Ponad 21 sekretów udanego zespołu dla małych firm

„ Tylko odpowiedni zespół może przekuć każdy pomysł w sukces Twojej firmy. Liderzy doskonale zdają sobie sprawę, że złączony zespół jest źródłem ich sukcesu. Nigdy nie ignorują potęgi swojego Zespołu.

Biznes to sport zespołowy. Każdy pracownik jest ważnym członkiem tej drużyny sportowej. Każdy ma odpowiedzialność i obowiązek, który musi wypełnić w określonym czasie i pomóc w osiągnięciu Celów Biznesu.

Podczas gdy podręczniki do historii — i czasopisma biznesowe — mają tendencję do bycia lwią, nie byłoby Google ani Apple bez grup pracowników współpracujących ze sobą, aby projektować, produkować, wprowadzać na rynek i sprzedawać swoje produkty. Właściwy Zespół to esencja każdego potencjalnego Pomysłu. Posiadanie odpowiedniego zespołu zapewni, że będziesz pracować nad poprawą ogólnej obsługi.

Mogą przekształcić Potencjał w Szansę. The Fortune postanowiło wyróżnić zespoły odnoszące sukcesy i szybko odkryło, że nie ma jednej recepty na to, by działały.

„Jeśli chcesz zajść daleko, idź razem”

Liderzy są zawsze gotowi motywować swoich członków w każdej sytuacji. Metoda ta działała, aby zachęcić cichych uczestników z dobrymi pomysłami do zabrania głosu i pozwoliła wszystkim pogodzić różnorodność myśli. nie można zbudować świetnego biznesu bez zbudowania świetnego zespołu. Lider robi to samo.

To nie tylko dobre samopoczucie: Twoi pracownicy są twarzą Twojej firmy i skalują doświadczenie, nad stworzeniem którego tak ciężko pracowałeś. Zacznij od regularnych rozmów z pracownikami. Poproś ich, aby powiedzieli, co się dzieje dobrze i jakie są ich frustracje.

Oto kilka sekretów Wielkiej Drużyny

Przeanalizuj indywidualne mocne strony i odpowiednio przydziel pracę

Zespół składa się z jednostek. Jeśli jednostki są odpowiednio pielęgnowane, ostatecznym beneficjentem będzie sam zespół. Każda osoba ma swoje mocne strony. Kiedy otrzymują jakąś pracę, która odpowiada ich umiejętnościom, czują się docenieni.

Ich wkład w pracę wzrasta, ponieważ mają pozytywne nastawienie i nie mogą się doczekać dalszego wkładu. Odwrotna sytuacja też jest prawdziwa.

Posiadanie odpowiedniego zespołu jest ważne, aby decydować o strategiach rozwoju Twojej firmy.

Jeśli przydzielisz komuś pracę, w której nie jest dobry, na pewno nie wykona dobrze. Kiedy wynik nie jest pomyślny, jednostka zaczyna czuć się ciężarem dla firmy i nie zajmuje dużo czasu, zanim sprawy zmienią się ze złego w gorszy.

Dlatego, aby zespół odniósł sukces, konieczne jest przeanalizowanie poszczególnych osób, a przydział odbywa się zgodnie z ich mocnymi stronami. Odpowiedni zespół pomoże Ci zdobyć mnóstwo Nowych Klientów. W rzeczywistości będziesz mógł łatwo dotrzeć do klientów.

Zapewnij platformę do występu

Większość ludzi ma duży potencjał i talent. Po prostu brakuje im platformy, na której mogliby je zaprezentować. Możesz zdziałać cuda dla zespołu, zapewniając to samo. Gdy to zrobisz, zauważysz, że coraz więcej osób wysuwa się na pierwszy plan i będziesz zaskoczony basenem, który masz do dyspozycji.

Powszechnym błędem, który popełnia większość ludzi, jest dawanie pierwszeństwa komuś określonej pracy, nie dając pola innym.

