodniowych iteracjach zwanych Sprintami. W Scrumie do zarządzania pracą stosuje się sztywną strukturę. Obejmuje to zaplanowane spotkania, określone role i sesje przeglądowe mające na celu poprawę przyszłych iteracji.
Kanban to wizualny system zarządzania projektami, który idealnie nadaje się do zarządzania zadaniami cyklu produkcyjnego lub procesu. Korzystając z tablicy Kanban, przepływ pracy jest wizualizowany i zarządzany w sposób ciągły. Nie planuje się żadnych konkretnych ról ani spotkań, ponieważ zespół planuje i dokonuje przeglądu pracy na podstawie zapotrzebowania, dostarczając to, co jest wymagane.

Kanban zyskał dużą popularność w XXI wieku jako system zwinny. W rezultacie wiele zespołów, które korzystały ze Scrum, starało się przejść na Kanban, aby wykorzystać jego elastyczny charakter. Aby zaspokoić tę potrzebę, Scrumban został zaprojektowany jako etap przejściowy od Scrum do Kanban. Jednak szybko stało się jasne, że Scrumban był wystarczająco dobry, aby być samodzielnym frameworkiem do zarządzania projektami i wielu zdecydowało się przyjąć go jako kolejną metodę do naśladowania.

Podstawowa tablica Scrumban (kliknij szablon, aby edytować go online)

Scrumban łączy ustrukturyzowaną naturę Scrum z elastycznością i ciągłością Kanban, aby zapewnić zespołowi zwinność, wydajność i produktywność. Rzućmy okiem na porównanie Scrum, Kanban i Scrumban.

Kiedy używać Scrumbana?

Scrumban jest wciąż stosunkowo nowym graczem w zarządzaniu projektami i jako taki wciąż jest wiele do nauczenia się i obserwowania. Jednak jego wszechstronność i połączenie najlepszych cech Scrum i Kanban zapewniły pewną przewagę, aby wygrać i przekonać wielu praktyków. Zanim zdecydujesz się na najlepszą metodę, rozważ zalety i wady, strukturę swojego projektu i zespołu wraz z ograniczeniami i wymaganiami – jeśli Scrumban jest idealnym rozwiązaniem, zanurkuj.

Scrum vs Kanban vs Scrumban

	Scrum	Kanban	Scrumban
Najlepszy dla	Zespoły pracujące nad projektami i procesami trwającymi dłużej niż 12 miesięcy.	Zespoły zajmujące się utrzymaniem ruchu, usługami wsparcia i produkcją.	Zespoły pracujące nad szybkimi projektami i produkcją. Jest również idealny do projektów na dużą skalę, które wymagają długoterminowego planowania.
Cykle pracy	1-4 tygodniowe iteracje zwane sprintami uzupełnione o regularne spotkania, przeglądy i retrospektywy.	Brak iteracji. Ciągły przepływ pracy.	2-tygodniowe iteracje uzupełnione o regularne spotkania, przeglądy i retrospektywy.
Planowanie	Zbudowany. Planowanie odbywa się na początku każdego Sprintu.	Elastyczny proces planowania. Opiera się na podejściu probabilistycznym, opartym na wcześniejszych danych dotyczących przepływu pracy.	Planowanie oparte na potrzebach lub na żądanie, które jest zintegrowane z pracą w toku. Wyzwalacz planowania jest inicjowany, gdy liczba zadań w „pracy w toku” spada poniżej pewnego poziomu.
			Scrumban pozwala na planowanie wiadro, które koncentruje się na planowaniu długoterminowym. Jest podzielony na 3 główne wiadra. Wiadro jednoroczne: zarezerwowane dla celów długoterminowych wymagających więcej czasu i wysiłku. Wiadro sześciomiesięczne: Plany zatwierdzone przez kierownictwo. Wiadro trzymiesięczne: Ostatni etap, w którym plany są podzielone na możliwe do zrealizowania zadania.
Role i obowiązki	Członkom zespołu przypisuje się role i obowiązki.	Brak konkretnych ról. Członkowie wybierają własne zadania. Zespół składa się z lekarzy ogólnych lub specjalistów.	Brak konkretnych ról. Członkowie zespołu mogą wybierać własne zadania.
Priorytetyzacja zadań	Priorytetyzacja odbywa się przed każdym sprintem.	Priorytetyzacja odbywa się w zależności od potrzeb i na żądanie.	Priorytetyzacja odbywa się na żądanie. Menedżerowie wyznaczają kolejność priorytetów.
Członkowie drużyny	Polecany dla zespołu 3-9 osobowego.	Brak konkretnych ograniczeń.	Brak konkretnych ograniczeń.
Limity pracy w toku (WIP)	Ograniczony do sprintu.	Praktyki ograniczające WIP. Ogranicza liczbę zadań, które można przeciągnąć do kolumny w toku.	Praktyki ograniczające WIP. Ogranicza liczbę zadań, które można przeciągnąć do kolumny w toku.
Narzędzia	Rejestr produktów. Zaległości sprintu. Przyrosty produktu.	Tablica Kanban.	Tablica Scrumbanu.
Metryka	Prędkość. Planowana pojemność.	Czas realizacji. Czas cyklu.	Czas realizacji. Czas cyklu.
Spotkania i Wydarzenia	Planowanie sprintu. Codzienny Scrum. Przegląd sprintu. Retrospektywa sprintu.	Codzienne spotkanie. Spotkanie dotyczące uzupełnień i zobowiązań. Spotkanie dotyczące planowania dostaw. Przegląd świadczenia usług. Przegląd operacji. Przegląd ryzyka. Przegląd strategii.	Planowanie sprintu. Codzienny sprint. Udoskonalenie zaległości produktowych. Przegląd sprintu. Retrospektywa sprintu. (większość może mieć miejsce tylko wtedy, gdy zainicjowany zostanie wyzwalacz planowania).
Własność	Własność jednego zespołu.	Wiele zespołów może współpracować.	Wiele zespołów może współpracować.
Zmień politykę	Żadne nowe przedmioty nie mogą zostać włączone do sprintu.	Nowe pozycje można dodawać w zależności od dostępności i pojemności.	Nowe pozycje można dodawać w zależności od dostępności i pojemności.

