Idealny przewodnik po finansowaniu małych firm

Opublikowany: 2020-05-23

Dlaczego firmy potrzebują pieniędzy ? Wraz z wybuchem Covid-19 wiele firm musi szukać różnych rodzajów finansowania biznesowego, aby móc dalej prowadzić działalność.

Zawartość strony

  • Zawartość strony
  • Przewodnik po finansowaniu małych firm
    • Wyróżniliśmy 5 najlepszych powodów, dla których obecnie większość firm korzysta z finansowania.
      • 1. Kapitał obrotowy
      • 2. Zakup aktywów
      • 3. Rozpocznij działalność
      • 4. Finansowanie wzrostu
      • 5. Restrukturyzacja zadłużenia
  • Miejsca, w których można zdobyć pieniądze dla swojej małej firmy
    • Wspomnieliśmy o różnych źródłach finansowania dostępnych obecnie dla firm.
      • 1. Ładowanie początkowe
      • 2. Finansowanie społecznościowe
      • 3. Inwestycja anioła
      • 4. Kapitał wysokiego ryzyka
      • 5. Inkubatory i akceleratory przedsiębiorczości
      • 6. Zwycięskie zawody
      • 7. Kredyty bankowe
      • 8. NBFC lub dostawcy mikrofinansów
      • 9. Szybkie metody pozyskiwania pieniędzy
  • Wskazówki dotyczące początkowego oszczędzania pieniędzy
    • Wspomnieliśmy o 7 sposobach oszczędzania gotówki dla Twojej małej firmy.
      • 1. Reklama komunalna
      • 2. Skorzystaj z kreatorów stron internetowych
      • 3. Dobrowolne występowanie na wydarzeniach branżowych
      • 4. Trzymaj się z dala od miejsca pracy w pełnym wymiarze godzin
      • 5. Kup używany sprzęt biurowy
      • 6. Korzystaj z usług wykonawców i freelancerów
      • 7. Handel
  • Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm
    • Jakiego oprogramowania księgowego powinieneś używać?
      • 1. Określ swoje wymagania
      • 2. Rozważ swój budżet
      • 3. Poszukaj funkcji, które spełnią Twoje wymagania
      • 4. Zadaj odpowiednie pytania
      • 1. Intuit QuickBooks Online
      • 2. Świeże Książki
      • 3. Pabbly
      • 4. Fala
      • 5. Szałwia 50 chmura
      • 6. Xero
      • 7. Książki Zoho
      • 8. Księgowość GoDaddy
      • 9. Kashou
      • 10. AccountEdge Pro
      • 11. OneUp
      • 12. Tipalti
      • 13. Zapłata
      • 14. NetSuite ERP
      • 15. Wolny agent
      • 16. Ziarno rachunkowości
      • 17. Wschód słońca autorstwa Lendio
      • 18. Książki pocztowe
      • 19. Zatrzymany
    • Dodatkowe źródła

Zawartość strony

  • Przewodnik po finansowaniu małych firm
    • Wyróżniliśmy 5 najlepszych powodów, dla których obecnie większość firm korzysta z finansowania.
      • 1. Kapitał obrotowy
      • 2. Zakup aktywów
      • 3. Rozpocznij działalność
      • 4. Finansowanie wzrostu
      • 5. Restrukturyzacja zadłużenia
  • Miejsca, w których można zdobyć pieniądze dla swojej małej firmy
    • Wspomnieliśmy o różnych źródłach finansowania dostępnych obecnie dla firm.
      • 1. Ładowanie początkowe
      • 2. Finansowanie społecznościowe
      • 3. Inwestycja anioła
      • 4. Kapitał wysokiego ryzyka
      • 5. Inkubatory i akceleratory przedsiębiorczości
      • 6. Zwycięskie zawody
      • 7. Kredyty bankowe
      • 8. NBFC lub dostawcy mikrofinansów
      • 9. Szybkie metody pozyskiwania pieniędzy
  • Wskazówki dotyczące początkowego oszczędzania pieniędzy
    • Wspomnieliśmy o 7 sposobach oszczędzania gotówki dla Twojej małej firmy.
      • 1. Reklama komunalna
      • 2. Skorzystaj z kreatorów stron internetowych
      • 3. Dobrowolne występowanie na wydarzeniach branżowych
      • 4. Trzymaj się z dala od miejsca pracy w pełnym wymiarze godzin
      • 5. Kup używany sprzęt biurowy
      • 6. Korzystaj z usług wykonawców i freelancerów
      • 7. Handel
  • Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm
    • Jakiego oprogramowania księgowego powinieneś używać?
      • 1. Określ swoje wymagania
      • 2. Rozważ swój budżet
      • 3. Poszukaj funkcji spełniających Twoje wymagania
      • 4. Zadaj odpowiednie pytania
      • 1. Intuit QuickBooks Online
      • 2. Świeże Książki
      • 3. Pabbly
      • 4. Fala
      • 5. Szałwia 50 chmura
      • 6. Xero
      • 7. Książki Zoho
      • 8. Księgowość GoDaddy
      • 9. Kashou
      • 10. AccountEdge Pro
      • 11. OneUp
      • 12. Tipalti
      • 13. Zapłata
      • 14. NetSuite ERP
      • 15. Wolny agent
      • 16. Ziarno rachunkowości
      • 17. Wschód słońca autorstwa Lendio
      • 18. Książki pocztowe
      • 19. Zatrzymany

