Zarządzanie projektami SEO: przewodnik od początku do końca

Zarządzanie projektami SEO to proces planowania, wykonywania i oceny kampanii SEO. Specjaliści SEO, marketerzy cyfrowi i twórcy treści biorą udział we wdrażaniu taktyk SEO. Zrozumienie różnych etapów projektów SEO i tego, jak skutecznie nimi zarządzać, ma kluczowe znaczenie dla ostatecznego sukcesu każdej kampanii SEO.

Dzięki skutecznej strategii SEO Twoja witryna będzie jednym z najlepszych wyników, gdy konsument będzie szukał usług lub produktów związanych z Twoją firmą. Ta zwiększona ekspozycja może przyciągnąć większą uwagę do Twojej firmy, co oznacza większą liczbę potencjalnych klientów. Aby osiągnąć tę zwiększoną widoczność witryny, przeczytaj więcej o tym, co musi zrobić zespół SEO, aby uruchomić i zrealizować skuteczny projekt SEO.

Dlaczego zarządzanie projektami SEO jest ważne?

Każda skuteczna kampania SEO wykorzystuje wiele strategii i zasobów, aby wykonać zadanie. Może to obejmować tworzenie linków zwrotnych, pisanie treści, a nawet strategię treści w mediach społecznościowych. W rezultacie procesy związane z projektem SEO obejmują wiele ruchomych części.

Zarządzanie projektami SEO zapewnia, że ​​wszystkie te różne części kampanii współpracują ze sobą, aby osiągnąć ogólny cel: poprawę widoczności w wyszukiwarkach poprzez ranking odpowiednich, wartościowych słów kluczowych w Twojej branży.

Co decyduje o sukcesie kierownika projektów SEO ?

Kierownik projektu SEO nadzoruje i kieruje przepływami pracy dotyczącymi cyfrowych procesów marketingowych Twojej firmy. Projekt SEO obejmuje różne zasoby, w tym czas, pieniądze i członków zespołu. Kierownik projektu SEO skupia się na całościowym obrazie i zarządza mniejszymi procesami w ramach projektu.

Niezależnie od tego, czy pracujesz jako kierownik projektu, czy zatrudniasz zewnętrzną agencję SEO, kierownik projektu SEO może alokować zasoby, poprawiać jakość rezultatów i ułatwiać skuteczne procedury zarządzania czasem. Korzystając z narzędzi do zarządzania projektami, takich jak pulpity nawigacyjne i listy zadań, skuteczny menedżer projektów SEO pełni funkcję nadzorcy Twojej kampanii SEO.

Sednem obowiązków kierownika projektu SEO jest kompletowanie rezultatów SEO. Te wyniki obejmują zarówno techniczne zadania SEO zaplecza, jak i automatyzację marketingu. Twoja agencja SEO będzie musiała opracować strategię SEO opartą na mocnych i słabych stronach Twojej firmy. Dlatego opis stanowiska kierownika SEO będzie się różnić w zależności od zadań projektowych i wyniku wstępnego audytu SEO.

4 kluczowe umiejętności kierownika projektu SEO

Niezależnie od konkretnych projektów, które będą związane z Twoją kampanią SEO, istnieje kilka cech, które podziela każdy odnoszący sukcesy kierownik projektu:

1. Umiejętności komunikacyjne : odnoszący sukcesy kierownik projektu posiada umiejętność ułatwiania komunikacji wewnętrznej i budowania więzi z klientami.
2. Znajomość dziedziny : Aby skutecznie ocenić i ocenić strategię SEO, kierownik projektu powinien znać systemy zarządzania treścią, HTML, CSS i analitykę.
3. Przywództwo : Aby skutecznie zarządzać zespołem, kierownik projektu musi przygotowywać i monitorować harmonogramy i terminy projektów.
4. Znajomość popularnych narzędzi w branży : Zarządzanie przepływem pracy wymaga znajomości odpowiednich narzędzi. Zespół SEO może wykorzystywać Slack, Dokumenty Google, Gmail, Arkusze Google, Dysk Google i Asana do komunikacji wewnętrznej. W przypadku technicznego SEO zaplecza menedżerowie zadań powinni być w stanie nawigować w Cloudflare, Screaming Frog i Google Search Console.

