Przewodnik po kodach SKU: definicja, korzyści i implementacja

Kiedy pracujesz w e-commerce i logistyce, codziennie spotykasz się z jednostkami magazynowymi (SKU). SKU to kod alfanumeryczny, który identyfikuje produkt i pomaga śledzić stany magazynowe Twojej firmy detalicznej.

SKU są kluczowym elementem zarządzania zapasami i służą do kontrolowania, śledzenia i monitorowania produktów podczas ich podróży z magazynu do klienta. Ten przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o kodach SKU, jak je tworzyć i jak można ich używać.

Co to jest kod SKU?

SKU oznacza jednostkę magazynową i jest znormalizowanym zestawem cyfr alfanumerycznych, które zwykle znajdują się pod kodem kreskowym produktu. Kody SKU (często wymawiane jako „skośne”) to sposób na identyfikację i klasyfikację poszczególnych produktów, umożliwiając firmom efektywne organizowanie i monitorowanie zapasów.

Celem kodu jest pomoc firmom w zidentyfikowaniu istotnych informacji o produkcie; w tym jego markę, model, kolor, rozmiar i inne cechy.

SKU a kod kreskowy: jaka jest różnica?

Jak wspomniano wcześniej, kody SKU można znaleźć obok kodu kreskowego na produkcie i chociaż są podobne, kod SKU i kod kreskowy mają nieco inne funkcje.

SKU to wewnętrzne kody tworzone przez handlowca, sprzedawcę detalicznego lub firmę w celu śledzenia ich unikalnych zapasów i zarządzania nimi, podczas gdy kody kreskowe to wizualna reprezentacja danych, które można zeskanować za pomocą czytników kodów kreskowych. Kody kreskowe pozwalają na szybką i dokładną identyfikację towaru w punkcie sprzedaży lub podczas śledzenia stanów magazynowych. Kody SKU to identyfikatory wewnętrzne, podczas gdy kody kreskowe polegają na scentralizowanej bazie danych w celu identyfikacji szczegółów produktu.

Zarówno kod kreskowy, jak i SKU są potrzebne do efektywnego zarządzania produktem w procesie sprzedaży.

Jakie są korzyści z używania kodów SKU?

Wszystkie produkty w Twoim asortymencie powinny mieć swój własny unikalny kod SKU i są kluczowym sposobem zarządzania zapasami, dokładnego śledzenia produktów, ułatwiania uzupełniania zapasów i tworzenia raportów dotyczących wydajności produktów i sprzedaży.

Zarządzaj zapasami

Każdy produkt w Twoim asortymencie będzie miał unikalny alfanumeryczny kod SKU, który ułatwia identyfikację i lokalizację pozycji w systemie inwentaryzacji. W przypadku firm e-commerce kody SKU odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu listami produktów i zapasami. Kody SKU pomagają rozróżnić różne warianty produktów na Twojej stronie internetowej, ułatwiając realizację zamówień.

Śledzenie produktów

Wiedza o tym, gdzie i kiedy Twój produkt dotrze do Twoich drzwi, to kluczowe dane zarówno dla sprzedawców, jak i konsumentów. Dlatego tak ważne jest śledzenie produktów. Kody SKU pomagają handlowcom i logistykom kontrolować lokalizację swoich produktów. Kody SKU pomagają szybko i dokładnie zlokalizować określone produkty, umożliwiając sprawną realizację zamówień i zmniejszając liczbę błędów wysyłkowych. Poprawi to obsługę klienta.

Procesy uzupełniania zapasów

Kody SKU są również cenne, ponieważ informują o stanie zapasów. Świadomość minimalnych i maksymalnych poziomów zapasów jest ważnym aspektem zarządzania zapasami i magazynem. Kody SKU mogą dokładnie śledzić ilości artykułów, umożliwiając firmom dokładne poznanie dużej części konkretnego produktu, który im pozostał. Pomaga to uniknąć wyczerpania zapasów i zmniejsza koszty utrzymania.

