Siedem najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa ERP w celu ochrony Twojej firmy

Oprócz zarządzania procesami OTC, a także różnymi procesami operacyjnymi, systemy ERP przechowują również klejnoty koronne firmy, do których należą dane klientów, stany magazynowe, wpisy zamówień, plany produkcji, dane kontraktów. Firmowy system ERP służy jako istniejący system operacyjny firmy, bez którego nie byłaby ona w stanie działać.

Podczas gdy dyrektorzy generalni nadal martwią się cyberatakami, wielu z nich może nie do końca rozumieć, w jakim stopniu ich systemy ERP są narażone na takie ataki. Przewiduje się, że w 2021 r. średnia liczba cyberataków na firmę wzrośnie o 32%, co sprawi, że zabezpieczenie danych przed zagrożeniami zewnętrznymi będzie ważniejsze niż kiedykolwiek. Badanie Cybersecurity Magazine wskazuje, że MŚP są zaangażowane w 43% cyberataków.

Każda firma musi indywidualnie dostosować swoje zabezpieczenia ERP do własnych potrzeb. Oto 7 najlepszych metod ochrony systemu ERP.

7 najlepszych metod ochrony systemu ERP

1. Rozpoznaj swoje słabości

Twój krajobraz ERP powinien być dobrze zdefiniowany, aby umożliwić rozpoznanie ewentualnych słabych punktów, które wymagają naprawy. Uwzględnij procedury, dane podstawowe, infrastrukturę, sieci pamięci masowej, interfejsy i punkty łączności z innymi aplikacjami i weź pod uwagę wszystkie komponenty swojego systemu ERP. Rozważ skutki włamania po znalezieniu potencjalnych luk, takich jak to, czy atak może rzucić system na kolana.

Możesz także zapewnić certyfikat SSL, taki jak pojedyncza domena, wieloznaczny SSL lub wiele domen. Na przykład, jeśli witryna ma wiele subdomen, wówczas dla Twojej witryny biznesowej wystarczy symbol wieloznaczny, taki jak wieloznaczny certyfikat Comodo SSL, wieloznaczny certyfikat SSL Sectigo lub wieloznaczny certyfikat SSL DigiCert. Certyfikaty te są bardzo skuteczne w zwalczaniu działań związanych ze szpiegowaniem danych. Nawet certyfikat SSL jest wysoce zalecany, ponieważ są one dostępne w niezwykle niskich cenach.

2. Narzuć surowe przepisy dotyczące haseł

Skonfigurowanie solidnej i wyrafinowanej polityki haseł jest niezbędne do rozwiązania wszelkich problemów związanych z bezpieczeństwem ERP. Twoja grupa musi przestrzegać najnowszych wytycznych dotyczących bezpieczeństwa haseł i używać 12-cyfrowego skomplikowanego hasła. Upewnij się, że hasło składa się z wielkich i małych liter, cyfr i symboli.

Unikaj używania haseł łatwych do odgadnięcia, takich jak DOB lub popularne ciągi klawiaturowe. Powinieneś poinstruować swoich pracowników, aby używali różnych haseł do kont związanych z pracą i do kont w mediach społecznościowych oraz aby regularnie zmieniali swoje hasła.

3. Wdróż uwierzytelnianie wieloskładnikowe

W przypadku weryfikacji tożsamości idealną opcją jest uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Wejście do sieci może być trudne dla hakera, ponieważ wymagane są liczne informacje, takie jak hasła, kody PIN, numery bezpieczeństwa, pytania zabezpieczające i OTP.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest zwykle inicjowane bezpośrednio ze strony logowania do oprogramowania ERP w chmurze publicznej. Zdalny pulpit lub zdalne logowanie do aplikacji może obejmować proces uwierzytelniania wieloskładnikowego, jeśli system ERP jest hostowany lokalnie lub w chmurze prywatnej.

