Wysyłka do Europy z Wielkiej Brytanii: zaktualizowany przewodnik na 2023 r

Jako sprzedawca e-commerce mogłeś zauważyć, że po Brexicie wysyłka do Europy z Wielkiej Brytanii stała się bardziej złożona i wolniejsza . W rzeczywistości musisz teraz traktować swoje przesyłki jako międzynarodowe, co oznacza, że ​​musisz przejść odprawę celną i dostarczyć odpowiednią dokumentację, jeśli nie chcesz ryzykować przykrych niespodzianek dla siebie i swoich klientów.

Zdajemy sobie sprawę z chaosu i problemów, jakie mogą powodować opóźnienia w przesyłkach, niedostarczone zamówienia lub dodatkowe opłaty dla obu stron, dlatego postanowiliśmy napisać szczegółowy i uproszczony przewodnik, w którym przedstawimy, jakie dokumenty są potrzebne podczas wysyłki do Europy po Brexicie .

Spis treści

1. 4 warunki wstępne wysyłki do Europy w 2023 r
2. VAT i odprawa celna
3. Wysyłka do Europy: aktualizacje przewoźnika na rok 2023
4. Często zadawane pytania: wysyłka do Europy z Wielkiej Brytanii po Brexicie
5. Uprość proces

4 warunki wstępne wysyłki do Europy w 2023 r

Aby wysyłać zamówienia z Wielkiej Brytanii do UE, upewnij się, że masz:

• Rejestracja VAT UE (preferowana, jeśli w kraju odprawy)
• Numer EORI
• Deklaracja celna
  • Faktura handlowa
  • CN22 i CN23

Numer EORI

Numer EORI (numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy) to unikalny numer identyfikacyjny, którego potrzebują firmy podczas przemieszczania towarów między krajami UE i spoza UE. Jeśli Twoja firma nie uzyskała go jeszcze automatycznie. Kliknij tutaj, aby ubiegać się o numer EORI w Wielkiej Brytanii (zaczynający się od GB) na stronie internetowej HM Revenue & Customs.

Faktura handlowa

W przypadku wysyłki do Europy po brexicie faktura handlowa służy jako zgłoszenie celne dla wszystkich towarów o wartości handlowej i jest niezbędna do podania władzom szczegółowego opisu towarów i ich wartości, co pozwoli dokładniej określić, które cła należy uiścić oraz przez kogo.

Faktura musi być wystawiona przez osobę lub firmę wysyłającą przedmioty za granicę. Jeśli wysyłasz przesyłkę do Europy z Wielkiej Brytanii, zalecamy dołączenie trzech wydrukowanych kopii faktury handlowej: 1 dołączonej do paczki (do celów celnych), 1 w środku (dla klienta) i 1 do zachowania.

Wypełniając fakturę handlową pamiętaj, aby była jak najbardziej szczegółowa. Zawsze dołączaj:

• Szczegóły nadawcy
• Dane odbiorcy
• Szczegółowa zawartość paczki (ilość, waga, pochodzenie)
• NIP/VAT
• Numer EORI
• Numer przesyłki
• 8-cyfrowy kod HS znany również jako kod towaru/kod taryfy (kliknij tutaj, aby odkryć narzędzie klasyfikacji HM Revenue & Customs )
• Szczegóły wysyłki i powód eksportu
• Podpis i data nadawcy

Pamiętaj, że faktura handlowa i CN22 lub CN23 to różne dokumenty. To ostatnie jest wymagane w przypadku przesyłek międzynarodowych realizowanych za pośrednictwem krajowego kuriera , jak na przykład każda przesyłka wysyłana za pośrednictwem Royal Mail zawierająca przedmioty o wartości handlowej.

CN22 i CN23

Ich cel jest taki sam jak faktury handlowej, a mianowicie pomaga władzom w ustaleniu ceł i podatków, które mają zostać nałożone na Twoją przesyłkę. Dokumenty te są najczęstszymi deklaracjami celnymi i są wymagane przy wysyłaniu towarów za granicę za pośrednictwem Royal Mail .

