Przewodnik po oprogramowaniu do raportowania SEO dla klientów

Oprogramowanie do raportowania SEO jest niezbędne do organizowania i prowadzenia kampanii SEO.

Idealne oprogramowanie do raportowania SEO pozwala dostarczać klientom jasne, zwięzłe i atrakcyjne wizualnie raporty. Jednak ustalenie, które oprogramowanie robi to najlepiej, może być czasochłonnym wyzwaniem.

Ponadto chcesz zainwestować w oprogramowanie SEO, które będzie rozwijać się wraz z Twoją agencją lub firmą, jednocześnie wspierając potrzeby optymalizacji wyszukiwarek. Obejmuje to dostarczanie wglądu w czasie rzeczywistym, automatyczne śledzenie kluczowych wskaźników wydajności (KPI), analizy wykresów. Jak więc przy tak wielu narzędziach do raportowania SEO możesz zdecydować, które będą dla Ciebie odpowiednie?

W tym artykule omówimy, na co zwrócić uwagę podczas testowania i wyboru narzędzia do raportowania SEO, jakie raporty dostarczać swoim klientom i jak porównuje się najwyżej oceniane oprogramowanie.

Znaczenie raportowania SEO dla agencji i freelancerów

Optymalizacja wyszukiwarek nie jest najłatwiejszą usługą do wyjaśnienia i zademonstrowania profesjonalistom nie zajmującym się SEO. Może to stanowić przeszkodę w pracy z klientami, zwłaszcza tymi bez dużej wiedzy na temat SEO. Możliwość dostarczania tym klientom łatwych do zrozumienia raportów ma kluczowe znaczenie.

Raporty SEO pozwalają na:

• Podaj uzasadnienie swojej strategii SEO
• Przedstaw dowody krótkoterminowych i długoterminowych wyników
• Wyjaśnij nadchodzące zmiany w swojej strategii
• Dostarcz dowody na podwyższenie stawki lub odnowienie umowy
• Przedstaw wartość pieniężną ruchu organicznego wygenerowanego przez Twoje działania
• Dbaj o to, aby Twoi klienci byli na bieżąco
• Zwiększ zaufanie klientów do swoich umiejętności SEO

Kiedy prezentować raporty SEO swoim klientom i jakie KPI uwzględnić

Tak jak studenci mogą przewidywać oceny śródsemestralne i końcowe, tak ważne jest ustalenie, kiedy przedstawiać klientom raporty z postępów SEO. W rzeczywistości większość agencji określa w swoich umowach, kiedy klienci powinni spodziewać się aktualizacji. W większości przypadków są to najlepsze czasy na tworzenie raportów dla kampanii SEO i dostarczanie danych w tym czasie.

Prezentuj potencjalnym klientom wstępne raporty

Prezentowanie raportów podczas prezentacji potencjalnemu klientowi to sprytne posunięcie. Trudno jest przebić ofertę opartą na danych, gdy próbujesz pozyskać nowego klienta. Ale ile danych należy podać, biorąc pod uwagę fazę pozyskiwania klienta?

Kluczem do raportów na temat SEO jest zademonstrowanie swoich możliwości, potencjału SEO klienta i nie spędzanie zbyt wiele czasu na badaniach. Aby to osiągnąć, trzymaj się przekazywania potencjalnemu klientowi podstaw.

Wstępny raport potencjalnego klienta

• Ich ocena domeny
• Oceny domen konkurencji
• Audyt szybkości strony (desktop i mobile)
• 5 słów kluczowych, dla których mogliby potencjalnie uszeregować

Dostarczenie ich pokazuje potencjalnemu klientowi, że jesteś gotów wyjść poza to.

Raporty ze studiów przypadku SEO: Prezentacja bez prezentacji

Nie każda agencja SEO lub agencja ma czas lub zasoby, aby tworzyć niestandardowe raporty dla wszystkich swoich prezentacji. Ponadto konsumenci przeprowadzają teraz wiele badań na własną rękę, zanim się z nimi skontaktują . Właśnie wtedy wysokiej jakości studia przypadków mogą przynieść korzyści Twojej firmie.

Każda agencja powinna mieć gotowe studia przypadków lub dostępne do wskazania na swojej stronie internetowej.

Tworząc wizualizacje i wykresy dla swoich studiów przypadku, pamiętaj, że muszą one być zrozumiałe i atrakcyjne. Chcesz także podkreślić swoje największe osiągnięcia i opowiedzieć o tym, jak dzięki swoim usługom usprawniłeś działalność swojego klienta.