Korzystanie z usług kierownika projektu może zapewnić płynność pracy i promować pracę zespołową w całej firmie. Poprawa procesów wewnętrznych i komunikacji między zespołami SEO przyniesie lepsze wyniki w całej kampanii SEO.

Najlepszą częścią ulepszonej komunikacji od kierownika projektu SEO jest to, że może również zwiększyć morale pracowników w organizacji.

Główne etapy projektów SEO

Specjaliści SEO wiedzą, że skuteczna strategia marketingu cyfrowego to znacznie więcej niż tylko dodanie kilku słów kluczowych do treści.

Dzieje się tak, ponieważ algorytmy wyszukiwarek Google są złożone, a spełnienie ich standardów jakości, autorytetu i jakości strony wymaga wielu praktyk SEO.

Tak, głównym celem jest zwiększenie świadomości marki poprzez zwiększenie widoczności Twojej witryny na stronie wyników wyszukiwania (SERP). Jednak Twoja trafność powinna być zakorzeniona w jakości, a nie w manipulacji algorytmem.

Oto główne etapy standardowego projektu SEO.

Badanie słów kluczowych

Aby poprawić rankingi w wyszukiwarkach, Twój zespół SEO będzie musiał najpierw przeprowadzić badanie słów kluczowych. Badanie słów kluczowych odnosi się do procesu badania popularnych słów i fraz, które ludzie wpisują w wyszukiwarkach. Następnie obejmuje wybór tych, z których Twoi idealni odbiorcy lub klienci aktywnie korzystają, aby znaleźć produkty i usługi takie jak Twoje.

Te słowa są nazywane „wyszukiwanymi hasłami”. Twórcy treści w Twoim zespole marketingu SEO wygenerują treści zawierające popularne wyszukiwane hasła związane z Twoją firmą. Po wybraniu docelowych słów kluczowych, pozostała część projektu SEO będzie miała na celu uzyskanie rankingu stron internetowych dla tych docelowych słów kluczowych.

SEO na stronie

Po zakończeniu badania słów kluczowych Twój projekt SEO zostanie przekształcony w SEO na stronie. Optymalizacja On-Page uwzględnia w treści witryny konkretne słowa kluczowe wykryte podczas badania słów kluczowych.

Te nowe dodatki do treści pozwolą wyszukiwarkom takim jak Google powiązać odpowiednie wyszukiwania słów kluczowych z Twoją firmą.

Na zapleczu, gdzie występują bardziej techniczne procesy SEO, Twoja witryna zostanie oceniona pod kątem jakości strony. Dlatego programiści mogą przeprowadzać audyt techniczny, aby ocenić wydajność Twojej witryny.

Typowe mocne i słabe strony obejmują aspekty witryny, takie jak czas ładowania, uszkodzone linki i szybkość strony. Pozytywne wrażenia użytkownika, które są przyjazne dla wyszukiwarek, będą angażujące, wygodne i pouczające.

SEO poza stroną

Oprócz SEO na stronie, stratedzy SEO ocenią Twoje rankingi wyszukiwania, poziomy ruchu organicznego i linki zwrotne konkurencji, aby określić konkretne projekty poza witryną, które obejmie Twoja kampania SEO.

Optymalizacja poza witryną jest realizowana za pomocą strategii, takich jak posty na blogu, linki zwrotne i cytaty.

Linki zwrotne są również powszechnie określane jako „linki przychodzące”. Są to linki, które przenoszą użytkowników do Twojej witryny z innej witryny. Linki zwrotne są niezbędne dla wydajności SEO Twojej witryny, ponieważ wyszukiwarki takie jak Google uwzględniają je przy określaniu wyników wyszukiwania.

Strony internetowe, które mają dużą liczbę linków zwrotnych, zwykle mają wyższe pozycje w wyszukiwarkach. Co więcej, linki zwrotne z bardziej autorytatywnych witryn o wyższym autorytecie domeny pomogą jeszcze bardziej poprawić twoje rankingi.