Nie musisz używać formularza CN22 lub CN23 w przypadku wysyłki za pośrednictwem prywatnych przewoźników. Jeśli jednak wysyłasz przesyłki do Europy po Brexicie , zalecamy uwzględnienie ich mimo wszystko, aby uniknąć opóźnień. Formularze CN22 lub CN23 zawierają ważne informacje dotyczące zawartości przesyłki oraz zawartych umów o opłacenie kosztów celnych.

Kliknij tutaj, aby uzyskać porady rządowe i szczegółowe informacje na temat reguł Incoterms . Ich format jest standardowy i łatwo rozpoznawalny przez organy celne na całym świecie, co oznacza, że ​​proces jest prawdopodobnie płynniejszy w porównaniu z niestandaryzowanymi dokumentami celnymi.

Zawsze sprawdzaj stronę internetową kuriera, ponieważ prawdopodobnie mają oni własną odmianę formularza zgłoszenia celnego .

• Formularz CN22 jest wymagany przy wysyłce do Europy z Wielkiej Brytanii dla paczek ważących mniej niż 2 kg i wartości do 270 GBP
• CN22A — tej wersji należy używać podczas wysyłania przesyłek z usługami Royal Mail International Tracking i Signature
• CN22B — użyj tej wersji podczas wysyłania za pośrednictwem usługi International Economy i International Standard ; zawiera unikalny kod kreskowy dla Twojej przesyłki.
• Formularz CN23 jest wymagany w przypadku przesyłek wysyłanych poza Wielką Brytanię, w przypadku paczek o wadze od 2 do 20 kg i wartości powyżej 270 GBP . Zawiera dodatkowe informacje na temat Twojej paczki, takie jak numery licencji i certyfikatów, a także informacje o tym, czy towary podlegają ograniczeniom lub kontrolom.

Jeśli wysyłasz przesyłki z Irlandii Północnej, będziesz potrzebować tych formularzy, gdy wysyłasz przesyłki do krajów spoza UE.

VAT i odprawa celna

Wysyłka do Europy po Brexicie oznacza, że ​​zostaniesz obciążony VAT UE w zależności od wartości sprzedawanych towarów, niezależnie od tego, czy sprzedajesz je firmom, czy konsumentom oraz czy sprzedajesz na internetowych platformach handlowych.

• Dla towarów o wartości do 22 €: nie są już zwolnione z podatku VAT i wymagają formalnej odprawy celnej.
• W przypadku towarów o wartości do 150 EUR: Jeśli sprzedajesz bezpośrednio konsumentom z UE, możesz zapłacić podatek VAT na dwa sposoby:
• Doładuj swoje konto
• Naliczaj konsumentom podatek VAT przy sprzedaży i deklaruj go w UE (na przykład za pośrednictwem platformy IOSS)
• W przypadku towarów o wartości powyżej 150 euro: unijna reforma VAT dotyczy tylko towarów o wartości do 150 euro i sprzedawanych konsumentom. Jeśli sprzedajesz firmie lub sprzedajesz towary o wartości powyżej 150 euro, możesz nadal naliczać i deklarować podatek VAT tak jak wcześniej.

Sprawdź wskazówki ShippyPro dotyczące sprawnego procesu odprawy celnej tutaj .

Wysyłka do Europy: aktualizacje przewoźnika na rok 2023

Aktualizacje FedEx

Aby ułatwić ten proces osobom wysyłającym przesyłki do Europy po Brexicie , FedEx wprowadził:

• FedEx Global Trade Manager: usługa internetowa dostępna 24 godziny na dobę , 7 dni w tygodniu, z której klienci mogą korzystać w celu usprawnienia procesów wysyłkowych w przypadku wysyłki do Europy z Wielkiej Brytanii oraz ułatwia proces odprawy celnej. Pozwala użytkownikom zlokalizować i wydrukować dokumentację importową i eksportową dla ponad 220 krajów oraz łatwo oszacować cła i podatki, a także wszelkie dodatkowe opłaty pobierane za przesyłki.
• Przeczytaj więcej o zmianach w brytyjskich przepisach dotyczących podatku VAT tutaj
• Kliknij tutaj, aby zapoznać się z listą kontrolną FedEx Brexit , która pomoże Ci zrozumieć, czego potrzebuje Twój e-commerce.

Aktualizacje UPS

Aby ułatwić ten proces osobom wysyłającym przesyłkę do Europy po Brexicie , firma UPS umieściła na swojej stronie internetowej specjalną sekcję dotyczącą zmian w Brexicie, zawierającą wszystkie informacje niezbędne do uniknięcia nieprzyjemnych sytuacji.