Przedstawiając studium przypadku, możesz zasadniczo zmienić przeznaczenie raportu na koniec roku z kilku najbardziej udanych kampanii.

Raporty SEO na pokładzie

Po zdobyciu klienta ważne jest, aby odnotować aktualną pozycję klienta w zakresie SEO, ponieważ będzie to punkt wyjścia. Szeroka analiza dostarczy Ci danych potrzebnych do stworzenia inteligentnej, praktycznej strategii SEO dostosowanej specjalnie do Twojego klienta.

Raporty on-boarding SEO powinny zawierać:

• Autorytet domeny
• Pozycje słów kluczowych
• Źródła ruchu według kraju
• Aktualne rankingi słów kluczowych
• Ruch organiczny na stronie
• Szacunkowa wartość ruchu (EVOT)
• Liczba odsyłających linków zwrotnych
• Szybkość indeksowania
• Ogólny wynik techniczny
• Wszystkie problemy z witryną
• Profil łącza zwrotnego

Po przedstawieniu aktualnego stanu SEO klienta łatwiej jest stworzyć strategię, a także zmierzyć wzrost Stąd możesz bardziej szczegółowo przyjrzeć się obszarom, w których konkretny klient wymaga więcej pracy, jak identyfikacja i czyszczenie toksycznych linków zwrotnych lub znajdowanie możliwości aby szybko podnieść pozycję słowa kluczowego dzięki nowej lub odświeżonej treści.

Raporty aktywnych kampanii

Większość klientów chce otrzymywać aktualizacje dotyczące aktywnych kampanii SEO. Mogą to być miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne. W tym celu szablony raportów i automatyzacja raportów pozwolą Ci zaoszczędzić czas i energię, jednocześnie zapewniając jednolitość.

Zamiast zmagać się z arkuszami kalkulacyjnymi i co miesiąc tworzyć niestandardowy raport, możesz użyć oprogramowania SEO, takiego jak GSC Insights , ze zintegrowanymi danymi w czasie rzeczywistym, śledzeniem KPI oraz eksportowanymi raportami lub szablonami raportów.

GSC Insights ulepsza dane udostępniane przez Google Search Console. To oprogramowanie analizuje wskaźniki Google Search Console w celu tworzenia łatwych do odczytania i wnikliwych raportów SEO. Dzięki temu możesz tworzyć piękne wizualizacje wzrostu dla swoich klientów, jednocześnie ułatwiając zauważenie fluktuacji ruchu.

GSC Insights umożliwia również dostosowywanie raportów według zakresu dat, dzięki czemu można prezentować zmiany z miesiąca na miesiąc (m/m) lub z kwartału na kwartał.

Raporty SEO dla aktywnych kampanii klientów powinny zawierać:

• Historia pozycji słów kluczowych, która pokazuje ogólne pozycje słów kluczowych w witrynie

Pamiętaj, że ten wykres przedstawia najważniejsze aktualizacje algorytmu Google. Może to być bardzo przydatne, jeśli Twój klient poniesie spadek ruchu w wyniku tych aktualizacji.

• Zmiana ruchu organicznego

• Wzrost wyświetleń w wyszukiwarce

• Zmiana łącznej liczby słów kluczowych, dla których witryna jest w rankingu

• Ogólna zmiana rangi

Możesz również uwzględnić:

• Najskuteczniejsze słowa kluczowe
• Najskuteczniejsze strony
• Wartość ekonomiczna ruchu organicznego w witrynie
• Ruchy słów kluczowych

W zależności od umowy możesz także korzystać z innych narzędzi SearchAtlas do tworzenia raportów technicznych SEO dla:

• Linki wsteczne
• Zepsute połączenia
• Szybkość indeksowania
• Szybkość strony
• Ogólna ocena treści
• Niedostępne i osierocone strony

Dzięki GSC Insights możesz wyeksportować kompletny raport, który można łatwo wstawić do wiadomości e-mail, dokumentu Google lub innego oprogramowania. Możesz także eksportować szeroką gamę analiz wydajności SEO do plików CSV. Wszystkie te formaty plików można łatwo wyeksportować do formatu PDF lub wydrukować do formatu PDF.

Raporty według potrzeb

Czasami następuje ogromna zmiana w ekosystemie SEO. Zmiany te mogą dotyczyć radykalnego wzrostu inwestycji PPC przez konkurenta, a tym samym cen reklam, aktualizacji algorytmu Google wymagającej technicznego SEO lub zmian regulacyjnych w branży klienta, które mają wpływ na media społecznościowe.

