Przewodnik po zarządzaniu projektami SEO: najlepsze strategie zwiększające efektywność agencji

Skuteczna kampania SEO to nie tylko słowa kluczowe, treść i linki zwrotne.

Chodzi o zarządzanie wysiłkami w sposób maksymalizujący rezultaty.

Dlatego tak ważne jest zarządzanie projektami SEO.

Potrzebujesz powtarzalnych ram, aby zwiększyć widoczność w wyszukiwarkach. Jest to pozycja obowiązkowa dla agencji prowadzących wiele kampanii jednocześnie .

W tym przewodniku pokażemy praktyczne strategie i przepływy pracy, których możesz użyć do zarządzania projektami SEO.

Omówimy:

• Czym jest zarządzanie projektami SEO
• Dlaczego tego potrzebujesz
• Jak zbudować strategię SEO
• Jak zarządzać swoim zespołem
• Wdrażanie planu działania
• Jak usprawnić zarządzanie projektami SEO

Co to jest zarządzanie projektami SEO?

Zarządzanie projektami SEO to strategiczne podejście do planowania, zarządzania i realizacji kampanii SEO.

Od docierania do blogerów po audyty techniczne – wiele działań ma na celu poprawę widoczności witryny na stronach wyników wyszukiwania (SERP).

Jeśli prowadzisz agencję SEO, wiesz już, że skuteczna kampania wymaga zespołu o różnorodnych umiejętnościach.

Co nowicjusze myślą o agencji SEO:

Sprzedaż + SEO

Czym właściwie zajmuje się agencja SEO:

Marketing
Obroty
HR
Operacje
Zarządzanie kontem
Zarządzanie projektami
Audyty
Strategia
Copywriting
Projekt graficzny
Tworzenie stron internetowych
Badanie słów kluczowych
SEO na stronie
Informacje o treści
Budynek łączący

— Nathan Gotch (@nathangotch) 9 listopada 2022 r

Menedżerowie projektów SEO muszą upewnić się, że każda taktyka przyczynia się do nadrzędnej strategii osiągnięcia określonych celów.

Korzyści ze skutecznego zarządzania projektami SEO

Skuteczne zarządzanie projektami SEO może mieć znaczący wpływ na sukces kampanii.

Oto jak:

Lepsza widoczność

Kiedy każdy etap procesu SEO jest zorganizowany, projekt jest lepiej dostosowany do swoich celów. Prowadzi to do lepszej widoczności w Internecie i szczęśliwszych klientów.

Wymierne wyniki

Zarządzanie projektami SEO pomaga śledzić wydajność. Uzyskasz jaśniejszy obraz sukcesu swoich kampanii i udowodnisz swoją wartość wymiernymi wynikami.

Efektywność kosztowa

Zorganizowane podejście zapewnia realizację zadań zgodnie z harmonogramem. Usprawnia Twoje wysiłki, dzięki czemu Twój zespół może zrobić więcej w krótszym czasie.

Osiąganie swoich celów

Bardziej prawdopodobne jest, że osiągniesz to, co sobie zaplanowałeś. Każdy etap strategii jest dostosowany do Twoich celów. Cele długoterminowe możesz podzielić na bardziej osiągalne cele krótkoterminowe.

Budowanie strategii SEO

Strategia SEO zapewnia jasny plan poprawy widoczności w Internecie. Pomaga osiągnąć spójne i mierzalne rezultaty.

Oto jak zbudować powtarzalną strategię SEO:

Audyt strony internetowej Klienta

Pierwszym krokiem jest audyt strony internetowej Twojego klienta. Wnioski uzyskane z audytu stanowią podstawę Twojej strategii SEO.

Struktura witryny

Oceń sposób organizacji stron, nawigację i ogólne wrażenia użytkownika. Dobrze zorganizowana witryna internetowa ułatwia wyszukiwarkom znajdowanie i indeksowanie Twoich treści.

Treść

Audyt ilości i jakości istniejących treści. Ta analiza może pomóc w zidentyfikowaniu luk w treści i możliwości poprawy zakresu tematycznego i zasięgu słów kluczowych.