Oprócz uproszczonych systemów zarządzania proponujemy Państwu:

• Przeczytaj Przewodnik po fakturach handlowych UPS tutaj

• Przeczytaj tutaj zestaw narzędzi UPS Brexit-Ready

Aktualizacje DHL

Przewoźnik DHL stworzył następujące sekcje dla użytkowników:

• Kliknij tutaj, aby zapoznać się z internetowym przewodnikiem dotyczącym wysyłki poza Wielką Brytanię, który zawiera przydatne informacje, takie jak wymagania dotyczące danych, IOSS, kody towarów i opłaty.
• Zapoznaj się z listą kontrolną, która pomoże Ci prawidłowo wysłać przesyłkę i uniknąć opóźnień celnych .
• Usługa handlu elektronicznego zawarta w ich elektronicznych narzędziach wysyłkowych do elektronicznego przesyłania dokumentów celnych.

Aktualizacje Bartoliniego

Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o internetowej liście kontrolnej Bartolini, która zawiera główne wymagania dotyczące wysyłki do Europy z Wielkiej Brytanii i odwrotnie, a mianowicie listę towarów, których nie wolno eksportować do Wielkiej Brytanii, informacje o podatku VAT i wszystkie niezbędne dokumenty przewozowe .

Często zadawane pytania: wysyłka do Europy z Wielkiej Brytanii po Brexicie

Czy potrzebuję numeru EORI?

Tak, jeśli jesteś właścicielem firmy. Numer EORI to numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy wymagany do importu i eksportu do Wielkiej Brytanii od 2021 r. Jeśli jeszcze go nie masz, kliknij tutaj, aby złożyć wniosek o numer EORI na stronie internetowej HM Revenue & Customs lub na stronie internetowej lokalnego organu celnego .

Jeśli prowadzisz już sprzedaż międzynarodową, być może masz już numer EORI.

Co to są CN22 i CN23 i kiedy muszę ich używać?

Firmy i osoby fizyczne wysyłające towary do Europy z Wielkiej Brytanii będą musiały wypełnić formularz zgłoszenia celnego CN22 lub CN23 . Dokumenty te są potrzebne, gdy wysyłasz towar do krajów UE. Są używane przez Światowy Związek Pocztowy i są obowiązkowe dla usług pocztowych, takich jak Royal Mail. Prywatni kurierzy ich nie potrzebują , ale i tak radzimy je załączyć, ponieważ są to najczęstsze deklaracje celne.

Zawsze jednak sprawdzaj szczegółowe przepisy dotyczące kuriera, z którego korzystasz, ponieważ może on mieć własną wersję formularza zgłoszenia celnego.

• CN22 – dla paczek o wadze do 2 kilogramów i wartości nie większej niż 270 GBP.
• CN23 – dla paczek o wadze od 2 do 20 kilogramów i wartości większej niż 270 GBP.
• CN22A — tej wersji należy używać podczas wysyłania wiadomości za pośrednictwem usług międzynarodowego śledzenia i podpisu.
• CN22B — użyj tej wersji, jeśli wysyłasz za pośrednictwem usługi International Economy i International Standard.

Co z akcyzą, ulgami, zwrotami i ulgami?

Możesz kliknąć tutaj, aby znaleźć wszystkie informacje o tym, jak traktować takie towary podczas wysyłki do Europy po Brexicie na oficjalnej rządowej stronie internetowej.

Czy muszę dołączyć dowód pochodzenia, aby ubiegać się o preferencyjne traktowanie taryfowe?

Dołącz oświadczenie o pochodzeniu, jeśli Twoja firma chce ubiegać się o preferencyjne traktowanie towarów importowanych z UE lub eksportowanych do UE. Szczegółowy przewodnik na temat tego, kiedy i dlaczego należy dołączać dokumentację potwierdzającą pochodzenie, można znaleźć na oficjalnej rządowej stronie internetowej 1) Kliknij tutaj i 2) tutaj .

VAT: jakie zmiany?

