Zarządzanie projektami SEO: przewodnik od początku do końca

Zarządzanie projektami SEO to proces planowania, wykonywania i oceny kampanii SEO. Specjaliści SEO, marketerzy cyfrowi i twórcy treści uczestniczą we wdrażaniu taktyk SEO. Zrozumienie różnych etapów projektów SEO i skutecznego zarządzania nimi ma kluczowe znaczenie dla ostatecznego sukcesu każdej kampanii SEO.

Dzięki skutecznej strategii SEO Twoja witryna będzie jednym z najlepszych wyników, gdy konsument wyszukuje usługi lub produkty związane z Twoją działalnością. Ta zwiększona ekspozycja może przyciągnąć więcej uwagi do Twojej firmy, co oznacza większą liczbę potencjalnych klientów. Aby osiągnąć tę lepszą widoczność witryny, przeczytaj więcej o tym, co musi zrobić zespół SEO, aby uruchomić i zrealizować skuteczny projekt SEO.

Dlaczego zarządzanie projektami SEO jest ważne?

Każda skuteczna kampania SEO wykorzystuje wiele strategii i zasobów, aby wykonać zadanie. Może to obejmować budowanie linków zwrotnych, pisanie treści, a nawet strategię treści w mediach społecznościowych. W rezultacie procesy związane z projektem SEO obejmują wiele ruchomych części.

Zarządzanie projektami SEO gwarantuje, że wszystkie te różne części kampanii współpracują ze sobą, aby osiągnąć ogólny cel: poprawę widoczności w wyszukiwarkach poprzez ranking odpowiednich, wartościowych słów kluczowych w Twojej branży.

Co sprawia, że ​​odnoszący sukcesy kierownik projektu SEO ?

Kierownik projektu SEO nadzoruje i kieruje przepływami pracy dotyczącymi procesów marketingu cyfrowego Twojej firmy. W projekt SEO wchodzą różne zasoby, w tym czas, pieniądze i członkowie zespołu. Kierownik projektu SEO koncentruje się na szerszym obrazie i zarządza mniejszymi procesami w ramach projektu.

Niezależnie od tego, czy działasz jako kierownik projektu, czy zatrudniasz zewnętrzną agencję SEO, kierownik projektu SEO może alokować zasoby, poprawiać jakość wyników i ułatwiać efektywne procedury zarządzania czasem. Korzystając z narzędzi do zarządzania projektami, takich jak pulpity nawigacyjne i listy zadań, skuteczny kierownik projektu SEO działa jako nadzorca Twojej kampanii SEO.

Istotą obowiązków kierownika projektu SEO jest kompletowanie wyników SEO. Te rezultaty obejmują zarówno techniczne zadania SEO zaplecza, jak i automatyzację marketingu. Twoja agencja SEO będzie musiała opracować strategię SEO opartą na mocnych i słabych stronach Twojej firmy. Dlatego opis stanowiska menedżera SEO będzie się różnić w zależności od zadań projektowych i wyniku wstępnego audytu SEO.

4 kluczowe umiejętności kierownika projektu SEO

Niezależnie od konkretnych projektów, które będą zaangażowane w Twoją kampanię SEO, istnieje kilka cech, które podziela każdy odnoszący sukcesy kierownik projektu:

1. Umiejętności komunikacyjne : odnoszący sukcesy kierownik projektu posiada umiejętność ułatwiania komunikacji wewnętrznej i budowania połączeń z klientami.
2. Znajomość dziedziny : Aby skutecznie ocenić i ocenić strategię SEO, kierownik projektu powinien znać systemy zarządzania treścią, HTML, CSS i analitykę.
3. Przywództwo : Aby skutecznie zarządzać zespołem, kierownik projektu musi przygotowywać i monitorować harmonogramy i terminy projektów.
4. Znajomość popularnych narzędzi w branży : Zarządzanie przepływem pracy wymaga znajomości odpowiednich narzędzi. Zespół SEO może wykorzystywać Slack, Dokumenty Google, Gmail, Arkusze Google, Dysk Google i Asanę do komunikacji wewnętrznej. W przypadku technicznego SEO zaplecza menedżerowie zadań powinni mieć możliwość poruszania się po Cloudflare, Screaming Frog i Google Search Console.