Przewodnik po finansowaniu małych firm

Według badania Business Bank Survey opublikowanego w Wielkiej Brytanii, w ciągu ostatnich kilku lat o finansowanie zewnętrzne zabiegało około 58% firm z sektora MŚP . Chociaż firmy wymagają finansowania z wielu różnych powodów, natkniesz się na kilka konkretnych powodów.

Obejmuje to pożyczki na zakup sprzętu, na kapitał obrotowy, na zatrudnienie większej liczby pracowników i tak dalej.

Wyróżniliśmy 5 najlepszych powodów, dla których obecnie większość firm korzysta z finansowania.

1. Kapitał obrotowy

Podstawowym aspektem dobrej kondycji ekonomicznej każdej firmy będzie odpowiedni kapitał obrotowy, a brak wystarczającego kapitału obrotowego może w dużym stopniu wpłynąć na przyszłość Twojej firmy. Wiele firm zdecydowało się na finansowanie zewnętrzne na stworzenie odpowiedniego kapitału obrotowego, który pomoże im zaspokoić ambicje rozwojowe.

Pożyczka może pokryć krótkoterminowe specyfikacje finansowania, jednocześnie zapewniając firmie gotówkę lub pomoże zmniejszyć lukę między płatnościami dostawców a zamówieniami klientów, aby pomóc firmie w wypełnianiu obowiązków finansowych. Niedawny raport pokazał, że najbardziej typowym powodem poszukiwania finansowania przez małe firmy jest kapitał obrotowy.

Twoja firma może wykorzystać ten rodzaj finansowania, aby jak najlepiej wykorzystać nowe możliwości. Pomocną „poduszką” będą kredyty obrotowe dla Twojej firmy na wypadek, gdybyś potrzebował dodatkowych pieniędzy. Będziesz świadomy tego, że pożyczka faktycznie pokrywa Twoje codzienne wydatki na bieżące bieganie, dzięki czemu będziesz mieć dostęp do środków na pokrycie nieprzewidzianych wydatków.

Firmy sezonowe będą mogły skorzystać z finansowania kapitałem obrotowym na pokrycie podstawowych wydatków w spokojniejszych czasach.

2. Zakup aktywów

Często musisz kupować aktywa, takie jak nowe pojazdy lub sprzęt, aby prosperować swoją firmę i zwiększać sprzedaż. Chociaż może być dostępna odpowiednia gotówka na pokrycie kosztów kapitału obrotowego, możesz skorzystać z pożyczki na zakup nowych aktywów. Fantastycznym sposobem na rozłożenie kosztów zakupu kosztownych aktywów będzie pożyczka na finansowanie aktywów. Będziesz mógł z wyprzedzeniem zaplanować przepływ gotówki za pomocą warunków kredytu i stałych spłat miesięcznych do 5 lat.

Możesz wykorzystać zakup aktywów do zakupu różnych przedmiotów dla swojej firmy. Możesz wykorzystać środki na zakup pojazdów służbowych niezależnie od tego, czy jest to Twój pierwszy pojazd, czy chcesz kupić kolejny, aby wzmocnić obecną flotę. Pożyczkę możesz również wykorzystać na zakup sprzętu informatycznego i biurowego dla Twojej firmy.

Możesz również kupić nowe maszyny do wytwarzania świeżych produktów lub rozszerzania produkcji, jednocześnie rozkładając wydatki, zamiast płacić bezpośrednio ogromne kwoty.

3. Rozpocznij działalność

Finansowanie będzie potrzebne nowym firmom, które są w fazie start-upu, aby prosperować. Niewielu dyrektorów będzie w stanie samodzielnie pozyskać środki finansowe dla swoich firm, w związku z czym będzie uzależnione od finansowania zewnętrznego. Obecnie dostępnych jest kilka opcji finansowania zewnętrznego, takich jak pożyczki od znanych osób, pożyczki od instytucji finansowych, finansowanie społecznościowe, inwestycje kapitałowe od aniołów biznesu, a także dotacje finansowe.

Pożyczkę na założenie firmy można wykorzystać praktycznie na wszystko, łącznie z zatrudnieniem pracowników i zakupem akcji po marketing.

Jednak zabezpieczenie finansowania początkowego może być nieco trudne i wielu konwencjonalnych dostawców usług finansowych będzie potrzebować wielu informacji, takich jak kompleksowy biznesplan.

4. Finansowanie wzrostu

Będziesz potrzebować finansowania, które pozwoli Ci zrealizować biznesplany na wypadek, gdybyś chciał wznieść swoją firmę na nowe wyżyny. Pożyczka na finansowanie rozwoju pomoże niezależnie od tego, czy chcesz poszerzyć gamę usług lub produktów, zwiększyć sprzedaż, zatrudnić więcej pracowników, przenieść się do nowej siedziby i tak dalej.