Zalety i wady Scrumban

Zalety

Łatwy do przyjęcia jako Scrumban to wizualny proces zarządzania projektami, który można łatwo dopasować do dowolnego istniejącego formatu.
Zespoły Scrumban działają lepiej, ponieważ mogą swobodnie wybierać swoje role i zadania.
Codzienne postoje i raporty nie są obowiązkowe, co oszczędza czas, zwiększa wydajność i tworzy bardziej relaksujące środowisko.
Scrumban zachęca do podziału na przedziały za pomocą planowania wiader, ustalania priorytetów i krótkoterminowych iteracji. Wszystkie te cechy są idealne dla projektów na dużą skalę, wymagających długoterminowego planowania.
Tablice Scrumban pomagają zwiększyć przejrzystość i znaleźć wąskie gardła w przepływie pracy, aby szybko je rozwiązać. Menedżerowie projektów mogą łatwo zidentyfikować wszelkie spowolnienia zadań, aby rozwiązać je z wyprzedzeniem.

Niedogodności

Ponieważ Scrumban jest nowością w krajobrazie zarządzania projektami, nadal jest w dużej mierze niesprawdzony. W związku z tym nadal istnieje tylko kilka ustalonych najlepszych praktyk dotyczących kierowania zespołami.
Brak efektywnej konfiguracji przydzielania zadań wraz z ograniczonym śledzeniem postępów może stanowić spore wyzwanie dla kierowników projektów.

Jak twórczo upraszcza Scrumban dla Twojego zespołu?

Tablica Scrumbana — Tablica Scrumban na dobry początek (kliknij szablon, aby edytować go online)

Creately to idealne miejsce na rozpoczęcie lub kontynuowanie przygody ze Scrumbanem. Każdy etap procesu projektowego można zwizualizować w celu łatwego śledzenia, a członkowie zespołu mogą współpracować, aby tworzyć pomysły i rozwiązywać problemy w czasie rzeczywistym, a wszystko to w jednym miejscu. Kluczowe funkcje, które pomogą Ci uruchomić tablicę Scrumban i śledzić postępy w projekcie, obejmują:

Intuicyjne i nieskończone płótno do dodawania osi czasu, tablic Scrumban, wykresów Gantta i wielu innych elementów do wizualizacji działań i postępów w projekcie.
Biblioteka kształtów wraz z tablicami kanban, kartami zadań i szeregiem innych narzędzi wizualnych, aby szybko rozpocząć ilustrację Twojej przygody z Scrumbanem.
Łatwa funkcja przeciągania i upuszczania z paletą kolorów, aby dostosować płótno do własnych wymagań.
Panel notatek zawierający wszystkie istotne notatki i szczegóły każdego zadania/projektu.
Panel danych do przypisywania ról i ustawiania terminów i szacunków, aby lepiej śledzić postępy każdej czynności.
Panel zadań do śledzenia wybranych zadań projektowych.
Panel powiadomień, aby informować każdego członka zespołu o działaniach związanych z projektem.
Wbudowane wideokonferencje do szybkich nadrabiania zaległości i spotkań.

Dołącz do Creately, aby rozpocząć przygodę ze Scrumbanem już dziś!