Gdy wystąpią takie zakłócenia, standardowy raport tygodniowy lub miesięczny nie wystarczy. Pełny audyt witryny byłby zbyt dużym obciążeniem. Te raporty klientów muszą koncentrować się na strategii SEO, która konkretnie odnosi się do tego nowego wyzwania.

Odnowienia umów i podsumowania zakończenia kampanii

Gdy zbliżają się terminy odnowienia umów, kampanie sezonowe lub tymczasowe lub kampanie dobiegające końca, dostarczenie klientom przejrzystego raportu może mieć duży wpływ. Dobrze zaprojektowany raport może skutkować pomyślnym odnowieniem, rozszerzeniem usługi lub pozytywną recenzją i rekomendacją.

W takich przypadkach audyt pokampanijny może uwypuklić nie tylko bieżącą pracę, ale także pokazać klientowi zwrot z inwestycji w kampanię. W przypadku tych raportów należy skoncentrować się na podanej wartości.

Dane kampanii, które należy wyróżnić w raporcie końcowym, obejmują:

• Całkowita wartość ekonomiczna wygenerowanego przez Ciebie ruchu
• Ogólny wzrost organicznego ruchu w wynikach wyszukiwania
• Całkowity wzrost w rankingach
• Każdy wzrost liczby konwersji, który udostępnił klient
• Wzrost wyświetleń i CTR

Zalecamy również załączenie krótkiego pisemnego podsumowania strategii i wyników kampanii oraz tego, w jaki sposób możesz zaspokoić potrzeby klienta w zakresie SEO w przyszłości.

Ten raport musi pokazywać, w jaki sposób przeniosłeś klienta na wyższy poziom dzięki swojej specyfice.

Jak tworzyć raporty SEO (w tym pliki PDF)

Tworzenie raportów SEO dla klientów jest tak łatwe, jak pozwala na to oprogramowanie, z którego korzystasz. Na przykład, korzystając z oprogramowania śledzącego SEO, które nie pozwala na eksport danych, możesz spodziewać się spędzenia wielu godzin każdego miesiąca na ręcznym przenoszeniu liczb do arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki platformie takiej jak SearchAtlas możesz po prostu nacisnąć „eksport do PNG” lub eksport do CSV, aby utworzyć automatyczny raport.

Tutaj omówimy, jak tworzyć różne raporty dotyczące aktywnych kampanii i raporty niestandardowe za pomocą GSC Insights:

Jak tworzyć raporty SEO za pomocą GSC Insights

Ten raport będzie zawierał wszystkie dane prezentowane na pulpicie nawigacyjnym GSC Insights, jak pokazano poniżej:

1. Najpierw przejdź do GSC Insights i po prostu kliknij przycisk Eksportuj do PNG.
2. Po wyeksportowaniu pliku PNG możesz wstawić go do dokumentu Word, Dokumentu Google, programu PowerPoint lub innego oprogramowania.

Jak tworzyć raporty SEO dla klientów w formacie PDF

1. Wykonaj krok 1 powyżej i wyeksportuj statystyki GSC do formatu PNG.
2. Następnie otwórz Dokumenty Google.
3. Następnie utwórz nowy pusty dokument
4. Przejdź do Wstaw> Obraz> Prześlij z komputera.
5. Przejdź do folderu, w którym zapisano plik PNG (najczęściej znajdziesz go w folderze Pobrane).
6. Po załadowaniu pliku PNG możesz go przyciąć, aby uwzględnić dane, które chcesz uwzględnić. Może być konieczne włożenie go kilka razy.
7. Aby utworzyć plik PDF, przejdź do Plik>Pobierz>Dokument PDF (.pdf)

Jak zamienić pliki CSV lub arkusze kalkulacyjne SEO w pliki PDF

1. Przejdź do zestawu danych, który chcesz wyeksportować.
2. Kliknij przycisk Eksportuj do CSV.
3. Po pobraniu pliku przeciągnij go i upuść na Dysk Google, a następnie otwórz go w Arkuszach Google.
4. W Arkuszach Google wybierz Plik>Pobierz>Dokument PDF (.pdf)

Czego szukać w oprogramowaniu do raportowania SEO dla klientów

Gdy oprogramowanie SEO tworzy raporty, możesz zmaksymalizować swoją produktywność. Jednak nie wszystkie narzędzia SEO mają takie możliwości. Tak więc, wybierając odpowiednie oprogramowanie SEO do swoich potrzeb, pamiętaj o tych kryteriach.

1. Dokładne dane z zaufanych źródeł

Narzędzia do raportowania SEO korzystają z różnych źródeł danych. Ahrefs chwali się rozbudowanymi indeksowaniami sieci, które stanowią źródło jego informacji. Google Data Studio oczywiście czerpie z Google Analytics i Google Search Console. Podczas gdy pakiet SearchAtlas czerpie dane z szerokiej gamy zaufanych źródeł, w tym z Google Search Console.