W rzeczywistości finansowanie rozwoju pozwoli Ci spełnić Twoje marzenia, pomagając Ci wykorzystać nowe możliwości na swoją korzyść.

Finansowanie zewnętrzne może być Twoim rozwiązaniem na rozwój w przypadku, gdy bieżące koszty operacyjne są pokrywane przez Twoją firmę. Większość z tych pożyczek będzie miała stałe miesięczne spłaty w okresie kredytowania, co pozwoli Ci łatwiej zaplanować biznesplany w miarę rozwoju.

5. Restrukturyzacja zadłużenia

Jeśli potrzebujesz restrukturyzacji zadłużenia swojej firmy, pożyczka, która zminimalizuje wydatki, a także skonsoliduje pożyczki, będzie w stanie sprawić, że Twoje finansowanie będzie bardziej elastyczne. Pożyczka na restrukturyzację obecnego zadłużenia zmniejszy liczbę miesięcznych spłat do monitorowania, a tym samym znacznie ułatwi planowanie finansowe, a także zminimalizuje całkowite miesięczne spłaty.

Twój biznes będzie mógł się rozwijać dzięki refundacji Twojej firmie poprzez uwolnienie pieniędzy na kapitał obrotowy oraz ekspansję w Twojej firmie.

Miejsca, w których można zdobyć pieniądze dla swojej małej firmy

Jak wynika z ostatnich analiz, w pierwszym roku działalności ponad 95% nowych firm nie odnosi sukcesu. Jednym z najbardziej typowych powodów jest brak funduszy. Tak się składa, że ​​gotówka jest kołem ratunkowym każdej firmy. Do podjęcia długiej i fascynującej podróży potrzebny będzie kapitał. Z tego powodu ludzie biznesu zadają pytanie, jak sfinansować swój startup na każdym etapie działalności.

To, kiedy będzie potrzebne Ci finansowanie, będzie zależało od rodzaju i charakteru firmy.

Wspomnieliśmy o różnych źródłach finansowania dostępnych obecnie dla firm.

1. Ładowanie początkowe

Bootstrapping, określany również jako samofinansowanie, okazuje się być skutecznym sposobem finansowania, szczególnie dla startupów. Często początkujący biznesmeni mają problemy z otrzymaniem finansowania, nie przedstawiając jakiejś trakcji. Będzie można zainwestować z własnych oszczędności lub możesz również poprosić znane osoby o wniesienie wkładu. Ten rodzaj finansowania wymaga mniej zgodności lub formalności. W większości przypadków stopy procentowe są również elastyczne.

Należy rozważyć bootstrapping jako podstawowe opcje finansowania ze względu na płynące z tego korzyści. Jesteś związany ze swoją firmą, gdy masz osobistą gotówkę. Jest to uważane przez inwestorów za dobry punkt na dłuższą metę.

Jest to jednak właściwe tylko wtedy, gdy początkowe wymagania nie są zbyt duże. Bootstrapping może nie być rozsądną opcją dla niektórych firm, które potrzebują gotówki tylko od pierwszego dnia.

2. Finansowanie społecznościowe

W ostatnim czasie crowdfunding staje się dość popularny jako jeden z nowych sposobów finansowania startupu. Jest to podobne do zaciągnięcia pożyczki, inwestycji lub wkładu w dowolnym momencie dla wielu osób.

Crowdfunding działa w ten sposób – kompleksowy opis działalności zostanie umieszczony przez przedsiębiorcę na podium crowdfundingowym. Wszystkie cele działalności zostaną przez niego wymienione. Wspomni również o wysokości wymaganego przez siebie finansowania i dlaczego. Konsumenci będą mogli wpłacać pieniądze na wypadek, gdyby koncepcja spodobała im się po przeczytaniu o firmie.

Wszyscy, którzy dostarczają gotówkę, zobowiązują się online, jednocześnie obiecując darowiznę lub przedsprzedaż przedmiotu. Każda osoba może pomóc firmie, dostarczając pieniądze, na wypadek, gdyby naprawdę wierzyła w biznes.

Z jakiego powodu finansowanie społecznościowe należy uznać za opcję finansowania?

Finansowanie społecznościowe jest w stanie wzbudzić zainteresowanie, a tym samym pomóc w sprzedaży przedmiotu. Przyda się również w przypadku, gdy nie masz pewności, czy Twój produkt będzie miał niezbędne zapotrzebowanie. W ten sposób można wyeliminować profesjonalnych brokerów i inwestorów, a finansowanie mogą uzyskać zwykłe osoby.

Może również przyciągnąć inwestycje kapitału podwyższonego ryzyka w przypadku, gdy firma przeżyje owocną kampanię.