Korzystanie z usług kierownika projektu może zapewnić płynność pracy i promować pracę zespołową w całej firmie. Poprawa wewnętrznych procesów i komunikacji między zespołami SEO przyniesie ogólnie lepsze wyniki Twojej kampanii SEO.

Najlepszą częścią ulepszonej komunikacji kierownika projektu SEO jest to, że może ona również podnieść morale pracowników w organizacji.

Główne etapy projektów SEO

Specjaliści SEO wiedzą, że skuteczna strategia marketingu cyfrowego to znacznie więcej niż dodanie kilku słów kluczowych do treści.

Dzieje się tak, ponieważ algorytmy wyszukiwarek Google są złożone, a spełnienie ich standardów jakości, autorytetu i jakości strony wymaga wielu praktyk SEO.

Tak, głównym celem jest zwiększenie świadomości marki poprzez zwiększenie widoczności Twojej witryny na stronie wyników wyszukiwania (SERP). Jednak Twoja trafność powinna być zakorzeniona w jakości, a nie manipulacji algorytmem.

Oto główne etapy standardowego projektu SEO.

Badanie słów kluczowych

Aby poprawić rankingi w wyszukiwarkach, Twój zespół SEO będzie musiał najpierw przeprowadzić badanie słów kluczowych. Badanie słów kluczowych odnosi się do procesu badania popularnych słów i fraz, które ludzie wpisują w wyszukiwarkach. Następnie polega na wybraniu tych, z których Twoi idealni odbiorcy lub klienci aktywnie korzystają, aby znaleźć produkty i usługi podobne do Twoich.

Te słowa są nazywane „wyszukiwanymi hasłami”. Twórcy treści w Twoim zespole marketingu SEO będą generować treści zawierające popularne wyszukiwane hasła istotne dla Twojej firmy. Po wybraniu docelowych słów kluczowych, pozostała część projektu SEO będzie miała na celu uzyskanie rankingu stron internetowych dla tych docelowych słów kluczowych.

SEO na stronie

Po zakończeniu badania słów kluczowych Twój projekt SEO zostanie przekształcony w SEO na stronie. Optymalizacja na stronie uwzględnia określone słowa kluczowe wykryte podczas badania słów kluczowych w treści witryny.

Te nowe dodatki do treści pozwolą wyszukiwarkom, takim jak Google, wiedzieć, jak powiązać wyszukiwania odpowiednich słów kluczowych z Twoją firmą.

Na zapleczu, gdzie występują bardziej techniczne procesy SEO, Twoja witryna zostanie oceniona pod kątem doświadczenia ze stroną. Dlatego programiści mogą przeprowadzić audyt techniczny, aby ocenić wydajność Twojej witryny.

Typowe mocne i słabe strony obejmują aspekty witryny, takie jak czas ładowania, niedziałające linki i szybkość strony. Pozytywne wrażenia użytkownika, które są przyjazne dla wyszukiwarek, będą angażujące, wygodne i pouczające.

SEO poza stroną

Oprócz SEO na stronie, stratedzy SEO ocenią Twoje rankingi wyszukiwania, poziomy ruchu organicznego i linki zwrotne konkurencji, aby określić konkretne projekty poza witryną, które obejmie Twoja kampania SEO.

Optymalizacja poza witryną jest realizowana za pomocą strategii, takich jak posty na blogu, linki zwrotne i cytaty.

Linki zwrotne są również powszechnie określane jako „linki przychodzące”. Są to linki, które przenoszą użytkowników do Twojej witryny z innej witryny. Linki zwrotne są niezbędne dla wydajności SEO Twojej witryny, ponieważ wyszukiwarki, takie jak Google, biorą je pod uwagę przy określaniu wyników wyszukiwania.

Strony internetowe, które mają dużą liczbę linków zwrotnych, zwykle mają wyższą pozycję w wyszukiwarkach. Co więcej, linki zwrotne z bardziej autorytatywnych witryn z wyższym autorytetem domeny pomogą jeszcze bardziej poprawić Twoje rankingi.