Zarabianie linków zwrotnych we właściwy sposób zajmuje dużo czasu i zasobów, od tworzenia treści po zasięg cyfrowego public relations. Tak więc w przypadku każdego projektu SEO, który obejmuje budowanie linków zwrotnych, istnieją różne podstagi, które wymagają silnych umiejętności komunikacji, organizacji i delegowania.

• Badanie słów kluczowych : wybór odpowiednich fraz kluczowych lub tekstu kotwicy dla linków zwrotnych
• Tworzenie treści : tworzenie oryginalnego fragmentu treści, który zapewnia użytkownikowi wartość i łączy z docelową witryną za pomocą kontekstowego tekstu kotwicy
• Ręczny zasięg: umieszczanie oryginalnych treści w odpowiednich publikacjach w Twojej branży

Lokalne SEO

W przypadku każdej firmy obsługującej rynki lokalne lub regionalne lokalne SEO musi być również częścią projektu SEO. Największa część lokalnych cytatów SEO – pozwala wyszukiwarkom na zbieranie wiarygodnych i dokładnych informacji o Twojej firmie, takich jak nazwa, adres i dane kontaktowe.

Te cytaty muszą być spójne, aby potencjalni klienci mogli szybko zlokalizować Twoją organizację i komunikować się z nią, niezależnie od sposobu, w jaki natknęli się na Twoją firmę. Efektywne budowanie cytowań wymaga setek, a nawet tysięcy takich cytowań, co najlepiej można osiągnąć poprzez automatyzację.

Lokalne SEO może również obejmować tworzenie stron docelowych dostosowanych do lokalizacji lub tworzenie profili i recenzji w kluczowych witrynach z recenzjami stron trzecich. Doświadczony kierownik projektu SEO uwzględni lokalne SEO w swoim projekcie SEO, obsługując klientów z lokalnym udziałem w rynku.

Strategia treści

We wszystkich tych etapach przeplata się tworzenie treści. Tworzenie treści jest wykorzystywane na różnych etapach projektów SEO, w tym SEO na stronie, SEO poza stroną i SEO lokalne.

Regularne publikowanie nowych treści zapewnia utrzymanie tempa Twojej witrynie dzięki zdobywaniu nowych trafnych rankingów słów kluczowych i dostarczaniu użytkownikom nowych treści.

Analityka i raportowanie

Każdy kierownik projektu SEO, który odniesie sukces, nie tylko wykona powyższe etapy, ale będzie monitorował ich wpływ i udowadniał realne wyniki.

Etap analizy i raportowania projektów SEO jest kluczem do utrzymania klientów i zdobycia nowych poleconych. W rezultacie narzędzia takie jak Google Search Console, Google Analytics i GSC Insights są niezbędne dla kierowników projektów SEO, którzy chcą udowodnić wartość swoich usług SEO.

Wskazówki dotyczące strukturyzowania i zarządzania projektami SEO

Zatrudnij kierownika projektu SEO lub agencję

Ponieważ kampanie SEO składają się z kilku złożonych zadań, dobrym pomysłem jest skorzystanie z pomocy menedżera SEO, aby skutecznie ustalić priorytety zadań projektowych.

Jak wspomniano powyżej, kierownik projektu SEO ułatwia lepszą komunikację wewnętrzną i usprawnia procesy biznesowe. Projekty SEO nie tylko angażują zespół SEO, ale wymagają skutecznej komunikacji między programistami internetowymi, interesariuszami, freelancerami oraz wewnętrznymi zespołami ds. treści i marketingu.

Zorganizuj swój projekt SEO z przejrzystymi zadaniami i terminami

Kolejną wskazówką do udanego projektu SEO jest strukturyzacja. Nadążanie za terminami, terminami, badaniami konkurencji i praktycznymi spostrzeżeniami pochodzącymi z narzędzi SEO, takich jak Google Search Console, może być dość równoważący.

Im bardziej zorganizowane jest Twoje podejście, tym większe prawdopodobieństwo sukcesu Twojej kampanii marketingowej. Po części dzieje się tak dlatego, że działania SEO wymagają konsekwentnego monitorowania i innowacji.

Iteracja, iteracja, iteracja

Trendy Google i aktualizacje algorytmów wyszukiwarek mogą wymagać dostosowania Twojej strategii SEO. Dlatego dotarcie na szczyt SERP jest niemałym wyczynem. Wówczas utrzymanie tej widoczności wymaga dużo czasu i wysiłku.