Co więcej, finansowanie społecznościowe jest konkurencyjnym obszarem, jeśli chodzi o otrzymywanie finansowania, a zatem może w końcu nie być dla Ciebie przydatne, chyba że Twoja firma jest dość solidna i może przyciągnąć konsumentów za pomocą niektórych zdjęć i opisu online.

3. Inwestycja anioła

Terminem „aniołowie inwestorzy” odnosimy się do osób posiadających odpowiednie pieniądze, które są zainteresowane inwestowaniem w przyszłe startupy. Oprócz kapitału mogą również służyć radą lub mentoringiem.

Wiele znanych firm, takich jak Google i Yahoo, otrzymało pomoc od aniołów biznesu w rozpoczęciu działalności. Zwykle ten alternatywny rodzaj inwestowania ma miejsce we wczesnych fazach rozwoju firmy. Aby uzyskać wyższe zyski, aniołowie biznesu lubią podejmować większe ryzyko inwestycyjne.

Jednak będąc opcją finansowania, inwestycje aniołów mają również swoje wady. W porównaniu do inwestorów venture capital mniejsze kwoty inwestują aniołowie biznesu.

4. Kapitał wysokiego ryzyka

Venture capital to finanse zarządzane profesjonalnie. Inwestorzy venture capital będą w większości przypadków inwestować w firmę w zamian za kapitał własny, a po przejęciu lub IPO znikną.

Inwestorzy venture capital będą oferować mentoring i wiedzę ekspercką, a także pomogą ocenić firmę z perspektywy skalowalności i zrównoważonego rozwoju.

Małe firmy, które już generują przychody, znajdą dla siebie idealną inwestycję typu venture capital. Firmy szybko rozwijające się, takie jak Uber i Flipkart, posiadające strategię wyjścia, będą w stanie zdobyć znaczną ilość pieniędzy, które można wykorzystać na szybki rozwój ich działalności.

Jednak będąc opcją finansowania, inwestorzy venture capital mają również kilka wad. Jeśli chodzi o lojalność wobec firmy, inwestorzy venture capital mają krótką smycz i w większości przypadków starają się odzyskać inwestycję w ciągu 3 do 5 lat. Mogą nie czuć się tobą zainteresowani, jeśli masz jakiś produkt, którego wprowadzenie na rynek wymaga więcej niż 3 do 5 lat.

W większości przypadków inwestorzy venture capital szukają bardziej stabilnych i większych możliwości, gdy firmy mają solidną trakcję i silny zespół pracowników. Konieczne będzie również, abyś był elastyczny w biznesie i czasami zrezygnował z pewnej kontroli, dlatego nie będzie to dla ciebie najskuteczniejsza opcja, jeśli nie jesteś zbytnio zainteresowany mentoringiem.

5. Inkubatory i akceleratory przedsiębiorczości

Można to uznać za opcję finansowania dla przedsiębiorstw na wczesnym etapie rozwoju. W rzeczywistości wiele firm rozpoczynających działalność jest co roku wspieranych przez te programy.

Nie ma dużej podstawowej różnicy między tymi dwoma terminami i w większości przypadków są one używane zamiennie. Inkubatory są odpowiedzialne za pielęgnowanie biznesu, oferując mu narzędzia szkoleniowe i schronienie. Niemal to samo robią akceleratory; jednak podczas gdy akceleratory pomagają w zrobieniu wielkiego skoku, inkubatory pomagają biznesowi chodzić.

W większości przypadków programy te działają od 4 do 8 miesięcy. Potrzebne jest im zaangażowanie czasowe ze strony przedsiębiorców, a ta platforma pozwoli Ci również nawiązać efektywne kontakty z inwestorami i mentorami.

6. Zwycięskie zawody

Rosnąca liczba konkursów w dużym stopniu pomogła w maksymalizacji możliwości pozyskiwania funduszy. Przedsiębiorcy mający koncepcje biznesowe są przez nią motywowani do zakładania własnych firm. W tego typu konkursach konieczne będzie przygotowanie strategii biznesowej lub stworzenie produktu.

Wygrywając takie konkursy, również będziesz mógł zdobyć relacje w mediach. W tych konkursach musisz wyróżnić swój produkt. Swój pomysł możesz przedstawić osobiście lub za pomocą biznesplanu. Ważne jest, aby pomysł był w stanie przekonać wszystkich, że warto w niego zainwestować.

7. Kredyty bankowe

W większości przypadków, kiedy biznesmeni myślą o finansowaniu, myślą o bankach. Bank zapewnia 2 rodzaje finansowania. Podczas gdy jeden jest finansowaniem, drugi to kredyt obrotowy.

Ten ostatni będzie potrzebny do funkcjonowania jednego pełnego cyklu generowania przychodów, ao jego ograniczeniach będą decydować dłużnicy i hipotetyczny kapitał. Finansowanie z banku wiązać się będzie ze zwykłą procedurą udostępniania szczegółów wyceny i biznesplanu wraz z raportem z projektu.

8. NBFC lub dostawcy mikrofinansów

Co zrobisz, gdy nie będziesz mógł uzyskać kredytu w banku? Nie musisz się martwić, ponieważ jedna opcja będzie dla Ciebie dostępna.