Powinien także obejmować analizę tego, czy istniejąca treść spełnia oczekiwania wyszukiwania i jest zoptymalizowana pod kątem SEO.

Techniczny

Audyt techniczny ujawnia wszelkie problemy mające wpływ na sposób przeszukiwania i indeksowania witryny przez wyszukiwarki. Obejmuje również problemy związane z doświadczeniem użytkownika. Może to obejmować uszkodzone linki, długi czas ładowania lub kompatybilność z urządzeniami mobilnymi.

Na stronie

Elementy na stronie, takie jak metatagi, tytuły i nagłówki, wpływają na to, jak wyszukiwarki rozumieją i oceniają witrynę. Audyt na stronie sprawdza te elementy, aby upewnić się, że są zoptymalizowane pod kątem odpowiednich słów kluczowych i dokładnie odzwierciedlają treść każdej strony.

Poza stroną

Ostatnim krokiem jest ocena wysiłków optymalizacyjnych wyszukiwarek poza stroną. Obejmuje to porównywanie profilu linków witryny z konkurencją.

Powinieneś także ocenić skuteczność lokalnego SEO. Kluczowymi elementami są lokalne cytaty i optymalizacja profilu firmy w Google.

Ustalanie celów i zadań

Następnym krokiem jest ustalenie swoich celów. Będzie to miało wpływ na taktykę i priorytety strategii SEO.

Twoje cele SEO powinny być zgodne z ogólnymi celami biznesowymi klienta. Czy chcesz zwiększyć ruch w witrynie, zwiększyć sprzedaż lub zwiększyć liczbę wizyt w sklepie?

W niedawnej ankiecie marketerzy ujawnili najczęstsze cele kampanii SEO:

Źródło obrazu

Wszystkie te cele łączy jedno ważne podobieństwo. Wszystkie są mierzalne.

Zamiast wyznaczać niejasne cele, bądź konkretny. Pomoże to Twojemu zespołowi zachować odpowiedzialność i koncentrację.

Możesz podzielić swoje cele na mniejsze, mierzalne kroki. Na przykład, jeśli Twoim celem jest zwiększenie ruchu w witrynie, Twoim celem może być wzrost ruchu organicznego o 20% w ciągu sześciu miesięcy.

Cele muszą być osiągalne. Bądź ambitny, ale nie obiecuj klientom zbyt wiele.

Ustanów proces monitorowania postępu

Po zdefiniowaniu celów należy ustalić kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), aby monitorować postępy.

Zdecyduj się na konkretne wskaźniki, które poinformują Cię o skuteczności Twoich działań SEO. Cele Twojej kampanii powinny determinować te wskaźniki.

Dwa najczęściej używane wskaźniki wydajności to rankingi słów kluczowych i ruch organiczny:

Źródło obrazu

Musisz także ustalić, jak często będziesz przeglądać swoje dane. Może to być co miesiąc lub co tydzień, w zależności od celów projektu SEO.

Porównaj dane dotyczące wydajności z wyznaczonymi celami. Dzięki temu dowiesz się, czy robisz postępy w kierunku swoich celów, czy też musisz wprowadzić zmiany.

Monitorowanie postępów nie polega tylko na prezentowaniu swoich zwycięstw. Chodzi o naukę i udoskonalanie projektów SEO w celu uzyskania lepszych wyników.

Badanie słów kluczowych

Badanie słów kluczowych jest podstawą Twojej strategii SEO. I zajmuje to dużo czasu.

W ankiecie przeprowadzonej przez Search Engine Journal badanie słów kluczowych zostało uznane za zadanie, na które SEO poświęcają najwięcej czasu:

Systematyczne podejście może sprawić, że proces badania słów kluczowych będzie bardziej efektywny.

Burza mózgów

Zacznij od burzy mózgów na temat wyrażeń bezpośrednio związanych z działalnością firmy. Zastanów się, jakich terminów mogą używać ludzie, aby znaleźć i zbadać produkty i usługi klienta. To są Twoje początkowe słowa kluczowe.

