Inteligentne wskazówki dotyczące obsługi (i unikania) roszczeń ubezpieczeniowych dla małych firm

Wiemy, jak to jest z właścicielami małych firm. Bez względu na to, jak starasz się temu zapobiec, czasami zdarzają się rzeczy, które wpływają na Twoją firmę. Powodzie, pożary, kradzieże lub wypadki. Nie jest to zabawne, a na pewno nie jest zabawne, jeśli Twoja firma nie jest objęta ubezpieczeniem. Dlatego ważne jest, aby mieć ubezpieczenie BCAA dla małych firm, abyśmy mogli pomóc Ci poradzić sobie z trudnymi sprawami.

Oto sprytne wskazówki, jak ułatwić sobie sprawę, jeśli kiedykolwiek wystąpi roszczenie, i jak przede wszystkim ich uniknąć.

Obciążenie

Każdy dobry właściciel małej firmy wie, że bezpieczeństwo jest najważniejsze. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest poślizgnięcie się i upadek klienta lub członka personelu w Twoim lokalu.

• Zmniejsz ryzyko wypadków, wykonując regularne kontrole bezpieczeństwa w swoim mieniu i personelu. Na przykład:
  • Usuń liście z chodników w porze deszczowej, a zimą usuń cały lód i śnieg. W większości miast obowiązują przepisy, które wymagają odśnieżania chodników.
  • Przeprowadzaj kontrole bezpieczeństwa w swojej firmie. Upewnij się, że wszystkie przejścia, chodniki i drzwi są wolne od przeszkód i rzeczy, o które możesz wpaść lub się potknąć.
  • Organizuj regularne spotkania dotyczące bezpieczeństwa ze swoimi pracownikami. Zapoznaj się z protokołami bezpieczeństwa swojej firmy i przypomnij im, aby zwracali uwagę na potencjalne zagrożenia. Upewnij się, że wszyscy Twoi pracownicy znają najlepsze praktyki bezpieczeństwa w swojej pracy.
  • Kiedy Twoi pracownicy używają sprzętu lub maszyn, upewnij się, że są chronieni za pomocą odpowiedniego sprzętu ochronnego i wiedzy na temat bezpieczeństwa.
  • Rozważ możliwość przeszkolenia pracowników w zakresie udzielania pierwszej pomocy.
• Jeśli zdarzy się wypadek, zapisz najważniejsze szczegóły, w tym łańcuch zdarzeń, domniemaną przyczynę i narysuj diagram przedstawiający, jak do tego doszło. Zapisz nazwiska wszystkich zaangażowanych osób (w tym świadków) oraz informacje o ubezpieczeniu strony poszkodowanej.
• Możesz usłyszeć o roszczeniu z tytułu odpowiedzialności, gdy otrzymasz zawiadomienie prawne o roszczeniu. Jeśli tak się stanie, natychmiast skontaktuj się z ubezpieczycielem małej firmy. Jeśli to ubezpieczenie BCAA dla małych firm, możesz do nas zadzwonić pod numer 1.888.268.2222 . Dopilnujemy, aby wszelkie odpowiedzi były udzielane w wymaganych ramach czasowych, ponieważ mogą obowiązywać terminy na udzielenie odpowiedzi prawnikom i innym firmom ubezpieczeniowym.
• Jeśli kiedykolwiek będziesz mieć jakiekolwiek pytania prawne, wszystkie polisy ubezpieczeniowe BCAA dla małych firm obejmują nieograniczony dostęp do pomocy prawnej w celu uzyskania pomocy prawnej.

Kradzież i wandalizm

Wiedz, co posiadasz, na wypadek gdyby ktoś zdecydował, że też chce to posiadać.

• Podlicz wszystkie swoje rzeczy, produkty, sprzęt, wyposażenie i zapasy. Tak więc, zanim dojdzie do kradzieży, masz szczegółowy zapis całej własności firmy i/lub zapasów.
• Wskazówka: rób dobre zdjęcia wszystkich miejsc pracy i magazynów, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy. Są łatwym sposobem na inwentaryzację całej Twojej nieruchomości i zapasów.
• Sprawdź, czy Twoja polisa zawiera klauzulę o nazwie współubezpieczenie. Oznacza to, że jeśli suma ubezpieczenia na Twojej polisie jest mniejsza niż określony procent wartości całego Twojego majątku, kwota rozliczenia jest proporcjonalnie zmniejszana.
• W przypadku kradzieży lub wandalizmu należy najpierw wezwać policję. Podadzą ci numer akt (inaczej numer raportu policyjnego), więc zapisz to wraz z nazwiskiem swojego oficera prowadzącego. Będziemy musieli dodać ten numer pliku do Twojego roszczenia.

Zalania

Wycieki i powodzie są destrukcyjne. Oto kilka sposobów, aby im zapobiec.

