Strategie prawne małych firm zapewniające sukces

Podczas tego seminarium internetowego, prowadzonego we współpracy z Fifth Third Bank, omawiamy strategie prawne i najlepsze praktyki dla małych firm, których potrzebujesz, aby chronić swoją firmę i zapewnić jej długoterminowy sukces, w tym zakładanie firmy, umowy, własność intelektualną (IP) i ubezpieczenie . Podczas tego seminarium internetowego dowiesz się praktycznych spostrzeżeń i strategii ochrony swojej małej firmy.

Poznaj Ekspertów

Kristen Herwitz

Kristen jest prawniczką biznesową, która pomaga BIPOC, LGBTQIA+ i kobietom przedsiębiorcom chronić swoją pracę i siebie w miarę wzrostu ich działalności i jej wpływu. Swoją praktykę prawniczą Herwitz Law zbudowała na spłacaniu jej 8 lat temu, reinwestując co najmniej 10% zysków w organizacje wspierające kobiety i sprawiedliwość społeczną, a teraz oprócz ryczałtu i przejrzystych cen oferuje sklep z szablonami umów typu „zrób to sam” za strategiczne usługi doradcy prawnego. Kristen jest trenerką w bezpłatnym Centrum Coachingu AOF i publikuje porady prawne na swoim Instagramie.

Pamela Rosario

Pamela jest dominikańską prawniczką wychowaną w Nowym Jorku z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem prawniczym. Obecnie specjalizuje się w prawie własności intelektualnej i prawie gospodarczym, pomagając małym firmom i przedsiębiorcom uzyskać pomoc prawną potrzebną do prowadzenia udanych i prawnie chronionych przedsięwzięć. Jej mantrą jest stwierdzenie, że „wiedza jest twoją największą supermocą”. Wierzy, że Twoim obowiązkiem jest chronić siebie i swoją firmę, uzbrajając się we wszystkie informacje potrzebne do dogłębnego zrozumienia każdego aspektu swojej firmy. Pamela ma własną praktykę prawniczą, Pamela Rosario Law.

Ochrona prawna małych firm

Istnieje wiele sposobów ochrony małej firmy, w tym struktura prawna lub podmiot firmy, umowy, kwestie własności intelektualnej i ubezpieczenie. Kristen lubi myśleć o ochronie prawnej małych firm jak o budynku. Umowy są jak plan piętra – określają, jak, kiedy i przez kogo Twoja firma będzie budowana. Twoja jednostka gospodarcza jest jak ściany Twojego budynku – określa kształt prawny Twojej firmy i oddziela ją od osobistych względów. Własność intelektualna to rzeczy, które sprawiają, że Twój budynek (lub Twoja firma) jest wyjątkowy. Wreszcie ubezpieczenie jest jak dach – chroni przed złą pogodą.

Podmiot gospodarczy

Właściwa struktura prawna Twojej firmy może mieć duży wpływ na Twoje zobowiązania, podatki i zarządzanie.

Wybór odpowiedniej struktury biznesowej może mieć ogromny wpływ na Twój biznes. Wybierając podmiot gospodarczy, należy w porozumieniu z prawnikiem wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Przejrzyj swój przepływ środków pieniężnych. Określ, na jaki rodzaj podmiotu gospodarczego możesz sobie pozwolić. Na przykład w Kalifornii CFTB będzie pobierać opłatę w wysokości 800 dolarów rocznie, niezależnie od tego, czy zarabiasz, czy nie.
• Określ ryzyko swojej działalności i sposoby ograniczenia odpowiedzialności. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę kosmetyczną, ludzie mogą wywołać niepożądaną reakcję na Twój produkt, nawet jeśli przeprowadzisz szeroko zakrojone testy. To naraża Cię na odpowiedzialność i spory sądowe. Twoja struktura prawna może pomóc zminimalizować Twoją odpowiedzialność.
• Stwórz strategię podatkową. Współpracuj z CPA lub certyfikowanym prawnikiem specjalizującym się w podatkach, aby stworzyć najlepszą strategię podatkową dla Twojej firmy.
• Poznaj wymagania dotyczące utrzymania osoby prawnej w swoim stanie, w zakresie opłat rocznych lub dwuletnich. Współpraca z CPA lub księgowym podatkowym jest naprawdę ważna z punktu widzenia prawnego i podatkowego, ale także z punktu widzenia operacji i zarządzania finansami.
• Poznaj swój plan rozwoju biznesu. Biorąc pod uwagę Twoje cele, od czego warto zacząć? Na przykład w przypadku start-upów technologicznych, które mają duże cele rozwojowe, nie ma sensu zaczynać jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ponieważ w miarę rozwoju będziesz musiał szybko przekształcić się w korporację.