Należy unikać tego w jak największym stopniu i zamiast tego trzymać prace otwarte. Załóżmy na przykład, że trzeba napisać kod, zaprezentuj go całemu zespołowi i pozwól wszystkim wnieść do niego wkład, zamiast dawać go komuś, kogo uważasz za najlepszego programistę.

W końcu zespół może zyskać na takim podejściu. Upewnij się, że szukasz najlepszych cech przywódczych.

Zawsze utrzymuj pokój otwarty do komunikacji

Wszędzie tam, gdzie istnieje zespół lub organizacja, musi istnieć hierarchia. Jednak osoby siedzące na szczycie, zwłaszcza te z kierownictwa, powinny być dostępne dla członków zespołu w celu skutecznej komunikacji.

Powinni czuć się mile widziani przez cały czas, aby mogli dowolnie odnosić się do swoich opinii i sugestii. To jest coś, co robią Kreatywni Przedsiębiorcy.

Powinno być bardzo sympatyczne i wszyscy powinni być traktowani jako równi. Nawet jeśli istnieją sugestie, których nie można spełnić, należy wspomnieć, dlaczego jest to niewykonalne.

Będzie to bardzo ważny komunikat, że został on podjęty do dyskusji, a członkowie poczują się ważni.

Zachęcaj do ciekawości i burzy mózgów

Jeśli spojrzysz na wszystkie świetne pomysły, większość z nich powstała podczas burzy mózgów. Możesz zachęcić do tego samego dla swojego zespołu. Niekoniecznie musi być na konferencji cały czas.

Czasami na takie sesje można wybrać miejsce poza biurem. Ludzie będą od razu bardziej zainteresowani.

Szanuj wszelkie pomysły, które mogą pochodzić od członków zespołu, niezależnie od tego, jak szalone lub nieistotne mogą być. Upewnij się również, że szkolisz pracowników.

To zapewni więcej możliwości. Niech też zadają jak najwięcej pytań i zachęć ich do znalezienia na nie skutecznej odpowiedzi. Należy pamiętać, że nie ma nic, co nazywa się nieistotnymi lub głupimi pytaniami.

Tylko wtedy, gdy stworzysz pozytywną atmosferę, efekty również będą dobre.

Spraw, aby zespoły budowały relacje poza pracą

Nie wystarczy, że członkowie zespołu łączą się tylko w miejscu pracy. Należy zachęcać do bardziej uspołecznionego podejścia, aby każdy czuł się bardziej komfortowo ze wszystkimi innymi. Zapewni to, że sposób komunikacji stanie się jeszcze lepszy i będą mogli ze sobą współpracować bardziej optymalnie.

Od czasu do czasu zorganizuj zespołowy lunch lub kolację i nie omawiaj pracy biurowej podczas tych sesji. Nalegaj, aby wszyscy byli obecni, aby mogli się dobrze bawić i aby nawiązać kontakt. W dzisiejszych czasach nie zawsze chodzi o spotkania fizyczne.

Możesz nawet łączyć ludzi w mediach społecznościowych i szukać interakcji, aby nawiązać lepszą więź. Jest to niewątpliwie jeden z najważniejszych celów Small Business.

Powiedz każdej osobie, czego się od niej oczekuje

Tak, zespół funkcjonuje razem, ale każdy powinien być wyraźnie poinformowany o swoich rolach i oczekiwaniach. W ten sposób członkowie będą świadomi tego, jak dokładnie mogą przyczynić się do realizacji projektu, aby odniósł on sukces.

Zapobiega to również wszelkiego rodzaju zamieszaniu, a ludzie nie będą utrudniać pracy innym. Jak wspomniano wcześniej, przydział zadania powinien być zgodny z siłą osoby.

Ważne jest, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją ich wkład. Możesz dostosowywać i przeglądać role w razie potrzeby w trakcie działania.

Powinieneś również zagwarantować, że wkład, jaki wnoszą wszyscy, wpłynie na ogólną poprawę celów zespołu. Ta strategia zapewni sukces zespołu.

Przywiązuj wagę do opinii

Informacja zwrotna to w zasadzie opinia ludzi na określony temat. Pracując jako zespół, ważne jest, aby zebrać informacje zwrotne od poszczególnych członków na temat jego funkcjonowania. Powinieneś jednak bardziej skoncentrować się na tych pozytywnych.