Bywa to mikrofinansowanie, co oznacza dostępność instrumentów finansowych dla tych, którzy nie będą mogli skorzystać z kredytów bankowych. Ta opcja jest idealna dla wszystkich, którzy nie mają dobrych zdolności kredytowych i mają ograniczone wymagania.

9. Szybkie metody pozyskiwania pieniędzy

Oprócz wymienionych powyżej, znajdziesz również kilka innych sposobów na pozyskiwanie funduszy. Chociaż mogą one nie dotyczyć wszystkich, niemniej jednak sprawdzimy je.

Sprzedaż aktywów ta opcja może spełnić Twoje wymagania dotyczące funduszy w krótkim okresie, mimo że wydaje się to dość trudnym krokiem. Aktywa można odkupić po zakończeniu sytuacji kryzysowej.

Przedsprzedaż produktów Bardzo skutecznym sposobem na pozyskanie gotówki dla Twojej firmy będzie wprowadzenie produktów na rynek przed ich wprowadzeniem na rynek. Na dłuższą metę znacznie poprawi to przepływ gotówki.

Karty kredytowe Jeszcze jednym skutecznym sposobem na uzyskanie natychmiastowych pieniędzy będą biznesowe karty kredytowe. Jeśli jesteś świeżą firmą bez wielu wydatków, karta kredytowa z pewnością może być przez Ciebie użyta. Należy jednak pamiętać, że w takich przypadkach stopy procentowe mogą dość szybko narosnąć.

Zewnętrzne źródła kapitału będą potrzebne, jeśli będziesz chciał dość szybko się rozwijać. Może nie być możliwe, abyś wykorzystał szanse rynkowe na swoją korzyść, jeśli pozostaniesz przez dłuższy czas bez zewnętrznego finansowania.

Przy tak wielu dostępnych opcjach udzielania pożyczek na początek konieczne jest, aby odpowiedzialni przedsiębiorcy zadawali sobie pytania dotyczące kwoty finansowania, której będą potrzebować.

Wskazówki dotyczące początkowego oszczędzania pieniędzy

Będąc właścicielem małej firmy, ważne jest, abyś był oszczędny w zarządzaniu swoimi finansami. Jednym z głównych powodów, dla których wiele firm dzisiaj nie odnosi sukcesu, jest niewłaściwe wykorzystanie lub brak kapitału. Powiedziawszy to, oszczędzanie pieniędzy powinno być priorytetem.

Oczywiście niektóre pomysły pomogą Ci zaoszczędzić więcej gotówki w porównaniu z innymi.

Wspomnieliśmy o 7 sposobach oszczędzania gotówki dla Twojej małej firmy.

1. Reklama komunalna

Dla małych przedsiębiorstw reklama może stać się dość kosztowna. Może to kosztować dużo pieniędzy bez wystarczającej ekspozycji lub dużych list mailingowych. Jeśli masz dobre stosunki z lokalnymi firmami, rozsądnym pomysłem może być zrobienie z nimi reklamy.

Jeśli to możliwe, listy mailingowe, kanały dystrybucji i dostawcy mogą być udostępniane firmom świadczącym usługi i towary uzupełniające.

2. Skorzystaj z kreatorów stron internetowych

Rozsądną decyzją będzie skorzystanie z narzędzia do tworzenia stron internetowych zamiast zatrudniania programisty, jeśli chcesz zbudować sklep internetowy lub stronę internetową. Squarespace i inne tego typu platformy będą fantastyczne dla każdego właściciela małej firmy, który lubi zdobywać popularność w Internecie.

Skorzystaj z platformy takiej jak Shopify, jeśli chcesz założyć sklep internetowy. Dzięki tym rozwiązaniom będziesz mógł założyć i prowadzić biznes e-commerce bez prawie żadnej wiedzy technicznej.

3. Dobrowolne występowanie na wydarzeniach branżowych

Dobrym pomysłem będzie podzielenie się swoją wiedzą z innymi, jeśli okażesz się ekspertem. Dobrowolne przemawianie na konferencjach lub wydarzeniach branżowych będzie fantastycznym sposobem, aby to zrobić. Zapewni to wyeksponowanie zarówno Twojej firmy, jak i Twojej marki osobistej.

4. Trzymaj się z dala od miejsca pracy w pełnym wymiarze godzin

Dzięki nowoczesnym technologiom większość firm internetowych może być obsługiwana zdalnie. Ta wskazówka nie będzie miała zastosowania w Twoim przypadku, jeśli jesteś w sprzedaży detalicznej. Jeśli nie prowadzisz sprzedaży detalicznej, rozsądnie będzie pozostać mobilnym, kiedy tylko możesz. Wynajem powierzchni biurowej może okazać się dość kosztowny.

Jeśli jest miejsce, postaraj się przekształcić pokój w swoim domu w przestrzeń biurową. Pomoże Ci to na dłuższą metę zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy.