Narzędzia do badania słów kluczowych

Skorzystaj z narzędzi do badania słów kluczowych, takich jak Ahrefs i Semrush, aby poszerzyć listę początkowych słów kluczowych.

Narzędzia te mogą zapewnić wgląd w liczbę wyszukiwań i trudność słów kluczowych. Te dane mogą pomóc Ci określić, czy warto kierować reklamy na dane słowo kluczowe.

Konkurenci Studiów

Przeanalizuj strategię słów kluczowych swoich konkurentów. Zidentyfikuj słowa kluczowe, na które są kierowane, i wszelkie luki, których mogą brakować.

Zrozum intencję wyszukiwania

Upewnij się, że rozumiesz intencję wyszukiwania każdego słowa kluczowego. Czy poszukiwacz szuka informacji, próbuje coś kupić, czy porównuje opcje?

Pomaga to dostosować treść do celu wyszukiwania.

Uporządkuj słowa kluczowe

Grupuj słowa kluczowe według tematu. Pomoże Ci to utworzyć grupy tematyczne i zidentyfikować dodatkowe słowa kluczowe, które mogłeś przeoczyć.

Pomoże Ci to również uniknąć problemów z duplikacją treści i kanibalizmem.

Zarządzanie Zespołem Projektowym

Jak każdy projekt, zarządzanie zespołem SEO wymaga przypisania jasnych ról w zespole, kanałów komunikacji i oczekiwań.

Oto jak to zrobić:

Przypisz role członkom swojego zespołu

Różni członkowie zespołu mają różne umiejętności i mocne strony. Przypisanie jasnych ról gwarantuje, że każdy zna swoją rolę w ogólnej strategii.

Skuteczny zespół SEO składa się z wielu specjalistów:

• Twórcy treści
• Eksperci ds. technicznych SEO
• Kreatorzy linków
• Analitycy
• Projektanci i programiści

Jasne określenie, kto jest odpowiedzialny za każdy aspekt, eliminuje wszelkie nieporozumienia. Każdy członek zespołu ma określoną rolę.

Organizuj regularne spotkania

Regularne spotkania zapewniają członkom zespołu uporządkowaną możliwość dzielenia się aktualizacjami i rozwiązywania wszelkich problemów. Pomaga utrzymać wszystkich na tej samej stronie i dostosować się do celów projektu.

Kluczowe jest tu określenie celu spotkania. Nikt nie chce spędzać czasu na spotkaniu bez wyraźnego skupienia.

W niedawnym badaniu przeprowadzonym wśród profesjonalistów ustalenie jasnych celów zostało uznane za najważniejszy element udanego spotkania:

Wyślij wcześniej jasny plan spotkania, aby dać swojemu zespołowi czas na przygotowanie się. Dzięki temu zajmiesz się kluczowymi kwestiami i utrzymasz spotkania na właściwym torze.

Musisz zdecydować, jak często chcesz się spotykać.

Codzienne stand-upy sprawdzają się dobrze, ponieważ pozwalają uzyskać aktualne informacje o tym, nad czym pracuje każdy członek zespołu. Ustal cotygodniowe lub comiesięczne spotkania przeglądowe, aby omówić strategię i postęp.

Upewnij się, że wszyscy rozumieją swoje obowiązki

SEO muszą nosić wiele kapeluszy. Być może rano pracujesz nad strategią dotyczącą treści, a po południu nad uporządkowanymi danymi.

Dobre zrozumienie różnych aspektów SEO jest świetne.

Może to jednak prowadzić do nieporozumień co do tego, kto jest za co odpowiedzialny, gdy członkowie zespołu pełnią wiele ról.

Ważną częścią skutecznego zarządzania projektami jest upewnienie się, że każdy członek zespołu rozumie swoje obowiązki. Każdy powinien dobrze rozumieć swoją rolę i zadania.