Pomoże Ci to stworzyć zdrową i emanującą dobrymi wibracjami atmosferę.

Od czasu do czasu pojawią się również negatywne opinie. Ty również powinieneś się do nich odnieść w najlepszy możliwy sposób. Żaden pracownik nie powinien czuć się pokrzywdzony lub pominięty.

Powinni czuć się swobodnie, wypowiadając się przeciwko czemukolwiek i wszystkiemu. Właściwy czas pomoże w zdobyciu wspaniałej okazji biznesowej.

Ustawiaj terminy, które są wykonalne i sprawdzaj je dalej

Nie można zaprzeczyć, że gdy już masz harmonogram i odpowiednio ustalisz harmonogramy, Twoje szanse na ukończenie projektu na czas rosną. Pomaga również wstawiać kamienie milowe, które są mniejsze i bardziej wykonalne, a które ostatecznie prowadzą do większego.

Zapewnia również zmniejszenie obciążenia, a zespół czuje się kompetentny w osiągnięciu czegoś znaczącego. Po ustaleniu terminów należy również okresowo sprawdzać, czy osoby te przestrzegają ich.

Nie utrudnia to ogólnie postępów zespołu. Jest to strategia, która nie służy do prześladowania kogoś, ale pomaga ludziom, którym trudno jest nadążyć za tempem.

Gdy to zostanie zidentyfikowane, można im odpowiednio pomóc i można szybko określić, gdzie dokładnie leży problem. System koleżeński to koncepcja, która w dzisiejszych czasach staje się coraz bardziej popularna.

Jeśli dana osoba w zespole zakończy swoją pracę przed czasem, może pomóc innym, którzy są w tyle, aby zrobili to samo. Stwierdzono, że jest bardzo wydajny jako całość, a także poprawia relacje między pracownikami.

Przygotuj harmonogram

Jest to kontynuacja poprzedniego punktu. Osiągnięcie wielkich celów jest prawie niemożliwe, jeśli nie masz harmonogramu, który sprzyja wszystkim. Ten harmonogram powinien określać każdy najmniejszy szczegół i powinien być udostępniany przez wszystkich w zespole, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Powinien istnieć również harmonogram dla podmiotów zewnętrznych. Na przykład należy zarezerwować czas na ocenę dotychczasowych prac, które zostały wykonane, a także na odpowiednie dyskusje w przypadku pojawienia się problemów.

Jeśli czyjeś zachowanie jest negatywne lub nie na miejscu, co psuje ogólne nastroje całego zespołu, sprawa powinna zostać rozpatrzona również przez odpowiednie organy. Krótko mówiąc, nawet najdrobniejsze rzeczy powinny być uwzględnione w rutynie.

Klauzuli społecznej należy również nadać odpowiednią wagę

Głównym celem pracy w zespole jest wzajemna interakcja i koordynacja w taki sposób, aby ludzie czuli się komfortowo w swojej skórze. W tym aspekcie kluczowe znaczenie ma zachowanie członków. Można podpisać umowę społeczną, która określa zasady i porozumienia, których należy przestrzegać podczas pracy zespołowej.

Wiele organizacji zyskało na tym, ponieważ pracownicy czują się bezpiecznie i pewnie. Każdy pracownik wie, gdzie postawić granicę i trzymać się swoich granic po podpisaniu tej klauzuli społecznej.

Są odpowiedzialni za swoje czyny i muszą odpowiedzieć na inne pytania. Idealnie powinieneś to uwzględnić, aby budować poczucie zaufania w zespole.

Zachowaj harmonogramy szkoleń

Jednym z głównych celów zespołu jest ciągłe improwizowanie i ulepszanie oraz dążenie do bycia lepszym niż wcześniej. Jednym ze skutecznych sposobów jest kontynuowanie treningu i uczenie się czegoś nowego.