2. Dane w czasie rzeczywistym

Praca z najnowszymi danymi ma duże znaczenie, jeśli chodzi o SEO. Nie tylko możesz lepiej reagować i planować, gdy Twoje wskaźniki są aktualne, ale także udostępniać swoim klientom najnowsze i dokładne dane.

3. Indeksowanie witryny

Wykonywanie wielu zadań SEO bez możliwości dostępu i korzystania z danych indeksowania zebranych podczas indeksowania jest prawie niemożliwe. Podczas gdy niektóre narzędzia do edycji treści, takie jak Clearscope, pomijają tę funkcję, będziesz chciał mieć inne oprogramowanie, które to nadrobi.

4. Wyczyść wizualizacje

Aby naprawdę wywrzeć wpływ na swoją pracę, musisz pokazać swoje wyniki w sposób przemawiający do klientów. Oprogramowanie do raportowania SEO powinno być w stanie przekonwertować surowe dane, niezależnie od tego, czy pochodzą one z Google, czy z własnych badań, na atrakcyjne wykresy i wykresy zrozumiałe dla osób nie zajmujących się SEO.

5. Świeży wgląd w wydajność

Czasami potrzeba świeżego spojrzenia, aby podkreślić swoją ciężką pracę. Dlatego warto przyjrzeć się, w jaki sposób każde narzędzie oprogramowania SEO pozwala podejść do liczb w inny sposób.

Na przykład GSC Insights oferuje grupowanie stron, które pozwala zobaczyć, jak działają określone grupy stron. Zamiast ręcznie kompilować dane dla, powiedzmy, postów na blogu w porównaniu ze statycznymi stronami, GSC Insights umożliwia grupowanie stron w celu uzyskania danych o wyświetleniach i ruchu dla tych agregatów, oszczędzając czas.

6. Lokalne dane SEO

Jeśli Twoi klienci potrzebują lokalnego SEO, warto o tym pamiętać przy wyborze narzędzi SEO, w tym narzędzi do raportowania. Twoi klienci mogą docenić możliwość porównania listy słów kluczowych dla każdego miasta lub stanu lub zobaczenia SERP dla różnych obszarów geograficznych.

7. Opcje formatowania

Ponieważ raporty są używane do różnych celów, warto mieć narzędzie do raportowania, które obsługuje wiele formatów raportowania. Raporty w formacie PDF doskonale nadają się do wysyłania wiadomości e-mail lub spotkań osobistych. Pliki CSV to sprawdzone metody łączenia informacji z wielu źródeł w celu utworzenia raportu niestandardowego.

Eksportowanie do pliku CSV dla Arkuszy Google może być również niezwykle wygodne. Sprawdź, czy Twój dostawca oferuje eksport w formatach, których potrzebujesz.

8. Wiele profili klientów i kampanii

Wreszcie, SEO muszą być w stanie regularnie monitorować postępy wszystkich swoich klientów. Posiadanie jednego pulpitu nawigacyjnego umożliwiającego dostęp do wszystkich klientów jest koniecznością. W idealnej sytuacji możesz przełączać się między kontami klientów, aby łatwo generować raporty w wyznaczonych odstępach czasu.

Rozważ oprogramowanie do raportowania SEO White Label dla klientów

Jako marketer cyfrowy chcesz spędzać czas z klientami lub pracować nad projektami, a nie tworzyć raporty SEO. Raporty z białą etykietą mogą zaoszczędzić czas. Raporty White Label SEO to często zautomatyzowane raporty eksportowane do formatu PDF. Te skuteczne raporty SEO mają dużą skalowalność i są idealne dla klientów z podstawową wiedzą na temat dobrego SEO.

Porównanie najlepszych narzędzi SEO do raportowania i śledzenia

Znajdziesz tam szeroką gamę narzędzi SEO. Każdy będzie miał swoje własne możliwości. Jednak będziesz chciał mieć pewność, że inwestujesz w tę, która zapewnia unikalny wgląd, a także opcje raportów, które docenią klienci. Oto jak zestawia się najpopularniejsze oprogramowanie SEO:

1. SearchAtlas z GSC Insights

SearchAtlas to wszechstronny pakiet SEO, który umożliwia agencjom, freelancerom i właścicielom witryn optymalizację ich witryn w oparciu o dane i analizy w czasie rzeczywistym.

