Przyspiesz swoje przesyłki dzięki elektronicznej fakturze celnej

Elektroniczna faktura celna pomoże Ci przyspieszyć proces odprawy celnej i uniknąć błędów w zarządzaniu Twoim towarem. W ten sposób Twoje zamówienie dotrze na czas, a Twoi klienci będą zadowoleni.

Przeprowadzanie odprawy celnej to powolny proces. Dlatego dzisiaj wyjaśnimy, jak można przyspieszyć ten proces, aby zaoszczędzić czas, pieniądze i uniknąć awarii . Idź po to.

Spis treści

Odprawa celna

Odprawa celna składa się z różnych procedur i operacji, które należy przeprowadzić w celu koordynowania, kontroli i zatwierdzania towarów wwożonych do kraju lub opuszczających go.

Jest to proces, w którym informacje o tym, co ma być eksportowane lub importowane, muszą być dostarczone, aby upewnić się, że wszystkie podatki zostały opłacone.

W zależności od kraju sprzedawcy będą musieli dostarczyć różne dokumenty. W wielu krajach trzeba na przykład przedstawić fakturę handlową , co można zrobić za pomocą elektronicznej faktury celnej, zestawienia z zawartością produktów i dokumentów przewozowych.

Zwykle procedura ta jest przeprowadzana cyfrowo przez celnika, który jest odpowiedzialny za przeprowadzenie procesu w imieniu klienta.

Gdy towar zostanie zaprezentowany cyfrowo, organy celne wyznaczą kanał, który będzie odpowiedzialny za ocenę ryzyka. W zależności od produktów, którymi się handluje, kanałem może być:

1. Zielony oznaczający automatyczną autoryzację wydania towaru
2. Orange , gdzie dokumentacja jest sprawdzana i sprawdzana
3. Czerwony , który polega na fizycznym sprawdzeniu produktów i dokumentów

Odprawa celna jest ważnym krokiem dla każdego e-commerce, który chce sprzedawać w innych krajach lub otrzymywać towary z zagranicy. Tak więc usprawnienie procesu przyniesie korzyści Twojej firmie internetowej.

E-commerce i elektroniczna faktura celna

Aby szybciej wykonać procedury celne, musisz wziąć pod uwagę pewne kroki. Jednym z nich jest to, że o papierowych fakturach trzeba zapomnieć.

Dzięki elektronicznej fakturze celnej informacje będą dostępne w formie elektronicznej, a odprawa celna zostanie przeprowadzona w terminie .

Kolejną kwestią, o której należy pamiętać podczas dokonywania odprawy celnej, jest wybór jednej z najlepszych firm kurierskich. Upewnij się, że współpracujesz z firmą, która realizuje przesyłki międzynarodowe.

Dobra usługa kurierska pomoże Ci dostarczyć zamówienia na czas. A więc będziesz miał zadowolonego klienta, ponieważ będzie miał dobre doświadczenia z zakupami w Twoim e-commerce.

Jeśli korzystasz z kilku firm kurierskich, możesz wybrać tę, która zagwarantuje dostarczenie zamówienia w krótszym czasie .

Zdigitalizuj swoje procedury celne

Przesyłki międzynarodowe mają wiele zalet dla Twojego e-commerce. Sprawiają, że Twój biznes się rozwija, dociera do szerszego grona odbiorców i zwielokrotnia Twoje korzyści.

Aby jednak tak się stało, ważne jest, aby dotrzymać szacowanego czasu dostawy przesyłek międzynarodowych.

Jak już wspomnieliśmy, jednym z najłatwiejszych sposobów na przyspieszenie odprawy celnej jest wystawienie faktury elektronicznej dla urzędu celnego.

Przeprowadzenie tego procesu cyfrowo, zamiast robić to z fakturami papierowymi, zapewni, że dostawa jest na czas i że dotrzymujesz szacowanego czasu dostawy.

Digitalizacja Twojej papierkowej roboty ma wiele zalet. Na przykład:

1. Zmniejsz ryzyko zagubienia dołączonego do towaru dokumentu.
2. Wyeliminuj potrzebę wielokrotnego wprowadzania danych . Zaoszczędzi to czas i zapobiegnie popełnianiu błędów.
3. Możliwość wcześniejszego wysłania dokumentów do przedstawiciela celnego. W ten sposób proces odprawy celnej rozpocznie się zanim towar dotrze do urzędu celnego.
4. Otrzymuj powiadomienia informujące o wszelkich problemach w urzędzie celnym, które mogą powodować opóźnienia.
5. Wartość towaru pozostaje poufna w przypadku wysyłki bezpośrednio do konsumenta.
6. Pomóż środowisku, eliminując zbędną papierkową robotę .

Firmy oferujące usługę bez papieru

Obecnie istnieje kilka firm kurierskich, które oferują usługę elektronicznej faktury celnej.

UPS oferuje usługę Paperless UPS, dzięki której możesz zapomnieć o papierze. Faktury te są doskonałym narzędziem zapewniającym terminową odprawę celną. Faktury handlowe UPS Paperless działają z dowolnym systemem wysyłkowym, z którym współpracuje Twój e-commerce.

FEDEX to kolejna firma, która pomaga właścicielom firm elektronicznych w ich procedurach celnych. Dokumentację celną można wysłać drogą elektroniczną za pośrednictwem FEDEX, unikając zgubienia papieru. Wypełnij formularz odprawy celnej w FEDEX i zaoszczędź czas.

ShippyPro Enterprise

Oprócz elektronicznej faktury celnej istnieją inne narzędzia, które pomogą Ci przyspieszyć wysyłkę.

ShippyPro Enterprise to oprogramowanie do wysyłania dokumentów bezpośrednio do przewoźnika w celu optymalizacji usługi odbioru . To narzędzie umożliwia również automatyczne generowanie etykiet wysyłkowych i zwrotnych.

Ale nie musi to być z tym samym przewoźnikiem. Dzięki ShippyPro możesz wybrać firmę kurierską do wysyłki i inną do zwrotu. Nasze narzędzie pozwala wybrać najlepszą ofertę transportową , oszczędzając czas i pieniądze .

Jeśli chcesz zoptymalizować swoją logistykę, ShippyPro Entreprise jest niezbędnym oprogramowaniem dla Twojego e-commerce. Pomoże Ci poprawić jakość Twoich przesyłek , aby zwiększyć satysfakcję klientów i lojalność wobec Twojej marki.

Dzięki ShippyPro Entreprise możesz:

• Zaoszczędź średnio sto godzin miesięcznie dzięki naszemu oprogramowaniu do tworzenia etykiet
• Zwiększ dobre recenzje swojego e-commerce
• Obniż koszty wysyłki swojego e-commerce o 25%
• Zdobądź więcej klientów

Dziś współpracujemy z ponad 100 przewoźnikami, aby pomóc Ci poprawić jakość Twoich przesyłek.

W niecały tydzień możesz zintegrować firmy kurierskie, które lubisz najbardziej ze swoim e-commerce i zacząć czerpać korzyści. Teraz już wiesz, zapomnij o papierze i przyspiesz swoje przesyłki!