5 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, wysyłając firmowe pudełka upominkowe do domu

Założę się, że często to słyszałeś w tym roku. Uznanie klientów i pracowników jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Ale ponieważ wszyscy zostają w domu, nie mamy luksusu samodzielnego dostarczania upominków firmowych.

Dawanie prezentów stało się nieco bardziej celowe. Teraz paczki są wysyłane prosto do domu. Wysyłanie firmowych pudełek upominkowych wiąże się z wyzwaniami, ale stwarza też firmom nowe możliwości kreatywnego pakowania, personalizacji i ogólnej prezentacji prezentów.

Aby pomóc Ci wykorzystać te nowe możliwości, stworzyliśmy listę pięciu rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wysyłaniu firmowych pudełek upominkowych.

1. Oś czasu

Jedną z największych przeszkód, które zachwiają jakimkolwiek korporacyjnym planem podarunkowym, jest błędna ocena sytuacji na czas. Nie możemy wystarczająco podkreślić, jak ważne jest planowanie z wyprzedzeniem, jeśli chodzi o wysyłanie pudełek prezentowych.

Czy masz określony termin? Jeśli planujesz prezent na określone wydarzenie lub święto, upewnij się, że paczka dotrze przed tą datą. Jeśli wysyłasz prezent z podziękowaniami, możesz mieć trochę więcej swobody.

Zalecamy planowanie z co najmniej czterotygodniowym wyprzedzeniem. Od wyboru faktycznej zawartości pudełka po zaplanowanie opakowania, proces produkcji i realizacji pudeł wysyłkowych zajmuje więcej czasu niż ręczne dostarczanie typowego upominku firmowego.

Im więcej czasu masz w budżecie, tym lepiej. Zapewni to bezproblemowy przebieg projektu i zmniejszy niepotrzebny stres związany z procesem wręczania prezentów.

2. Budżet

Podczas rozmów z klientami zmagającymi się z przeszkodami związanymi z COVID-19, największą przeszkodą, z jaką mają do czynienia, są odwołane wydarzenia. Niezależnie od tego, czy jest to coroczna impreza firmowa, czy konferencja, większość prezentów została zachowana na te duże wydarzenia. Ale gdy firmy zwracają się w stronę wydarzeń wirtualnych, a nawet całkowicie odwołują wydarzenia, nastąpiło wiele oszczędności. Nie trzeba już płacić za miejsce, kupować jedzenia ani brać pod uwagę kosztów rozrywki. To pozostawiło dodatkowe fundusze w budżecie na prezenty firmowe i pozwala firmom na nieco większą kreatywność.

Dwie ważne rzeczy, o których należy pamiętać przy planowaniu budżetu na firmowe pudełka upominkowe, to rozmiar i waga produktów. Wybierając przedmioty, upewnij się, że wybierasz rzeczy, których wysyłka nie będzie kosztować tony. Pamiętaj, jakość ponad ilość. Zalecamy nie przytłaczać odbiorcy produktami, ale wybrać około 1-3 sztuk do każdego pudełka. Skoncentruj się na jednym prezencie wysokiej jakości i trzymaj inne w niższej cenie.

Pamiętaj też o liczbie osób na liście odbiorców. Przy zamawianiu prezentów wiele produktów ma określone minimum. Jeśli masz mniejszą listę kontaktów, będziesz chciał trzymać się z daleka od produktów z większymi minimami.

Inne czynniki, które wpłyną na Twój budżet, to koszty pakowania i wysyłki. Poniżej szczegółowo omówimy oba te elementy, ale pamiętaj o uwzględnieniu tych dodatkowych kosztów w całkowitym budżecie.

3. Wybór prezentu

Wybór zawartości pudełka upominkowego jest prawdopodobnie najbardziej oczywistą częścią prezentów firmowych. Ale może się to nieco skomplikować, gdy wysyłasz prezenty pocztą. Ponownie, musisz wziąć pod uwagę rozmiar i wagę, ale nie możesz też zapomnieć o tym, co odbiorcy prezentów naprawdę lubią i co by docenili.