4. Bądź na bieżąco

Aktualizacje są dostarczane prawie codziennie, a organizacje muszą być na bieżąco. Ponowne uruchomienie systemu jest konieczne w przypadku niektórych znaczących modyfikacji, co nigdy nie jest proste dla żadnej organizacji. Jednym z powodów, dla których firma może zdecydować, że nie aktualizuje swoich platform lub systemów operacyjnych, jest to, że ponowne uruchomienie systemu nie jest proste.

Liczne aktualizacje często naprawiają błędy, które w przeciwnym razie mogą powodować irytujące problemy. Ponieważ aktualizacje mogą usuwać luki w zabezpieczeniach systemu, nigdy nie pomijaj aktualizacji, niezależnie od sytuacji.

Ustal zasady częstego stosowania aktualizacji lokalnego oprogramowania ERP, systemu operacyjnego Windows lub innej aplikacji współpracującej z systemem ERP. W przypadku oprogramowania wykorzystywanego w chmurach publicznych producent, który zapewnia dostęp do najnowszych poprawek bezpieczeństwa, często dokonuje aktualizacji automatycznie.

5. Użyj właściwej autoryzacji

Dawanie użytkownikom dostępu dokładnie do danych i funkcji, których potrzebują do wykonywania swoich zadań i do niczego więcej, jest ogólną zasadą autoryzacji użytkowników.

Należy tego odpowiednio przestrzegać w przypadku programu ERP. Przeprowadź audyt użytkowników, aby dowiedzieć się o swoich rolach i aktualnie przypisanych im uprawnieniach. Jeśli rola ma niepotrzebne uprawnienia, zmień uprawnienia w razie potrzeby przed zapisaniem zasad na piśmie. Za każdym razem, gdy zmienia się rola w firmie, należy sprawdzić dostęp pracownika, aby upewnić się, że nadal odzwierciedla to, co jest niezbędne na danym stanowisku. Należy również upewnić się, że konta użytkowników systemu ERP i wszelkich połączonych z nim aplikacji zostaną wyłączone, gdy pracownik odchodzi z organizacji, umieszczając klauzulę na liście kontrolnej odejścia pracownika, która to reguluje.

6. Przeprowadzaj programy szkoleń dla pracowników

Znaczna część podatności systemu ERP wynika z błędu użytkownika. Z tego powodu kluczowe jest informowanie całego personelu o najlepszych sposobach utrzymania bezpieczeństwa systemu.

Zespół IT można przeszkolić tak, aby był zaznajomiony z najnowszymi osiągnięciami w zakresie bezpieczeństwa systemu operacyjnego, bezpieczeństwa systemu ERP i zapobiegania cyberprzestępczości. Kursy online to najprostsze z tych podejść.

Inną dobrą strategią bycia na bieżąco jest uczestnictwo w warsztatach, konferencjach branżowych i czytanie najnowszych publikacji dotyczących cyberbezpieczeństwa.

7. Opracuj strategię reagowania na incydenty

Każdy system bezpieczeństwa oferuje pewien poziom ochrony. Jednak trudności, jakie stwarza cyberatak, mogą z łatwością zneutralizować skuteczność jakiejkolwiek obrony. Każdego dnia wirusy i inne zagrożenia stają się coraz większym problemem dla wielu firm.

Najlepszym rozwiązaniem jest włączenie drugiego programu cyberbezpieczeństwa. W ten sposób firma może stać się znacznie trudniejszym celem dla hakerów.

Dokładna lista incydentów wymagających podjęcia działań, w tym szczególne zagrożenia i okoliczności wymagające oficjalnych działań w ramach reagowania na incydenty, powinna zostać uwzględniona w strategii reagowania na incydenty.

Zabrany klucz

Bezpieczeństwo systemów ERP powinno być kluczową kwestią dla każdej firmy. Hakerzy nieustannie kierują swoje ataki na system, który zawiera wszystkie informacje i szczegóły dotyczące prowadzenia firmy. Postępuj więc zgodnie z powyższymi wskazówkami i utrzymuj bezpieczeństwo swojego systemu ERP.