Dlaczego powinieneś używać oddzielnej domeny do obsługi zimnej poczty e-mail

Poznaj zalety korzystania z osobnej domeny dla kampanii typu cold email.

Docieranie do odbiorców za pośrednictwem zimnej poczty e-mail jest nadal powszechnym i skutecznym sposobem nawiązywania kontaktu przez firmy z potencjalnymi klientami i potencjalnymi klientami. Jednak ważne jest, aby podejść do tej strategii ostrożnie i profesjonalnie, aby uniknąć szkody dla reputacji marki.

Jednym z kluczowych aspektów, które należy rozważyć, jest to, czy używać oddzielnej domeny do obsługi zimnej poczty e-mail. Wielu marketerów woli używać osobnej domeny dla swoich zimnych e-maili. Ale dlaczego powinieneś używać osobnej domeny do wysyłania zimnej poczty e-mail ?

Powodem, dla którego większość marketerów e-mailowych korzysta z tej metody, jest to, że zmniejsza ona ryzyko szkody dla reputacji domeny podstawowej.

Ważne jest, aby zrozumieć, że samo przestrzeganie zasad zimnego kontaktu nie wystarczy, aby zapewnić sukces e-maili, ponieważ wysyłanie dużej liczby e-maili może zaszkodzić Twojej reputacji w zakresie wysyłania e-maili. Może się to zdarzyć, jeśli odbiorcy oznaczą Twoje e-maile jako spam ze względu na ich niską jakość. Aby uniknąć szkody dla reputacji domeny, możesz założyć oddzielną domenę i przekierowywać wiadomości e-mail z tej domeny do domeny podstawowej.

Pamiętaj, że utrzymanie pozytywnej reputacji Twojej domeny pozwala marketingowym e-mailom trafiać do skrzynki odbiorczej odbiorców i zapobiegać ich oznaczaniu jako spam. Po wysłaniu wiadomości spamowej trudno jest naprawić wyrządzone szkody – ryzykujesz zablokowaniem całej domeny lub nawet umieszczeniem jej na czarnej liście.

Przeczytaj także: Dlaczego marketing społecznościowy jest ważny dla Twojej firmy?

Oto przykład, który pomoże Ci dowiedzieć się, dlaczego warto używać osobnej domeny do obsługi zimnej poczty e-mail:

Załóżmy, że prowadzisz firmę sprzedającą oprogramowanie firmom. Chcesz dotrzeć do potencjalnych klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej, aby przedstawić swój produkt i wygenerować leady. Masz silną reputację marki i regularnie komunikujesz się ze swoimi obecnymi klientami za pośrednictwem poczty elektronicznej ze swojej głównej domeny „twojafirma.com” .

Zdajesz sobie jednak sprawę, że wysyłanie dużej liczby e-maili z Twoją główną domeną może potencjalnie zaszkodzić reputacji Twojej domeny, ponieważ Twoje e-maile mogą nie być istotne dla niektórych odbiorców i może skutkować skargami dotyczącymi spamu lub niskim współczynnikiem zaangażowania.

Aby tego uniknąć, decydujesz się na utworzenie osobnej domeny przeznaczonej specjalnie do obsługi zimnej poczty e-mail, np. „twoja-firma.com” lub po prostu użyj innego rozszerzenia domeny, np. „twojafirma.io” . Następnie tworzysz przekierowanie z domeny outreach do Twojej domeny głównej, aby Twoi odbiorcy mogli łatwo rozpoznać Twoją markę i dowiedzieć się więcej o Twojej firmie.

Używając oddzielnej domeny do obsługi zimnej poczty e-mail, możesz chronić reputację swojej głównej domeny przed potencjalnymi szkodami i ustanowić odrębną reputację dla swoich działań informacyjnych. Może to zwiększyć szanse na dostarczenie Twoich e-maili do głównej skrzynki odbiorczej potencjalnych klientów, poprawić dostarczalność wiadomości i zwiększyć zaangażowanie e-maili. Ponadto dobrym pomysłem jest skonfigurowanie śledzenia zasięgu poczty e-mail dla dodatkowej domeny zasięgu.

Jeśli więc planujesz uruchomienie kampanii cold e-mail w celu generowania leadów i obawiasz się, że to działanie może zaszkodzić Twojej reputacji w zakresie wysyłania, jesteś we właściwym miejscu. W tym szczegółowym artykule omówiono główne zasady docierania do odbiorców, których należy przestrzegać, aby mieć pewność, że Twoje e-maile trafią do głównej skrzynki odbiorczej docelowych odbiorców.

Jak wybrać oddzielną nazwę domeny e-mail

Jak więc rozpocząć e-mail zasięg z osobną domeną? Cóż, pierwszym krokiem jest zakup osobnej domeny. Wybierając nową nazwę domeny, nie oddalaj się zbytnio od swojej podstawowej nazwy domeny. Aby było to proste, po prostu zmień rozszerzenie domeny, jeśli możesz.

Wybierając domenę, poniżej wymieniliśmy kilka typowych:

• [nazwa firmy].io
• [nazwa firmy].net
• [nazwa firmy].tech
• [nazwa firmy].strona
• [nazwa firmy].sklep

Możesz także skorzystać z rozszerzeń kierowanych na określone kraje, co może zwiększyć współczynnik otwarć i odpowiedzi, jeśli kontaktujesz się z potencjalnymi klientami w innych obszarach geograficznych:

• [nazwa firmy].co.uk
• [nazwa firmy].nz

Możesz też dodać przedrostek lub sufiks do nazwy domeny, aby wprowadzić niewielką zmianę:

Pomysły na przedrostki/sufiksy

• wypróbuj{[comanyname].com
• [nazwa firmy].hq.com
• idź[nazwa firmy].com
• [nazwa firmy].mails.com
• [nazwa firmy].emails.com
• [nazwa firmy].inc.com
• moja[nazwa firmy].com
• [nazwa firmy].com
• nowa[nazwa firmy].com
• [nazwa firmy].hub.com

Jak kupić nową domenę

Teraz, gdy masz już na myśli oddzielną nazwę domeny zimnej poczty e-mail , czas kupić tę domenę, którą możesz znać, jeśli masz już domenę podstawową.