Po 1 lipca 2021 r. wszystkie produkty wysyłane do dowolnego kraju w UE podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT, w zależności od ich wartości i odbiorcy, w związku z czym będą wymagać odprawy celnej. Każdy kraj UE ma określone zasady dotyczące handlu, których Wielka Brytania musi przestrzegać po Brexicie. Więcej informacji znajduje się w powyższym akapicie dotyczącym podatku VAT i odprawy celnej.

Jak długo trwa wysyłka z Wielkiej Brytanii do Europy?

Przedmioty zwykle docierają do Europy w ciągu 3-5 dni roboczych. Mogą jednak wystąpić opóźnienia, jeśli formularze odprawy celnej i faktury nie zostaną prawidłowo wypełnione. Zapoznaj się z naszymi Warunkami wstępnymi dotyczącymi wysyłki do Europy w 2023 r. w tym artykule, aby upewnić się, że masz całą niezbędną dokumentację.

Ile kosztuje wysyłka z Wielkiej Brytanii do Europy?

Ceny zaczynają się od 1,85 GBP, ale mogą się różnić w zależności od podatku VAT i wielkości/zawartości paczki. Więcej informacji na temat cen znajduje się w powyższym akapicie dotyczącym podatku VAT i odprawy celnej.

Gdzie mogę znaleźć kod HS?

Kod HS znany również jako kod towaru / kod taryfy to 8-cyfrowy numer używany do klasyfikacji produktów. Dowiedz się więcej o narzędziu klasyfikacyjnym HM Revenue & Customs .

Czy mogę założyć biznes online w Wielkiej Brytanii?

Jeśli myślisz o rozpoczęciu sprzedaży online w Wielkiej Brytanii, możesz zapoznać się z przewodnikiem ShippyPro dotyczącym rozpoczęcia działalności online w Wielkiej Brytanii .

Czuć się zaszczyconym? Uprość proces dzięki ShippyPro

Jak być może zauważyłeś, wysyłka międzynarodowa i wysyłka do Europy z Wielkiej Brytanii jest niezwykle czasochłonna i zagmatwana, zwłaszcza jeśli potrzeba tak wielu dokumentów, nawet dla jednej paczki.

Jednak w miarę rozwoju firmy zajmowanie się tego rodzaju dokumentacją jest codzienną praktyką, od której nie można się zwolnić, ale która może stać się przytłaczająca, a nawet ryzykowna, jeśli każdego dnia obsługuje się dużą liczbę zamówień. Z drugiej strony nie możesz ryzykować utraty potencjalnych klientów , nie mówiąc już o ich niezadowoleniu z powodu opóźnień lub dodatkowych opłat spowodowanych możliwymi do uniknięcia, ale bardzo częstymi błędami.

ShippyPro wspiera wszystkich handlowców w procesie wysyłki do Europy po Brexicie . Nasze oprogramowanie wysyłkowe jest zgodne z brexitem i staramy się pomóc firmom znaleźć właściwe odpowiedzi na ich pytania.

Możesz umówić się na rozmowę i porozmawiać z naszymi ekspertami ds. wysyłki , aby dowiedzieć się, w jaki sposób Twoja firma może się rozwijać i czerpać korzyści z naszej technologii.

Nasza wszechstronna platforma wysyłkowa została zaprojektowana tak, aby można było łatwo wysyłać, śledzić i zwracać zamówienia e-commerce dla przesyłek krajowych i międzynarodowych . Zajmujemy się dokumentacją i procedurami za Ciebie, bez względu na to, dokąd ma trafić Twoje zamówienie.

Przyjemność wynikająca z braku konieczności ponownego martwienia się o obsługę formularzy celnych i posiadanie prawidłowych , automatycznie generowanych, automatycznie wypełnianych dokumentów we wszystkich sytuacjach jest niewątpliwa, ale pozwoli również zaoszczędzić czas, pieniądze i zadowolić wszystkich klientów, gdziekolwiek się znajdują.

Możesz zintegrować dowolne rynki i przewoźników za pomocą kilku kliknięć, dzięki największej dostępnej bibliotece integracji , a nasze zaawansowane narzędzia pozwalają natychmiast zidentyfikować błędy lub nieprawidłowe sekcje dotyczące informacji o produkcie. Nigdy więcej problemów, tylko płynny przepływ pracy.

Czy chcesz zaoferować usługę wysyłki klasowej ? Zarejestruj się teraz w jednym z naszych planów .