W badaniu przeprowadzonym przez Effectory pracownicy o dużej przejrzystości ról byli bardziej skuteczni i produktywni:

Upewnij się, że obowiązki nakładają się na siebie w minimalnym stopniu. Pomaga to uniknąć powielania wysiłków.

Ważne jest, aby stworzyć otwarte kanały komunikacji. Zachęcaj członków zespołu do zadawania pytań i dzielenia się wszelkimi wątpliwościami dotyczącymi ich obowiązków.

Możesz używać Slacka, Asany i innych narzędzi do zarządzania projektami, aby współpracować i komunikować się ze swoim zespołem.

Wdrażanie planu działania

Czas zamienić strategię SEO w plan działania. Chodzi o przekształcenie pomysłów w praktyczne kroki.

Strategie budowania linków

Linki zwrotne są jednym z najbardziej wpływowych czynników rankingowych Google.

Oto, jak ułożyć solidny plan działania dla skutecznej strategii budowania linków.

Ustal jasne cele

Najpierw ustal jasne cele swojej kampanii budowania linków.

Czy chcesz zwiększyć autorytet swojej domeny, uzyskać wyższą pozycję w przypadku określonych słów kluczowych lub zwiększyć ruch z poleceń?

Twoje cele będą wyznaczać Twoją strategię.

Zidentyfikuj odpowiednie i wysokiej jakości witryny internetowe w swojej niszy

Nie wszystkie linki są sobie równe.

Poszukaj witryn wiarygodnych i odpowiednich dla Twojej branży. Pozyskiwanie linków zwrotnych z tych witryn zwiększy Twój ranking i autorytet witryny.

Nie chodzi o to, żeby zdobyć jak najwięcej linków.

Kilka wiarygodnych linków jest o wiele cenniejszych niż kilka linków z witryn o niskiej jakości.

Analiza linków zwrotnych konkurencji

Zidentyfikuj, skąd Twoi konkurenci uzyskują linki zwrotne.

Możesz użyć narzędzi do analizy konkurencji, aby zobaczyć, które witryny zawierają linki do Twojej konkurencji. Może to ujawnić możliwości dla własnej strategii budowania linków.

Sięgać dalej niż ktoś coś

Dotrzyj do blogerów i stron internetowych w swojej niszy.

Spersonalizowany kontakt jest kluczem.

Możesz skorzystać z szablonu. Ale upewnij się, że jest dostosowany.

Docieranie do ludzi na zimno nie jest łatwe. Będziesz musiał wysłać mnóstwo e-maili.

Jeśli masz świetną treść, do której możesz zalinkować, zaczniesz uzyskiwać więcej odpowiedzi i linków zwrotnych od blogerów.

Wpis gościnny

Publikowanie gości to jedna z najskuteczniejszych taktyk budowania linków.

Oferuj wysokiej jakości treści innym witrynom internetowym w zamian za link zwrotny do Twojej witryny. Zwykle będziesz mógł umieścić link w swoich treściach i uzyskać link w biografii autora.

HARO

HARO to platforma łącząca dziennikarzy z ekspertami branżowymi. Dziennikarze zamieszczają zapytania, szukając wglądu w swoje historie, a eksperci udzielają odpowiedzi.

Jeśli dziennikarz wykorzysta Twoją odpowiedź w swoim artykule, w zamian otrzymasz link zwrotny HARO.

Może to być świetny sposób na uzyskanie linków zwrotnych z renomowanych publikacji.

Tworzenie wysokiej jakości treści dla Twojej witryny

Według ankiety Orbit Media średni czas spędzony na pisaniu wpisu na blogu wynosi obecnie 4 godziny i 10 minut:

Nie uwzględnia to badania słów kluczowych, optymalizacji pod kątem wyszukiwarek i promocji treści.

Nawet jeśli zlecasz pisanie treści na zewnątrz, istnieje szereg zadań, które musisz wykonać w przypadku każdego publikowanego fragmentu treści.