5. Kup używany sprzęt biurowy

Za każdym razem, gdy zdecydujesz się wprowadzić do swojego biura, warto sięgać po sprzęt biurowy z drugiej ręki. W sklepach z używanym sprzętem znajdziesz monitory, krzesła do pracy i inne akcesoria za ułamek ceny pierwotnej.

Chociaż świeże błyszczące akcesoria mogą ładnie wyglądać, puste konto bankowe nie będzie. Opóźnij gratyfikację i zainwestuj pieniądze tylko w to, czego potrzebujesz.

6. Korzystaj z usług wykonawców i freelancerów

Faktem jest, że na pracowników etatowych trzeba wydać dużo pieniędzy. W takim przypadku możesz początkowo korzystać z niezależnych wykonawców i freelancerów, aż staniesz się stabilny.

Co więcej, w dzisiejszych czasach szkolenie pracownika wymaga zarówno pieniędzy, jak i czasu. Z drugiej strony niezależny wykonawca nie będzie potrzebował żadnego szkolenia i będzie pobierał opłaty tylko za wykonane przez niego prace.

7. Handel

Jednym z najskuteczniejszych sposobów oszczędzania gotówki dla każdej małej firmy będzie handel wymienny. Prawie każde inne małe przedsiębiorstwo boryka się z taką sytuacją jak Ty. Wszyscy są przywiązani do pieniędzy. Powiedziawszy to, rozsądnym pomysłem będzie handlowanie usługami i towarami.

Jeśli akurat jesteś firmą księgową wymagającą usług projektowych, dobrym pomysłem będzie złożenie jej oferty na zarządzanie finansami w miejsce niektórych prac projektowych. Staraj się wymieniać najpierw za każdym razem, gdy potrzebujesz konkretnej usługi lub produktu. Chociaż może to nie zadziałać w twoim przypadku, nie zaszkodzi spróbować.

Jest wiele rzeczy do zrobienia, jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze. Niektóre z tych technik są bardziej skuteczne w porównaniu z innymi. To powiedziawszy, zawsze możesz spróbować, jeśli pomoże Ci to zaoszczędzić pieniądze. Mamy nadzieję, że te 7 strategii, o których mowa powyżej, przyda się Tobie.

Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm

To prawdopodobnie fakt, że studiowałeś rachunkowość na studiach. Co zatem można zrobić, gdy zaczynasz małą firmę? W tym celu natkniesz się na najskuteczniejsze oprogramowanie księgowe dla małych firm.

Faktem jest, że istnieje wiele programów księgowych. W związku z tym może być dość mylące, aby wiedzieć, który z nich wybrać dla swoich osobistych wymagań. W tym miejscu omówiliśmy 19 najskuteczniejszych programów księgowych, które mogą Ci pomóc.

Jakiego oprogramowania księgowego powinieneś używać?

Chociaż dobrym pomysłem będzie posiadanie listy wszystkich programów księgowych, skąd możesz mieć pewność, którego użyć w swojej firmie? Poniżej wymieniliśmy kilka istotnych rzeczy, o których należy pamiętać, szukając skutecznego oprogramowania księgowego.

1. Określ swoje wymagania

Potrzebujesz platformy umożliwiającej monitorowanie stanów magazynowych? Zrób listę wszystkich dostępnych programów księgowych, a także uszereguj je według ich ważności. Spróbuj dowiedzieć się, który z nich będzie w stanie wykonać zadanie za Ciebie.

Chociaż w tym przypadku możesz być elastyczny, łatwo jest rozpraszać się oprogramowaniem, które jest w stanie rozwiązać wiele wymagań oprócz tych, które masz.

2. Rozważ swój budżet

Zanim przejdziesz dalej, spróbuj dowiedzieć się, ile możesz sobie pozwolić na oprogramowanie księgowe. Po oszacowaniu budżetu nie bierz pod uwagę żadnego oprogramowania, które wykracza poza ten budżet. Nawet jeśli możesz być w tym względzie nieco elastyczny, nie bierz pod uwagę żadnego oprogramowania, które przekracza 25% ustalonego przez Ciebie budżetu.

3. Poszukaj funkcji, które spełnią Twoje wymagania

Jeśli chodzi o funkcje, nie daj się zabłysnąć. Nie wybieraj oprogramowania, które oferuje usługi dla zespołów międzynarodowych, jeśli Twoja działalność jest ograniczona tylko na terenie Stanów Zjednoczonych. Nigdy się nie rozpraszaj. Weź pod uwagę oprogramowanie, które spełnia większość Twoich wymagań.

4. Zadaj odpowiednie pytania

W przypadku wyboru oprogramowania wymagającego procedury sprzedaży należy zadawać odpowiednie pytania. Możesz zadać następujące pytania:

• Jak będzie możliwe wykonanie kopii zapasowej informacji systemowych?

• Czy Twoje API jest bezpieczne?

• Jakich innych wydatków mogę się spodziewać?

• Poinformuj mnie o obsłudze klienta. Jak szybko otrzymam odpowiedź na moje pytanie?

• Czy Twoje oprogramowanie ma jakieś wady?