Możesz kupić swoją domenę w witrynie hostingowej, takiej jak Name Cheap. Gdy już znajdziesz się na stronie, wykonaj poniższe czynności:

1. Wyszukaj żądaną domenę.
2. Jeśli nie jest ona dostępna, zostaną wyświetlone inne opcje do wyboru.
   

3. Na koniec potwierdź zamówienie zakupu nowej domeny i niestandardowego adresu e-mail.

Na przykład, ponieważ naszą główną domeną firmową jest dripify.io, możemy kupić Dripify.org jako naszą alternatywną domenę, której będziemy używać do wysyłania zimnej poczty e-mail. Możemy wtedy śledzić wszystkie nasze domeny w witrynie hostingowej, od której kupiliśmy domeny.

Utwórz skrzynkę pocztową w nowej domenie

Istotnym krokiem w tym procesie jest skonfigurowanie niestandardowego adresu e-mail w nowo zakupionej domenie, aby Twoje zimne e-maile były wysyłane z tej skrzynki pocztowej.

Jest to łatwe do zrobienia, ponieważ większość witryn hostingowych skonfiguruje to za Ciebie – wystarczy, że wybierzesz tę opcję podczas zakupu. Zalecamy skonfigurowanie konta Gmail / G Suite w swojej domenie, ponieważ Dripify można obecnie zintegrować tylko z Gmailem / G Suite. Aby zapoznać się z instrukcjami, jak to zrobić, zapoznaj się z poprzednią sekcją.

Jak podłączyć nowe konto e-mail do Dripify

Po skonfigurowaniu nowego konta e-mail będziesz musiał połączyć je z Dripify. Dzięki temu Twoje e-maile typu cold outreag będą wysyłane z tej skrzynki pocztowej.

Aby połączyć się z Dripify:

1. Przejdź do Ustawień.
2. Upewnij się, że jesteś na karcie Konto .
3. Możesz sprawdzić, które konto e-mail jest aktualnie połączone z Dripify w sekcji „Poświadczenia e-mail” .
4. Aby to zmienić, kliknij trzy kropki i wybierz Zmień.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby połączyć nowe konto Gmail.

Teraz tylko ostatni krok!

Skonfiguruj przekierowania

Ostatnim krokiem w tym procesie jest skonfigurowanie przekierowań, które są niezbędne, aby Twój potencjalny klient mógł znaleźć Twoją witrynę za pośrednictwem Twojej alternatywnej domeny.

Załóżmy, że Twój potencjalny klient otrzymał wiadomość e-mail ze skrzynki pocztowej Twojej domeny alternatywnej i chciał dowiedzieć się więcej o Twojej witrynie. Gdyby skopiowali i wkleili domenę do swojej przeglądarki internetowej, nie byliby w stanie znaleźć Twojej rzeczywistej witryny.

Możesz jednak ustawić przekierowanie z domeny alternatywnej do głównej domeny firmowej, aby Twoi potencjalni klienci mogli dotrzeć do Twojej rzeczywistej witryny i dowiedzieć się więcej o Tobie/Twojej firmie! Możesz być pewien, że przekierowywanie użytkowników do Twojej domeny głównej z oddzielnej domeny nie zaszkodzi reputacji Twojej domeny głównej w zakresie wysyłania wiadomości e-mail.

Gdy skonfigurujesz przekierowanie z oddzielnej domeny używanej do wysyłania zimnej poczty e-mail do Twojej domeny głównej, Google ani inni dostawcy nie zobaczą żadnego połączenia między obiema domenami. Z ich punktu widzenia te dwie domeny są odrębnymi, niepowiązanymi ze sobą bytami.

Jeśli nie masz pewności, jak skonfigurować przekierowania witryny, możesz zlecić to zadanie swojemu programiście lub zapoznać się z tym przewodnikiem krok po kroku dotyczącym konfigurowania przekierowań.

Wniosek

Podsumowując, wykorzystanie alternatywnej domeny w kampaniach typu „cold outreach” może zapobiec zniszczeniu reputacji głównej domeny firmy lub nawet umieszczeniu jej na czarnej liście. Ta metoda to świetny sposób, aby pozostać na bieżąco i mieć pewność, że Twoje wiadomości trafią do głównych skrzynek odbiorczych Twojego potencjalnego klienta.

Również poprzez połączenie osobnej domeny ze strategiami personalizacji poczty e-mail i odpowiednie zmienne poczty e-mail dla Twojego zasięgu, możesz poprawić dostarczalność wiadomości e-mail, zdobyć zaufanie potencjalnych klientów i zachować kontrolę nad reputacją swojej domeny.

Chociaż konfiguracja przekierowań witryn może wydawać się trudna, dostępne są zasoby, które pomogą Ci przejść przez ten proces. A kiedy już skonfigurujesz oddzielną domenę dla zasięgu zimnej poczty e-mail, możesz połączyć swoją nową skrzynkę pocztową z najlepszymi narzędziami do automatyzacji marketingu e-mailowego, takimi jak Dripify, skonfiguruj przekierowania i voila, możesz rozpocząć wysyłanie zimnej wiadomości wiadomości!