Wybierając prezenty do firmowego pudełka upominkowego, zalecamy zróżnicowanie zawartości. Na przykład prezenty żywnościowe są bardzo popularne w przypadku pudełek upominkowych dla klientów. Ale zamiast po prostu wysyłać czekoladę lub owoce, zastanów się nad połączeniem ich z czymś efektownym i użytecznym, co będzie trwałe. Połącz czekoladę z torebką kawy i markowym kubkiem, którym będą mogli się razem cieszyć. A jeśli wysyłasz butelkę dobrego wina, rozważ połączenie jej z niestandardową deską do serów lub kieliszkami do wina bez nóżek. Dzięki temu Twoje prezenty będą bardziej przemyślane i przydatne dla odbiorcy. Ponadto sprawi, że Twój prezent będzie trwał dłużej niż sam prezent konsumpcyjny.

Kolejną ważną rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę przy wyborze prezentów, jest osobowość odbiorcy prezentu. Na przykład, jeśli wszyscy Twoi odbiorcy są dość zaawansowani technologicznie, być może zechcesz rozważyć sparowanie przedmiotu, takiego jak niestandardowa bluza z kapturem, z głośnikiem bezprzewodowym. Jeśli twoimi odbiorcami są głównie kobiety, być może rozważ prezent o tematyce spa, w komplecie ze szlafrokiem, świecami zapachowymi i może olejkami eterycznymi. Oto lista przedmiotów premium, które idealnie nadają się do wysłania w firmowym pudełku upominkowym.

4. Opakowanie

Paczki pocztowe dają wyjątkową przewagę nad tradycyjnym sposobem wręczania prezentów. Ponieważ 83% Amerykanów nie może się doczekać otrzymania paczek każdego dnia, masz doskonałą okazję, aby w tym roku sprawić więcej radości odbiorcom prezentów.

Ale ważne jest, aby nie zapominać o sile opakowania. Dostawca usług logistycznych Dotcom Distribution przeprowadził ankietę, aby znaleźć kluczowe informacje na temat oczekiwań konsumentów w zakresie opakowań. Okazało się, że 50% konsumentów twierdzi, że opakowanie premium sprawia, że ​​są bardziej podekscytowani otwarciem opakowania.

Czym dokładnie jest opakowanie premium i co to oznacza dla firmowych pudełek upominkowych? Opakowania premium można zdefiniować jako wykraczające poza tradycyjne brązowe pudełko i zawierające wysokiej jakości materiały, niestandardowe projekty i przyciągające wzrok kolory. W ten sposób pakujemy tradycyjne prezenty, dlatego też należy kierować się tym samym nastawieniem, wysyłając firmowe pudełka na prezenty pocztą.

Jest wiele rzeczy do przemyślenia przy wyborze opakowania do pudełek prezentowych. Oto, co naszym zdaniem jest najważniejsze do rozważenia.

wyczucie czasu

Ponownie, czas jest wszystkim i zadecyduje o tym, jak kreatywne możesz być z opakowaniem, wysyłając firmowe pudełka upominkowe. Oto krótkie zestawienie czasu potrzebnego na każdą z poniższych opcji. Wybierz to, co najlepiej pasuje do sytuacji Twojej firmy.

• • Pudełko Fasonowe z nadrukiem - Siedem tygodni
  • Puste Pudełko Fasonowe z Etykietą Niestandardową - Dwa tygodnie
  • Niestandardowy papier bibułkowy — jeden tydzień, przy produkcie składającym się z co najmniej 50 arkuszy
  • Standardowa bibułka - Jeden tydzień
  • Marszczący się papier do pakowania - Jeden tydzień

Niestandardowe drukowane pudełko pocztowe

Jeśli pozwala na to Twój budżet i ramy czasowe, zawsze zalecamy firmom rozważenie skorzystania z niestandardowego drukowanego pudełka pocztowego.

Czemu? Ponieważ sprawia, że ​​prezent firmowy jest jak prezent. Ponieważ większość zakupów odbywa się online, Twoi odbiorcy prawdopodobnie otrzymują pocztą kilka pudełek tygodniowo. Ale kiedy udekorujesz swoje pudełko i odróżnisz je od tradycyjnego brązowego pudełka do pakowania, ludzie będą podekscytowani otwieraniem twojego prezentu.

Oferujemy niestandardowe rozwiązania projektowe dla każdego zadrukowanego pudełka pocztowego. Pomożemy Ci wybrać wzór lub motyw pasujący do Twojej marki. Rezultatem będzie spersonalizowane i niestandardowe doświadczenie dla odbiorcy prezentu. Możesz być pewien, że Twoje pudełko będzie otwarte i będzie się nim cieszyć.