1. Intuit QuickBooks Online

Ceny tej aplikacji zaczynają się od 8 USD miesięcznie. Oferuje usługi obejmujące całodobową obsługę czatu, przechwytywanie paragonów, a także integrację z Shopify, Square i PayPal.

Możesz korzystać ze wszystkich planów do wysyłania faktur, otrzymywania płatności, monitorowania wydatków i dochodów, wysyłania kalkulacji, sporządzania raportów, monitorowania sprzedaży i podatków oraz rejestrowania paragonów. Będziesz mógł korzystać z bardziej zaawansowanych planów do śledzenia czasu, monitorowania zapasów i tak dalej.

2. Świeże Książki

Zaczyna się od 15 USD miesięcznie. To oprogramowanie będzie odpowiednie dla Ciebie, jeśli prowadzisz przedsiębiorstwo w modelu subskrypcji lub potrzebujesz możliwości śledzenia czasu. Możesz również zobaczyć dokładne miejsce, w którym klient otworzył Twoją fakturę.

FreshBooks zaoferuje Ci jeden pulpit nawigacyjny do zarządzania księgowością i finansami. Bezpieczne kopie zapasowe są integrowane na bieżąco i zawsze będziesz mógł monitorować swój biznes za pomocą aplikacji mobilnej.

3. Pabbly

Pabbly zaczyna się od 9 dolarów miesięcznie. Ta aplikacja, przeznaczona dla małych i średnich firm, oferuje przydatne metryki w czasie rzeczywistym dotyczące Twoich przychodów, miesięcznych płatności, całkowitych przychodów, nowych subskrypcji i aktywnych klientów.

Oprócz tego pomaga również zautomatyzować wszystkie przepływy pracy w Twojej firmie, komunikację z klientami, a także tworzenie faktur. Jeszcze jedną godną uwagi rzeczą w oprogramowaniu jest to, że jest to jedyna aplikacja, która nie pobiera dodatkowych opłat za comiesięczne generowanie przychodów i za transakcję.

Ponadto Pabbly obsługuje ponad 23 międzynarodowe waluty i masowe bramki płatnicze, takie jak Stripe i PayPal.

4. Fala

To oprogramowanie będzie dla Ciebie idealne, jeśli masz tylko kilku pracowników i jesteś freelancerem. Większość usług, takich jak zarządzanie fakturami, jest bezpłatna. Co więcej, Twoja księgowość będzie stale aktualizowana, ponieważ Twoje informacje będą synchronizowane z tym oprogramowaniem.

Niemniej jednak będziesz potrzebować innego oprogramowania na wypadek, gdybyś szukał monitorowania zapasów, zarządzania projektami lub wbudowanego monitorowania czasu.

5. Szałwia 50 chmura

Ceny tej aplikacji zaczynają się od 50,58 USD każdego miesiąca. Jest to idealne rozwiązanie dla każdej małej firmy. Sage monitoruje płatności i wydatki oraz wysyła faktury, dzięki czemu dość szybko zakończysz swoje zadania administracyjne. Jednak Sage nie zaoferuje Ci narzędzi do współpracy i śledzenia czasu.

6. Xero

Ceny Xero zaczynają się od 9 dolarów miesięcznie. Może to być fakt, że większa część Twojej firmy jest prowadzona w ruchu. Będziesz mógł używać tego oprogramowania do śledzenia zapasów, wysyłania niestandardowych faktur i tworzenia zamówień zakupu tylko z tabletu lub smartfona.

Jeśli potrzebujesz usług płacowych, musisz z nich skorzystać w ramach partnerstwa Xero z Gusto. Co więcej, Xero nie zapewnia wsparcia na żywo.

7. Książki Zoho

Jego ceny zaczynają się od 9 USD miesięcznie. Najbardziej godną uwagi cechą tego oprogramowania jest jego prostota.

Oprócz pomocy w zarządzaniu finansami i przepływem gotówki w małej firmie, zapewnia również fantastyczne wsparcie, możliwość tworzenia bilansów, akceptowania płatności online i tak dalej. Co więcej, deska rozdzielcza jest dość prosta w obsłudze.

8. Księgowość GoDaddy

Księgowość GoDaddy zaczyna się od 4,99 USD miesięcznie. To niedrogie oprogramowanie pomaga importować informacje z kont bankowych, a także z serwisów eBay, Etsy i Amazon. Umieszcza te informacje na potrzeby obliczania szacunków podatkowych i tworzenia faktur.

Jednak to oprogramowanie nie będzie dla Ciebie idealne, jeśli chcesz mieć rozwiązanie zapewniające rozbudowane funkcje raportowania, zarządzania projektami i globalnego rozliczania.

9. Kashou

Ceny Kashoo zaczynają się od 19,95 USD miesięcznie. Jeśli jesteś małą firmą i szukasz naprawdę prostego rozwiązania, będzie ono dla Ciebie idealne.