Daje to również członkom poczucie osiągnięcia. Nauka nie ma końca i każdy członek powinien dążyć do ciągłego rozwoju, aby odnosić lepsze sukcesy, a także rozwijać się na poziomie osobistym.

Umiejętności, które należy poprawić, mogą mieć charakter techniczny lub społeczny, ale ostatecznym celem jest zapewnienie zespołowi korzyści na dłuższą metę. Organizacja powinna być wystarczająco elastyczna, aby uwzględnić te harmonogramy szkoleń w swoim programie nauczania i wspierać pracowników w każdy możliwy sposób.

Można również uzgodnić, że dana osoba podzieli się z zespołem wszystkimi nowymi rzeczami, których nauczyła się podczas szkolenia.

Stawiaj wyzwania do inspirowania

Kto nie lubi wyzwań? Zwłaszcza jeśli wyzwanie jest zabawne i zabawne. Powinieneś podjąć wysiłek, aby rzucić zespołowi wyzwanie z określonymi zadaniami, które nie są dokładnie związane z wykonywaną przez niego pracą.

Może to być zagadka, rozwiązanie tajemniczej sprawy lub cokolwiek w tym stylu, co może wzbudzić duże zainteresowanie wśród ludzi. Robienie tego ma wiele zalet.

Jest to miła przerwa od napiętego harmonogramu, pomaga oderwać się od stresu, a także pomaga wzmocnić mózg.

Nawet po zakończeniu wyzwań poproś kogoś o przeanalizowanie go, aby dowiedzieć się, co skłoniło kogoś do łatwego rozwiązania problemu i dlaczego komuś się nie powiodło. Może to zapewnić wiele cennych informacji.

Mieszaj i dopasowuj członków zespołu

Ludzie, którzy pracują ze sobą od dłuższego czasu, na ogół budują bardzo dobre relacje. Udowodniono jednak, że głównym celem jest generowanie nowych i innowacyjnych pomysłów, a tasowanie i zmiana członków zespołu może być bardzo dobrą opcją.

To połączenie i dopasowanie powinno być jednak logiczne. Nie wszyscy ludzie o podobnych talentach i umiejętnościach są w jednym zespole.

W rzeczywistości podział można przeprowadzić na podstawie posiadanych zestawów umiejętności, aby uzyskać sprawiedliwy podział. Zapewni to utrzymanie zdrowia, a członkowie zespołu nie będą do siebie żywić urazy.

Daj nagrody członkom, którzy mają się dobrze

Kiedy ktoś robi coś nadzwyczajnego lub dobrego i jest uzupełniany nagrodą, następnym razem radzi sobie jeszcze lepiej. Zostało to zauważone od niepamiętnych czasów i jest taktyką, która nigdy nie zawodzi.

Zauważono, że praca zespołowa znacznie się poprawia, gdy zespół jest nagradzany za osiągnięcie czegoś.

Nie ma jednak definicji dobrej nagrody. Finansowe mają swój urok. Jednak coś dla całego zespołu, na przykład rezerwacja kolacji dla wszystkich, wysyła silniejszy komunikat o trosce i wartości. Może też stać się okazją do lepszego poznania się.

Zawsze patrz na szerszy obraz

Powinna istnieć pewna doza współczucia, aby osoba dawała 100% za firmę. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy uświadomią sobie szerszy obraz sytuacji i to, w jaki sposób ich wkład pomaga firmie w rozwoju.

Pomoże im to również rosnąć. Zespół zarządzający powinien zawsze zachowywać większy obraz, to znaczy ostateczny cel firmy, na pierwszym planie i układać choreografię wszystko wokół niego, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Zbudowanie dobrego zespołu na pewno nie jest łatwym zadaniem, ale gdy już to zrobisz, korzyści z tego płynących jest wiele. Rzeczy, które na początku wydają się niemożliwe, nagle zaczynają wyglądać na proste. Nie ma końca w tym, co możesz osiągnąć, jeśli masz dobry zespół do pomocy.

Skorzystaj z powyższych wskazówek, aby zbudować silny zespół, a na pewno się nie zawiedziesz.

Dodatkowe źródła