Pudełko Fasonowe z Etykietą Niestandardową

Inną opcją, jeśli Twój budżet jest niewielki, jest pudełko pocztowe z niestandardową etykietą, naklejką lub taśmą. Dzięki temu możesz nadal korzystać z niestandardowego oznakowania, ale zaoszczędzić trochę pieniędzy na opakowaniu.

Możesz zamówić pudełko pocztowe w zabawnym i świątecznym kolorze lub w kolorze pasującym do Twojej marki i logo. Etykieta jest elastyczna i może być zaprojektowana tak, aby odzwierciedlała przekaz i motyw Twojej firmy. Rozważ dodanie wiadomości zachęcającej odbiorców do dzielenia się prezentami w mediach społecznościowych za pomocą określonego hashtagu. Mamy klientów, którzy postępują zgodnie z tą radą i widzą z tego powodu niesamowite zaangażowanie w mediach społecznościowych. To kolejny sposób na zwiększenie zaangażowania odbiorców prezentów, a jednocześnie zachęcanie do tworzenia treści tworzonych przez użytkowników dla Twojej marki.

Papier niestandardowy lub standardowy

Nie zapominajmy o opakowaniu, które trafia do wnętrza pudełka. Aby upominki firmowe wyglądały jak detaliczne, zalecamy użycie bibuły. Dodaje dodatkową warstwę emocji podczas rozpakowywania.

Wybierz niestandardowy lub standardowy papier bibułkowy w zależności od budżetu i potrzeb. Pamiętaj, że przy zamawianiu niestandardowej bibuły obowiązuje minimum 50 arkuszy. Więc jeśli masz mniejszą listę prezentów, standardowa bibułka może być lepszą opcją.

Papier bibułkowy jest idealny, jeśli wysyłasz miękkie przedmioty, takie jak markowa odzież lub niestandardowy koc. Jeśli wysyłasz coś delikatnego, potrzebujesz czegoś z nieco większą wyściółką.

Marszczący się papier do pakowania

W przypadku delikatnych prezentów, które wymagają dodatkowej ochrony, najlepszym rozwiązaniem jest pomarszczony papier do pakowania. To lepsze niż pakowanie orzeszków ziemnych, ponieważ nadal dodaje element radości do twojego prezentu, jednocześnie służąc dwóm celom ochrony. Możesz wybierać spośród różnych kolorów, aby upewnić się, że masz wygląd pasujący do marki Twojej firmy.

5. Dystrybucja

Jeśli chodzi o wysyłanie upominków firmowych, dystrybucja stanowi dużą część tego procesu. Będziesz chciał określić, dokąd wysyłane są Twoje paczki. Jeśli planujesz wysyłkę pudeł upominkowych bezpośrednio do domu, warto pamiętać, że kosztuje to nieco więcej niż wysyłka do firmy.

Ważne jest również, aby pamiętać, że pora roku będzie miała wpływ na długość dystrybucji. Jeśli wysyłasz prezenty świąteczne, czas wysyłki może być opóźniony.

Ze względu na wszystkie tajniki wysyłania firmowych pudełek upominkowych zawsze łatwiej jest pracować z zespołem ekspertów, który zarządza tym procesem za Ciebie. Nasz zespół w DMG ułatwi realizację i dystrybucję Twoich prezentów, aby upewnić się, że uzyskasz jak największy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki oraz że Twoje prezenty dotrą na czas i w dobrym stanie.

Zacznij planować firmowe pudełko upominkowe

Jasne, wysłanie firmowego pudełka upominkowego wiąże się z wieloma czynnościami. Może to być nieco bardziej nużące niż wręczanie prezentów pracownikom na corocznej imprezie świątecznej lub klientom podczas tej zbiórki pieniędzy. Ale jeśli zrobisz to dobrze, masz możliwość stworzenia spersonalizowanego doświadczenia, które naprawdę zachwyci odbiorców prezentów w sposób wykraczający poza tradycyjne dawanie prezentów.

Nasz zespół ekspertów ds. marki jest tutaj, aby pomóc Ci w tym procesie. Przeprowadzimy Cię przez wszystkie pięć kwestii i upewnimy się, że odhaczyliśmy wszystkie pola, abyś mógł wysłać firmowe pudełko upominkowe, z którego będziesz dumny.