Poprawiona wydajność sprzedaży

Kody SKU pomagają poprawić ogólną wydajność sprzedaży i analizę, śledząc dane dotyczące sprzedaży każdego pojedynczego produktu. Dzięki temu sprzedawcy mogą zobaczyć, które produkty dobrze się sprzedają, a które nie. Dane te można następnie wykorzystać do podejmowania decyzji dotyczących strategii cenowych i marketingowych.

Jak mogę utworzyć kod SKU?

Jak więc zabrać się za tworzenie kodu SKU dla swoich produktów? Kody SKU to wewnętrzne kody biznesowe używane do identyfikowania produktów, więc jako sprzedawca możesz sprawić, by były unikalne dla Twojej firmy. Oto jak wygenerować kod SKU.

1. Utwórz opis produktu. Zwróć uwagę na jego cechy identyfikacyjne, takie jak marka, model, kolor, rozmiar.
2. Wybierz identyfikator najwyższego poziomu. Są to pierwsze 2 lub 3 cyfry, które reprezentują dział, lokalizację, kategorię sklepu lub dostawcę. Pozwala to na natychmiastowe poznanie grupy i lokalizacji dowolnego produktu na pierwszy rzut oka.
3. Następnie utwórz atrybut dla każdej z cech produktu. Możesz użyć zarówno liter, jak i cyfr, aby nadać cechy.
4. Zakończ kolejnym numerem, takim jak 002, 003 lub 004. Ułatwia to konfigurację i ułatwia identyfikację starszych i nowszych produktów w linii produktów.
5. Wstaw kod SKU do swojego systemu zarządzania zapasami. W ten sposób możesz łatwo śledzić swoje zapasy i dokładnie wiedzieć, z czego się składają.

Przykład kodu SKU

Sm = Identyfikator najwyższego poziomu

fros = unikalne cechy

175 = Która to wersja produktu

SM-fros-175 = kod SKU

Dobrą wskazówką dotyczącą tworzenia jednostek SKU i unikania błędów jest upewnienie się, że nie używasz zbyt wielu liter, które wyglądają jak cyfry i odwrotnie.

Często zadawane pytania dotyczące kodów SKU

1. Co oznacza skrót SKU?

SKU oznacza jednostkę magazynową.

2. Czym różni się kod SKU od kodu kreskowego?

SKU to wewnętrzne kody tworzone przez handlowca, sprzedawcę detalicznego lub firmę w celu śledzenia ich unikalnych zapasów i zarządzania nimi, podczas gdy kody kreskowe to wizualna reprezentacja danych, które można zeskanować za pomocą czytników kodów kreskowych.

3. Czy mogę używać własnego systemu do tworzenia kodów SKU?

Tak! Chociaż możliwe jest wygenerowanie losowego kodu SKU dla swoich produktów, dla firm e-commerce bardziej pomocne może być stworzenie własnych systemów śledzenia i monitorowania produktów. Chociaż jest to trochę bardziej czasochłonne, istnieje wiele narzędzi do inwentaryzacji, które można wykorzystać, aby ułatwić ten proces i lepiej dostosować go do swoich potrzeb.

4. Czy mogę zmienić lub zaktualizować kody SKU dla istniejących produktów?

Nie, niestety po utworzeniu kodu SKU dla aukcji nie ma możliwości jego zmiany. Musisz usunąć tę aukcję i utworzyć nową z nową jednostką SKU.

5. Czy mogę używać kodów SKU dla produktów z wieloma odmianami?

Tak, możesz używać kodów SKU dla produktów z wieloma odmianami, jednak wszystkie kody SKU będą się nieco różnić, aby mieć pewność, że możesz skutecznie śledzić ten konkretny produkt. Zaleca się, aby dwa produkty nie zawierały dokładnie tego samego SKU, aby uniknąć błędów w wysyłce.