Wiadomo, że oprogramowanie zapewnia automatyczne rozliczanie, monitorowanie wydatków i dochodów, a także kategoryzację dzięki wykorzystaniu technologii uczenia maszynowego. Możesz także skorzystać z nieograniczonej liczby użytkowników.

10. AccountEdge Pro

Cena AccountEdge Pro to 399 USD, które należy płacić jednorazowo. Jeśli wolisz korzystać z telefonu komórkowego, to oprogramowanie będzie dla Ciebie idealne. Oferowane są przez nią narzędzia księgowe podwójnego wpisu, które są zoptymalizowane, a także konfigurowalne dla użytkowników komputerów stacjonarnych.

Jeśli potrzebujesz mobilnej alternatywy, możesz wybrać opcję współpracy w chmurze.

11. OneUp

OneUp będzie Cię kosztować 9 USD co miesiąc. Przyda się, jeśli skupisz się na wycenie i zarządzaniu zapasami. Pomaga kategoryzować wpisy bankowe, synchronizować je z bankiem i weryfikować wpisy, dzięki czemu księgi mogą być wykonywane dokładnie i szybko.

12. Tipalti

Jego wycena będzie dostępna na żądanie. W przypadku, gdy Twoja firma jest napięta terminami, to oprogramowanie pozwoli Ci zaspokoić je za każdym razem. Ma na celu naprawienie przeciążenia administracyjnego, niezgodności i opóźnień w płatnościach.

Tipalti będzie w stanie uprościć przetwarzanie płatności globalnych w ponad 190 krajach, zapewnić zgodność z przepisami podatkowymi, a także sprawić, że płatności będą zautomatyzowane.

13. Zapłata

Ceny zaczynają się od 36 USD miesięcznie wraz z dodatkowymi 4 USD na użytkownika. To oprogramowanie przyda się w przypadku, gdy Twoja mała firma będzie potrzebować pomocy we wprowadzaniu informacji o płatnościach i automatyzacji rozliczania podatków.

OnPay pomoże również w zarządzaniu świadczeniami składającymi się z ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia odszkodowawczego. Będzie również mógł zająć się zeznaniami podatkowymi, oszacować podatki od wynagrodzeń i tak dalej.

14. NetSuite ERP

Wycenę tego oprogramowania otrzymasz na żądanie. Produkt ten wspomaga zarządzanie zamówieniami, planowanie i zarządzanie finansami, łańcuchem dostaw oraz zaopatrzeniem. Co więcej, NetSuite ERP można rozważyć, jeśli przewidujesz szybki rozwój.

15. Wolny agent

Jego cena wyniesie 12 USD miesięcznie przez okres 6 miesięcy, a następnie 24 USD co miesiąc. To oprogramowanie będzie dla Ciebie idealne, jeśli tworzysz wiele faktur i szacunków, monitorujesz przepływ gotówki, a także pokwitowania.

FreeAgent można również połączyć z bankiem w celu przeglądania rentowności i wyników dochodów.

16. Ziarno rachunkowości

Na życzenie otrzymasz jego wycenę. To oprogramowanie zapewnia opcje cyklicznych rozliczeń, funkcje z Twoją firmą do łączenia kluczowych aplikacji biznesowych i jest dostarczane z niezawodnym i bezpiecznym interfejsem API.

Co więcej, jest to platforma oparta na chmurze, co oznacza, że ​​będziesz mógł się zalogować w dowolnym momencie.

17. Wschód słońca autorstwa Lendio

To oprogramowanie będzie dostępne za darmo. Bardziej solidne plany zaczynają się od 149 USD każdego miesiąca. Sunrise oferuje zestaw funkcji obejmujący raporty zysków i strat, automatyczne uzgadnianie rachunków bankowych, fakturowanie markowe i proste opcje podatkowe.

Najbardziej godnym uwagi aspektem tego oprogramowania jest możliwość konfigurowania automatycznych płatności i akceptowania kart kredytowych.

18. Książki pocztowe

To oprogramowanie jest dostępne za darmo, a bardziej niezawodne funkcje są dostępne za 15 USD miesięcznie. Zipbooks oferuje funkcje rozliczeń i fakturowania, takie jak przypomnienia o płatnościach i automatyczne rozliczanie, które minimalizują liczbę zadań administracyjnych.

Poza tym ich inteligencja konkurencyjna może być również wykorzystywana do podejmowania opartych na informacjach decyzji dotyczących twoich finansów. Kodowany kolorami UX oprogramowania jest prawdopodobnie ich najważniejszą cechą.

19. Zatrzymany

Chociaż ceny są bezpłatne, bardziej zaawansowane funkcje będą kosztować co miesiąc 10 USD. Holded is appropriate for you in case you are in need of a comprehensive business management application.

It provides invoicing, accounting, project along with inventory features. Reconcile transactions, connect your financial institution, classify entries automatically, and manage everything in your ledger.

You would never like to leave your accounting to risk. It will be advisable to purchase the correct software in the initial stages of your business, and you must also upgrade it on a regular basis such that it satisfies the requirements of your company flawlessly. This way, handling your finances is going to become way easier.

Dodatkowe źródła