Zdobywanie linków zwrotnych we właściwy sposób zajmuje dużo czasu i zasobów, od tworzenia treści po cyfrowe działania public relations. Tak więc w przypadku każdego projektu SEO, który obejmuje budowanie linków zwrotnych, istnieją różne substagi, które wymagają silnej komunikacji, organizacji i umiejętności delegowania.

• Badanie słów kluczowych : wybór odpowiednich fraz kluczowych lub tekstu zakotwiczenia dla linków zwrotnych
• Tworzenie treści : tworzenie oryginalnej treści, która zapewnia wartość dla użytkownika i odsyła do docelowej witryny z kontekstowym tekstem zakotwiczenia
• Ręczny zasięg: prezentowanie oryginalnych treści w odpowiednich publikacjach w Twojej branży

Lokalne SEO

W przypadku każdej firmy, która obsługuje rynki lokalne lub regionalne, lokalne SEO musi być również częścią twojego projektu SEO. Największa część lokalnego SEO – lokalne cytaty – umożliwia wyszukiwarkom gromadzenie wiarygodnych i dokładnych informacji o Twojej firmie, takich jak jej nazwa, adres i dane kontaktowe.

Cytaty te muszą być spójne, aby potencjalni klienci mogli szybko zlokalizować Twoją organizację i komunikować się z nią niezależnie od sposobu, w jaki natknęli się na Twoją firmę. Skuteczne tworzenie cytowań wymaga setek do tysięcy takich cytowań, co najlepiej można osiągnąć poprzez automatyzację.

Lokalne SEO może również obejmować tworzenie stron docelowych specyficznych dla lokalizacji lub tworzenie profili i recenzji w kluczowych zewnętrznych witrynach z recenzjami. Dobrze doświadczony kierownik projektu SEO uwzględni lokalne SEO w swoim projekcie SEO, obsługując klientów z lokalnym udziałem w rynku.

Strategia treści

Na wszystkich tych etapach przeplata się tworzenie treści. Tworzenie treści jest wykorzystywane na różnych etapach projektów SEO, w tym SEO na stronie, SEO poza stroną i SEO lokalne.

Regularne publikowanie nowych treści gwarantuje, że Twoja witryna będzie się rozwijać, zdobywając nowe rankingi trafnych słów kluczowych i dostarczając użytkownikom świeżą treść.

Analityka i raportowanie

Każdy odnoszący sukcesy kierownik projektu SEO nie tylko wykona powyższe etapy, ale także będzie monitorował ich wpływ i udowadniał rzeczywiste wyniki.

Etap analizy i raportowania projektów SEO jest kluczem do utrzymania klientów i zdobycia nowych rekomendacji. W rezultacie narzędzia takie jak Google Search Console, Google Analytics i GSC Insights są niezbędne dla kierowników projektów SEO, którzy chcą udowodnić wartość swoich usług SEO.

Wskazówki dotyczące strukturyzowania i zarządzania projektami SEO

Zatrudnij kierownika projektu SEO lub agencję

Ponieważ kampanie SEO składają się z kilku złożonych zadań, warto skorzystać z pomocy menedżera SEO, aby skutecznie ustalić priorytety zadań projektowych.

Jak wspomniano powyżej, kierownik projektu SEO ułatwia lepszą komunikację wewnętrzną i usprawnia procesy biznesowe. Projekty SEO obejmują nie tylko zespół SEO, ale wymagają skutecznej komunikacji między twórcami stron internetowych, interesariuszami, freelancerami oraz wewnętrznymi zespołami zajmującymi się treścią i marketingiem.

Zorganizuj swój projekt SEO z jasnymi zadaniami i terminami

Następną wskazówką do udanego projektu SEO jest strukturyzacja. Nadążanie za terminami, terminami, badaniami konkurencji i praktycznymi spostrzeżeniami pochodzącymi z narzędzi SEO, takich jak Google Search Console, może być dość trudnym zadaniem.

Im bardziej zorganizowane jest Twoje podejście, tym większe prawdopodobieństwo, że Twoja kampania marketingowa odniesie sukces. Po części dzieje się tak dlatego, że działania SEO wymagają konsekwentnego monitorowania i innowacji.