• Sprawdź stan przewodów i rur wodociągowych. Niech to będzie regularne zameldowanie kilka razy w roku.
• Upewnij się, że wiesz, gdzie znaleźć wszystkie zawory odcinające. Zwykle w całej nieruchomości znajduje się główny zawór odcinający, a wszystkie urządzenia i armatura związana z wodą (zmywarka do naczyń, pralka, toaleta, krany) mogą mieć własne zawory odcinające.
• W przypadku wycieku wody należy najpierw zatrzymać wyciek. Jeśli nie możesz samodzielnie zatrzymać wycieku, natychmiast wezwij hydraulika, aby wykonać połączenie alarmowe.
• Twój następny telefon powinien być do twojego ubezpieczyciela. Jeśli to ubezpieczenie BCAA dla małych firm, możesz do nas zadzwonić pod numer 1.888.268.2222 . Natychmiast połączymy Cię z wykonawcą renowacji, który pomoże kontrolować rozprzestrzenianie się szkód.

Przerwa w działalności

Dobry biznes nigdy nie przestaje iść do przodu. Oto, jak utrzymać firmę w ruchu, gdy coś się dzieje:

• Zanim dojdzie do roszczenia, ważne jest sporządzenie dobrze zdefiniowanego planu ciągłości działania. Jeśli Twoja działalność zostanie przerwana, solidny plan oznacza, że ​​możesz wrócić do normalnej działalności z mniejszym stresem.
• Polisa ubezpieczeniowa BCAA dla małych firm może pomóc w pokryciu dodatkowych wydatków, jeśli musisz wynająć tymczasową lokalizację i sprzęt oraz zatrudnić dodatkowego personelu, abyś mógł utrzymać prawie normalne operacje, dopóki Twoja firma nie wróci do normalności.
• Upewnij się, że twoja dokumentacja finansowa jest łatwo dostępna i zorganizowana, abyś mógł od razu przedstawić ją we wniosku.
• Po wystąpieniu roszczenia ubezpieczyciel może być zmuszony do skontaktowania się z księgowym lub księgowym w celu ustalenia marży zysku, oczekiwanych przychodów, aw przypadku roszczeń długoterminowych – oczekiwanego rozwoju firmy.

Obrażenia od ognia

Najlepszym sposobem na ugaszenie pożaru jest powstrzymanie go od wybuchu.

• Zanim dojdzie do roszczenia, upewnij się, że Ty i Twój personel jesteście przeszkoleni w zakresie strategii zapobiegania pożarom, takich jak:
  • Każdy powinien wiedzieć, gdzie jest gaśnica i jak jej używać. Sprawdzaj go raz w roku, aby upewnić się, że jest na właściwym poziomie.
  • Przechowuj materiały łatwopalne w zamkniętym pomieszczeniu magazynowym.
  • Upewnij się, że telefony są łatwo dostępne. Tak więc, jeśli wybuchnie pożar, każdy może sięgnąć po telefon, aby szybko zadzwonić pod numer 911.
• Zanim dojdzie do pożaru, zrób zdjęcia swojego lokalu, wewnątrz i na zewnątrz. Te zdjęcia pomogą Ci stworzyć listę uszkodzonego mienia, ponieważ niektóre przedmioty/mienie mogą być całkowicie spalone i niemożliwe do zidentyfikowania. Te zdjęcia mogą również pomóc w ustaleniu, w jaki sposób ogień zaczął się lub rozprzestrzenił.
• Jeśli wybuchnie pożar i nie możesz go natychmiast ugasić, natychmiast zadzwoń pod numer 911. Dzwonienie pod numer 911 to dobry pomysł, nawet jeśli ugasisz pożar. W zależności od wielkości pożaru, tlący się materiał może być ukryty przed wzrokiem, który może ponownie się zapalić.
• Jeśli masz do czynienia z pożarem elektrycznym, podejrzewasz, że pożar jest podpaleniem lub przyczyna jest nieznana, ważna wskazówka nr 1 brzmi: „Nie dotykaj ani nie przesuwaj niczego po ugaszeniu pożaru”. Pozostaw wszystko tak, jak jest, aby można było zbadać przyczynę.

Miejmy nadzieję, że Twoja firma nigdy nie będzie miała do czynienia z pożarem, wyciekiem, powodzią, kradzieżą, aktami wandalizmu, roszczeniem z tytułu odpowiedzialności lub przerwą w działalności. Jeśli tak się stanie, twoje przygotowanie pomoże ograniczyć szkody, a twoje ubezpieczenie z dostawcą, takim jak BCAA Small Business Insurance, pomoże ci jak najszybciej wrócić do normalności.

Potrzebujesz ubezpieczenia dla małej firmy? Porozmawiajmy

Potrzebujesz ubezpieczenia dla swojej firmy lub chcesz porozmawiać o pokryciu lub roszczeniu? BCAA Small Business Insurance jest tutaj, aby pomóc Twojej firmie prosperować i rozwijać się. Zadzwoń do naszych specjalistów ubezpieczeniowych pod numer 1.888.268.2222 lub odwiedź nas online .