To, co odróżnia SearchAtlas od konkurencji, to to, że ma narzędzie lub funkcję dla prawie każdego aspektu SEO, w tym

• Narzędzia do audytu witryny
• Narzędzia i dane do badania słów kluczowych
• Edytor treści
• Kontroler DA
• Organiczne dane o ruchu
• Dane linków zwrotnych
• Twórca schematu
• Lokalne narzędzie wyników wyszukiwania
• Narzędzie mediów społecznościowych (wkrótce)

Opcje raportowania: SearchAtlas oferuje szeroką gamę opcji raportowania z funkcją eksportu do plików CSV i PNG. Możesz także łatwo śledzić swoje kampanie SEO wraz ze wskaźnikami wydajności SEO dzięki funkcji Zdarzenia w witrynie.

Cena: zaczyna się od 99 USD miesięcznie za dostęp do pełnego zestawu narzędzi. Możesz także zapisać się na 7-dniowy bezpłatny okres próbny .

2. SEMrush

SEMrush to popularne oprogramowanie SEO, które zapewnia użytkownikom zbiór narzędzi i funkcji do technicznego SEO i SEO treści. SEMRush umożliwia łatwe eksportowanie do formatu PDF i arkuszy kalkulacyjnych większości swoich raportów.

Jednak największą wadą tej platformy jest to, że użytkownicy muszą zapłacić wysoką cenę za dostęp do pełnego zakresu narzędzi.

Opcje raportowania: SEMrush umożliwia eksport do formatu PDF, XLSX lub CSV w celu uzyskania większej ilości danych

Cena: 119 USD miesięcznie za narzędzia słów kluczowych

229 USD miesięcznie za narzędzia słów kluczowych oraz narzędzia do treści i dane historyczne

449 USD miesięcznie za dostęp do pełnego pakietu SEO z wyłączeniem

Dodatki:

• Lokalne zarządzanie wpisami + 20 USD miesięcznie
• Dodatkowi użytkownicy +45–100 USD miesięcznie
• Analityka ruchu i badanie konkurencji + 200 USD miesięcznie
• Zestawy rozwojowe dla agencji +100 USD miesięcznie

3. Ahrefy

Podobnie jak SearchAtals, ahrefs zapewnia wszystkim swoim użytkownikom dostęp do pełnego zestawu narzędzi. W przeciwieństwie do SearchAtlas, Ahrefs nie ma tak wielu możliwości. Przede wszystkim to oprogramowanie nie zapewnia danych linków zwrotnych, narzędzi do tworzenia treści ani lokalnego narzędzia SEO.

Ahrefs to jedna z niewielu opcji oprogramowania SEO, która nie oferuje bezpłatnego okresu próbnego.

Raporty: Ahrefs umożliwia eksport większości raportów do plików CSV. Ich opcje raportów obejmują szybki podgląd, pełny raport lub raport niestandardowy.

Ceny: od 99 USD miesięcznie za jednego użytkownika do 999 USD miesięcznie za 5 użytkowników

4. Moz Pro

Jeśli chodzi o SEO, większość ludzi zna Moz Pro – i często nie bez powodu. Moz Pro był jedną z pierwszych niezwykle popularnych opcji oprogramowania SEO. Ponadto pulpit nawigacyjny Moz Pro jest przejrzysty i łatwy w użyciu.

Jednak Moz Pro nie obsługuje tworzenia treści SEO i brakuje mu kilku innych dzwonków i gwizdków, które można znaleźć w innych pakietach. Oznacza to, że jeśli masz agencję SEO oferującą pełen zakres usług, będziesz musiał zainwestować w wiele platform SEO.

Opcje raportowania: (Nie wszystkie dostępne w abonamencie podstawowym) Raporty niestandardowe, szablony, raporty markowe, raporty automatyczne, pliki PDF, CSV

Ceny: od 99 USD miesięcznie za 3 kampanie i 1 stanowisko do 599 USD miesięcznie za 50 kampanii i 5 stanowisk

Oprogramowanie do raportowania SEO dla klientów robi różnicę

Jako agencja SEO lub profesjonalista, Twój czas jest jednym z najcenniejszych zasobów. Wybierając narzędzie SEO, koniecznie przejrzyj opcje eksportu i raportowania. Pamiętaj, że chcesz, aby dane płynnie łączyły się z historią Twoich umiejętności SEO.

Chociaż istnieje wiele narzędzi SEO, takich jak ahrefs i Moz, SearchAtlas oferuje największe możliwości we wszystkich aspektach SEO. Jednak najłatwiejszym sposobem określenia, które oprogramowanie jest najlepsze dla Twojej firmy, jest wybranie kilku i wypróbowanie ich.