Iteruj, iteruj, iteruj

Trendy Google i aktualizacje algorytmów wyszukiwarek mogą wymagać dostosowania strategii SEO. Dlatego dotarcie na szczyt SERP to nie lada wyczyn. Następnie utrzymanie tej widoczności wymaga dużo czasu i wysiłku.

Przyjrzenie się analizom i raportom w celu podjęcia decyzji dotyczących optymalizacji jest niezbędne. Jeśli działanie optymalizacyjne ma niepożądany wynik, wykonaj odpowiednią iterację.

Wielcy kierownicy projektów SEO wiedzą, jak patrzeć na dane i identyfikować, gdzie strategiczne wybory są skuteczne, a gdzie nie. Następnie iterują, aby nadal poprawiać rankingi i ogólną wydajność SEO.

Wybór oprogramowania do zarządzania projektami SEO

Odpowiednie narzędzia SEO mogą zapewnić Twojemu zespołowi ds. strategii treści całodobowe monitorowanie istotnych danych, takich jak wydajność witryny i funkcjonalność interfejsu API. Wybierając oprogramowanie do zarządzania projektami dla swojej kampanii SEO, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów.

Jedną z najlepszych funkcji, jakie może mieć oprogramowanie SEO, jest przyjazny dla użytkownika interfejs. Skuteczne oprogramowanie SEO może łączyć spostrzeżenia w łatwo przyswajalne pulpity nawigacyjne z wykresami lub arkuszami kalkulacyjnymi. Ta kompilacja cennych danych umożliwia członkom zespołu spoza technicznego zespołu SEO szybką ocenę informacji.

Ta automatyzacja procesów biznesowych może zwolnić czas pracowników na zadania wymagające interwencji człowieka, takie jak tworzenie nowych pomysłów lub identyfikowanie potencjalnych problemów w strategii SEO. Oto kilka narzędzi, które warto rozważyć włączenie do działań związanych z zarządzaniem projektami SEO.

Asany

Asana to ulubione narzędzie menedżera zadań. Dlaczego? Ponieważ kluczową cechą Asany jest to, że działa jako personel pomocniczy dla kierownika projektu SEO. Może wyświetlać przypomnienia o terminach i terminach oraz pomagać w zarządzaniu obciążeniem pracą zespołu, udostępniając platformę do łatwego delegowania zadań.

Komunikacja wewnętrzna jest niezbędna. Tak więc wdrożenie aplikacji do współpracy, takiej jak Asana, pozwoli kierownictwu firmy na ogłaszanie i tworzenie dyskusji zespołowych.

Luźny

Slack to kolejne jedno z najlepszych dostępnych narzędzi komunikacyjnych.

Członkowie zespołu SEO mogą tworzyć osobne kanały w ramach swojej organizacji i dzielić się informacjami na temat konkretnych zadań. Jeśli więc Twoja organizacja współpracuje z klientami zewnętrznymi, może być konieczne dodanie narzędzia do zarządzania projektami z uprawnieniami do zestawu narzędzi SEO.

Informacje GSC

Do śledzenia i przeprowadzania kampanii żadne inne narzędzie SEO nie jest tak przydatne i praktyczne jak GSC Insights. Narzędzie jest zbudowane na Google Search Console. Oznacza to kompleksowe, dokładne dane SEO do pomiaru sukcesu Twojego projektu SEO.

Do śledzenia kampanii użyj funkcji Zdarzenia w witrynie w GSC Insights. Pozwala śledzić postępy kampanii wraz z danymi historycznymi, takimi jak słowa kluczowe, wyświetlenia i ruch organiczny. W rezultacie kierownik projektu SEO może jasno i przekonująco zobaczyć swój sukces SEO.

Typowe niepowodzenia w projektach SEO

W przypadku każdego projektu na dużą skalę z pewnością wystąpią niepowodzenia. Na szczęście uświadomienie sobie ich może pomóc uniknąć potencjalnych problemów i zapewnić wyjątkowo płynne działanie kampanii SEO.

Niewystarczające raportowanie

Kluczem do każdego udanego projektu SEO jest udowodnienie wartości Twojej pracy swojemu wewnętrznemu zespołowi marketingowemu lub, jeśli jesteś agencją SEO, swoim klientom. Ale często menedżerowie projektów SEO nie mają kompleksowego, dokładnego śledzenia pozycji i raportowania, których potrzebują, aby to osiągnąć.