Wypracuj dobre nawyki w SEO

Oto przykład. Dla każdego fragmentu treści utwórz procesy, które:

‼️ Stwórz brief.
Dodaj śledzone słowa kluczowe i testy porównawcze.
Dodaj linki wewnętrzne z innych treści.
Dodawaj adnotacje w GA i dodawaj do segmentu, który chcesz śledzić.
Analizuj dane i aktualizuj.

— Andrew Charlton (@bertiecharlton) 4 listopada 2021 r

Systematyczny przepływ pracy pomoże Ci dotrzymać harmonogramu publikacji.

Oto jak to zrobić:

Strategia i planowanie

Powinieneś już mieć gotowe słowa kluczowe.

Następnym krokiem jest podjęcie decyzji o formacie treści.

Przeanalizuj SERP dla docelowego słowa kluczowego. Powinno to ujawnić rodzaje treści, które użytkownicy chcą oglądać.

Czy listy najlepszych wyników, szczegółowe przewodniki czy mają inny format?

Powinieneś także zwrócić uwagę na długość i strukturę najwyżej ocenianych treści. Jakie tematy poruszają?

Czy są obszary, które możesz rozszerzyć i zaoferować użytkownikowi większą wartość?

Skorzystaj z tych informacji, aby opracować szczegółowy zarys treści.

Tworzenie treści

Stworzenie skalowalnego briefu dotyczącego treści, który zapewni autorom jasnych wskazówek. Zmniejszy to potrzebę poprawek i przyspieszy proces tworzenia treści.

Brief powinien zawierać:

• Cel
• Grupa docelowa
• Ton i styl
• Główne punkty
• Referencje/linki
• Liczba słów
• Podstawowe słowo kluczowe
• Dodatkowe słowa kluczowe
• Notatki SEO

Optymalizacja treści

Ustal proces edycji, zanim przyspieszysz produkcję treści. Upewnij się, że przed publikacją każdy członek zespołu jest przydzielony do edytowania każdego fragmentu treści.

Musisz także zoptymalizować treść pod kątem wyszukiwarek.

Tworzenie atrakcyjnych metatytułów i opisów może zwiększyć organiczny potencjał klikalności treści. Dołącz linki wewnętrzne, aby zapewnić dodatkowy kontekst i zwiększyć przepływ uprawnień do linków.

Promocja treści

Po opublikowaniu treści chcesz, aby przyciągnęła jak najwięcej gałek ocznych. Ustrukturyzowany proces promocji treści może pomóc w zwiększeniu widoczności treści.

Zadania natychmiastowe po publikacji

Promuj treść na liście e-mailowej klienta i w jego kanałach mediów społecznościowych.

Ta promocja nie dotyczy tylko nowych treści. Użyj narzędzi takich jak Buffer lub Hootsuite, aby zaplanować udostępnianie swoich najlepszych, zawsze aktualnych treści.

Możesz także skontaktować się z wpływowymi osobami z branży i poprosić ich o udostępnienie lub link do Twoich treści.

Płatna promocja

Jeśli budżet na to pozwala, płatna promocja może być świetnym sposobem na zwiększenie zasięgu Twoich treści. Reklamy w mediach społecznościowych i dystrybucja treści mogą pomóc Ci dotrzeć do większej liczby odbiorców.

Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek z audytami technicznymi i audytami treści

Istnieją dwa ważne audyty, które musisz regularnie przeprowadzać w przypadku projektów SEO:

Audyty techniczne i audyty merytoryczne.

Audyty Techniczne

Użyj narzędzia takiego jak Screaming Frog, aby zaindeksować swoją witrynę i sprawdzić problemy techniczne.

Narzędzia te działają jak roboty indeksujące wyszukiwarki. Eksplorują Twoją witrynę i identyfikują błędy, takie jak uszkodzone linki, łańcuchy przekierowań i kanonizacja.

Możesz także użyć Google Search Console (GSC) do monitorowania technicznej wydajności witryny. GSC oferuje szereg raportów na temat indeksowalności, indeksowalności i użyteczności.