Niezbędne jest spojrzenie na dane analityczne i raportowanie w celu podjęcia decyzji dotyczących optymalizacji. Jeśli akcja optymalizacji ma niepożądany wynik, wykonaj odpowiednią iterację.

Świetni kierownicy projektów SEO wiedzą, jak patrzeć na dane i identyfikować, gdzie decyzje strategiczne są skuteczne lub poza bazą. Następnie iterują, aby stale poprawiać rankingi i ogólną wydajność SEO.

Wybór oprogramowania do zarządzania projektami SEO

Odpowiednie narzędzia SEO mogą wyposażyć Twój zespół ds. strategii treści w całodobowe monitorowanie podstawowych danych, takich jak wydajność witryny i funkcjonalność API. Jest kilka kluczowych elementów, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami dla kampanii SEO.

Jedną z najlepszych funkcji, jakie może mieć oprogramowanie SEO, jest przyjazny dla użytkownika interfejs. Skuteczne oprogramowanie SEO może kompilować spostrzeżenia w łatwo przyswajalnych pulpitach nawigacyjnych z wykresami lub arkuszami kalkulacyjnymi. Ta kompilacja cennych danych pozwala członkom zespołu spoza zespołu technicznego SEO na szybką ocenę informacji.

Ta automatyzacja procesów biznesowych może uwolnić czas pracowników na zadania wymagające interwencji człowieka, takie jak tworzenie nowych pomysłów lub identyfikacja potencjalnych problemów w strategii SEO. Oto kilka narzędzi, które warto uwzględnić w swoich działaniach związanych z zarządzaniem projektami SEO.

Asany

Asana to ulubione narzędzie menedżera zadań. Czemu? Ponieważ kluczową cechą Asany jest to, że działa jako personel pomocniczy dla kierownika projektu SEO. Może zapewniać przypomnienia o terminach i terminach oraz pomagać w zarządzaniu obciążeniem zespołu, zapewniając platformę do łatwego delegowania zadań.

Komunikacja wewnętrzna jest niezbędna. Wdrożenie aplikacji do współpracy, takiej jak Asana, pozwoli kierownictwu firmy na ogłaszanie ogłoszeń i tworzenie dyskusji zespołowych.

Luźny

Slack to kolejne z najlepszych dostępnych narzędzi komunikacyjnych.

Członkowie zespołu SEO mogą tworzyć osobne kanały w ramach swojej organizacji i dzielić się informacjami na temat konkretnych zadań. Jeśli więc Twoja organizacja współpracuje z klientami zewnętrznymi, może być konieczne dodanie narzędzia do zarządzania projektami z uprawnieniami do zestawu narzędzi SEO.

Statystyki GSC

W przypadku śledzenia i wykonywania kampanii żadne inne narzędzie SEO nie jest tak przydatne i praktyczne jak GSC Insights. Narzędzie opiera się na Google Search Console. Oznacza to kompleksowe, dokładne dane SEO, które pozwolą zmierzyć sukces Twojego projektu SEO.

Do śledzenia kampanii użyj funkcji Zdarzenia w witrynie dostępnej w Statystykach GSC. Pozwala śledzić postępy kampanii wraz z danymi historycznymi, takimi jak słowa kluczowe, wyświetlenia i ruch organiczny. W rezultacie kierownik projektu SEO może wyraźnie i przekonująco zobaczyć swój sukces SEO.

Częste niepowodzenia w projektach SEO

W przypadku każdego projektu na dużą skalę na pewno pojawią się komplikacje. Na szczęście uświadomienie sobie ich może pomóc w uniknięciu potencjalnych problemów i utrzymaniu niezwykle płynnej kampanii SEO.

Niewystarczające raportowanie

Kluczem do sukcesu każdego projektu SEO jest udowodnienie wartości Twojej pracy wewnętrznemu zespołowi marketingowemu lub, jeśli jesteś agencją SEO, Twoim klientom. Ale często kierownicy projektów SEO nie mają kompleksowego, dokładnego śledzenia pozycji i raportowania, których potrzebują, aby to osiągnąć.