Aby zapobiec niekompletnym raportom dotyczącym Twoich projektów SEO, upewnij się, że masz skonfigurowaną Google Search Console i konto SearchAtlas .

Negatywne SEO

Negatywne SEO jest dokładnie tym, na co wygląda, procesem, który sabotuje rankingi SERP witryny.

Zazwyczaj negatywne SEO jest osiągane za pomocą nieetycznych technik, takich jak hakowanie stron internetowych lub spamerskie linki zwrotne. Czasami negatywne SEO nazywa się „Black Hat SEO”. Odnosi się do złośliwych taktyk, których jedynym celem jest zepsucie reputacji SERP Twojej witryny.

Ale negatywne SEO może również wystąpić, gdy kierownik projektu SEO wybiera lub świadczy usługi budowania linków niskiej jakości. Upewnij się, że Twój kierownik projektu SEO buduje linki we właściwy sposób.

Aby zapobiec negatywnemu SEO, budowanie linków typu white-hat to jedyny zgodny z Google sposób budowania autorytetu witryny.

SERP Zmienność i sezonowość

Czasami bieżący sezon lub aktualizacje algorytmu Google mogą mieć wpływ na wydajność SEO. Na przykład pandemia COVID-19 przy bezprecedensowej zmienności w wyszukiwaniu. Niektóre sezony lub bieżące wydarzenia mogą tymczasowo zmienić krajobraz wyszukiwarek.

Aktualizacje algorytmu Google często tymczasowo wpływają na rankingi, a następnie równoważą się z czasem. Jeśli GSC Insights ostrzeże Cię o gwałtownym spadku ruchu w pobliżu aktualizacji algorytmu, takiej jak nowsza, główna aktualizacja jakości strony, kierownik projektu SEO musi to zauważyć.

Jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, co wpływa na widoczność, jest zbadanie każdej prawdopodobnej przyczyny.

Najlepsze praktyki raportowania dotyczące zarządzania SEO

Menedżerowie klientów muszą być w stanie pokazać wyniki działań optymalizacyjnych właścicielom witryn. Jednak techniczne raporty SEO nie zawsze są łatwe do strawienia. Mogą nawet zawierać informacje, które nie są istotne dla głównych celów Twojej firmy.

Określ kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)

Jedną z najlepszych praktyk w zakresie sensownego raportowania jest stosowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) jako wytycznych. KPI to mierzalne wartości, które pomagają śledzić powodzenie określonego zadania w organizacji. Menedżerowie klientów powinni przekazywać pozostałym członkom zespołu SEO podstawowe cele biznesowe, aby ustalić, które KPI zapewnią właścicielom witryn najcenniejszy wgląd.

Często właściciele witryn nie są biegli technicznie i mogą nie znać żargonu strategów marketingu treści. Ten nieporozumienie może sprawić, że raporty dotyczące wyników będą bezużyteczne dla obu zaangażowanych stron.

Ustaw konkretne cele SEO

Możesz wyeliminować ten potencjalny problem, ustawiając określone pomiary i cele SEO. Na przykład, jeśli Twoim celem jest zwiększenie ruchu organicznego, nowy klient i konsultant SEO powinni współpracować, aby ustalić konkretny plan.

Ta praktyka może zamienić skomplikowany raport w łatwo mierzalne postępy. Jeśli cele biznesowe obejmują wiele złożonych zadań, których częścią chce być webmaster, rozważ skorzystanie z jednego z wyżej wymienionych narzędzi SEO do wizualizacji danych.

Pomiędzy badaniami słów kluczowych, narzędziami analitycznymi i narzędziami do zarządzania projektami właściciele firm mogą mieć trudności z samodzielnym nadążaniem za zawiłościami projektu SEO.

Eksperci SEO znają najlepsze praktyki, które Twoja firma może wdrożyć, aby uzyskać maksymalną ekspozycję i trafność w Internecie. Wyspecjalizowany wgląd zespołu SEO lub odpowiednie oprogramowanie SEO może pomóc zmaksymalizować wyniki projektu SEO bez ingerencji w standardowy przepływ pracy.