Audyty treści

Oceń swoją istniejącą treść. Czy nadal jest to istotne i cenne dla odbiorców?

Wytyczne Google dotyczące aktualizacji przydatnej zawartości i wytyczne EEAT podkreślają znaczenie świeżych, trafnych i wiarygodnych treści.

Kilka cienkich i nieaktualnych wpisów na blogu z 2011 roku nie wniesie żadnej wartości SEO.

Możesz usunąć tę zawartość lub zaktualizować ją o nowe statystyki i informacje. Pomoże to wyszukiwarkom skoncentrować się na najcenniejszych stronach.

Jeśli najlepszym rozwiązaniem jest usunięcie treści, sprawdź, czy jakiekolwiek linki zwrotne prowadzą do stron. Konfigurowanie przekierowań 301 może pomóc w zachowaniu wszystkich linków płynących do strony.

Audyt treści może również zidentyfikować najskuteczniejsze treści. Rozważ zmianę przeznaczenia lub rozszerzenie tych tematów, aby wykorzystać ich sukces.

Jak usprawnić zarządzanie projektami SEO

Jeśli jesteś kierownikiem projektu SEO, Twoim zadaniem jest dbanie o porządek i dobrą koordynację wszystkiego.

Oto dwie porady ekspertów dotyczące usprawnienia zarządzania projektami SEO:

Skorzystaj z oprogramowania do zarządzania projektami

Platformy takie jak Trello, Asana i Monday.com mogą pomóc Ci organizować zadania, ustalać terminy i przypisywać obowiązki członkom zespołu.

Narzędzia te są niezwykle pomocne w śledzeniu postępów i utrzymywaniu wszystkiego w jednym miejscu.

Wskazówka dotycząca zarządzania projektami SEO

Dołącz dostarczane załączniki i aktualizacje statusu (w tym klientów) do swojego oprogramowania PM, aby mieć wszystko w jednym miejscu. Jest to szczególnie przydatne, gdy do zespołu dołączył nowy członek.

Jak śledzisz pracę klienta? pic.twitter.com/R1S4Os97aA

— Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 12 sierpnia 2021 r.

Nie wszystkie zadania projektowe są równie ważne. Upewnij się, że ustalasz priorytety zadań, aby zmaksymalizować wyniki klienta.

Zlecaj na zewnątrz swoje produkty SEO

Najskuteczniejszym sposobem usprawnienia zarządzania projektami pod kątem SEO jest outsourcing.

Możesz zlecić różne zadania specjalistom. Pozwala to wykorzystać zewnętrzną wiedzę specjalistyczną i zoptymalizować alokację zasobów. Często będziesz osiągać lepsze wyniki.

Na przykład, jeśli badanie słów kluczowych zajmuje zbyt dużo czasu, rozważ usługę badania słów kluczowych typu white label. Jeśli budowanie linków nie jest Twoją mocną stroną, zleć to specjalistom, abyś mógł skupić się na tym, co robisz najlepiej.

Lekcje, których się uczę, przechodząc od bycia freelancerem do bycia właścicielem agencji:

– Popraw swoje marże zysku
– Outsourcing. Zlecać na zewnątrz. Zlecać na zewnątrz.
– Skoncentruj się na tym, w czym jesteś dobry
– Podnieś ceny. Ładujesz za mało.
– Syndrom oszusta jest faktem. Powiedz mu, żeby się ZAMKNĄŁ.

— Jason Vana (@jasonvana) 4 marca 2021 r

Outsourcing można skalować w górę i w dół, w zależności od potrzeb. To świetny sposób na rozwój agencji SEO bez kosztów i ryzyka związanego z zatrudnianiem pracowników we własnym zakresie.

Skaluj swoją agencję dzięki strategii zarządzania projektami SEO

Wiele zależy od udanej kampanii SEO.

Ale dzięki odpowiedniej strategii zarządzania projektami możesz sprawić, że Twoje procesy będą skalowalne i powtarzalne.

W ten sposób zapewniasz spójne wyniki i udowadniasz swoją wartość klientom.