Aby zapobiec niekompletnym raportom dotyczącym projektów SEO, upewnij się, że masz skonfigurowaną konsolę Google Search Console i konto SearchAtlas .

Negatywne SEO

Negatywne SEO jest dokładnie tym, na co wygląda, procesem, który sabotuje rankingi SERP witryny.

Zazwyczaj negatywne SEO jest osiągane za pomocą nieetycznych technik, takich jak hakowanie witryn internetowych lub spamowanie linkami zwrotnymi. Czasami negatywne SEO nazywa się „Black Hat SEO”. Odnosi się do złośliwych taktyk, których jedynym celem jest zniszczenie reputacji SERP Twojej witryny.

Ale negatywne SEO może również wystąpić, gdy kierownik projektu SEO wybierze lub świadczy usługi budowania linków o niskiej jakości. Upewnij się, że Twój kierownik projektu SEO buduje linki we właściwy sposób.

Aby zapobiec negatywnemu SEO, tworzenie linków typu white hat jest jedynym zgodnym z Google sposobem budowania autorytetu witryny.

Zmienność i sezonowość SERP

Czasami aktualny sezon lub aktualizacje algorytmu Google mogą mieć wpływ na wydajność SEO. Na przykład pandemia COVID-19 z bezprecedensową zmiennością wyników wyszukiwania. Niektóre pory roku lub bieżące wydarzenia mogą tymczasowo zmienić krajobraz wyszukiwarek.

Aktualizacje algorytmów Google często tymczasowo wpływają na rankingi, a następnie z czasem się równoważą. Jeśli GSC Insights zaalarmuje Cię o gwałtownym spadku ruchu w pobliżu aktualizacji algorytmu, tak jak w przypadku nowszej, ważnej aktualizacji na stronie, kierownik projektu SEO musi zwrócić na to uwagę.

Jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, co wpływa na Twoją widoczność, jest zbadanie każdej prawdopodobnej przyczyny.

Najlepsze praktyki raportowania dla zarządzania SEO

Menedżerowie klientów muszą być w stanie pokazać wyniki działań optymalizacyjnych właścicielom witryn. Jednak techniczne raporty SEO nie zawsze są łatwo przyswajalne. Mogą nawet zawierać informacje, które nie są związane z głównymi celami Twojej firmy.

Określ kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)

Jedną z najlepszych praktyk w zakresie sensownego raportowania jest stosowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) jako wytycznych. KPI to mierzalne wartości, które pomagają śledzić powodzenie określonego zadania w organizacji. Menedżerowie klientów powinni przekazywać główne cele biznesowe reszcie zespołu SEO, aby określić, jakie wskaźniki KPI zapewnią najcenniejszy wgląd właścicielom witryn.

Często właściciele witryn internetowych nie są technicznie doświadczeni i mogą nie znać żargonu strategów content marketingu. Ta nieporozumienie może sprawić, że raporty wydajności będą bezużyteczne dla obu zaangażowanych stron.

Ustaw szczegółowe cele SEO

Możesz wyeliminować ten potencjalny problem, ustalając konkretne pomiary i cele SEO. Na przykład, jeśli Twoim celem jest zwiększenie ruchu organicznego, nowy klient i konsultant SEO powinni współpracować, aby ustalić konkretny plan.

Taka praktyka może przekształcić skomplikowany raport w łatwo mierzalny postęp. Jeśli cele biznesowe wiążą się z wieloma złożonymi zadaniami, w których webmaster chce się wziąć udział, rozważ skorzystanie z jednego z wyżej wymienionych narzędzi SEO do wizualizacji danych.

Pomiędzy badaniami słów kluczowych, analizami i narzędziami do zarządzania projektami właściciele firm mogą mieć trudności z nadążaniem za zawiłościami projektu SEO na własną rękę.

Eksperci SEO znają najlepsze praktyki, które należy wdrożyć w Twojej firmie, aby uzyskać maksymalną widoczność i trafność w Internecie. Wyspecjalizowany wgląd zespołu SEO lub odpowiednie oprogramowanie SEO może pomóc zmaksymalizować wyniki projektu SEO bez zakłócania standardowego przepływu pracy.