Kontakty i własność intelektualna

Od umów z dostawcami po formularze zatrudnienia, umowy są niezbędnym narzędziem zarządzania ryzykiem i zapewniania zgodności. Umowy są również kluczem do określenia i ochrony Twojej własności intelektualnej. Umowy powinny co do zasady obejmować:

• Plan rozstania. Jedną z pierwszych rzeczy, które należy rozważyć w przypadku umowy, jest plan rozstania na wypadek konieczności zakończenia relacji biznesowej. Ludzie zwykle nie wracają do umowy, jeśli wszystko idzie dobrze, ale kiedy związek się psuje, umowa określa obowiązki wszystkich stron i służy jako Twoja ochrona.
• Zasady płatności. Kiedy i jak nastąpi płatność. W jaki sposób egzekwowane są warunki płatności. Czy jako wykonawca możesz otrzymać zapłatę, zanim „oddasz dziecko”?
• Rozważania dotyczące własności intelektualnej. Kto jest właścicielem czego w zakresie własności intelektualnej? Jaki adres IP jest używany? Kto może być właścicielem lub modyfikować ten adres IP? Jasność umowy jest kluczowa i może decydować o tym, czy Ty będziesz właścicielem swojego dzieła, czy ktoś inny.
  • Zapoznaj się ze strukturą własności wszelkich treści i umową dotyczącą korzystania z treści
  • Dla usługodawców zakres pracy jest kluczowy. Kto co dostarczy, za ile pieniędzy i w jakim terminie? Upewnij się, że warunki są jasno określone, jeśli coś pójdzie nie tak. Jeśli płatność nie zostanie dokonana, nastąpi przesunięcie zakresu, konieczne będą korekty harmonogramu, czas wrócić do umowy.
  • W jaki sposób własność intelektualna będzie egzekwowana?

Ubezpieczenie

Nawet przy starannym planowaniu mogą zdarzyć się wypadki i procesy sądowe. Chociaż wiele podmiotów gospodarczych oferuje ograniczoną ochronę osobistą przed odpowiedzialnością, w zależności od unikalnych potrzeb Twojej firmy, będziesz musiał wykupić ubezpieczenie.

Zbuduj swój zespół

Zbuduj zespół ekspertów, dzięki którym będziesz mieć pewność w kontaktach biznesowych.

• Zacznij od wiedzy, co możesz zrobić samodzielnie, a czego nie powinieneś.
• Zarówno Pamela, jak i Kristen zalecają znalezienie prawnika, który prowadzi własną firmę i obsługuje małe firmy (nie tylko duże).
• Korzystaj wyłącznie z szablonów umów od zaufanych prawników, takich jak Kristen i Pamela, oraz od organizacji zajmujących się pomocą prawną. Musisz zacząć tam, gdzie jesteś teraz i z tym, na co Cię stać.
• Jeśli na przykład nie możesz sobie pozwolić na to, aby prawnik napisał dla Ciebie cały kontakt, czy możesz przynajmniej pozwolić sobie na godzinną konsultację z nim, podczas której wskaże on niepokojące sygnały w umowie, która nie została spisana przez prawnik? Lepsza jest pewna porada prawna niż żadna.

Zrób kwartalny lub miesięczny audyt prawny swojej firmy. Oceń, gdzie się znajdujesz, na podstawie podstaw prawnych: podmiot gospodarczy, umowy, własność intelektualna i ubezpieczenie. Adwokat może Ci w tym pomóc, możesz to zrobić wspólnie ze swoim wewnętrznym zespołem lub samodzielnie. Przejrzyj wyzwania prawne, przed którymi stoisz, i przygotuj plan (wraz z harmonogramem), aby zaktualizować swoje filary. To w porządku, że nie wszystko zostało jeszcze wymyślone. Przygotuj wykonalny plan wzmocnienia swoich podstaw prawnych.

Zastrzeżenie: Informacje zawarte na tej stronie nie stanowią porady prawnej i nie mają na celu; zamiast tego wszystkie informacje, treści i materiały dostępne na tej stronie służą wyłącznie ogólnym celom informacyjnym.